Cynnwys
Mae rhannu ffeil Excel yn caniatáu i ddefnyddwyr lluosog gael mynediad at yr un ddogfen ar unwaith. Mewn rhai achosion, mae'r nodwedd hon yn fwy na defnyddiol. Yn y wers hon, byddwn yn dysgu sut i rannu ffeil Excel a rheoli opsiynau rhannu.
Mae Excel 2013 yn ei gwneud hi'n hawdd rhannu dogfennau gydag OneDrive. Yn flaenorol, os oeddech am rannu llyfr, gallech ei e-bostio fel atodiad. Ond gyda'r dull hwn, mae llawer o gopïau o ffeiliau yn ymddangos, sy'n dod yn anodd eu holrhain yn ddiweddarach.
Pan fyddwch chi'n rhannu ffeil â defnyddwyr yn uniongyrchol trwy Excel 2013, rydych chi'n rhannu'r un ffeil. Mae hyn yn eich galluogi chi a defnyddwyr eraill i gyd-olygu'r un llyfr heb orfod cadw golwg ar fersiynau lluosog.
I rannu llyfr gwaith Excel, yn gyntaf rhaid i chi ei gadw i'ch storfa cwmwl OneDrive.
- Cliciwch y tab Ffeil i fynd i Backstage view, yna dewiswch Rhannu.
- Mae'r panel Rhannu yn ymddangos.
- Ar ochr chwith y panel, gallwch ddewis y dull rhannu, ac ar yr ochr dde, ei opsiynau.
Rhannu opsiynau
Mae'r maes hwn yn newid yn dibynnu ar ba ddull rhannu ffeiliau rydych chi'n ei ddewis. Mae gennych y gallu i ddewis a rheoli'r broses o rannu dogfen. Er enghraifft, gallwch osod hawliau golygu dogfennau ar gyfer defnyddwyr sy'n rhannu'r ffeil.
Dulliau rhannu
1. Gwahodd pobl eraill
Yma gallwch wahodd pobl eraill i weld neu olygu'r llyfr gwaith Excel. Rydym yn argymell defnyddio'r opsiwn hwn yn y rhan fwyaf o achosion, gan fod yr opsiwn hwn yn eich gadael â'r lefel fwyaf o reolaeth a phreifatrwydd wrth rannu llyfr gwaith. Dewisir yr opsiwn hwn yn ddiofyn.
2. Cael dolen
Yma gallwch gael y ddolen a'i ddefnyddio i rannu'r llyfr gwaith Excel. Er enghraifft, gallwch bostio'r ddolen ar flog neu ei e-bostio at grŵp o bobl. Mae gennych gyfle i greu dau fath o ddolen, yn yr achos cyntaf, dim ond y llyfr y bydd defnyddwyr yn gallu ei weld, ac yn yr ail, gallant hefyd ei olygu.
Yma gallwch bostio dolen i'r llyfr ar unrhyw un o'r rhwydweithiau cymdeithasol y mae eich cyfrif Microsoft wedi'i gysylltu â nhw, fel Facebook neu LinkedIn. Mae gennych hefyd yr opsiwn i ychwanegu neges bersonol a gosod caniatâd golygu.
4. Anfon drwy e-bost
Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi anfon ffeil Excel trwy e-bost gan ddefnyddio Microsoft Outlook 2013.