Sut i drosglwyddo tabl o Excel i Word. 3 ffordd o drosglwyddo tabl o Excel i Word

Mae Excel yn rhaglen amlswyddogaethol sy'n eich galluogi i berfformio amrywiol driniaethau gyda gwybodaeth tabl. Yn y prosesydd geiriau Word, gallwch hefyd weithredu creu tablau, ond mae wedi'i gynllunio'n fwy ar gyfer gweithio gyda thestunau. Yn aml, mae angen i ddefnyddwyr sicrhau bod y tabl a ddatblygwyd yn Excel yn cael ei drosglwyddo'n gywir i Word. O'r erthygl hon, byddwch yn dod yn gyfarwydd â'r holl ddulliau posibl ar gyfer gweithredu'r weithdrefn hon.

Label copi a gludo safonol

Ystyrir bod yr opsiwn hwn yn un o'r rhai hawsaf i'w ddefnyddio. Mae'n golygu copïo arferol y dabled, ac yna ei gludo i mewn i raglen arall.

Algorithm o gamau gweithredu sy'n gweithredu trosglwyddiad y tabl

Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. I ddechrau, rydym yn agor ffeil Excel gyda'r tabl angenrheidiol.
2. Gan ddefnyddio botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu, rydyn ni'n dewis y plât (neu ei ddarn). Rydym yn dewis dim ond y wybodaeth yr ydym am ei symud i'r prosesydd geiriau Word.

3. De-gliciwch unrhyw le yn y tabl a ddewiswyd. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, cliciwch ar yr eitem "Copi". Opsiwn arall yw defnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd "Ctrl + C" ar y bysellfwrdd.

4. Rydym wedi copïo'r wybodaeth angenrheidiol i'r clipfwrdd. Yn y cam nesaf, byddwn yn agor golygydd testun Word.
5. Rydym yn agor y ddogfen sydd ei hangen arnom neu'n creu un newydd, y byddwn yn trosglwyddo'r plât wedi'i gopïo iddi yn y pen draw.

6. Rydym yn clicio RMB unrhyw le yn y ddogfen testun agored. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, cliciwch chwith ar yr elfen o'r enw “Mewnosod”. Opsiwn arall yw defnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd "Ctrl + V" ar y bysellfwrdd.

7. Barod! Rydym wedi gweithredu gosod tabled o'r rhaglen Excel yn y prosesydd geiriau Word. Edrychwn ar gornel dde isaf y tabl ychwanegol.

8. Pan gliciwch ar yr eicon, sydd â siâp ffolder â deilen, byddwn yn agor rhestr gydag amrywiadau mewnosod. Yn yr enghraifft hon, rydych chi'n dewis y fformatio gwreiddiol. Mae'n werth nodi, diolch i'r swyddogaeth hon, y gallwch chi fewnosod gwybodaeth ar ffurf llun, testun, neu gymhwyso arddull y plât olaf.

Pwysig! Mae gan y dull hwn anfantais fawr. Mae cyfyngiadau ar led y gweithle yn Word, ond yn Excel nid oes unrhyw gyfyngiadau. Ar gyfer mewnosod cywir, mae angen sicrhau bod gan y plât ddimensiynau lled addas. Fel arall, ni fydd y darnau o'r bwrdd yn ffitio ar y gweithle a byddant yn cropian allan o ddalen y prosesydd geiriau.

Mewn unrhyw achos, mae gan y dull hwn fantais enfawr - gweithrediad cyflym a rhwyddineb defnydd.

Gludwch arbennig sy'n gweithredu lapio bwrdd

Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Rydym yn agor dogfen taenlen ac yn copïo tabled ohoni neu ei darn i'r clipfwrdd, fel yn y dull blaenorol.

2. Symudwn i'r prosesydd geiriau Word a hofran dros leoliad gosod y plât.

3. Nesaf, pwyswch RMB. Ymddangosodd dewislen cyd-destun fach ar yr arddangosfa. Rydyn ni'n dod o hyd i'r elfen gyda'r enw “Paste Special…”, a chlicio arno gyda botwm chwith y llygoden.

4. O ganlyniad i'r gweithredoedd a gyflawnwyd, ymddangosodd ffenestr o'r enw "Paste Special". Rydyn ni'n rhoi chwiw ger y gair “Insert”, ac yn y rhestr isaf o'r maes “As:”, cliciwch ar yr elfen “Microsoft Excel Sheet (gwrthrych)”. Cliciwch y botwm chwith y llygoden ar "OK" i gadarnhau'r newidiadau.

5. O ganlyniad i'r gweithredoedd a gyflawnwyd, cymerodd y dabled fformat llun a'i arddangos yn y prosesydd geiriau Word.

Mae'n werth nodi! Os nad yw'r plât yn ffitio'n llwyr ar y gweithle, yna gellir golygu ei faint yn hawdd trwy symud ei ffiniau yn unig. Daeth yn bosibl symud y ffiniau oherwydd bod gan y plât fformat llun.

6. Yn ogystal, os ydych chi'n clicio ddwywaith ar y plât, bydd yn agor yn fformat y daenlen i wneud newidiadau. Ar ôl gwneud yr holl newidiadau a chau golwg y tabl, bydd yr holl addasiadau yn cael eu harddangos yn y prosesydd geiriau.

Mewnosod tabl o ffeil i Word

Yn y 2 ddull a ystyriwyd yn flaenorol, roedd angen agor a chopïo'r plât gan olygydd y daenlen i ddechrau. Yn y dull hwn, nid oes angen triniaethau o'r fath. Dechreuwn trwy agor Word. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. Symudwn i'r adran “Mewnosod”, sydd wedi'i lleoli ym mhrif ddewislen y rhaglen. Rydyn ni'n dod o hyd i'r bloc gorchmynion “Testun” ac yn agor ei restr. Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewch o hyd i'r elfen "Object" a chliciwch ar fotwm chwith y llygoden.

2. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, sydd â'r enw "Gwrthrych", cliciwch chwith ar y botwm "O ffeil ...", sydd wedi'i leoli yn rhan chwith isaf y ffenestr. Yna byddwn yn dewis y ffeil sy'n cynnwys y plât gwybodaeth sydd ei angen arnom. Ar ddiwedd ein gweithredoedd, cliciwch LMB ar yr elfen “Mewnosod”.

3. Mae'r dabled, fel yn yr 2il ddull a ystyriwyd yn gynharach, wedi symud i'r prosesydd geiriau Word ar ffurf llun. Gellir golygu ei werth yn hawdd trwy symud ffiniau'r plât yn unig. Os byddwch yn clicio ddwywaith ar y plât, bydd yn agor yn y fformat taenlen ar gyfer gwneud newidiadau. Ar ôl gwneud yr holl newidiadau i'r tabl a chau golygfa'r tabl, bydd yr holl addasiadau yn cael eu harddangos yn y prosesydd geiriau.

4. Dylid nodi, o ganlyniad, bod holl gynnwys y ddogfen ddethol yn cael ei drosglwyddo, felly cyn trosglwyddo'r ffeil, rhaid ei glirio o wybodaeth ddiangen.

Casgliad

O'r erthygl, fe wnaethom ddarganfod sawl ffordd o drosglwyddo tabled o Excel i Word. Mae canlyniad arddangos y label a fewnosodwyd yn dibynnu'n llwyr ar y dull trosglwyddo a ddewiswyd. Bydd pob defnyddiwr yn gallu dewis ei hun y ffordd fwyaf cyfleus i gyflawni'r weithdrefn hon.