Cynnwys
Mae gan y daenlen Excel swyddogaeth eang sy'n eich galluogi i berfformio amrywiaeth o driniaethau gyda gwybodaeth rifiadol. Mae'n aml yn digwydd, wrth gyflawni gweithredoedd amrywiol, bod gwerthoedd ffracsiynol yn cael eu talgrynnu. Mae hon yn nodwedd ddefnyddiol iawn, gan nad oes angen canlyniadau cywir ar gyfer y rhan fwyaf o'r gwaith yn y rhaglen. Fodd bynnag, mae cyfrifiadau o'r fath lle mae angen cadw cywirdeb y canlyniad, heb ddefnyddio talgrynnu. Mae yna lawer o ffyrdd o weithio gyda thalgrynnu rhifau. Gadewch i ni edrych ar bopeth yn fwy manwl.
Sut mae rhifau'n cael eu storio yn Excel a'u harddangos ar y sgrin
Mae proses y daenlen yn gweithio ar ddau fath o wybodaeth rifiadol: bras ac union. Gall person sy'n gweithio mewn golygydd taenlen ddewis y dull ar gyfer dangos gwerth rhifiadol, ond yn Excel ei hun, mae'r data yn yr union ffurf - hyd at bymtheg nod ar ôl y pwynt degol. Mewn geiriau eraill, os yw'r arddangosfa'n dangos data hyd at ddau le degol, yna bydd y daenlen yn cyfeirio at gofnod mwy cywir yn y cof yn ystod cyfrifiadau.
Gallwch chi addasu arddangosiad gwybodaeth rifiadol ar yr arddangosfa. Cynhelir y weithdrefn dalgrynnu yn unol â'r rheolau canlynol: mae dangosyddion o sero i bedwar cynhwysol yn cael eu talgrynnu i lawr, ac o bump i naw - i un mwy.
Nodweddion talgrynnu rhifau Excel
Gadewch inni edrych yn fanwl ar sawl dull o dalgrynnu gwybodaeth rifiadol.
Talgrynnu gyda Botymau Rhuban
Ystyriwch ddull golygu talgrynnu hawdd. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:
- Rydym yn dewis cell neu ystod o gelloedd.
- Symudwn i'r adran “Cartref” ac yn y bloc gorchymyn “Rhif”, cliciwch LMB ar yr elfen “Gostwng dyfnder didau” neu “Cynyddu dyfnder didau”. Mae'n werth nodi mai dim ond data rhifol dethol fydd yn cael ei dalgrynnu, ond defnyddir hyd at bymtheg digid o'r rhif ar gyfer cyfrifiadau.
- Mae'r cynnydd mewn nodau fesul un ar ôl y coma yn digwydd ar ôl clicio ar yr elfen "Cynyddu dyfnder didau".
- Mae lleihau cymeriadau fesul un yn cael ei wneud ar ôl clicio ar yr elfen “Gostwng dyfnder didau”.
Talgrynnu Trwy Fformat Cell
Gan ddefnyddio'r blwch o'r enw “Cell Format”, mae hefyd yn bosibl gweithredu golygu talgrynnu. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:
- Rydym yn dewis cell neu ystod.
- Cliciwch RMB ar yr ardal a ddewiswyd. Mae dewislen cyd-destun arbennig wedi agor. Yma rydym yn dod o hyd i elfen o'r enw "Fformat Celloedd ..." a chliciwch LMB.
- Mae ffenestr Format Cells yn ymddangos. Ewch i'r isadran “Rhif”. Rydyn ni'n talu sylw i'r golofn "Fformatau rhifol:" ac yn gosod y dangosydd "Numeric". Os dewiswch fformat gwahanol, ni fydd y rhaglen yn gallu gweithredu talgrynnu rhifau.. Yng nghanol y ffenestr nesaf at “Nifer y lleoedd degol:” rydyn ni'n gosod nifer y nodau rydyn ni'n bwriadu eu gweld yn ystod y weithdrefn.
- Ar y diwedd, cliciwch ar yr elfen "OK" i gadarnhau'r holl newidiadau a wnaed.
Gosod cywirdeb cyfrifo
Yn y dulliau a ddisgrifir uchod, dim ond ar allbwn allanol gwybodaeth rifiadol y cafodd y paramedrau a osodwyd, ac wrth wneud cyfrifiadau, defnyddiwyd gwerthoedd mwy cywir (hyd at y pymthegfed cymeriad). Gadewch i ni siarad yn fwy manwl am sut i olygu cywirdeb cyfrifiadau. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:
- Ewch i'r adran "Ffeil", ac yna ar ochr chwith y ffenestr newydd rydym yn dod o hyd i elfen o'r enw "Parameters" a chlicio arno gyda LMB.
- Mae blwch o'r enw "Excel Options" yn ymddangos ar yr arddangosfa. Symudwn i “Uwch”. Rydyn ni'n dod o hyd i'r bloc gorchmynion “Wrth ailgyfrifo'r llyfr hwn.” Mae'n werth nodi y bydd y newidiadau a wneir yn berthnasol i'r llyfr cyfan. Rhowch farc wrth ymyl yr arysgrif “Gosodwch gywirdeb fel ar y sgrin.” Yn olaf, cliciwch ar yr elfen "OK" i gadarnhau'r holl newidiadau a wnaed.
- Barod! Nawr, wrth gyfrifo gwybodaeth, bydd gwerth allbwn data rhifiadol ar yr arddangosfa yn cael ei ystyried, ac nid yr un sy'n cael ei storio yng nghof y prosesydd taenlen. Mae gosod y gwerthoedd rhifiadol a arddangosir yn cael ei wneud gan unrhyw un o'r 2 ddull a ddisgrifir uchod.
Cymhwyso swyddogaethau
Sylw! Os yw'r defnyddiwr eisiau golygu'r talgrynnu wrth gyfrifo mewn perthynas ag un neu sawl cell, ond nid yw'n bwriadu lleihau cywirdeb y cyfrifiadau yn y llyfr gwaith cyfan, yna dylai ddefnyddio galluoedd y gweithredwr ROUND.
Mae gan y swyddogaeth hon sawl defnydd, gan gynnwys mewn cyfuniad â gweithredwyr eraill. Yn y prif weithredwyr, mae talgrynnu yn cael ei wneud:
- “ROUNDDOWN” – i'r rhif agosaf i lawr yn y modwlws;
- “ROUNDUP” – hyd at y gwerth agosaf i fyny yn y modwlo;
- “OKRVUP” - gyda'r cywirdeb penodedig i fyny'r modwlo;
- “OTBR” – tan yr eiliad pan ddaw’r rhif yn fath cyfanrif;
- “ROWND” – hyd at nifer penodedig o nodau degol yn unol â safonau talgrynnu derbyniol;
- “OKRVNIZ” – gyda'r cywirdeb penodedig i lawr y modwlo;
- “EVEN” – i'r gwerth eilrif agosaf;
- “OKRUGLT” – gyda'r cywirdeb penodedig;
- “ODD” – i’r odwerth agosaf.
Mae gan y gweithredwyr ROUNDDOWN, ROUND, a ROUNDUP y ffurf gyffredinol ganlynol: =Enw'r gweithredwr (rhif; rhif_digid). Tybiwch fod y defnyddiwr eisiau perfformio gweithdrefn dalgrynnu ar gyfer y gwerth 2,56896 i 3 lle degol, yna mae angen iddo nodi “=ROWND(2,56896; 3)”. Yn y pen draw, bydd yn derbyn:
Mae gan weithredwyr “ROUNDDOWN”, “ROUND”, a “ROUNDUP” y ffurf gyffredinol ganlynol: =Enw'r gweithredwr (rhif, manylder). Os yw'r defnyddiwr eisiau talgrynnu'r gwerth 11 i'r lluosrif agosaf o ddau, yna mae angen iddo fynd i mewn “=ROWND(11;2)”. Yn y pen draw, bydd yn derbyn:
Mae gan y gweithredwyr “ODD”, “SELECT”, a “EVEN” y ffurf gyffredinol ganlynol: =Enw'r gweithredwr (rhif). Er enghraifft, wrth dalgrynnu'r gwerth 17 i'r eilwerth agosaf, mae angen iddo fynd i mewn «=THURS(17)». Yn y pen draw, bydd yn derbyn:
Werth sylwi! Gellir nodi'r gweithredwr yn y llinell swyddogaethau neu yn y gell ei hun. Cyn ysgrifennu swyddogaeth i mewn i gell, rhaid ei ddewis ymlaen llaw gyda chymorth LMB.
Mae gan y daenlen hefyd ddull mewnbwn gweithredwr arall sy'n eich galluogi i gyflawni'r weithdrefn ar gyfer talgrynnu gwybodaeth rifiadol. Mae'n wych ar gyfer pan fydd gennych dabl o rifau y mae angen eu troi'n werthoedd crwn mewn colofn arall. Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:
- Symudwn i'r adran “Fformiwlâu”. Yma rydym yn dod o hyd i'r elfen “Math” a chlicio arno gyda LMB. Mae rhestr hir wedi agor, lle rydym yn dewis gweithredwr o'r enw "ROUND".
- Ymddangosodd blwch deialog o'r enw “Function Arguments” ar yr arddangosfa. Gellir llenwi'r llinell “Rhif” â gwybodaeth eich hun trwy fewnbynnu â llaw. Opsiwn arall sy'n eich galluogi i dalgrynnu'r holl wybodaeth yn awtomatig yw clicio LMB ar yr eicon sydd wedi'i leoli i'r dde o'r maes ar gyfer ysgrifennu dadl.
- Ar ôl clicio ar yr eicon hwn, dymchwelodd y ffenestr “Function Arguments”. Rydyn ni'n clicio LMB ar faes uchaf y golofn, y wybodaeth rydyn ni'n bwriadu talgrynnu ynddi. Ymddangosodd y dangosydd yn y blwch dadleuon. Rydym yn clicio LMB ar yr eicon sydd wedi'i leoli i'r dde o'r gwerth sy'n ymddangos.
- Roedd y sgrin eto'n dangos ffenestr o'r enw “Dadleuon Swyddogaethol”. Yn y llinell “Nifer o ddigidau” rydym yn gyrru yn y dyfnder did y mae angen lleihau'r ffracsiynau iddo. Yn olaf, cliciwch ar yr eitem "OK" i gadarnhau'r holl newidiadau a wnaed.
- Mae'r gwerth rhifol wedi'i dalgrynnu. Nawr mae angen i ni berfformio'r weithdrefn dalgrynnu ar gyfer pob cell arall yn y golofn hon. I wneud hyn, symudwch y pwyntydd llygoden i gornel dde isaf y cae gyda'r canlyniad wedi'i arddangos, ac yna, trwy ddal y LMB, ymestyn y fformiwla i ddiwedd y tabl.
- Barod! Rydym wedi rhoi gweithdrefn dalgrynnu ar waith ar gyfer pob cell yn y golofn hon.
Sut i dalgrynnu i fyny ac i lawr yn Excel
Gadewch i ni edrych yn agosach ar y gweithredwr ROUNDUP. Mae'r ddadl 1af wedi'i llenwi fel a ganlyn: mae cyfeiriad y gell yn cael ei nodi gyda gwybodaeth rifiadol. Mae gan lenwi'r 2il ddadl y rheolau canlynol: mae nodi'r gwerth “0” yn golygu talgrynnu'r ffracsiwn degol i ran gyfanrif, mae nodi'r gwerth “1” yn golygu y bydd un nod ar ôl y pwynt degol ar ôl gweithredu'r weithdrefn dalgrynnu. , ac ati Rhowch y gwerth canlynol yn y llinell ar gyfer nodi fformiwlâu: = ROUNDUP (A1). Yn olaf rydym yn cael:
Nawr, gadewch i ni edrych ar enghraifft o ddefnyddio'r gweithredwr ROUNDDOWN. Rhowch y gwerth canlynol yn y llinell ar gyfer mewnbynnu fformiwlâu: =ROUNDSAR(A1).Yn olaf rydym yn cael:
Mae'n werth nodi bod y gweithredwyr "ROUNDDOWN" a "ROUNDUP" hefyd yn cael eu defnyddio i weithredu'r weithdrefn ar gyfer talgrynnu gwahaniaeth, lluosi, ac ati.
Enghraifft o ddefnydd:
Sut i dalgrynnu i rif cyfan yn Excel?
Mae'r gweithredwr “SELECT” yn caniatáu ichi weithredu talgrynnu i gyfanrif a thaflu nodau ar ôl y pwynt degol. Er enghraifft, ystyriwch y ddelwedd hon:
Mae swyddogaeth taenlen arbennig o'r enw “INT” yn caniatáu ichi ddychwelyd gwerth cyfanrif. Dim ond un ddadl sydd – “Rhif”. Gallwch nodi naill ai data rhifol neu gyfesurynnau cell. Enghraifft:
Prif anfantais y gweithredwr yw bod talgrynnu yn cael ei weithredu i lawr yn unig.
I dalgrynnu gwybodaeth rifiadol i werthoedd cyfanrif, mae angen defnyddio'r gweithredwyr a ystyriwyd yn flaenorol “ROUNDDOWN”, “EVEN”, “ROUNDUP” ac “ODD”. Dwy enghraifft o ddefnyddio’r gweithredwyr hyn i weithredu talgrynnu i fath cyfanrif:
Pam mae Excel yn talgrynnu niferoedd mawr?
Os yw elfen y rhaglen yn cynnwys gwerth enfawr, er enghraifft 73753956389257687, yna bydd ar y ffurf ganlynol: 7,37539E+16. Mae hyn oherwydd bod gan y cae olwg “Cyffredinol”. Er mwyn cael gwared ar y math hwn o allbwn o werthoedd hir, mae angen i chi olygu'r fformat maes a newid y math i Numeric. Bydd y cyfuniad allweddol “CTRL + SHIFT + 1” yn caniatáu ichi gyflawni'r weithdrefn olygu. Ar ôl gwneud y gosodiadau, bydd y rhif yn cymryd y ffurf gywir o arddangos.
Casgliad
O'r erthygl, fe wnaethom ddarganfod bod 2 brif ddull yn Excel ar gyfer talgrynnu'r arddangosfa weladwy o wybodaeth rifiadol: defnyddio'r botwm ar y bar offer, yn ogystal â golygu gosodiadau fformat cell. Yn ogystal, gallwch weithredu golygu talgrynnu'r wybodaeth a gyfrifwyd. Mae yna hefyd sawl opsiwn ar gyfer hyn: golygu paramedrau dogfen, yn ogystal â defnyddio gweithredwyr mathemategol. Bydd pob defnyddiwr yn gallu dewis ei hun y dull mwyaf optimaidd sy'n addas ar gyfer ei nodau a'i amcanion penodol.