Gweithrediadau gydag amser yn Excel

Mewn gwaith proffesiynol gyda thaenlenni, nid yw'n anghyffredin rhyngweithio â dyddiadau ac amseroedd. Ni fyddwch yn gallu gwneud hebddo. Felly, gorchmynnodd Duw ei hun i ddysgu sut i weithio gyda data o'r math hwn. Bydd hyn yn arbed llawer iawn o amser i chi ac yn atal llawer o gamgymeriadau wrth weithio gyda thaenlenni.

Yn anffodus, nid yw llawer o ddechreuwyr yn gwybod sut mae data'n cael ei brosesu. Felly, cyn ystyried y dosbarth hwn o weithrediadau, mae angen cynnal rhaglen addysgol fanylach.

Sut mae dyddiad yn cael ei gynrychioli yn Excel

Dyddiad gwybodaeth yn cael ei brosesu fel y nifer o ddyddiau ers Ionawr 0, 1900. Ydy, nid ydych yn camgymryd. Yn wir, o sero. Ond mae hyn yn angenrheidiol fel bod man cychwyn, fel bod Ionawr 1 eisoes yn cael ei ystyried yn rhif 1, ac yn y blaen. Y gwerth dyddiad mwyaf a gefnogir yw 2958465, sydd yn ei dro yn Rhagfyr 31, 9999.

Mae'r dull hwn yn ei gwneud hi'n bosibl defnyddio dyddiadau ar gyfer cyfrifiadau a fformiwlâu. Felly, mae Excel yn ei gwneud hi'n bosibl pennu nifer y dyddiau rhwng dyddiadau. Mae'r cynllun yn syml: mae'r ail yn cael ei dynnu o un rhif, ac yna mae'r gwerth canlyniadol yn cael ei drawsnewid yn fformat dyddiad.

Am fwy o eglurder, dyma dabl yn dangos y dyddiadau gyda'u gwerthoedd rhifiadol cyfatebol.

Er mwyn pennu nifer y diwrnodau sydd wedi mynd heibio o ddyddiad A i ddyddiad B, mae angen i chi dynnu'r cyntaf o'r olaf. Yn ein hachos ni, dyma'r fformiwla = B3-B2. Ar ôl mynd i mewn iddo, y canlyniad yw'r canlynol.

Mae'n bwysig nodi bod y gwerth mewn dyddiau oherwydd rydym wedi dewis fformat gwahanol ar gyfer y gell na'r dyddiad. Pe baem wedi dewis y fformat “Dyddiad” i ddechrau, yna'r canlyniad fyddai hyn.

Mae'n bwysig rhoi sylw i'r pwynt hwn yn eich cyfrifiadau.

Hynny yw, i ddangos y rhif cyfresol cywir sy'n cyfateb yn llawn i'r dyddiad, rhaid i chi ddefnyddio unrhyw fformat heblaw'r dyddiad. Yn ei dro, er mwyn troi'r rhif yn ddyddiad, dylech osod y fformat priodol. 

Sut mae amser yn cael ei gynrychioli yn Excel

Mae'r ffordd y mae amser yn cael ei gynrychioli yn Excel ychydig yn wahanol i'r dyddiad. Cymerir y diwrnod fel sail, ac oriau, munudau, eiliadau yw ei rannau ffracsiynol. Hynny yw, 24 awr yw 1, ac mae unrhyw werth llai yn cael ei ystyried fel ei ffracsiwn. Felly, 1 awr yw 1/24 o ddiwrnod, 1 munud yw 1/1140, ac 1 eiliad yw 1/86400. Yr uned amser leiaf sydd ar gael yn Excel yw 1 milieiliad.

Yn debyg i ddyddiadau, mae'r ffordd hon o gynrychioli yn ei gwneud hi'n bosibl gwneud cyfrifiadau gydag amser. Gwir, mae un peth anghyfleus yma. Ar ôl cyfrifiadau, rydym yn cael rhan o'r diwrnod, nid nifer y dyddiau.

Mae'r sgrin yn dangos y gwerthoedd yn y fformat rhifiadol a'r fformat "Amser".

Mae'r dull o gyfrifo'r amser yn debyg i'r dyddiad. Mae angen tynnu'r amser cynharach o'r amser diweddarach. Yn ein hachos ni, dyma'r fformiwla = B3-B2.

Gan fod gan gell B4 fformat Cyffredinol gyntaf, yna ar ddiwedd cyflwyniad y fformiwla, mae'n newid ar unwaith i "Amser". 

Mae Excel, wrth weithio gydag amser, yn cyflawni'r gweithrediadau rhifyddeg arferol gyda rhifau, sydd wedyn yn cael eu trosi i'r fformat amser sy'n gyfarwydd i ni. 

Fformat dyddiad ac amser

Hyd y gwyddom, gellir storio dyddiadau ac amseroedd mewn fformatau gwahanol. Felly, mae angen i chi wybod sut i'w nodi'n gywir fel bod y fformatio'n gywir. 

Wrth gwrs, gallwch ddefnyddio rhif cyfresol y diwrnod neu ran o'r dydd wrth nodi'r dyddiad a'r amser, ond mae'r dull hwn yn anghyfleus iawn. Yn ogystal, bydd yn rhaid i chi gymhwyso fformat penodol yn gyson i'r gell, sy'n cynyddu'r anghysur yn unig.

Felly, mae Excel yn caniatáu ichi nodi'r amser a'r dyddiad mewn gwahanol ffyrdd. Os byddwch chi'n cymhwyso un ohonyn nhw, yna mae'r rhaglen yn trosi'r wybodaeth ar unwaith i'r rhif priodol ac yn cymhwyso'r fformat cywir i'r gell.

Gweler y tabl isod am restr o ddulliau mewnbynnu dyddiad ac amser a gefnogir gan Excel. Mae'r golofn chwith yn rhestru'r fformatau posibl, ac mae'r golofn dde yn dangos sut y byddant yn cael eu harddangos yn Excel ar ôl eu trosi. Mae'n bwysig nodi, os nad yw'r flwyddyn wedi'i nodi, mae'r un gyfredol, sydd wedi'i osod yn y system weithredu, yn cael ei neilltuo'n awtomatig.

Yn wir, mae llawer mwy o ffyrdd i arddangos. Ond mae'r rhain yn ddigon. Hefyd, gall yr opsiwn cofnodi dyddiad penodol fod yn wahanol yn dibynnu ar y wlad neu'r rhanbarth, yn ogystal â gosodiadau'r system weithredu.

Fformatio Custom

Wrth weithio gyda chelloedd, gall y defnyddiwr benderfynu beth fydd y fformat. Gall ei wneud fel mai dim ond yr amser, y mis, y diwrnod, ac yn y blaen sy'n cael eu harddangos. Mae hefyd yn bosibl addasu'r drefn y mae'r dyddiad yn cael ei lunio, yn ogystal â'r gwahanyddion.

I gael mynediad i'r ffenestr olygu, mae angen ichi agor y tab "Rhif", lle gallwch ddod o hyd i'r ffenestr opsiwn "Fformat Cells". Yn y blwch deialog sy'n agor, bydd categori "Dyddiad" lle gallwch ddewis y fformat dyddiad cywir.

Os dewiswch y categori “Amser”, yna, yn unol â hynny, bydd rhestr gydag opsiynau ar gyfer arddangos amser yn ymddangos.

I gymhwyso opsiwn fformatio penodol i gell, rhaid i chi ddewis y fformat a ddymunir a chlicio OK. Ar ôl hynny, bydd y canlyniad yn cael ei gymhwyso. Os nad oes digon o fformatau y mae Excel yn eu cynnig, yna gallwch ddod o hyd i'r categori "Pob fformat". Mae yna lawer o opsiynau ar gael hefyd.

Os nad oes unrhyw opsiwn yn addas, yna mae bob amser yn bosibl creu un eich hun. Mae'n hawdd iawn gwneud hyn. Does ond angen i chi ddewis y fformatau rhagosodedig fel sampl a dilyn y camau hyn:

1. Dewiswch y gell yr ydych am ei newid fformat.
2. Agorwch y blwch deialog “Fformat Cells” a dewch o hyd i'r tab “Rhif”.
3. Nesaf, mae'r categori "Pob fformat" yn agor, lle rydyn ni'n dod o hyd i'r maes mewnbwn "TYPE". Yno mae angen i chi nodi cod fformat rhif. Ar ôl i chi fynd i mewn iddo, cliciwch "OK".
4. Ar ôl y camau hyn, bydd y gell yn arddangos gwybodaeth dyddiad ac amser mewn fformat arferol.

Defnyddio swyddogaethau gyda dyddiadau ac amseroedd

Wrth weithio gyda dyddiadau ac amseroedd, gall y defnyddiwr ddefnyddio mwy nag 20 o wahanol swyddogaethau. Ac er y gall y swm hwn fod yn ormod i rywun, gellir eu defnyddio i gyd i gyflawni nodau penodol.

I gael mynediad at yr holl swyddogaethau posibl, rhaid i chi fynd i'r categori "Dyddiad ac Amser" y grŵp "Llyfrgell Swyddogaethau". Dim ond rhai o'r prif swyddogaethau y byddwn yn eu hystyried sy'n ei gwneud hi'n bosibl tynnu paramedrau amrywiol o ddyddiadau ac amseroedd.

BLWYDDYN ()

Yn darparu'r gallu i gael y flwyddyn sy'n cyfateb i ddyddiad penodol. Fel y gwyddoch eisoes, gall y gwerth hwn fod rhwng 1900 a 9999.

Mae Cell 1 yn dangos y dyddiad yn y fformat DDDD DD.MM.BBBB hh:mm:ss. Dyma'r fformat a grëwyd gennym yn gynharach. Gadewch i ni gymryd fel enghraifft fformiwla sy'n pennu faint o flynyddoedd sydd wedi mynd heibio rhwng dau ddyddiad.

Ar yr un pryd, os edrychwch yn agosach, mae'n ymddangos nad oedd y swyddogaeth yn cyfrifo'r canlyniad hollol gywir. Y rheswm yw ei fod ond yn defnyddio dyddiadau yn ei gyfrifiadau.

MIS ()

Gyda'r swyddogaeth hon, gallwch dynnu sylw at nifer y mis sy'n cyfateb i ddyddiad penodol. Yn dychwelyd canlyniad yn amrywio o 1 i 12. Mae'r rhif hwn yn ei dro yn cyfateb i nifer y mis.

DYDD()

Yn debyg i'r swyddogaethau blaenorol, mae'r un hwn yn dychwelyd rhif y diwrnod mewn dyddiad penodol. Gall canlyniad y cyfrifiad amrywio o 1 i 31.

AMSER()

Fel y mae'r enw'n awgrymu, mae'r swyddogaeth hon yn dychwelyd y rhif awr, sy'n amrywio o 0 i 23.

COFNODION()

Swyddogaeth sy'n dychwelyd y nifer o funudau mewn cell benodol. Mae'r gwerthoedd posibl sy'n cael eu dychwelyd rhwng 0 a 59.

EILIADAU()

Mae'r swyddogaeth hon yn dychwelyd yr un gwerthoedd â'r un blaenorol, ac eithrio ei fod yn dychwelyd eiliadau.

DYDD()

Gyda'r swyddogaeth hon, gallwch ddarganfod nifer y diwrnod o'r wythnos a ddefnyddir yn y dyddiad hwn. Y gwerthoedd posibl yw rhwng 1 a 7, ond cofiwch fod y cyfrif i lawr yn dechrau o ddydd Sul, nid dydd Llun, fel yr ydym yn ei wneud fel arfer.

Fodd bynnag, gan ddefnyddio'r ail ddadl, mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu ichi addasu'r fformat. Er enghraifft, os byddwch chi'n pasio'r gwerth 2 fel yr ail baramedr, gallwch chi osod y fformat fel bod y rhif 1 yn golygu dydd Llun yn lle dydd Sul. Mae hyn yn llawer mwy cyfleus i'r defnyddiwr domestig.

Os byddwn yn ysgrifennu 2 yn yr ail ddadl, yna yn ein hachos ni bydd y swyddogaeth yn dychwelyd y gwerth 6, sy'n cyfateb i ddydd Sadwrn.

HEDDIW ()

Mae'r swyddogaeth hon yn syml iawn: nid oes angen unrhyw ddadleuon er mwyn iddo weithio. Mae'n dychwelyd rhif cyfresol y dyddiad sy'n cael ei osod ar y cyfrifiadur. Os caiff ei gymhwyso i gell y mae'r fformat Cyffredinol wedi'i osod ar ei chyfer, yna caiff ei throsi'n awtomatig i'r fformat “Dyddiad”.

TATA ()

Nid yw'r swyddogaeth hon ychwaith yn gofyn am unrhyw ddadleuon. Mae'n gweithio yn yr un ffordd â'r un blaenorol, dim ond gyda'r dyddiad a'r amser. Fe'i defnyddir os oes angen mewnosod yn y gell y dyddiad a'r amser cyfredol sydd wedi'u gosod yn y cyfrifiadur. Ac yn union fel yn y swyddogaeth flaenorol, wrth gymhwyso'r un hon, mae'r gell yn cael ei throsi'n awtomatig i'r fformat dyddiad ac amser, ar yr amod bod y fformat "Cyffredinol" wedi'i osod o'r blaen.

Mae'r swyddogaeth flaenorol a'r swyddogaeth hon yn cael eu newid yn awtomatig bob tro y caiff y daflen ei hailgyfrifo, gan ei gwneud hi'n bosibl arddangos yr amser a'r dyddiad mwyaf diweddar. 

Er enghraifft, gall fformiwla o'r fath bennu'r amser presennol.

=HEDDIW() - HEDDIW() 

Yn yr achos hwn, bydd y fformiwla yn pennu ffracsiwn diwrnod mewn fformat degol. Yn wir, bydd yn rhaid i chi gymhwyso'r fformat amser i'r gell y mae'r fformiwla wedi'i hysgrifennu ynddi, os ydych chi am arddangos yr union amser, ac nid y rhif.

Y DYDDIAD()

Mae gan y swyddogaeth hon dair dadl, a rhaid nodi pob un ohonynt. Ar ôl cyfrifiadau, mae'r swyddogaeth hon yn dychwelyd rhif cyfresol y dyddiad. Mae'r gell yn cael ei throsi'n awtomatig i'r fformat "Dyddiad" os oedd ganddi fformat "Cyffredinol" o'r blaen.

Gall dadl y Dydd neu'r Mis fod naill ai'n gadarnhaol neu'n negyddol. Yn yr achos cyntaf, mae'r dyddiad yn cynyddu, ac yn yr ail, mae'n gostwng.

Gallwch hefyd ddefnyddio gweithrediadau mathemategol yn nadleuon swyddogaeth DATE. Er enghraifft, mae'r fformiwla hon yn ychwanegu 1 flwyddyn 5 mis a 17 diwrnod at y dyddiad yng nghell A1.

Ac mae fformiwla o'r fath yn ei gwneud hi'n bosibl troi llinyn testun yn ddyddiad gweithio llawn, y gellir ei ddefnyddio mewn swyddogaethau eraill.

AMSER()

Yn union fel y swyddogaeth Y DYDDIAD(), mae gan y swyddogaeth hon dri pharamedr gofynnol - oriau, munudau ac eiliadau. Ar ôl ei ddefnyddio, bydd rhif degol yn ymddangos yn y gell canlyniadol, ond bydd y gell ei hun yn cael ei fformatio yn y fformat "Amser" os oedd ganddi'r fformat "Cyffredinol" o'r blaen.

Gan ei egwyddor o weithredu, y swyddogaeth AMSER() и Y DYDDIAD() llawer o bethau tebyg. Felly, nid yw'n gwneud unrhyw synnwyr i ganolbwyntio arno. 

Mae'n bwysig nodi na all y swyddogaeth hon ddychwelyd amser sy'n fwy na 23:59:59. Os yw'r canlyniad yn fwy na hyn, caiff y swyddogaeth ei ailosod yn awtomatig i sero.

swyddogaethau Y DYDDIAD() и AMSER() gellir ei gymhwyso gyda'i gilydd.

Yn y llun hwn, mae gan gell D1, a ddefnyddiodd y ddwy swyddogaeth hyn, fformat amser dyddiad. 

Swyddogaethau Cyfrifiad Dyddiad ac Amser

Mae cyfanswm o 4 swyddogaeth sy'n eich galluogi i gyflawni gweithrediadau mathemategol gyda dyddiad ac amser.

DATAAMES()

Gan ddefnyddio'r swyddogaeth hon, gallwch ddarganfod rhif trefnol dyddiad sydd y tu ôl i nifer hysbys o fisoedd (neu o flaen un penodol). Mae'r swyddogaeth hon yn cymryd dwy ddadl: y dyddiad cychwyn a nifer y misoedd. Gall yr ail ddadl fod yn gadarnhaol neu'n negyddol. Rhaid nodi'r opsiwn cyntaf os ydych am gyfrifo'r dyddiad yn y dyfodol, a'r ail - os yw'r un blaenorol.

EOMONT()

Mae'r swyddogaeth hon yn ei gwneud hi'n bosibl pennu rhif trefnol diwrnod olaf y mis sydd ar ei hôl hi neu cyn dyddiad penodol. Yn meddu ar yr un dadleuon â'r un blaenorol.

DIWRNOD GWAITH()

Yr un peth â swyddogaeth DATAAMES(), dim ond yr oedi neu'r ymlaen llaw sy'n digwydd erbyn nifer penodol o ddiwrnodau gwaith. Mae'r gystrawen yn debyg.

Mae pob un o'r tair swyddogaeth hyn yn dychwelyd rhif. I weld y dyddiad, mae angen ichi drosi'r gell i'r fformat priodol. 

CLIR()

Mae'r swyddogaeth syml hon yn pennu nifer y diwrnodau busnes rhwng dyddiad 1 a dyddiad 2.