Cynnwys
Oherwydd y defnydd eang o Microsoft Office, rydym yn gyfarwydd â storio gwybodaeth bersonol, data busnes, neu ddeunyddiau addysgol mewn dogfennau Word, taenlenni Excel, neu gyflwyniadau PowerPoint. Mae'n gyfleus gweld ffeiliau o'r fath o yriant caled cyfrifiadur, gyriant caled allanol, gyriant fflach USB neu unrhyw gyfrwng storio arall. Fodd bynnag, os nad ydych yn gofalu am ddiogelwch y dogfennau hyn, yna gall storio gwybodaeth ynddynt fod yn beryglus.
Yn y pen draw, gall gweithrediadau damweiniol (fel dileu neu fformatio), firysau, methiannau meddalwedd neu galedwedd arwain at golli dogfen. Mae'r data sy'n cael ei storio'n aml mewn dogfennau coll yn bwysig iawn. Dyna pam mae gan lawer o ddefnyddwyr ddiddordeb yn y cwestiwn:Sut i adfer dogfen Word?".
Yn yr erthygl hon, byddwn yn ystyried sawl opsiwn ar gyfer adfer dogfen Word: defnyddio'r swyddogaethau sydd wedi'u hymgorffori yn Microsoft Word a defnyddio rhaglenni adfer data trydydd parti.
Ychydig am Microsoft Word
Mae'n debyg mai Microsoft Word yw'r rhaglen fwyaf poblogaidd yn y gyfres Microsoft Office, a dim ond Microsoft Excel sy'n cystadlu â hi.
Dychmygwch, heddiw mae nifer enfawr o fersiynau o Word for Windows eisoes wedi'u rhyddhau: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 ac yn olaf Microsoft Word 2016. Nid yw hyd yn oed yn bosibl ar unwaith cofio pa raglen arall sydd gan hanes mor hir a llwyddiannus.
Word 2007 a Word 2010 oedd y rhai mwyaf poblogaidd ymhlith fersiynau eraill. Ond gyda rhyddhau'r fersiwn ddiweddaraf o Word 2016, sy'n dod yn fwyfwy poblogaidd, mae defnyddwyr yn gofyn cwestiynau cynyddol am sut i adfer dogfen Word 2016. Byddwn yn siarad am y fersiwn hon o'r rhaglen.
Autosave
A ydych erioed wedi bod mewn sefyllfa lle bu ichi gau dogfen yr ydych wedi bod yn gweithio arni ers amser maith yn ddamweiniol heb ei harbed? Neu pan aeth y pŵer allan wrth weithio ar ddogfen neu pan ddiffoddodd y cyfrifiadur am ryw reswm arall?
Rhan fwyaf o ddefnyddwyr, y sefyllfa hon yn arwain at banig. Yn ffodus, mae gan Word 2016 nodwedd awto-gadw dogfen adeiledig sy'n ei gwneud hi'n hawdd adfer y fersiwn olaf o ffeil sydd wedi'i chadw'n awtomatig. Yn Microsoft Office, mae'r nodwedd hon wedi'i galluogi yn ddiofyn gydag amser arbed awtomatig o 10 munud, ond gellir newid hyn os dymunir.
I osod y paramedr hwn, ewch i'r ddewislen Ffeil > paramedrau > Cadw.
Mae'r swyddogaeth hon yn golygu y bydd Word yn cadw'r ddogfen yn awtomatig ar ôl cyfnod penodol o amser. A phan fydd y defnyddiwr yn cau'r ddogfen yn ddamweiniol heb ei chadw, bydd yn bosibl adfer y fersiwn awtomataidd olaf o'r ffeil sydd ar gael yn y cyfeiriadur adfer auto penodedig (y gellir ei ffurfweddu hefyd).
Sut mae Word AutoSave yn Gweithio
Mae'r amserydd yn cael ei actifadu ar ôl gwneud unrhyw newid i'r ddogfen, yn ogystal ag ar ôl arbed awtomatig neu â llaw. Ar ôl i'r amser penodol fynd heibio, bydd fersiwn newydd o'r ffeil yn cael ei chadw.
Os ydych chi'n cadw'r ffeil trwy wasgu'r botwm Save (Shift+F12) neu ddefnyddio'r ddewislen Ffeil > Save, bydd yr amserydd arbed awtomatig yn dod i ben nes bod y newidiadau nesaf yn cael eu gwneud i'r ffeil.
Sut i adfer dogfen Word heb ei chadw
Dad-wneud gweithrediad blaenorol
Wrth olygu neu wneud newidiadau i ddogfennau Word, mae'n well gan rai defnyddwyr ddefnyddio cyfuniad o Ctrl + Z neu'r saeth dadwneud i ddadwneud y llawdriniaeth flaenorol. Mae hon yn ffordd gyfleus iawn i ddychwelyd dogfen i'w chyflwr blaenorol. Ond mae gan y dull hwn nifer gyfyngedig o weithrediadau dadwneud. Felly, adfer y fersiwn olaf o ffeil a gadwyd fyddai'r dull adfer a ffefrir.
Sut i adennill dogfen sydd wedi'i gorgadw
Cliciwch Dewislen Ffeil yn y gornel chwith uchaf, bydd ffenestr yn agor fel yn y ddelwedd flaenorol. Edrychwch yn yr adran Rheoli dogfennau, sy'n rhestru'r holl fersiynau ffeil wedi'u cadw'n awtomatig, wedi'u didoli yn ôl amser arbed.
Cliciwch ar y fersiwn rydych chi ei eisiau a bydd yn agor mewn ffenestr newydd lle gallwch chi ddewis cymharu (gyda'r fersiwn ffeil gyfredol) neu Ailsefydlu.
Wrth gwrs, gallwch ddod o hyd i'r fersiynau o'r ffeil sydd wedi'u cadw'n awtomatig ar eich cyfrifiadur yn y cyfeiriadur auto-adfer a grybwyllwyd yn flaenorol a, thrwy glicio ddwywaith ar y fersiwn a ddymunir o'r ffeil, ailadroddwch y weithdrefn a nodir yn y paragraff blaenorol.
Sut i adfer dogfen Word heb ei chadw
Yn waeth, pe baech yn cau heb gadw dogfen lle gwnaed llawer o newidiadau, yn ogystal â fersiynau awto arbed blaenorol ar y tab Ffeil ddim yn cael eu harddangos. Yn yr achos hwn, yr unig ffordd i ddod o hyd i'r fersiwn awtomatig ddiweddaraf o'r ffeil yw edrych yn y ffolder ar eich cyfrifiadur lle mae ffeiliau'n cael eu cadw'n awtomatig.
Os nad ydych chi'n cofio pa ffolder a gafodd ei ffurfweddu i gadw ffeiliau Word yn awtomatig, yna gallwch weld y llwybr i'r cyfeiriadur hwn yn yr opsiynau Word: Ffeil > paramedrau > Cadw > Cyfeiriadur Data AutoRecovery. Mae gan y ffeil fersiwn wedi'i gadw'n awtomatig y fformat asd.
Ar ôl dod o hyd i'r ffeil a ddymunir, cliciwch ddwywaith arni a'i hagor gyda Word. Bydd y ffeil yn agor mewn ffenestr newydd lle gallwch ddewis cymharu (gyda'r fersiwn ffeil gyfredol) neu Ailsefydlu.
Sut i adfer dogfen Word sydd wedi'i dileu
Mae'r dulliau adfer dogfennau a ddisgrifir uchod yn gyfleus iawn i ddefnyddwyr Word. Ond ni fyddant yn gweithio os bydd y ffeil ddogfen awto-gadw yn cael ei golli o ganlyniad i ymosodiad firws, fformatio disg, neu ddileu damweiniol, neu unrhyw reswm tebyg arall. Ac os yw'r ffeil sydd wedi'i chadw'n awtomatig ar goll, a bod dogfen Word ar goll - beth i'w wneud mewn sefyllfa o'r fath?
Gallwch ddefnyddio un o raglenni adfer ffeiliau Microsoft Office. Er enghraifft, Hetman Office Recovery.
Ar ôl lawrlwytho a gosod Hetman Office Recovery, rhedeg y rhaglen a byddwch yn cael eich annog i ddewis y gyriant rydych chi am adennill y ffeil ohono.
Cliciwch ddwywaith ar y gyriant rydych chi am adfer y ffeil ohono a dilynwch weddill y dewin adfer:
- Dewiswch y math o ddadansoddiad gofynnol: Sgan cyflym neu ddadansoddiad llawn;
- Nodwch feini prawf ar gyfer chwilio ffeiliau: math o ffeil, maint a dyddiad creu (os oes angen);
- Pwyswch Digwyddiadau.
Ar ôl hynny, bydd y rhaglen yn sganio eich cyfryngau ac yn dangos y ffeiliau wedi'u dileu, y gellir eu gweld gan ddefnyddio'r rhagolwg ac arbed y ffeiliau wedi'u hadennill mewn ffordd gyfleus i chi.
Nawr rydych chi'n gwybod sut i adennill dogfen Word: heb ei chadw neu ei chau'n ddamweiniol, wedi'i dileu'n ddamweiniol neu ar goll o ganlyniad i ddamwain cyfrifiadur. Ni ddylai colli dogfennau Word fod yn broblem i chi mwyach.