Cynnwys
Mae'r erthygl hon yn trafod ffyrdd y gallwch gael gwared ar lapio llinell (dychwelyd cerbyd neu doriad llinell) mewn dogfennau Excel. Yn ogystal, yma fe welwch wybodaeth ar sut i ddisodli nodau eraill. Mae pob dull yn addas ar gyfer fersiynau Excel 2003-2013 a 2016.
Mae'r rhesymau dros ymddangosiad toriadau llinell mewn dogfen yn amrywio. Mae fel arfer yn digwydd wrth gopïo gwybodaeth o dudalen we, pan fydd defnyddiwr arall yn darparu llyfr gwaith Excel gorffenedig i chi, neu os ydych chi'n actifadu'r nodwedd hon eich hun trwy wasgu'r bysellau Alt + Enter.
Felly, weithiau oherwydd y toriad llinell mae'n anodd dod o hyd i'r ymadrodd, ac mae cynnwys y golofn yn edrych yn flêr. Dyna pam mae angen i chi sicrhau bod yr holl ddata wedi'i leoli ar un llinell. Mae'r dulliau hyn yn hawdd i'w gweithredu. Defnyddiwch yr un yr ydych yn ei hoffi orau:
- Tynnwch yr holl doriadau llinell â llaw i ddod â data ar ddalen 1 yn ôl i normal.
- Cael gwared ar doriadau llinell gyda fformiwlâu i ddechrau prosesu gwybodaeth cymhleth pellach.
- Defnyddiwch macro VBA.
- Cael gwared ar doriadau llinell gyda'r Pecyn Cymorth Testun.
Sylwch y defnyddiwyd y termau gwreiddiol “Carriage return” a “Line feed” wrth weithio ar deipiaduron. Yn ogystal, roeddynt yn dynodi 2 weithred wahanol. Ceir rhagor o wybodaeth am hyn ar unrhyw adnodd cyfeirio.
Datblygwyd cyfrifiaduron personol a rhaglenni golygu testun o amgylch nodweddion teipiadur. Dyna pam, i nodi toriad llinell, mae yna 2 nod na ellir eu hargraffu: “Dychweliad cerbyd” (neu CR, cod 13 yn y tabl ASCII) a “Line feed” (LF, cod 10 yn y tabl ASCII). Ar Windows, defnyddir nodau CR+LF gyda'i gilydd, ond ar *NIX, dim ond LF y gellir ei ddefnyddio.
sylw: Mae gan Excel y ddau opsiwn. Wrth fewnforio data o ffeiliau .txt neu .csv, mae'r cyfuniad nod CR+LF yn fwy tebygol o gael ei ddefnyddio. Wrth ddefnyddio'r cyfuniad Alt + Enter, dim ond toriadau llinell (LF) fydd yn cael eu cymhwyso. Bydd yr un peth yn digwydd wrth olygu ffeil a dderbyniwyd gan berson sy'n gweithio ar system weithredu *Nix.
Dileu toriad llinell â llaw
Manteision: dyma'r ffordd hawsaf.
Anfanteision: dim nodweddion ychwanegol.
Dilynwch y camau hyn:
- Dewiswch y celloedd yr ydych am eu tynnu neu amnewid y toriad llinell.
- Pwyswch Ctrl + H i agor y swyddogaeth “Canfod ac Amnewid”.
- Yn y “Dod o hyd i” teipiwch Ctrl + J, ac ar ôl hynny bydd dot bach yn ymddangos ynddo.
- Yn y maes “Wedi'i ddisodli gan" rhowch unrhyw gymeriad i gymryd lle'r toriad llinell. Gallwch chi nodi bwlch fel nad yw'r geiriau yn y celloedd yn uno. Os oes angen i chi gael gwared ar doriadau llinell, peidiwch â nodi unrhyw beth yn y “Wedi'i ddisodli gan".
- Pwyswch y botwm “Amnewid Pawb”.
Dileu toriadau llinell gyda fformiwlâu Excel
Manteision: mae'n bosibl defnyddio cadwyn o fformiwlâu ar gyfer prosesu data cymhleth. Er enghraifft, gallwch gael gwared ar doriadau llinell a chael gwared ar leoedd ychwanegol.
Hefyd, efallai y bydd angen i chi gael gwared ar y lapio i weithio gyda'r data fel dadl swyddogaeth.
Anfanteision: mae angen i chi greu colofn ychwanegol a pherfformio gweithredoedd ategol.
- Ychwanegwch golofn ychwanegol ar y dde. Enwch ef yn “llinell 1”.
- Yng nghell gyntaf y golofn hon (C2), nodwch fformiwla a fydd yn dileu'r toriad llinell. Isod mae gwahanol gyfuniadau sy'n addas ar gyfer pob achos:
- Yn addas ar gyfer systemau gweithredu Windows ac Unix:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»), CHAR(10),»»)
- Bydd y fformiwla hon yn caniatáu ichi ddisodli toriad llinell â nod arall. Yn yr achos hwn, ni fydd y data yn uno i un cyfanwaith, ac ni fydd bylchau diangen yn ymddangos:
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»), CHAR(10),», «)
- Os oes angen i chi gael gwared ar yr holl nodau na ellir eu hargraffu, gan gynnwys toriadau llinell, bydd y fformiwla yn ddefnyddiol:
=GLAN(B2)
- Dyblygwch y fformiwla yng nghelloedd eraill y golofn.
- Os oes angen, gellir disodli'r data o'r golofn wreiddiol gyda'r canlyniad terfynol:
- Dewiswch bob cell yng ngholofn C a gwasgwch Ctrl + C i gopïo'r data.
- Nawr dewiswch gell B2 a gwasgwch Shift + F10 ac yna V.
- Tynnwch y golofn ychwanegol.
VBA macro i gael gwared ar egwyliau llinell
Manteision: Ar ôl ei greu, gellir ailddefnyddio macro mewn unrhyw lyfr gwaith.
Anfanteision: Mae angen deall VBA.
Mae'r macro yn gwneud gwaith gwych o gael gwared ar doriadau llinell o bob cell ar y daflen waith weithredol.
Dileu toriad llinell gyda Text Toolkit
Os ydych chi'n defnyddio'r Pecyn Cymorth Testun neu'r Ultimate Suite for Excel, ni fydd yn rhaid i chi dreulio amser ar unrhyw driniaethau.
Y cyfan sydd angen i chi ei wneud:
- Dewiswch y celloedd yr ydych am gael gwared ar y toriad llinell.
- Ar y rhuban Excel, ewch i'r tab “Data Ablebits”, yna i'r opsiwn "Grŵp testun" a chliciwch ar y botwm “Trosi” .
- Ar y panel “Trosi Testun” dewis botwm radio "Trosi toriad llinell i “, nodwch “Amnewid” yn y maes a chliciwch “Trosi”.
Yma, mae bwlch yn disodli pob toriad llinell, felly mae angen i chi osod cyrchwr y llygoden yn y maes a phwyso'r allwedd Enter.
Wrth ddefnyddio'r dulliau hyn, fe gewch dabl gyda data wedi'i drefnu'n daclus.
