Celloedd awtolenwi yn Excel

Mae celloedd awtolenwi yn Excel yn eich galluogi i gyflymu'r broses o gofnodi data ar daflen waith. Mae'n rhaid ailadrodd rhai gweithredoedd yn Microsoft Excel sawl gwaith, sy'n cymryd llawer o amser. Er mwyn awtomeiddio tasgau o'r fath y datblygwyd y swyddogaeth awtolenwi. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn edrych ar y ffyrdd mwyaf cyffredin o lenwi'n awtomatig: defnyddio marciwr a llenwi fflach, a ymddangosodd gyntaf yn Excel 2013.

Defnyddio'r marciwr autofill yn Excel

Weithiau mae angen i chi gopïo cynnwys i gelloedd cyfagos lluosog ar daflen waith. Gallwch gopïo a gludo data i bob cell yn unigol, ond mae ffordd haws o lawer. I wneud hyn, mae angen i chi ddefnyddio'r handlen awtolenwi, sy'n eich galluogi i gopïo a gludo data yn gyflym.

1. Dewiswch y gell y mae ei data rydych chi am ei ddyblygu. Bydd sgwâr bach yn ymddangos yng nghornel dde isaf y gell a ddewiswyd - dyma'r marciwr llenwi awtomatig.
2. Cliciwch a daliwch fotwm chwith y llygoden a llusgwch y ddolen awtolenwi nes bod yr holl gelloedd gofynnol wedi'u hamlygu. Ar unwaith, gallwch chi lenwi celloedd naill ai colofn neu res.
3. Rhyddhewch fotwm y llygoden i lenwi'r celloedd a ddewiswyd.

Autofill Cyfres Data Dilyniannol yn Excel

Gellir defnyddio tocyn awtolenwi pryd bynnag y bydd angen i chi lenwi data sydd â threfn ddilyniannol. Er enghraifft, dilyniant o rifau (1, 2, 3) neu ddyddiau (dydd Llun, dydd Mawrth, dydd Mercher). Yn y rhan fwyaf o achosion, byddwch chi am ddewis celloedd lluosog cyn i chi ddefnyddio marciwr i helpu Excel i bennu'r cam dilyniant.

Mae'r enghraifft isod yn defnyddio tocyn awtolenwi i barhau â dilyniant o ddyddiadau mewn colofn.

Llenwch Excel ar unwaith

Mae gan Excel 2013 opsiwn Flash Fill newydd a all fewnbynnu data yn awtomatig i daflen waith, gan arbed amser ac ymdrech i chi. Yn union fel AutoComplete, mae'r opsiwn hwn yn rheoli pa fath o wybodaeth rydych chi'n ei nodi ar y daflen waith.

Yn yr enghraifft isod, rydym yn defnyddio Flash Fill i greu rhestr o enwau o restr o gyfeiriadau e-bost sy'n bodoli eisoes.

1. Dechreuwch fewnbynnu data ar y daflen waith. Pan fydd Flash Fill yn canfod patrwm, mae rhagolwg o'r dewisiadau yn ymddangos o dan y gell a amlygwyd.
2. Pwyswch Enter. Bydd y data yn cael ei ychwanegu at y daflen.

I ddadwneud neu newid canlyniad gweithred Flash Fill, cliciwch ar y tag smart sy'n ymddangos wrth ymyl y gwerthoedd sydd newydd eu hychwanegu.