Cymeriad toriad llinell yn Excel. Sut i wneud toriad llinell mewn cell Excel - pob dull

Yn aml, mae pobl sy'n gweithio mewn rhaglen taenlen Excel yn wynebu sefyllfa lle mae angen iddynt lapio llinell. Gallwch chi roi'r weithdrefn syml hon ar waith mewn amrywiaeth o ffyrdd. Yn yr erthygl, byddwn yn dadansoddi'n fanwl yr holl ddulliau sy'n eich galluogi i drosglwyddo llinell ar weithle dogfen taenlen.

Sut i gael gwared ar doriadau llinell o gelloedd yn Excel 2013, 2010 a 2007

Mae 3 dull o symud dychweliadau cludo o gaeau ar waith. Mae rhai ohonynt yn gweithredu disodli nodau torri llinell. Mae'r opsiynau a drafodir isod yn gweithio yr un peth yn y rhan fwyaf o fersiynau o'r golygydd taenlen.

Mae lapio llinellau mewn gwybodaeth destunol yn digwydd am amrywiaeth o resymau. Mae rhesymau cyffredin yn cynnwys pethau fel defnyddio llwybr byr bysellfwrdd Alt+Enter, yn ogystal â throsglwyddo data testun o dudalen we i weithfan rhaglen taenlen. Mae angen i ni gael gwared ar y dychweliad cerbyd, oherwydd heb y weithdrefn hon mae'n amhosibl gweithredu chwiliad arferol am union ymadroddion.

Pwysig! I ddechrau, defnyddiwyd yr ymadroddion “Line feed” a “Carriage return” wrth weithio ar beiriannau argraffu gan ddynodi 2 weithred wahanol. Crëwyd cyfrifiaduron personol gan ystyried swyddogaethau peiriannau argraffu.

Tynnu dychweliadau cerbyd â llaw

Gadewch i ni ddadansoddi'r dull cyntaf yn fanwl.

• Mantais: gweithredu cyflym.
• Anfanteision: Diffyg nodweddion ychwanegol.

Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Rydyn ni'n gwneud detholiad o'r holl gelloedd lle mae angen gweithredu'r llawdriniaeth hon neu ailosod nodau.

2. Gan ddefnyddio'r bysellfwrdd, pwyswch y cyfuniad bysell "Ctrl + H". Ymddangosodd ffenestr o'r enw "Find and Replace" ar y sgrin.
3. Rydyn ni'n gosod y pwyntydd i'r llinell “Find”. Gan ddefnyddio'r bysellfwrdd, pwyswch y cyfuniad bysell "Ctrl + J". Mae dot bach yn y llinell.
4. Yn y llinell “Replace with” rydym yn nodi rhywfaint o werth a fydd yn cael ei fewnosod yn lle dychweliadau cludo. Yn fwyaf aml, defnyddir gofod, gan ei fod yn caniatáu ichi wahardd gludo 2 ymadrodd cyfagos. Er mwyn tynnu'r lapio llinell ar waith, ni ddylai'r llinell “Amnewid” gael ei llenwi ag unrhyw wybodaeth.

5. Gan ddefnyddio'r LMB, cliciwch ar "Replace All". Barod! Rydym wedi gweithredu'r broses o ddileu cerbydau'n ôl.

Dileu toriadau llinell gan ddefnyddio fformiwlâu Excel

• Mantais: y gallu i ddefnyddio amrywiaeth o fformiwlâu sy'n cyflawni'r gwiriad mwyaf cymhleth o wybodaeth destunol yn y maes a ddewiswyd. Er enghraifft, gallwch chi ddileu dychweliadau cerbydau, ac yna dod o hyd i leoedd diangen.
• Anfantais: mae angen i chi greu colofn ychwanegol, yn ogystal â pherfformio nifer fawr o driniaethau.

Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Gadewch i ni weithredu ychwanegu colofn ychwanegol ar ddiwedd y wybodaeth wreiddiol. Yn yr enghraifft hon, fe'i gelwir yn “1 llinell”
2. Ym maes 1af y golofn ychwanegol (C2), rydym yn gyrru mewn fformiwla sy'n gweithredu tynnu neu ailosod toriadau llinell. Defnyddir sawl fformiwlâu i gyflawni'r llawdriniaeth hon. Mae fformiwla sy'n addas i'w defnyddio gyda chyfuniadau o ddychweliad cludo a phorthiant llinell yn edrych fel hyn: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),"");CHAR(10),"”).
3. Mae fformiwla sy'n addas ar gyfer disodli toriad llinell gyda rhywfaint o gymeriad yn edrych fel hyn: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2, CHAR(13),""); CHAR(10);", "). Mae'n werth nodi na fydd llinellau yn uno yn yr achos hwn.
4. Mae'r fformiwla i dynnu'r holl nodau na ellir eu hargraffu o ddata testun yn edrych fel hyn: =GLAN(B2).

5. Rydyn ni'n copïo'r fformiwla, ac yna'n ei gludo i bob cell yn y golofn ychwanegol.
6. Yn ogystal, gallwch ddisodli'r golofn wreiddiol ag un newydd, lle bydd toriadau llinell yn cael eu tynnu.
7. Rydym yn gwneud detholiad o'r holl gelloedd sydd wedi'u lleoli yng ngholofn C. Rydym yn dal y cyfuniad “Ctrl + C” ar y bysellfwrdd i weithredu copïo gwybodaeth.
8. Rydym yn dewis maes B2. Pwyswch y cyfuniad allweddol “Shift + F10”. Yn y rhestr fach sy'n ymddangos, cliciwch LMB ar yr elfen sydd â'r enw “Insert”.
9. Gadewch i ni weithredu tynnu'r golofn ategol.

Tynnwch seibiannau llinell gyda macro VBA

• Mantais: dim ond 1 amser y mae creu yn digwydd. Yn y dyfodol, gellir defnyddio'r macro hwn mewn dogfennau taenlen eraill.
• Anfantais: Mae angen i chi ddeall sut mae iaith raglennu VBA yn gweithio.

I weithredu'r dull hwn, mae angen i chi fynd i mewn i'r ffenestr ar gyfer mynd i mewn i macros a nodi'r cod canlynol yno:

Lapio testun mewn cell

Mae golygydd taenlen Excel yn caniatáu ichi drosglwyddo gwybodaeth testun i'r maes. Gwneir hyn fel bod data testun yn cael ei arddangos ar sawl llinell. Gallwch chi berfformio gweithdrefn sefydlu ar gyfer pob maes fel bod trosglwyddo data testun yn cael ei wneud yn awtomatig. Yn ogystal, gallwch chi weithredu toriad llinell â llaw.

Lapio testun yn awtomatig

Gadewch i ni ddadansoddi'n fanwl sut i weithredu'r trosglwyddiad awtomatig o werthoedd testun. Mae'r algorithm cam wrth gam yn edrych fel hyn:

1. Rydym yn dewis y gell ofynnol.
2. Yn yr is-adran “Cartref” rydym yn dod o hyd i floc o orchmynion o'r enw “Aliniad”.
3. Gan ddefnyddio'r LMB, dewiswch yr elfen "Symud Testun".

Pwysig! Bydd y wybodaeth a gynhwysir yn y celloedd yn cael ei throsglwyddo gan gymryd i ystyriaeth lled y golofn. Bydd golygu lled y golofn yn addasu lapio data testun yn awtomatig. 

Addaswch uchder y llinell i arddangos yr holl destun

Gadewch i ni ddadansoddi'n fanwl sut i weithredu'r weithdrefn ar gyfer addasu uchder y llinell i arddangos yr holl wybodaeth destun. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Rydym yn dewis y celloedd dymunol.
2. Yn yr isadran “Cartref” rydym yn dod o hyd i floc o orchmynion o'r enw “Celloedd”.
3. Gan ddefnyddio'r LMB, dewiswch yr elfen "Fformat".
4. Yn y blwch “Maint Cell”, rhaid i chi berfformio un o'r opsiynau a ddisgrifir isod. Yr opsiwn cyntaf - i alinio uchder y llinell yn awtomatig, cliciwch LMB ar yr elfen “Uchder llinell awto-ffit”. Yr ail opsiwn yw gosod uchder y llinell â llaw trwy glicio ar yr elfen “Uchder llinell”, ac yna mynd i mewn i'r dangosydd a ddymunir i linell wag.

Mewnosod toriad llinell

Gadewch i ni ddadansoddi'n fanwl sut i weithredu'r weithdrefn ar gyfer mynd i mewn i doriad llinell. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Trwy glicio ddwywaith ar LMB, rydyn ni'n dewis y maes rydyn ni am yrru toriad llinell iddo. Mae'n werth nodi y gallwch ddewis y maes gofynnol, ac yna cliciwch ar "F2".
2. Trwy glicio ddwywaith ar LMB, rydyn ni'n dewis y man lle bydd y toriad llinell yn cael ei ychwanegu. Pwyswch y cyfuniad Alt + Enter. Barod!

Sut i wneud toriad llinell mewn cell Excel gyda fformiwla

Yn aml, mae defnyddwyr golygyddion taenlen yn ychwanegu amrywiaeth o siartiau a graffiau i'r gweithle. Yn nodweddiadol, mae'r weithdrefn hon yn gofyn am lapio llinell yng ngwybodaeth testun y maes. Gadewch i ni weld yn fanwl sut i weithredu'r foment hon.

Fformiwla ar gyfer lapio llinell mewn celloedd Excel

Er enghraifft, mae gennym ni histogram ar waith mewn rhaglen daenlen. Mae'r echel x yn cynnwys enwau gweithwyr, yn ogystal â gwybodaeth am eu gwerthiant. Mae'r math hwn o lofnod yn gyfleus iawn, gan ei fod yn dangos yn glir faint o waith a gyflawnir gan weithwyr.

Mae'n hawdd iawn gweithredu'r weithdrefn hon. Mae angen ychwanegu'r gweithredwr SYMBOL yn lle'r fformiwla. Mae'n caniatáu ichi weithredu'r genhedlaeth o ddangosyddion yn y meysydd ar gyfer llofnodi gwybodaeth yn y diagram.

Wrth gwrs, yn y maes, gallwch chi weithredu'r weithdrefn lapio llinell yn unrhyw le, diolch i gyfuniad y botymau Alt + Enter. Fodd bynnag, mae'r dull hwn yn anghyfleus mewn achosion lle mae gormod o ddata.

Sut mae'r swyddogaeth CHAR yn gweithio wrth lapio llinellau mewn cell

Mae'r rhaglen yn defnyddio codau o'r tabl nodau ASCII. Mae'n cynnwys y codau cymeriadau a ddangosir ar yr arddangosfa yn yr OS. Mae'r dabled yn cynnwys dau gant pum deg pump o godau wedi'u rhifo.

Gall defnyddiwr golygydd tabl sy'n gwybod y codau hyn eu defnyddio yn y gweithredwr CHAR i weithredu mewnosod unrhyw nod. Yn yr enghraifft a drafodwyd uchod, ychwanegir toriad llinell, sydd wedi'i gysylltu ar ddwy ochr y "&" rhwng dangosyddion meysydd C2 ac A2. Os nad yw'r modd o'r enw "Symud testun" wedi'i actifadu yn y maes, ni fydd y defnyddiwr yn sylwi ar bresenoldeb arwydd torri llinell. Mae hyn i'w weld yn y llun isod:

Mae'n werth nodi y bydd toriadau llinell a ychwanegir gan ddefnyddio fformiwla yn cael eu harddangos mewn ffordd safonol ar siartiau amrywiol. Mewn geiriau eraill, bydd llinell y testun yn cael ei rhannu'n 2 neu fwy.

Rhannu'n golofnau fesul toriad llinell

Os yw'r defnyddiwr yn yr is-adran “Data” yn dewis yr elfen “Testun wrth golofnau”, yna bydd yn gallu gweithredu trosglwyddiad llinellau a rhannu gwybodaeth brawf yn sawl cell. Cyflawnir y broses gan ddefnyddio'r cyfuniad Alt + Enter. Yn y blwch “Dewin dosbarthu testun yn ôl colofnau”, rhaid i chi wirio'r blwch wrth ymyl yr arysgrif “arall” a nodi'r cyfuniad “Ctrl + J”.

Os ticiwch y blwch wrth ymyl yr arysgrif “Gwahanwyr canlyniadol fel un”, yna gallwch chi weithredu “cwymp” sawl toriad llinell yn olynol. Ar y diwedd, cliciwch ar "Nesaf". O ganlyniad, byddwn yn cael:

Rhannwch yn llinellau gan Alt + Enter trwy Power Query

Mae yna sefyllfaoedd pan fydd angen i'r defnyddiwr rannu gwybodaeth testun aml-linell nid yn golofnau, ond yn llinellau.

Er mwyn gweithredu'r weithdrefn hon, mae'r ategyn Power Query, sydd wedi ymddangos yn y golygydd taenlen ers 2016, yn wych. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Gan ddefnyddio'r cyfuniad “Ctrl + T”, rydyn ni'n trosi'r data ffynhonnell yn blât “clyfar”. Opsiwn arall yw symud i'r is-adran “Cartref” a chlicio LMB ar yr elfen “Fformat fel tabl”.
2. Symudwch i'r is-adran “Data” a chliciwch ar yr elfen “From Table/Rage”. Bydd y llawdriniaeth hon yn mewnforio'r plât i'r teclyn Power Query.

3. Rydym yn dewis colofn gyda gwybodaeth testun aml-linell. Symudwn i'r isadran “Cartref”. Ehangwch restr y dangosydd “Colofn Hollti” a chliciwch LMB ar yr elfen “Wrth wahanydd”.

4. Cliciwch ar "OK" i gadarnhau'r newidiadau a wnaed. Barod!

Macro i'w rannu'n llinellau gan Alt+Enter

Gadewch i ni weld sut i weithredu'r weithdrefn hon gan ddefnyddio macro arbennig. Rydym yn agor VBA gan ddefnyddio'r cyfuniad allwedd Alt + F11 ar y bysellfwrdd. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, cliciwch "Mewnosod", ac yna "Modiwl". Yma rydym yn ychwanegu'r cod canlynol:

Rydyn ni'n dychwelyd i'r gweithle ac yn dewis y meysydd lle mae'r wybodaeth aml-linell wedi'i lleoli. Pwyswch y cyfuniad “Alt + F8” ar y bysellfwrdd i actifadu'r macro a grëwyd.

Casgliadau

Yn seiliedig ar destun yr erthygl, gallwch weld bod yna nifer fawr o ffyrdd o weithredu lapio llinell mewn dogfen taenlen. Gallwch chi gyflawni'r weithdrefn hon gan ddefnyddio fformiwlâu, gweithredwyr, offer arbennig a macros. Bydd pob defnyddiwr yn gallu dewis y dull mwyaf cyfleus iddo'i hun.