Gadewch i ni ddweud bod gennym ni fwrdd colyn adeiledig gyda chanlyniadau dadansoddi gwerthiannau fesul mis ar gyfer gwahanol ddinasoedd (os oes angen, darllenwch yr erthygl hon i ddeall sut i'w creu yn gyffredinol neu adnewyddu'ch cof):
Rydym am newid ychydig ar ei ymddangosiad fel ei fod yn dangos y data sydd ei angen arnoch yn gliriach, ac nid dim ond dympio criw o rifau ar y sgrin. Beth ellir ei wneud ar gyfer hyn?
Swyddogaethau cyfrifo eraill yn lle'r swm banal
Os de-gliciwch ar y maes a gyfrifwyd yn yr ardal ddata a dewiswch y gorchymyn o'r ddewislen cyd-destun Opsiynau Maes (Gosodiadau Maes) neu yn fersiwn Excel 2007 - Gwerth opsiynau maes (Gosodiadau Maes Gwerth), yna bydd ffenestr ddefnyddiol iawn yn agor, gan ddefnyddio y gallwch chi osod criw o osodiadau diddorol:
Yn benodol, gallwch yn hawdd newid y swyddogaeth cyfrifo maes i olygu, lleiafswm, uchafswm, ac ati. Er enghraifft, os byddwn yn newid y swm i'r swm yn ein tabl colyn, yna ni welwn gyfanswm y refeniw, ond nifer y trafodion ar gyfer pob cynnyrch:
Yn ddiofyn, mae Excel bob amser yn dewis crynodeb ar gyfer data rhifol yn awtomatig. (Swm), ac ar gyfer rhai nad ydynt yn rhifol (hyd yn oed os allan o fil o gelloedd gyda rhifau mae o leiaf un wag neu gyda thestun neu gyda rhif mewn fformat testun) – swyddogaeth ar gyfer cyfrif nifer y gwerthoedd (Cyfrif).
Os ydych chi eisiau gweld mewn un tabl colyn ar unwaith y cyfartaledd, y swm, a'r maint, hy sawl swyddogaeth cyfrifo ar gyfer yr un maes, yna mae croeso i chi daflu'r llygoden i mewn i ardal ddata'r maes sydd ei angen arnoch sawl gwaith yn olynol i gael rhywbeth tebyg:
...ac yna gosodwch swyddogaethau gwahanol ar gyfer pob un o'r meysydd trwy glicio arnynt yn eu tro gyda'r llygoden a dewis y gorchymyn Opsiynau Maes (Gosodiadau maes)i orffen gyda'r hyn rydych chi ei eisiau:
Os yn yr un ffenestr Opsiynau Maes cliciwch y botwm Yn ychwanegol (Dewisiadau) neu ewch i'r tab Cyfrifiadau Ychwanegol (yn Excel 2007-2010), yna bydd y gwymplen ar gael Cyfrifiadau Ychwanegol (Dangos data fel):
Yn y rhestr hon, er enghraifft, gallwch ddewis opsiynau Canran swm y llinell (% o res), Canran y cyfanswm fesul colofn (% o golofn) or Cyfran o'r cyfanswm (% o'r cyfanswm)i gyfrifo canrannau ar gyfer pob cynnyrch neu ddinas yn awtomatig. Dyma sut, er enghraifft, y bydd ein tabl colyn yn edrych fel gyda'r swyddogaeth wedi'i galluogi Canran y cyfanswm fesul colofn:
Deinameg gwerthu
Os yn y gwymplen Cyfrifiadau Ychwanegol (Dangos data fel) dewis opsiwn Rhagoriaeth (gwahaniaeth), ac yn y ffenestri isaf Maes (Maes sylfaen) и Elfen (Eitem sylfaen) dewiswch Mis и Yn ôl (yn y fersiwn Saesneg brodorol, yn lle'r gair rhyfedd hwn, roedd yna fwy dealladwy Yn flaenorol, y rhai. blaenorol):
...yna rydym yn cael tabl colyn sy'n dangos y gwahaniaethau mewn gwerthiant bob mis nesaf o'r un blaenorol, hy – dynameg gwerthu:
Ac os byddwch yn disodli Rhagoriaeth (gwahaniaeth) on O ystyried gwahaniaeth (% o wahaniaeth) ac ychwanegu fformatio amodol i dynnu sylw at werthoedd negyddol mewn coch, rydym yn cael yr un peth, ond nid mewn rubles, ond fel canran:
PS
Yn Microsoft Excel 2010, gellir gwneud yr holl osodiadau cyfrifo uchod hyd yn oed yn haws - trwy dde-glicio ar unrhyw faes a dewis gorchmynion o'r ddewislen cyd-destun Cyfansymiau ar gyfer (Crynhoi Gwerthoedd yn ôl):
... a Cyfrifiadau Ychwanegol (Dangos Data fel):
Hefyd yn y fersiwn o Excel 2010, ychwanegwyd sawl swyddogaeth newydd at y set hon:
- % o'r cyfanswm fesul rhiant rhes (colofn) - yn caniatáu ichi gyfrifo'r gyfran mewn perthynas â'r is-gyfanswm ar gyfer rhes neu golofn:
Mewn fersiynau blaenorol, dim ond y gyfran o'i gymharu â'r cyfanswm mawr y gallech chi ei gyfrifo.
- % o'r swm cronnus – yn gweithio'n debyg i ffwythiant swm cronnus, ond yn dangos y canlyniad fel ffracsiwn, hy mewn canrannau. Mae'n gyfleus cyfrifo, er enghraifft, canran y cynllun neu weithrediad cyllideb:
- Didoli o'r lleiaf i'r mwyaf ac i'r gwrthwyneb – enw ychydig yn rhyfedd ar gyfer y ffwythiant graddio (RANK), sy'n cyfrifo rhif trefnol (safle) elfen yn y rhestr gyffredinol o werthoedd. Er enghraifft, gyda’i help mae’n gyfleus rhestru rheolwyr yn ôl cyfanswm eu refeniw, gan benderfynu pwy sydd ym mha le yn y safleoedd cyffredinol:
- Beth yw tablau colyn a sut i'w hadeiladu
- Grwpio rhifau a dyddiadau gyda'r cam dymunol mewn tablau colyn
- Adeiladu Adroddiad PivotTable ar Amrediadau Lluosog o Ddata Ffynonellau