Sut i ddileu didoli yn Excel ar ôl arbed

Yn Microsoft Office Excel, gallwch ddidoli cynnwys tablau yn ôl nodwedd benodol gan ddefnyddio'r offer sydd wedi'u hymgorffori yn y rhaglen. Bydd yr erthygl hon yn disgrifio nodweddion canslo didoli cyn ac ar ôl cadw'r ddogfen.

Sut i ddidoli tabl yn Excel

Er mwyn dod â'r arae tabl i'r ffurf a ddymunir ar gyfer y defnyddiwr, ac nid aildrefnu'r data yn y colofnau â llaw, rhaid i chi wneud y manipulations canlynol:

1. Dewiswch y tabl cyfan neu ran ohono: colofn, rhes, ystod benodol o gelloedd. I ddewis elfennau o'r plât, daliwch fysell chwith y manipulator i lawr a'i lusgo i'r cyfeiriad penodedig.

2. Cliciwch ar y gair “Cartref” ym mar offer uchaf Microsoft Office Excel ac astudiwch ryngwyneb y panel opsiynau sy'n agor yn ofalus.
3. Ar ddiwedd y rhestr, dewch o hyd i'r tab "Trefnu a Hidlo" a chliciwch arno gyda LMB. Bydd y tab yn agor fel dewislen fach.

4. Dewiswch un o'r opsiynau a gyflwynir ar gyfer didoli data yn y tabl. Yma gallwch ddidoli yn nhrefn yr wyddor neu yn nhrefn y cefn.

5. Gwirio canlyniad. Ar ôl nodi un o'r opsiynau, bydd y tabl neu ei ran ddewisol yn newid, bydd y data'n cael ei ddidoli yn ôl priodoledd penodol a bennir gan y defnyddiwr.

Talu sylw! Gallwch hefyd ddewis Trefnu Personol. Yn yr achos hwn, bydd y defnyddiwr yn gallu didoli paramedrau'r arae tabl mewn trefn esgynnol, yn ôl dyddiad, yn ôl ffont, yn ôl sawl colofn, llinell, neu wneud didoli deinamig.

Sut i ganslo didoli tra'n gweithio gyda dogfen

Os yw'r defnyddiwr, wrth weithio mewn dogfen Excel, wedi didoli data'r tabl yn ddamweiniol, yna i ddadwneud ei weithred, bydd angen iddo gymryd y camau canlynol:

1. Caewch y ffenestr didoli.
2. Dad-ddewis pob cell tabl. At y diben hwn, mae angen i chi glicio botwm chwith y llygoden ar ofod rhydd y daflen waith y tu allan i'r plât.
3. Cliciwch ar y symbol "Canslo", sy'n edrych fel saeth i'r chwith ac sydd wrth ymyl y botwm "Ffeil" yng nghornel chwith uchaf y sgrin.

4. Gwnewch yn siŵr bod y camau gweithredu yn y ddogfen yn mynd yn ôl un cam. Y rhai. dylai'r ystod o gelloedd fod heb eu didoli. Mae'r swyddogaeth dadwneud yn eich galluogi i ddileu'r weithred a gyflawnwyd ddiwethaf.
5. Gallwch hefyd ddadwneud y llawdriniaeth ddiwethaf yn Microsoft Office Excel gan ddefnyddio cyfuniad o fotymau ar fysellfwrdd y cyfrifiadur. At y diben hwn, mae angen i'r defnyddiwr newid i'r cynllun Saesneg a dal yr allweddi “Ctrl + Z” i lawr ar yr un pryd.

Gwybodaeth Ychwanegol! Mae'r swyddogaeth dadwneud gan ddefnyddio'r cyfuniad “Ctrl + Z” yn gweithio ym mhob golygydd Microsoft Office, waeth beth fo'u fersiwn.

Sut i ganslo didoli ar ôl arbed dogfen excel

Pan fydd gwaith Excel yn cael ei gadw a'r defnyddiwr yn cau'r ddogfen, mae holl ddata'r clipfwrdd yn cael ei ddileu yn awtomatig. Mae hyn yn golygu na fydd y botwm “Canslo” yn gweithio y tro nesaf y byddwch chi'n rhedeg y ffeil, ac ni fyddwch chi'n gallu dileu didoli'r tabl yn y modd hwn. Yn y sefyllfa hon, mae arbenigwyr profiadol yn argymell cymryd nifer o gamau syml yn ôl yr algorithm:

1. Rhedeg y ffeil Excel, gwnewch yn siŵr bod y gwaith blaenorol yn cael ei gadw a'i arddangos ar y daflen waith.
2. Cliciwch ar fotwm de'r llygoden ar enw'r golofn gyntaf yn y plât.
3. Yn y ffenestr cyd-destun, cliciwch ar y llinell "Mewnosod". Ar ôl gweithred o'r fath, bydd colofn ategol yn cael ei chreu yn y tabl.
4. Ym mhob rhes o'r golofn ategol, mae angen i chi nodi rhif cyfresol ar gyfer colofnau dilynol. Er enghraifft, o 1 i 5, yn dibynnu ar nifer y celloedd.

5. Nawr mae angen i ni ddidoli'r data yn yr arae tabl mewn unrhyw ffordd gyfleus. Disgrifiwyd sut i wneud hyn uchod.
6. Arbedwch y ddogfen a'i chau.

7. Rhedeg ffeil Microsoft Office Excel eto a didoli'r golofn ategol mewn trefn esgynnol trwy ei dewis yn gyfan gwbl a dewis yr opsiwn priodol o'r rhestr ar y tab Trefnu a Hidlo.
8. O ganlyniad, dylid didoli'r tabl cyfan fel colofn ategol, hy cymerwch y ffurf wreiddiol.
9. Nawr gallwch chi ddileu'r golofn gyntaf i osgoi dryswch ac arbed y ddogfen.

Pwysig! Gallwch chi rifo colofn ategol yn awtomatig trwy ysgrifennu'r gwerth yn ei gell gyntaf yn unig a'i ymestyn i ddiwedd yr arae tabl.

Gallwch hefyd ddidoli'r data yn y tabl Excel â llaw trwy wneud cyfrifiadau penodol, gan newid y gwerthoedd yn y colofnau a'r rhesi rhyngddynt. Fodd bynnag, mae'r broses hon yn cymryd llawer o amser i'r defnyddiwr. Mae'n haws defnyddio offeryn sydd wedi'i ymgorffori yn y feddalwedd a ddyluniwyd i gwblhau'r dasg. Yn ogystal, gellir didoli'r paramedrau a ddymunir yn ôl lliw a maint celloedd.

Casgliad

Felly, mae didoli yn Microsoft Office Excel yn cael ei wneud yn yr amser byrraf posibl gyda dulliau syml. I ganslo'r weithred hon ar ôl cadw'r ddogfen, bydd angen i chi greu colofn ategol ychwanegol yn yr arae tabl, ei rhifo, ac yna ei didoli mewn trefn esgynnol. Mae'r algorithm manwl wedi'i gyflwyno uchod.