Sut i newid lliw rhes yn Excel yn ôl amod, yn dibynnu ar amodau

Yn yr erthygl hon, byddwch chi'n dysgu sut i newid cefndir rhes yn gyflym yn seiliedig ar werth penodol mewn taenlen. Dyma ganllawiau a fformiwlâu amrywiol ar gyfer testun a rhifau mewn dogfen.

Yn flaenorol, buom yn trafod dulliau ar gyfer newid lliw cefndir cell yn seiliedig ar destun neu werth rhifol ynddi. Bydd argymhellion yn cael eu cyflwyno yma hefyd ar sut i dynnu sylw at y rhesi angenrheidiol yn y fersiynau diweddaraf o Excel, yn seiliedig ar gynnwys un gell. Yn ogystal, yma fe welwch enghreifftiau o fformiwlâu sy'n gweithio yr un mor dda ar gyfer pob fformat cell posibl.

Sut i newid ymddangosiad rhes yn seiliedig ar rif mewn cell benodol

Er enghraifft, mae gennych ddogfen ar agor gyda thabl bargeinion sefydliad fel hwn.

Tybiwch fod angen i chi dynnu sylw at resi mewn gwahanol arlliwiau, gan ganolbwyntio ar yr hyn sydd wedi'i ysgrifennu mewn cell yn y golofn Qty, er mwyn deall yn glir pa rai o'r trafodion yw'r rhai mwyaf proffidiol. I gyflawni'r canlyniad hwn, mae angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth "Fformatio Amodol". Dilynwch y cyfarwyddiadau cam wrth gam:

1. Dewiswch y celloedd rydych chi am eu fformatio.
2. Creu rheol fformatio newydd trwy glicio ar yr eitem briodol yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos ar ôl clicio ar y botwm "Fformatio Amodol" ar y tab "Cartref".

1. Ar ôl hynny, bydd blwch deialog yn ymddangos lle mae angen i chi ddewis y gosodiad "defnyddiwch fformiwla i bennu celloedd wedi'u fformatio." Nesaf, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol: = $ C2> 4 yn y blwch isod. Yn naturiol, gallwch chi fewnosod eich cyfeiriad cell eich hun a'ch testun eich hun, yn ogystal â disodli'r arwydd > gyda < neu =. Yn ogystal, mae'n bwysig peidio ag anghofio rhoi'r arwydd $ o flaen y cyfeirnod cell er mwyn ei drwsio wrth gopïo. Mae hyn yn ei gwneud yn bosibl i glymu lliw y llinell i werth y gell. Fel arall, wrth gopïo, bydd y cyfeiriad yn “symud allan”.
2. Cliciwch ar “Fformat” a newidiwch i'r tab olaf i nodi'r cysgod a ddymunir. Os nad ydych chi'n hoffi'r lliwiau a awgrymir gan y rhaglen, gallwch chi bob amser glicio ar "Mwy o Lliwiau" a dewis y cysgod sydd ei angen arnoch chi.
3. Ar ôl cwblhau'r holl weithrediadau, rhaid i chi glicio ddwywaith ar y botwm "OK". Gallwch hefyd osod mathau eraill o fformatio (math o ffont neu arddull ffin cell benodol) ar dabiau eraill y ffenestr hon.
4. Ar waelod y ffenestr mae panel rhagolwg lle gallwch weld sut olwg fydd ar y gell ar ôl fformatio.
5. Os yw popeth yn addas i chi, cliciwch ar y botwm "OK" i gymhwyso'r newidiadau. Bydd popeth, ar ôl cyflawni'r gweithredoedd hyn, yn las pob llinell lle mae'r celloedd yn cynnwys rhif sy'n fwy na 4.

Fel y gallwch weld, nid newid lliw rhes yn seiliedig ar werth cell benodol ynddi yw'r dasg anoddaf. Gallwch hefyd ddefnyddio fformiwlâu mwy cymhleth i fod yn fwy hyblyg wrth ddefnyddio fformatio amodol i gyflawni'r nod hwn.

Cymhwyswch reolau lluosog yn ôl eu blaenoriaeth

Roedd yr enghraifft flaenorol yn dangos opsiwn i ddefnyddio un rheol fformatio amodol, ond efallai y byddwch am gymhwyso sawl un ar unwaith. Beth i'w wneud mewn achos o'r fath? Er enghraifft, gallwch ychwanegu rheol yn ôl pa linellau gyda'r rhif 10 neu fwy fydd yn cael eu hamlygu mewn pinc. Yma mae angen ysgrifennu'r fformiwla hefyd = $ C2> 9, ac yna gosod blaenoriaethau fel y gellir cymhwyso'r holl reolau heb wrthdaro â'i gilydd.

1. Ar y tab "Cartref" yn y grŵp "Arddulliau", mae angen i chi glicio ar "Fformatio Amodol" ac yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch "Rheoli Rheolau" ar ddiwedd y rhestr.
2. Nesaf, dylech arddangos yr holl reolau sy'n benodol i'r ddogfen hon. I wneud hyn, mae angen i chi ddod o hyd i'r rhestr ar y brig "Dangos rheolau fformatio ar gyfer", a dewis yr eitem "Y daflen hon" yno. Hefyd, trwy'r ddewislen hon, gallwch chi ffurfweddu rheolau fformatio ar gyfer celloedd dethol penodol. Yn ein hachos ni, mae angen i ni reoli'r rheolau ar gyfer y ddogfen gyfan.
3. Nesaf, mae angen i chi ddewis y rheol rydych chi am ei chymhwyso yn gyntaf a'i symud i frig y rhestr gan ddefnyddio'r saethau. Byddwch yn cael canlyniad o'r fath.
4. Ar ôl gosod y blaenoriaethau, mae angen i chi glicio ar "OK", a byddwn yn gweld sut mae'r llinellau cyfatebol wedi newid eu lliw, yn ôl y flaenoriaeth. Yn gyntaf, gwiriodd y rhaglen i weld a oedd y gwerth yn y golofn Qty yn fwy na 10, ac os na, a oedd yn fwy na 4.

Newid lliw llinell gyfan yn seiliedig ar y testun sydd wedi'i ysgrifennu yn y gell

Cymerwch eich bod yn cael anhawster wrth weithio gyda thaenlen yn gyflym i olrhain pa eitemau sydd eisoes wedi'u dosbarthu a pha rai sydd heb. Neu efallai bod rhai wedi dyddio. I symleiddio'r dasg hon, gallwch geisio dewis llinellau yn seiliedig ar y testun sydd yn y gell “Cyflwyno”. Tybiwch fod angen i ni osod y rheolau canlynol:

1. Os yw'r gorchymyn yn hwyr ar ôl ychydig ddyddiau, bydd lliw cefndir y llinell gyfatebol yn oren.
2. Os yw'r nwyddau eisoes wedi'u danfon, mae'r llinell gyfatebol yn troi'n wyrdd.
3. Os yw'r danfoniad nwyddau yn hwyr, yna rhaid i'r archebion cyfatebol gael eu hamlygu mewn coch.

Mewn geiriau syml, bydd lliw y llinell yn newid yn dibynnu ar statws y gorchymyn.

Yn gyffredinol, bydd rhesymeg y camau gweithredu ar gyfer archebion a gyflwynir a gorchmynion hwyr yr un fath ag yn yr enghraifft a ddisgrifir uchod. Mae angen rhagnodi fformiwlâu yn y ffenestr fformatio amodol =$E2=»Cyflawnwyd» и =$E2=»Yn y Gorffennol i'w Dyledu» yn y drefn honno. Tasg ychydig yn anoddach ar gyfer bargeinion a fydd yn dod i ben o fewn ychydig ddyddiau.

Fel y gallwn weld, gall nifer y dyddiau amrywio rhwng rhesi, ac os felly ni ellir defnyddio'r fformiwla uchod.

Ar gyfer yr achos hwn mae swyddogaeth =SEARCH("Yn ddyledus i mewn", $E2)>0, lle:

• y ddadl gyntaf mewn cromfachau yw'r testun sydd wedi'i gynnwys ym mhob cell a ddisgrifir,
• a'r ail arg yw cyfeiriad y gell yr ydych am ei llywio.

Yn y fersiwn Saesneg fe'i gelwir yn =SEARCH. Fe'i cynlluniwyd i chwilio am gelloedd sy'n cyfateb yn rhannol i'r ymholiad mewnbwn.

Awgrym: Mae'r paramedr > 0 yn y fformiwla yn golygu nad oes ots ble mae'r ymholiad mewnbwn wedi'i leoli yn nhestun y gell.

Er enghraifft, efallai y bydd y golofn “Delivery” yn cynnwys y testun “Frys, Yn ddyledus mewn 6 Awr” a byddai'r gell gyfatebol yn dal i gael ei fformatio'n gywir.

Os oes angen cymhwyso rheolau fformatio i resi lle mae'r gell allweddol yn dechrau gyda'r ymadrodd a ddymunir, yna rhaid i chi ysgrifennu = 1 yn y fformiwla yn lle > 0. 

Gellir ysgrifennu'r holl reolau hyn yn y blwch deialog cyfatebol, fel yn yr enghraifft uchod. O ganlyniad, byddwch yn cael y canlynol:

Sut i newid lliw cell yn seiliedig ar y gwerth mewn cell arall?

Yn union fel gyda rhes, gellir cymhwyso'r camau uchod i un gell neu ystod o werthoedd. Yn yr enghraifft hon, mae'r fformatio yn cael ei gymhwyso i'r celloedd yn y golofn “Rhif archeb” yn unig:

Sut i gymhwyso amodau lluosog ar gyfer fformatio

Os oes angen i chi gymhwyso sawl rheol fformatio amodol i linynnau, yna yn lle ysgrifennu rheolau ar wahân, mae angen i chi greu un gyda fformiwlâu = NEU or =И. Mae'r cyntaf yn golygu "un o'r rheolau hyn yn wir," a'r ail yn golygu "y ddwy reol hyn yn wir."

Yn ein hachos ni, rydym yn ysgrifennu'r fformiwlâu canlynol:

=ИЛИ($F2 =»Yn ddyledus mewn 1 diwrnod", $F2 =»Yn ddyledus mewn 3 diwrnod»)

=ИЛИ($F2 =»Yn ddyledus mewn 5 diwrnod", $F2 =»Yn ddyledus mewn 7 diwrnod»)

A'r fformiwla =И gellir ei ddefnyddio, er enghraifft, er mwyn gwirio a yw'r rhif yn y golofn Qty. yn fwy na neu'n hafal i 5 ac yn llai na neu'n hafal i 10.

Gall y defnyddiwr ddefnyddio mwy nag un amod mewn fformiwlâu.

Nawr eich bod chi'n gwybod beth sydd angen i chi ei wneud i newid lliw rhes yn seiliedig ar gell benodol, rydych chi'n deall sut i osod amodau lluosog a'u blaenoriaethu, a sut i ddefnyddio fformiwlâu lluosog ar unwaith. Nesaf, mae angen i chi ddangos dychymyg.