Ar y Pellter ym Mhrifysgol Seicoleg Ymarferol, rydym yn gweithio ar wahanol ddulliau o hunan-drefnu a gwella effeithlonrwydd. Gan gynnwys sut i flaenoriaethu'n gywir
Pam blaenoriaethu.
Mae'r rheswm cyntaf yn amlwg: i wneud y pethau pwysicaf yn gyntaf. Mae'r ail reswm yn llai amlwg: fel eich bod yn gwybod yn union pa fusnes yr ydych yn ei wneud ar unrhyw adeg benodol. Fel nad oes dewis, oherwydd ar hyn o bryd o ddewis y mae taflu, esgusodion, meddyliau fel “dylwn i fynd i mewn i yfed te” ac ati yn dechrau.
Lawr gyda thaflu, gosod blaenoriaethau.
Rwyf am rannu gyda chi ffordd fy awdur o flaenoriaethu, ni fyddwch yn darllen am y dull hwn yn unman arall. Yn fy marn i, dyma'r ffordd fwyaf effeithlon o flaenoriaethu, ond mae ganddo un anfantais. Mae'n gofyn am wybodaeth o fathemateg uwch ar gyfer yr ail radd, neu'n hytrach y gallu i luosi a rhannu.
Felly dychmygwch hynny gennych rhestr i'w wneud. Gadewch i mi fraslunio enghraifft:
- Saethu fideo ar gyfer y wefan
- Archebwch ddesg gyfrifiadur
- Ymateb i e-byst brys
- Datgymalwch y blwch yn y closet
Wel, dyna am restr o'r fath a gymerwyd o'r nenfwd gennyf i. Nesaf, byddwn yn gwerthuso arwyddocâd pob achos. Bydd arwyddocâd yn cynnwys tri pharamedr:
- Pwysigrwydd Pa mor bwysig yw gwneud hyn? A fydd rhywbeth ofnadwy yn digwydd os penderfynwch beidio â'i wneud o gwbl? Faint sy'n dibynnu ar ei weithrediad?
- Pryder — Pa mor gyflym y dylid gwneud hyn? Gollwng popeth a dim ond ei wneud? Neu os gwnewch hynny o fewn wythnos, a yw'n normal yn y bôn?
- Cymhlethdod — Pa mor hir fydd y gwaith hwn yn ei gymryd? A oes angen i mi drafod a rhyngweithio â phobl eraill i'w wneud? I ba raddau y mae'n syml yn emosiynol ac yn foesol neu, i'r gwrthwyneb, yn gymhleth ac yn annymunol?
Graddiwch bob achos ar y tri pharamedr hyn ar raddfa o 1 i 10 yn nhrefn Pwysigrwydd-Brys-Anhawster. Yn y diwedd, byddwch chi'n cael rhywbeth fel hyn:
- Saethu fideo ar gyfer y safle 8 6 7
- Archebu desg gyfrifiadurol 6 2 3
- Ymateb i e-byst brys 7 9 2
- Datgymalwch y blwch yn y cwpwrdd 2 2 6
Felly, mae pob achos yn cael ei werthuso yn ôl y tri maen prawf Pwysigrwydd-Frys-Cymhlethdod, ond hyd yn hyn ni fydd yn bosibl blaenoriaethu, oherwydd nid yw'n glir o hyd pa achosion i'w rhoi yn y lle cyntaf, yn bwysig neu'n rhai brys? Neu efallai y rhai symlaf yn gyntaf, fel y gellir eu gwneud yn gyflym ac fel nad ydynt yn tynnu sylw?
I flaenoriaethu tybiwn arwyddocâd terfynol pob achos.
Arwyddocâd = Pwysigrwydd * Brys / Cymhlethdod
Lluoswch Bwysigrwydd â Brys a rhannwch â Chymhlethdod. Felly, ar y brig, bydd gennym bethau sy'n bwysig iawn ac yn rhai brys iawn, tra'n syml iawn. Wel, y ffordd arall. Ac yna bydd ein rhestr fel hyn:
- Saethu fideo ar gyfer y safle 8 * 6 / 7 = 6.9
- Archebwch ddesg gyfrifiadurol 6 * 2/3 = 4.0
- Ymateb i e-byst brys 7 * 9 / 2 = 31.5
- Dadosodwch y blwch yn y cwpwrdd 2 * 2 / 6 = 0.7
Defnyddiais gyfrifiannell i gyfrifo a thalgrynnu'r gwerthoedd i ddegfedau, bydd cywirdeb o'r fath yn ddigon. Felly nawr rydym yn gweld pa mor hawdd yw hi i drefnu pethau yn nhrefn blaenoriaeth:
- Ymateb i e-byst brys 31.5
- Gwneud fideo ar gyfer y wefan 6.9
- Archebu desg gyfrifiadurol 4.0
- Datgymalwch y blwch yn y cwpwrdd 0.7
Y peth gorau am y weithdrefn hon yw ei fod dim angen penderfyniadau cymhleth, mae algorithm parod a fydd bob amser yn blaenoriaethu'n gywir. Eich tasg yn unig yw asesu pwysigrwydd, brys a chymhlethdod yr achos, felly techneg yn cymryd drosodd.
Blaenoriaethwch fel hyn gyda'r rhestr a wnaethoch yn y dasg flaenoroli wneud yn siŵr ei fod nid yn unig yn syml, ond bod y rhestr derfynol yn eithaf digonol. Yn y lleoedd cyntaf mae'r pethau hynny sy'n wirioneddol resymol i'w gwneud yn y lle cyntaf.