Cynnwys
Yn ail ran yr erthygl, byddwch yn dysgu technegau mwy datblygedig ar gyfer gweithio gydag arddulliau yn Microsoft Excel.
Yn y rhan hon, fe welwch sut i newid yr arddulliau Excel diofyn a'u rhannu rhwng llyfrau gwaith. Yma fe welwch rai syniadau i'ch helpu i gael y gorau o ddefnyddio arddulliau yn Microsoft Excel.
Sut i newid arddull rhagosodedig?
Gallwch newid unrhyw arddull rhagosodedig, fodd bynnag, ni fyddwch yn gallu newid ei enw!
I newid elfen o un o'r priodoleddau arddull:
- Ar y Rhuban Excel ewch i: Hafan (Cartref) > Styles (Arddull) > Arddulliau cell (arddulliau cell).
- De-gliciwch ar yr arddull rydych chi am ei newid a chliciwch Addasu (Newid).
- Dad-diciwch y blychau wrth ymyl priodoleddau wedi'u galluogi, neu cliciwch ar y botwm Maint (Fformat) a newid y priodoleddau yn y blwch deialog fformatio celloedd.
- Dewiswch y fformat a ddymunir a chliciwch OK.
- Pwyswch OK yn y blwch deialog arddull (Arddull) i orffen golygu.
Sut i greu eich steil newydd eich hun?
Yn bersonol, mae'n well gen i greu arddulliau newydd yn hytrach nag addasu arddulliau rhagosodedig Microsoft, am y rheswm syml y gallwch chi wedyn roi enw ystyrlon i'r arddull a grëwyd. Ond mater o ddewis personol yn gyfan gwbl yw hwn!
Mae dwy ffordd i greu arddull newydd:
Dull 1: Copïwch yr arddull o'r gell
I gopïo fformatio celloedd ar gyfer arddull newydd:
- Fformatiwch y gell yn y ffordd rydych chi am i'r arddull newydd edrych.
- Pwyswch Hafan (Cartref) > Styles (Arddull) > Arddulliau cell (Cell Styles) ar y Rhuban Microsoft Excel.
- Dewiswch eitem Arddull Cell Newydd (Creu Cell Style), bydd blwch deialog fformatio yn ymddangos. Sylwch fod yr elfennau fformatio yn y ffenestr hon wedi'u llenwi â'r gosodiadau sydd wedi'u ffurfweddu yng ngham 1.
- Rhowch enw priodol i'r arddull.
- Pwyswch OK. Sylwch fod eich steil newydd nawr ar gael yn y ffenestr dewis arddull o dan Custom (Cwsm).
Dull 2: Creu Arddull Newydd yn y Blwch Deialog Fformatio
Fel arall, gallwch greu arddull newydd yn yr ymgom fformatio. Ar gyfer hyn:
- Pwyswch Hafan (Cartref) > Styles (Arddull) > Arddulliau cell (Cell Styles) ar y Rhuban Microsoft Excel
- Dewiswch eitem Arddull Cell Newydd (Creu Cell Style) i agor y blwch deialog fformatio.
- y wasg Maint (Fformat) i agor y blwch deialog gosodiadau fformat cell.
- Nodwch yr opsiynau fformatio celloedd a ddymunir a chliciwch OK.
- Pwyswch OK yn y ffenestr arddull (Steil) i greu steil newydd.
Bydd y ddau ddull hyn yn creu arddull arferol yn eich llyfr gwaith.
Cyngor defnyddiol: Peidiwch byth eto â gwastraffu amser yn gosod fformatio celloedd â llaw, cymhwyso arddulliau yn y gwaith, rheoli gosodiadau fformatio yn gyflymach ac yn fwy effeithlon gyda'r ddewislen gosodiadau arddull.
Peidiwch byth â chreu'r un arddull ddwywaith! Er bod arddull yn cael ei gadw yn y llyfr gwaith lle cafodd ei greu yn unig, mae'n dal yn bosibl allforio (uno) arddulliau i lyfr gwaith newydd gan ddefnyddio'r swyddogaeth uno.
Sut i uno arddulliau dau lyfr gwaith?
I symud arddulliau rhwng llyfrau gwaith:
- Agorwch y llyfr gwaith sy'n cynnwys yr arddull a ddymunir a'r llyfr gwaith y mae'r arddull i'w allforio iddo.
- Yn y llyfr lle rydych chi am gludo'r arddull, cliciwch Hafan (Cartref) > Styles (Arddull) > Arddulliau cell (Cell Styles) ar y Rhuban Microsoft Excel
- Dewiswch eitem Uno Arddulliau (Merge Styles) i agor blwch deialog fel y dangosir isod.
- Dewiswch y llyfr sy'n cynnwys yr arddull a ddymunir (yn fy achos i dyma'r llyfr arddulliau template.xlsx, yr unig lyfr gwaith agored heblaw'r un gweithredol).
- Pwyswch OK. Sylwch fod yr arddulliau arfer wedi'u huno a'u bod bellach ar gael i'w defnyddio yn y llyfr gwaith dymunol.
Cyngor defnyddiol: Gallwch arbed yr arddulliau celloedd rydych chi'n eu hoffi mewn llyfr gwaith ar wahân i'w gwneud hi'n haws uno â llyfrau gwaith, yn hytrach na chwilio'n ddiddiwedd am ffeiliau sydd wedi'u gwasgaru ar draws ffolderi lluosog ar eich gyriant cyfrifiadur.
Sut i gael gwared ar arddull arferol?
Mae cael gwared ar arddull yr un mor hawdd â'i chreu. I gael gwared ar arddull arferol:
- Rhedeg: Hafan (Cartref) > Styles (Arddull) > Arddulliau cell (Cell Styles) ar y Rhuban Microsoft Excel.
- De-gliciwch ar yr arddull rydych chi am ei ddileu.
- Dewiswch orchymyn o'r ddewislen Dileu (Dileu).
Mae popeth yn elfennol! Ni fydd unrhyw un yn gwadu symlrwydd yr offeryn hwn!
Yn amlwg, bydd pob unigolyn yn unigol yn pennu'r ffyrdd y gellir defnyddio offeryn penodol i wella effeithlonrwydd. Er mwyn i chi feddwl, byddaf yn rhoi rhai o fy syniadau fy hun ar gyfer cymhwyso arddulliau yn Microsoft Excel.
Sut Gallwch Ddefnyddio Arddulliau yn Microsoft Excel
- Creu cysondeb llwyr yn eich dogfennau neu ddogfennau eich tîm / cwmni.
- Gostyngiad sylweddol mewn ymdrech tra'n cefnogi fformatio celloedd yn y dyfodol.
- Y gallu i rannu arddull arferol gyda rhywun nad yw'n gallu creu ei arddull ei hun oherwydd cyfyngiadau technegol neu amser.
- Gosod arddull sy'n cynnwys fformat rhif personol rydych chi'n ei ddefnyddio'n aml. Rwyf wrth fy modd o gael fformatio personol wedi'i sefydlu o'r diwedd: # ##0;[Coch] -# ##0fel arddull.
- Ychwanegu dangosyddion gweledol sy'n nodi swyddogaeth a phwrpas y gell. Celloedd mewnbwn - mewn un arddull, celloedd gyda fformiwlâu - mewn un arall, celloedd allbwn - yn y drydedd arddull, dolenni - yn y bedwaredd.
Ydych chi wedi penderfynu defnyddio arddulliau yn Microsoft Excel? Rwy'n hyderus y gall ac y bydd yr offeryn hwn yn gwella eich effeithlonrwydd. Pam ei fod yn parhau i fod mor amhoblogaidd? - mae'r cwestiwn hwn wir yn fy nrysu !!!
Oes gennych chi unrhyw syniadau eraill ar sut i gymhwyso arddulliau mewn taenlenni Excel? Pam ydych chi'n meddwl ein bod ni'n tanamcangyfrif defnyddioldeb yr offeryn hwn? Oedd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi?
Os gwelwch yn dda gadewch eich sylwadau isod! Mae croeso i syniadau ac adborth!