Cynnwys
Mae Excel yn rhaglen gyffredinol ac mae'n cynnwys cannoedd o swyddogaethau amrywiol sy'n ei gwneud hi'n haws gweithio gyda dogfen, cyflymu prosesu gwybodaeth, a hyd yn oed gweithio ar ddyluniad tudalen ddata. Yn wir, oherwydd y doreth o swyddogaethau amrywiol, mae llawer o ddefnyddwyr yn wynebu'r broblem o gyfeiriadu mewn dogfen, ac weithiau gall gwahanol sefyllfaoedd arwain at stupor. Bydd y deunydd hwn yn dadansoddi'r sefyllfa pan fydd sawl tudalen i'w gweld ar unwaith wrth agor dogfen neu pan fydd y cofnod cefndir “Tudalen 1” yn ymyrryd.
Beth yw nodweddion fformat dogfen benodol?
Cyn i chi ddelio â'r broblem, dylech ei hastudio'n ofalus. Nid yw'n gyfrinach y gellir cadw ffeiliau gyda'r estyniad Excel mewn amrywiaeth o fformatau. Er enghraifft, y safon yw "Fformat Rheolaidd", sy'n cynnig tabl cyflawn gyda gwybodaeth a'r gallu i'w olygu'n rhydd.
Nesaf daw “Page Layout”, dyma’r union fformat fydd yn cael ei drafod. Mae'n aml yn cael ei arbed gan y defnyddiwr sydd wedi golygu'r cynnwys ac addasu ymddangosiad y tabl i'w argraffu yn ddiweddarach. Mewn egwyddor, nid oes dim i boeni amdano, oherwydd mae fformat arbed o'r fath yn ganlyniad ymgais i addasu'r ddogfen yn ôl yr angen ar gyfer canfyddiad gweledol.
Mae yna hefyd “Modd Tudalen”, sydd wedi'i fwriadu ar gyfer astudio gwybodaeth yn unig ar ffurf cyflawnder “targed”. Hynny yw, yn y modd hwn, mae manylion diangen a chelloedd gwag yn diflannu yn y tabl, dim ond yr ardal sydd wedi'i llenwi'n llwyr sydd ar ôl.
Mae'r holl foddau hyn yn cael eu creu yn arbennig ar gyfer y defnyddiwr sydd am reoli popeth a defnyddio'r ymarferoldeb sydd ar gael yn llawn. Os bydd yn rhaid i chi weithio gyda thablau yn aml, yna bydd o leiaf bob un o'r fformatau hyn yn cael eu defnyddio'n weithredol nid yn unig ar gyfer astudiaeth ofalus o'r holl wybodaeth, ond hefyd ar gyfer paratoi tablau ar gyfer argraffu dilynol.
Y ffordd gyntaf i newid fformat y ddogfen
Nawr, gadewch i ni edrych ar y ffordd gyntaf i newid fformat y ddogfen, sydd mor syml a syml â phosib. Bydd yn caniatáu ichi newid fformat y tabl mewn ychydig eiliadau er mwyn peidio â chael eich tynnu sylw gan gamau gweithredu eraill a dechrau gweithio gyda data ar unwaith. I wneud hyn, bydd angen i chi wneud y canlynol:
- Lansio Excel ac agor ffeil sydd â fformat tabl anarferol.
- Ar ôl agor y ddogfen, rhowch sylw i ran dde isaf y panel, lle mae'r rheolydd maint ffont darllenadwy wedi'i leoli fel arfer. Nawr, yn ogystal â'r swyddogaeth newid chwyddo ei hun, mae yna dri eicon arall: tabl, tudalen, a marcio cyffredinol.
- Os byddwch chi'n dod ar draws fformat ffeil sydd â thudalennau lluosog neu gofnod cefndir "Tudalen 1", yna mae'r fformat "Cynllun Tudalen" yn cael ei actifadu a'i gynrychioli fel yr ail eicon o'r chwith.
- Cliciwch ar y chwith ar yr eicon “Fformat Rheolaidd” cyntaf, a byddwch yn gweld bod ymddangosiad y tabl wedi newid.
- Gallwch olygu'r wybodaeth sydd ar gael neu newid y tabl yn llwyr.
Yn y modd hwn, gallwch chi newid fformat y ddogfen yn gyflym a chael yr olwg y mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr wedi arfer ag ef. Dyma'r ffordd symlaf a chyflymaf sydd ar gael mewn fersiynau newydd o Excel.
Yr ail ffordd i newid fformat y ddogfen
Nawr ystyriwch yr ail ffordd i newid fformat y ddogfen, a fydd yn caniatáu ichi gael y math o ddata a ddymunir i'w ddefnyddio neu ei olygu yn ddiweddarach. Bydd angen i chi wneud y canlynol:
- Lansio rhaglen Excel.
- Agorwch ddogfen gyda'r fformat anghywir.
- Ewch i'r bar swyddogaeth uchaf.
- Dewiswch y tab Gweld.
- Mae angen dewis fformat y ddogfen.
Mae'r dull hwn yn cymryd ychydig mwy o amser, ond mae'n gyffredinol ac yn effeithiol, wedi'r cyfan, waeth beth fo'r fersiwn o'r rhaglen, gallwch lywio iddo ac actifadu'r fformat dogfen a ddymunir.
Casgliadau
Rydym yn argymell defnyddio unrhyw un o'r dulliau sydd ar gael, gan fod pob un ohonynt yn effeithiol ac yn fforddiadwy. Diolch i'r camau hyn, gallwch newid fformat y ddogfen yn gyflym er mwyn defnyddio gwybodaeth ymhellach. Defnyddiwch awgrymiadau a gwella'ch sgil fel defnyddiwr Excel uwch.