Cynnwys
Mae llawer o brosesau busnes (a hyd yn oed busnesau cyfan) yn y bywyd hwn yn cynnwys cyflawni archebion gan nifer gyfyngedig o berfformwyr erbyn terfyn amser penodol. Mae cynllunio mewn achosion o’r fath yn digwydd, fel y dywedant, “o’r calendr” ac yn aml mae angen trosglwyddo’r digwyddiadau a gynllunnir ynddo (gorchmynion, cyfarfodydd, danfoniadau) i Microsoft Excel – i’w dadansoddi ymhellach yn ôl fformiwlâu, tablau colyn, siartio, etc.
Wrth gwrs, hoffwn weithredu trosglwyddiad o'r fath nid trwy gopïo gwirion (nad yw'n anodd), ond trwy ddiweddaru data yn awtomatig fel y byddai'r holl newidiadau a wneir i'r calendr a'r archebion newydd ar y hedfan yn cael eu harddangos yn y dyfodol. Excel. Gallwch chi weithredu mewnforio o'r fath mewn ychydig funudau gan ddefnyddio'r ategyn Power Query sydd wedi'i ymgorffori yn Microsoft Excel, gan ddechrau o fersiwn 2016 (ar gyfer Excel 2010-2013, gellir ei lawrlwytho o wefan Microsoft a'i osod ar wahân i'r ddolen) .
Tybiwch ein bod ni'n defnyddio'r Google Calendar rhad ac am ddim ar gyfer cynllunio, lle gwnes i, er hwylustod, greu calendr ar wahân (y botwm gydag arwydd plws yn y gornel dde isaf wrth ymyl Calendr eraill) gyda'r teitl Gwaith. Yma rydym yn nodi'r holl archebion y mae angen eu cwblhau a'u dosbarthu i gwsmeriaid yn eu cyfeiriadau:
Trwy glicio ddwywaith ar unrhyw archeb, gallwch weld neu olygu ei fanylion:
Noder:
- Enw'r digwyddiad yw rheolwrsy'n cyflawni'r gorchymyn hwn (Elena) a orderNumber
- Dynodwyd Cyfeiriad cyflwyno
- Mae'r nodyn yn cynnwys (mewn llinellau ar wahân, ond mewn unrhyw drefn) y paramedrau archeb: math o daliad, swm, enw cwsmer, ac ati yn y fformat Paramedr=Gwerth.
Er mwyn eglurder, mae gorchmynion pob rheolwr yn cael eu hamlygu yn eu lliw eu hunain, er nad yw hyn yn angenrheidiol.
Cam 1. Cael dolen i Google Calendar
Yn gyntaf mae angen i ni gael dolen we i'n calendr archebu. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm gyda thri dot Mae Opsiynau Calendr yn Gweithio wrth ymyl enw'r calendr a dewiswch y gorchymyn Gosodiadau a Rhannu:
Yn y ffenestr sy'n agor, gallwch, os dymunir, wneud y calendr yn gyhoeddus neu agor mynediad iddo i ddefnyddwyr unigol. Rydym hefyd angen dolen ar gyfer mynediad preifat i'r calendr mewn fformat iCal:
Cam 2. Llwytho data o'r calendr i Power Query
Nawr agorwch Excel ac ar y tab Dyddiad (os oes gennych Excel 2010-2013, yna ar y tab Ymholiad Pwer) dewis gorchymyn O'r Rhyngrwyd (Data - O'r Rhyngrwyd). Yna gludwch y llwybr wedi'i gopïo i'r calendr a chliciwch Iawn.
Nid yw'r iCal Power Query yn cydnabod y fformat, ond mae'n hawdd helpu. Yn y bôn, ffeil testun plaen yw iCal gyda cholon fel amffinydd, ac y tu mewn mae'n edrych fel hyn:
Felly gallwch chi dde-glicio ar eicon y ffeil sydd wedi'i lawrlwytho a dewis y fformat sydd agosaf o ran ystyr CSV – a bydd ein data am bob archeb yn cael ei lwytho i mewn i olygydd ymholiad Power Query a'i rannu'n ddwy golofn fesul colon:
Os edrychwch yn ofalus, gallwch weld yn glir:
- Mae gwybodaeth am bob digwyddiad (gorchymyn) yn cael ei grwpio mewn bloc gan ddechrau gyda'r gair BEGIN ac yn gorffen gyda END.
- Mae'r amseroedd cychwyn a gorffen yn cael eu storio mewn llinynnau wedi'u labelu DTSTART a DTEND.
- Y cyfeiriad cludo yw LLEOLIAD.
- Nodyn archeb – maes DISGRIFIAD.
- Enw'r digwyddiad (enw'r rheolwr a rhif archeb) — maes CRYNODEB.
Erys i echdynnu'r wybodaeth ddefnyddiol hon a'i thrawsnewid yn dabl cyfleus.
Cam 3. Trosi i Normal View
I wneud hyn, gwnewch y gadwyn ganlynol o gamau gweithredu:
- Gadewch i ni ddileu'r 7 llinell uchaf nad oes eu hangen arnom cyn y gorchymyn BEGIN cyntaf Hafan — Dileu Rhesi — Dileu Rhesi Uchaf (Cartref - Tynnwch y rhesi - Tynnwch y rhesi uchaf).
- Hidlo yn ôl colofn Column1 llinellau sy'n cynnwys y meysydd sydd eu hangen arnom: DTSTART, DTEND, DISGRIFIAD, LLEOLIAD a CRYNODEB.
- Ar y tab Advanced Ychwanegu colofn dewis Colofn fynegai (Ychwanegu colofn - colofn fynegai)i ychwanegu colofn rhif rhes at ein data.
- I'r dde yno ar y tab. Ychwanegu colofn dewis tîm Colofn amodol (Ychwanegu colofn - colofn amodol) ac ar ddechrau pob bloc (gorchymyn) rydym yn dangos gwerth y mynegai:
- Llenwch y celloedd gwag yn y golofn canlyniadol Bloctrwy dde-glicio ar ei deitl a dewis y gorchymyn Llenwch - I lawr (Llenwi - i lawr).
- Dileu colofn diangen mynegai.
- Dewiswch golofn Column1 a pherfformio convolution o'r data o'r golofn Column2 defnyddio'r gorchymyn Trawsnewid - Colofn Colyn (Trawsnewid - colofn colyn). Byddwch yn siwr i ddewis yn yr opsiynau Peidiwch â chyfuno (Peidiwch â chyfuno)fel nad oes unrhyw swyddogaeth mathemateg yn cael ei gymhwyso i'r data:
- Yn y tabl dau ddimensiwn (croes) canlyniadol, cliriwch yr ôl-slaes yn y golofn cyfeiriad (cliciwch ar y dde ar bennyn y golofn - Amnewid gwerthoedd) a chael gwared ar y golofn ddiangen Bloc.
- I droi cynnwys y colofnau DTSTART и DTEND mewn dyddiad-amser llawn, gan eu hamlygu, dewiswch ar y tab Trawsnewid – Dyddiad – Dadansoddiad Rhedeg (Trawsnewid - Dyddiad - Dosrannu). Yna rydym yn cywiro'r cod yn y bar fformiwla trwy ddisodli'r swyddogaeth Dyddiad.From on DyddiadAmser.Fromer mwyn peidio â cholli gwerthoedd amser:
- Yna, trwy dde-glicio ar y pennawd, rydyn ni'n rhannu'r golofn DISGRIFIAD gyda pharamedrau trefn fesul gwahanydd - symbol n, ond ar yr un pryd, yn y paramedrau, byddwn yn dewis y rhaniad yn rhesi, ac nid yn golofnau:
- Unwaith eto, rydyn ni'n rhannu'r golofn sy'n deillio yn ddau ar wahân - y paramedr a'r gwerth, ond gyda'r arwydd hafal.
- Dewis colofn DISGRIFIAD.1 cyflawni'r convolution, fel y gwnaethom yn gynharach, gyda'r gorchymyn Trawsnewid - Colofn Colyn (Trawsnewid - colofn colyn). Y golofn gwerth yn yr achos hwn fydd y golofn â gwerthoedd paramedr − DISGRIFIAD.2 Byddwch yn siwr i ddewis swyddogaeth yn y paramedrau Peidiwch â chyfuno (Peidiwch â chyfuno):
- Mae'n dal i fod i osod y fformatau ar gyfer pob colofn a'u hail-enwi fel y dymunir. A gallwch chi uwchlwytho'r canlyniadau yn ôl i Excel gyda'r gorchymyn Cartref - Cau a Llwythwch - Cau a Llwythwch i mewn… (Cartref - Cau a Llwyth - Cau a Llwythwch i…)
A dyma ein rhestr o orchmynion wedi'u llwytho i mewn i Excel o Google Calendar:
Yn y dyfodol, wrth newid neu ychwanegu archebion newydd at y calendr, dim ond yn ddigon i ddiweddaru ein cais gyda'r gorchymyn Data – Adnewyddu Pawb (Data - Adnewyddu Pawb).
- Calendr ffatri yn Excel wedi'i ddiweddaru o'r rhyngrwyd trwy Power Query
- Trawsnewid colofn yn dabl
- Creu cronfa ddata yn Excel