Problemau gyda fformiwlâu mewn taenlen Excel

Mae nodweddion Excel yn caniatáu ichi wneud cyfrifiadau o bron unrhyw gymhlethdod diolch i fformiwlâu a swyddogaethau. Fodd bynnag, weithiau gall defnyddwyr ddod ar draws y ffaith bod y fformiwla yn gwrthod gweithio neu'n rhoi gwall yn lle'r canlyniad a ddymunir. Yn yr erthygl hon, byddwn yn edrych ar pam mae hyn yn digwydd, a pha gamau i'w cymryd i ddatrys y broblem.

Ateb 1: Newid fformat cell

Yn aml iawn, mae Excel yn gwrthod gwneud cyfrifiadau oherwydd y ffaith bod y fformat cell anghywir yn cael ei ddewis.

Er enghraifft, os nodir fformat testun, yna yn lle'r canlyniad byddwn yn gweld y fformiwla ei hun yn unig ar ffurf testun plaen.

Mewn rhai sefyllfaoedd, pan ddewisir y fformat anghywir, gellir cyfrifo'r canlyniad, ond bydd yn cael ei arddangos mewn ffordd hollol wahanol nag yr hoffem.

Yn amlwg, mae angen newid fformat y gell, a gwneir hyn fel a ganlyn:

1. I bennu fformat y gell gyfredol (ystod o gelloedd), dewiswch hi a, gan fod yn y tab "Cartref", rhowch sylw i'r grŵp o offer “Rhif”. Mae maes arbennig yma sy'n dangos y fformat a ddefnyddir ar hyn o bryd.
2. Gallwch ddewis fformat arall o'r rhestr a fydd yn agor ar ôl i ni glicio ar y saeth i lawr wrth ymyl y gwerth cyfredol.

Gellir newid fformat cell gan ddefnyddio offeryn arall sy'n eich galluogi i osod gosodiadau mwy datblygedig.

1. Ar ôl dewis cell (neu wedi dewis ystod o gelloedd), de-gliciwch arni ac yn y rhestr sy'n agor, cliciwch ar y gorchymyn “Fformat cell”. Neu yn lle hynny, ar ôl dewis, pwyswch y cyfuniad Ctrl + 1.
2. Yn y ffenestr sy'n agor, byddwn yn canfod ein hunain yn y tab “Rhif”. Yma yn y rhestr ar y chwith mae'r holl fformatau sydd ar gael y gallwn ddewis ohonynt. Ar yr ochr chwith, mae gosodiadau'r opsiwn a ddewiswyd yn cael eu harddangos, y gallwn eu newid yn ôl ein disgresiwn. Pwyswch pan yn barod OK.
3. Er mwyn i'r newidiadau gael eu hadlewyrchu yn y tabl, rydym yn actifadu'r modd golygu fesul un ar gyfer pob cell nad oedd y fformiwla'n gweithio ynddi. Ar ôl dewis yr elfen a ddymunir, gallwch symud ymlaen i olygu trwy wasgu'r allwedd F2, trwy glicio ddwywaith arno, neu drwy glicio y tu mewn i'r bar fformiwla. Ar ôl hynny, heb newid unrhyw beth, cliciwch Enter.

Nodyn: Os oes gormod o ddata, bydd yn cymryd amser hir i gwblhau'r cam olaf â llaw. Yn yr achos hwn, gallwch chi wneud fel arall - defnyddiwch llenwi marciwr. Ond dim ond os defnyddir yr un fformiwla ym mhob cell y bydd yr un hon yn gweithio.

1. Rydym yn perfformio y cam olaf yn unig ar gyfer y gell uchaf. Yna rydyn ni'n symud pwyntydd y llygoden i'w gornel dde isaf, cyn gynted ag y bydd arwydd du plws yn ymddangos, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a'i lusgo i ddiwedd y tabl.
2. Rydyn ni'n cael colofn gyda'r canlyniadau wedi'u cyfrifo gan ddefnyddio fformiwlâu.

Ateb 2: trowch oddi ar y modd “Dangos fformiwlâu”.

Pan welwn y fformiwlâu eu hunain yn lle'r canlyniadau, gall hyn fod oherwydd y ffaith bod modd arddangos y fformiwla wedi'i actifadu, ac mae angen ei ddiffodd.

1. Newid i tab "Fformiwlâu". Yn y grŵp offer “Dibyniaeth ar fformiwla” cliciwch ar y botwm “Dangos Fformiwlâu”os yw'n weithredol.
2. O ganlyniad, bydd celloedd â fformiwlâu bellach yn dangos canlyniadau cyfrifiadau. Yn wir, oherwydd hyn, gall ffiniau'r colofnau newid, ond mae modd trwsio hyn.

Ateb 3: Ysgogi ailgyfrifo fformiwlâu yn awtomatig

Weithiau gall sefyllfa godi pan fydd y fformiwla wedi cyfrifo rhywfaint o ganlyniad, fodd bynnag, os byddwn yn penderfynu newid y gwerth yn un o'r celloedd y mae'r fformiwla yn cyfeirio atynt, ni fydd yr ailgyfrifiad yn cael ei berfformio. Mae hyn yn sefydlog yn yr opsiynau rhaglen.

1. Ewch i'r ddewislen “Ffeil”.
2. Dewiswch adran o'r rhestr ar y chwith “Paramedrau”.
3. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, newidiwch i'r is-adran "Fformiwlâu". Ar ochr dde'r ffenestr yn y grŵp “Dewisiadau Cyfrifo” gwiriwch y blwch wrth ymyl yr opsiwn “yn awtomatig”os dewisir opsiwn arall. Cliciwch pan yn barod OK.
4. Mae popeth yn barod, o hyn ymlaen bydd holl ganlyniadau'r fformiwla yn cael eu hailgyfrifo'n awtomatig.

Ateb 4: trwsio gwallau yn y fformiwla

Os gwneir gwallau yn y fformiwla, efallai y bydd y rhaglen yn ei weld fel gwerth testun syml, felly ni fydd cyfrifiadau arno yn cael eu gwneud. Er enghraifft, un o'r gwallau mwyaf poblogaidd yw gofod wedi'i osod cyn yr arwydd “cyfartal”. Ar yr un pryd, cofiwch fod yr arwydd “=” rhaid iddo ddod cyn unrhyw fformiwla bob amser.

Hefyd, yn aml iawn gwneir gwallau mewn cystrawennau ffwythiant, gan nad yw eu llenwi bob amser yn hawdd, yn enwedig pan ddefnyddir dadleuon lluosog. Felly, rydym yn argymell defnyddio Dewin swyddogaeth i fewnosod swyddogaeth mewn cell.

I wneud i'r fformiwla weithio, y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw ei wirio'n ofalus a chywiro unrhyw wallau a ganfyddir. Yn ein hachos ni, does ond angen i chi gael gwared ar y gofod ar y dechrau, nad oes ei angen.

Weithiau mae'n haws dileu fformiwla a'i hysgrifennu eto na cheisio chwilio am wall mewn un a ysgrifennwyd eisoes. Mae'r un peth yn wir am swyddogaethau a'u dadleuon.

camgymeriadau cyffredin

Mewn rhai achosion, pan wnaeth y defnyddiwr gamgymeriad wrth fynd i mewn i fformiwla, gellir arddangos y gwerthoedd canlynol yn y gell:

• #DIV/0! yw canlyniad rhannu â sero;
• # N/A – mewnbwn gwerthoedd annilys;
• #NUMBER! – gwerth rhifiadol anghywir;
• #GWERTH! – defnyddir y math anghywir o ddadl yn y swyddogaeth;
• #WAG! – cyfeiriad amrediad anghywir;
• #LINK! – mae'r gell y cyfeirir ati yn y fformiwla wedi'i dileu;
• #NAME ? – enw annilys yn y fformiwla.

Os gwelwn un o'r gwallau uchod, yn gyntaf oll byddwn yn gwirio a yw'r holl ddata yn y celloedd sy'n cymryd rhan yn y fformiwla wedi'i lenwi'n gywir. Yna rydym yn gwirio'r fformiwla ei hun a phresenoldeb gwallau ynddi, gan gynnwys y rhai sy'n gwrth-ddweud deddfau mathemateg. Er enghraifft, ni chaniateir rhannu â sero (gwall #DEL/0!).

Mewn achosion lle mae'n rhaid i chi ddelio â swyddogaethau cymhleth sy'n cyfeirio at lawer o gelloedd, gallwch ddefnyddio'r offer dilysu.

1. Rydym yn marcio'r gell sy'n cynnwys y gwall. Yn y tab "Fformiwlâu" yn y grŵp offer “Dibyniaethau ar fformiwla” pwyswch y botwm “Cyfrifwch fformiwla”.
2. Yn y ffenestr sy'n agor, bydd gwybodaeth gam wrth gam ar y cyfrifiad yn cael ei harddangos. I wneud hyn, pwyswch y botwm “Cyfrifiadur” (pob wasg yn symud ymlaen i'r cam nesaf).
3. Felly, gallwch olrhain pob cam, dod o hyd i'r gwall a'i drwsio.

Gallwch hefyd ddefnyddio'r defnyddiol offeryn “Gwirio Gwall”, sydd wedi'i leoli yn yr un bloc.

Bydd ffenestr yn agor lle bydd achos y gwall yn cael ei ddisgrifio, yn ogystal â nifer o gamau gweithredu yn ei gylch, gan gynnwys. trwsio bar fformiwla.

Casgliad

Gweithio gyda fformiwlâu a swyddogaethau yw un o brif nodweddion Excel, ac, wrth gwrs, un o brif feysydd defnydd y rhaglen. Felly, mae'n bwysig iawn gwybod pa broblemau a all godi wrth weithio gyda fformiwlâu, a sut y gellir eu cywiro.