Os bydd yn rhaid i chi anfon rhai llyfrau neu ddalennau trwy e-bost yn aml, yna dylech fod wedi sylwi na ellir galw'r weithdrefn hon yn gyflym. Os ydych chi'n ei wneud yn "glasurol", yna mae angen:
- agor rhaglen e-bost (er enghraifft, Outlook)
- creu neges newydd
- teipiwch y cyfeiriad, y pwnc a'r testun
- atodwch ffeil i'r neges (peidiwch ag anghofio!)
- cliciwch y botwm anfon
Mewn gwirionedd, mae'n hawdd anfon post yn uniongyrchol o Excel mewn llawer o wahanol ffyrdd. Ewch…
Dull 1: Anfon Embedded
Os oes gennych yr hen Excel 2003 o hyd, yna mae popeth yn syml. Agorwch y llyfr / taflen a ddymunir a dewiswch o'r ddewislen Ffeil - Anfon - Neges (Ffeil - Anfon At - Derbynnydd Post). Bydd ffenestr yn agor lle gallwch ddewis un o ddau opsiwn ar gyfer anfon:
Yn yr achos cyntaf, bydd y llyfr cyfredol yn cael ei ychwanegu at y neges fel atodiad, yn yr ail achos, bydd cynnwys y daflen gyfredol yn mynd yn uniongyrchol i destun y neges fel tabl testun (heb fformiwlâu).
Yn ogystal, mae'r fwydlen Ffeil - Cyflwyno (Ffeil - Anfon I) mae yna ychydig o opsiynau cludo mwy egsotig:
- Neges (i'w hadolygu) (Derbynnydd Post i'w Adolygu) - mae'r llyfr gwaith cyfan yn cael ei anfon ac ar yr un pryd mae olrhain newid yn cael ei droi ymlaen ar ei gyfer, hy yn dechrau cael ei osod yn glir - pwy, pryd ac ym mha gelloedd a wnaeth pa newidiadau. Yna gallwch chi arddangos y newidiadau a wnaed yn y ddewislen Gwasanaeth - Trwsio - Tynnwch sylw at atebion (Offer - Newidiadau trac - Tynnwch sylw at newidiadau) neu ar y tab Adolygiad – Cywiriadau (Adolygiad - Newidiadau Trac) Bydd yn edrych rhywbeth fel hyn:
Mae fframiau lliw yn nodi newidiadau a wnaed i'r ddogfen (mae gan bob defnyddiwr liw gwahanol). Pan fyddwch chi'n hofran y llygoden, mae ffenestr debyg i nodyn yn ymddangos gyda disgrifiad manwl o bwy, beth a phryd sydd wedi newid yn y gell hon. Mae'n gyfleus iawn ar gyfer adolygu dogfennau, er enghraifft, pan fyddwch chi'n golygu adroddiad eich is-weithwyr neu pan fydd y bos yn golygu'ch un chi.
- Ar hyd y llwybr (Derbynnydd Llwybro) – bydd y neges lle bydd eich llyfr yn cael ei atodi yn mynd trwy gadwyn o dderbynwyr, a bydd pob un ohonynt yn ei anfon ymlaen yn awtomatig, fel baton. Os dymunir, gallwch osod y neges i ddychwelyd atoch ar ddiwedd y gadwyn. Gallwch alluogi olrhain newid i weld y golygiadau a wnaed gan bob person yn yr edefyn.
Yn yr Excel 2007/2010 newydd, mae'r sefyllfa ychydig yn wahanol. Yn y fersiynau hyn, i anfon y llyfr drwy'r post, mae angen i chi ddewis y botwm Swyddfa (Botwm Swyddfa) neu dab Ffeil (Ffeil) a thîm anfon (Anfon). Nesaf, cynigir set o opsiynau anfon i'r defnyddiwr:
Sylwch, mewn fersiynau newydd, fod y gallu i anfon dalen ar wahân o'r llyfr gwaith a fewnosodwyd i gorff y llythyr wedi diflannu - fel yr oedd yn Excel 2003 ac yn ddiweddarach. Yr unig opsiwn ar ôl yw anfon y ffeil gyfan. Ond roedd cyfle defnyddiol i anfon y fformat PDF adnabyddus a'r XPS llai adnabyddus (yn debyg i PDF, ond nid oes angen Acrobat Reader i'w ddarllen - mae'n agor yn uniongyrchol yn Internet Explorer). Gellir tynnu'r gorchymyn i anfon llyfr i'w adolygu fel botwm ychwanegol ar y panel mynediad cyflym trwy Ffeil - Opsiynau - Bar Offer Mynediad Cyflym - Pob Gorchymyn - Anfon am Adolygiad (Ffeil - Opsiynau - Bar Offer Mynediad Cyflym - Pob Gorchymyn - Anfon am Adolygiad).
Dull 2. Macros syml i'w hanfon
Mae anfon macro yn llawer haws. Agor y Golygydd Sylfaenol Gweledol trwy'r Ddewislen Gwasanaeth – Macro – Golygydd Sylfaenol Gweledol (Offer - Macro - Golygydd Sylfaenol Gweledol), mewnosodwch y modiwl newydd yn y ddewislen Mewnosod – Modiwl a chopïwch destun y ddau facro yma yno:
Is-SendWorkbook() Derbynwyr ActiveWorkbook.SendMail:="[email protected]", Subject:=""Лови файлик" Diwedd Is Is-Ddalen Anfon() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copi Gyda ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[e-bost gwarchodedig]", Subject:="Dal y ffeil" .Close SaveChanges:=Diwedd Anghywir Gyda Diwedd Is Ar ôl hynny, gellir rhedeg y macros wedi'u copïo yn y ddewislen Gwasanaeth – Macro – Macros (Offer - Macro - Macros). Anfon LlyfrGwaith yn anfon y llyfr cyfredol cyfan i'r cyfeiriad penodedig, a AnfonDaflen — Taflen 1 fel atodiad.
Pan fyddwch chi'n rhedeg y macro, bydd Excel yn cysylltu ag Outlook, a fydd yn achosi i'r neges ddiogelwch ganlynol ymddangos ar y sgrin:
Aros tan y botwm Datrys yn dod yn weithredol a chliciwch arno i gadarnhau eich cyflwyniad. Ar ôl hynny, bydd negeseuon a gynhyrchir yn awtomatig yn cael eu rhoi yn y ffolder Ymadael a bydd yn cael ei anfon at dderbynwyr y tro cyntaf i chi ddechrau Outlook neu, os yw'n rhedeg, ar unwaith.
Dull 3. Macro cyffredinol
Ac os ydych am anfon nid y llyfr cyfredol, ond unrhyw ffeil arall? A byddai testun y neges yn braf i'w osod hefyd! Ni fydd y macros blaenorol yn helpu yma, gan eu bod wedi'u cyfyngu gan alluoedd Excel ei hun, ond gallwch greu macro a fydd yn rheoli Outlook o Excel - creu a llenwi ffenestr neges newydd a'i hanfon. Mae'r macro yn edrych fel hyn:
Is SendMail() Dim OutApp Fel Gwrthrych Dim OutMail Fel Gwrthrych Dim cell Fel Ystod Application.ScreenUpdating = Gosod Gau OutApp = CreateObject ("Outlook.Application") 'cychwyn Outlook yn y modd cudd OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup' os na started - exit Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'creu neges newydd Ar Gwall Ail-ddechrau Nesaf 'llenwch y meysydd neges Gyda OutMail .To = Ystod ("A1").Value .Subject = Ystod ("A2"). Gwerth .Corff = Ystod ("A3").Gwerth .Attachments.Add Range("A4").Gwerth 'Anfon gellir ei ddisodli gyda Arddangos i weld y neges cyn ei anfon .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Dim glanhau : Set OutApp = Dim Application.ScreenUpdating = Gwir Diwedd Is Rhaid i gyfeiriad, testun, testun y neges a'r llwybr i'r ffeil atodedig fod yng nghelloedd A1:A4 y ddalen gyfredol.
- Postio Grŵp o Excel gyda'r Ychwanegyn PLEX
- Macros ar gyfer anfon post o Excel trwy Lotus Notes gan Dennis Wallentin
- Beth yw macros, ble i fewnosod cod macro yn Visual Basic
- Creu e-byst gyda swyddogaeth HYPERLINK