Sut i Drosi Ffeiliau Excel i Fformat CSV

CSV Mae (Comma Separated Values) yn fformat cyffredin ar gyfer storio data tablau (rhifol a thestun) mewn testun plaen. Mae'r fformat ffeil hwn yn boblogaidd ac yn barhaus oherwydd y ffaith bod nifer fawr o raglenni a chymwysiadau yn deall CSV, o leiaf fel fformat ffeil amgen ar gyfer mewnforio / allforio. Ar ben hynny, mae'r fformat CSV yn caniatáu i'r defnyddiwr edrych i mewn i'r ffeil a dod o hyd i broblem ar unwaith gyda'r data, os o gwbl, newid y amffinydd CSV, gan ddyfynnu rheolau, ac ati. Mae hyn yn bosibl oherwydd bod CSV yn destun syml, a gall hyd yn oed defnyddiwr nad yw'n brofiadol iawn ei ddeall yn hawdd heb hyfforddiant arbennig.

Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu ffyrdd cyflym ac effeithlon o allforio data o Excel i CSV a dysgu sut i drosi ffeil Excel i CSV heb ystumio'r holl nodau arbennig a thramor. Mae'r technegau a ddisgrifir yn yr erthygl yn gweithio ym mhob fersiwn o Excel 2013, 2010 a 2007.

• Trosi data o Excel i fformat CSV
• Allforio o Excel i fformat CSV UTF-8 neu UTF-16
• Ffyrdd eraill o drosi o Excel i CSV (cadw nodau arbennig)

Sut i Drosi Ffeil Excel i CSV

Os ydych chi am allforio'r ffeil Excel i raglen arall, fel llyfr cyfeiriadau Outlook neu gronfa ddata Access, troswch y ddalen Excel yn ffeil CSV yn gyntaf, ac yna mewngludo'r ffeil . Csv i gais arall. Mae'r canlynol yn ganllaw cam wrth gam ar sut i allforio llyfr gwaith Excel i fformat CSV gan ddefnyddio'r offeryn Excel - “Arbed fel'.

1. Mewn llyfr gwaith Excel, agorwch y tab Ffeil (Ffeil) a chliciwch Arbed fel (Cadw fel). Yn ogystal, mae'r blwch deialog Arbed dogfen Gellir agor (Cadw fel) trwy wasgu'r allwedd F12.
2. Yn y Math o ffeil (Cadw fel math) dewiswch CSV (wedi'i wahanu gan atalnodau) (CSV (Comma amlimited)).Yn ogystal â CSV (comma alimited), mae sawl opsiwn fformat CSV arall ar gael:
   • CSV (wedi'i wahanu gan atalnodau) (CSV (Comma amlimited)). Mae'r fformat hwn yn storio data Excel fel ffeil testun â choma amffiniedig a gellir ei ddefnyddio mewn rhaglen Windows arall ac mewn fersiwn wahanol o system weithredu Windows.
   • CSV (Macintosh). Mae'r fformat hwn yn arbed llyfr gwaith Excel fel ffeil â choma amffiniedig i'w defnyddio ar system weithredu Mac.
   • CSV (MS DOS). Yn cadw llyfr gwaith Excel fel ffeil â choma amffiniedig i'w defnyddio yn system weithredu MS-DOS.
   • testun unicode (Testun Unicode (*txt)). Cefnogir y safon hon gan bron pob system weithredu bresennol, gan gynnwys Windows, Macintosh, Linux, a Solaris Unix. Mae'n cefnogi cymeriadau o bron pob iaith fodern a hyd yn oed rhai ieithoedd hynafol. Felly, os yw llyfr gwaith Excel yn cynnwys data mewn ieithoedd tramor, rwy'n argymell eich bod yn ei gadw yn y fformat yn gyntaf testun unicode (Testun Unicode (* txt)), ac yna trosi i CSV fel y disgrifir yn ddiweddarach yn fformat CSV Allforio o Excel i UTF-8 neu UTF-16.

Nodyn: Mae'r holl fformatau a grybwyllir yn arbed y daflen Excel weithredol yn unig.

3. Dewiswch ffolder i gadw'r ffeil CSV a chliciwch Save (Arbed). Ar ôl pwyso Save (Cadw) bydd dau flwch deialog yn ymddangos. Peidiwch â phoeni, nid yw'r negeseuon hyn yn nodi gwall, dyna sut y dylai fod.
4. Mae'r blwch deialog cyntaf yn eich atgoffa hynny Dim ond y ddalen gyfredol y gellir ei chadw yn y ffeil o'r math a ddewiswyd (Nid yw'r math o ffeil a ddewiswyd yn cefnogi llyfrau gwaith sy'n cynnwys taflenni lluosog). I arbed y ddalen gyfredol yn unig, pwyswch OK.Os ydych chi am gadw pob tudalen o'r llyfr, yna cliciwch canslo (Canslo) a chadw pob dalen o'r llyfr yn unigol gyda'r enwau ffeil priodol, neu gallwch ddewis arbed math arall o ffeil sy'n cefnogi tudalennau lluosog.
5. Ar ôl clicio OK yn y blwch deialog cyntaf, bydd ail un yn ymddangos, gan rybuddio na fydd rhai nodweddion ar gael oherwydd nad ydynt yn cael eu cefnogi gan y fformat CSV. Dyma fel y dylai fod, felly cliciwch Ydy (Ie).

Dyma sut y gellir cadw taflen waith Excel fel ffeil CSV. Yn gyflym ac yn hawdd, a phrin y gall unrhyw anawsterau godi yma.

Allforio o Excel i CSV gydag amgodio UTF-8 neu UTF-16

Os yw'r daflen Excel yn cynnwys unrhyw nodau arbennig neu dramor (tilde, acen, ac yn y blaen) neu hieroglyffau, yna ni fydd trosi'r ddalen Excel i CSV yn y modd a ddisgrifir uchod yn gweithio.

Y pwynt yw bod y tîm Arbed fel > CSV Bydd (Arbed fel > CSV) yn mangl pob nod ac eithrio ASCII (Cod Safonol America ar gyfer Cyfnewid Gwybodaeth). Ac os oes dyfyniadau dwbl neu doriadau hir ar y ddalen Excel (wedi'i drosglwyddo i Excel, er enghraifft, o ddogfen Word wrth gopïo / gludo testun) - bydd nodau o'r fath hefyd yn cael eu rhwygo.

Ateb Hawdd - Cadw Dalen Excel fel Ffeil Testun Unicode(.txt), ac yna ei drosi i CSV. Fel hyn, bydd yr holl nodau nad ydynt yn ASCII yn parhau'n gyfan.

Cyn symud ymlaen, gadewch imi egluro'n fyr y prif wahaniaethau rhwng amgodiadau UTF-8 ac UTF-16, fel y gallwch ddewis y fformat priodol ym mhob achos unigol:

• UTF-8 yn amgodio mwy cryno sy'n defnyddio 1 i 4 beit ar gyfer pob nod. Argymhellir yn aml defnyddio'r fformat hwn pan fydd nodau ASCII yn dominyddu yn y ffeil, gan fod angen 1 beit o gof ar y rhan fwyaf o'r nodau hyn. Mantais arall yw na fydd amgodio ffeil UTF-8 sy'n cynnwys nodau ASCII yn unig yn wahanol mewn unrhyw ffordd i'r un ffeil ASCII.
• UTF-16 yn defnyddio 2 i 4 beit i storio pob nod. Sylwch nad yw ffeil UTF-16 angen mwy o le cof na ffeil UTF-8 ym mhob achos. Er enghraifft, mae cymeriadau Japaneaidd yn cymryd 3 i 4 beit yn UTF-8 a 2 i 4 beit yn UTF-16. Felly, mae'n gwneud synnwyr defnyddio UTF-16 os yw'r data'n cynnwys nodau Asiaidd, gan gynnwys Japaneaidd, Tsieineaidd a Corea. Prif anfantais yr amgodio hwn yw nad yw'n gwbl gydnaws â ffeiliau ASCII ac mae angen rhaglenni arbennig i arddangos ffeiliau o'r fath. Cadwch hyn mewn cof os ydych chi'n bwriadu mewnforio'r ffeiliau canlyniadol o Excel yn rhywle arall.

Sut i Drosi Ffeil Excel i CSV UTF-8

Tybiwch fod gennym ddalen excel gyda nodau tramor, yn ein hesiampl maent yn enwau Japaneaidd.

I allforio'r ddalen Excel hon i ffeil CSV, tra'n cadw'r holl hieroglyffau, byddwn yn gwneud y canlynol:

1. Yn Excel, agorwch y tab Ffeil (Ffeil) a chliciwch Arbed fel (Cadw fel).
2. Rhowch enw'r ffeil yn y maes Math o ffeil (Cadw fel math) dewiswch testun unicode (Testun Unicode (*. txt)) a chliciwch Save (Cadw).
3. Agorwch y ffeil a grëwyd mewn unrhyw olygydd testun safonol, fel Notepad.

Nodyn: Nid yw pob golygydd testun syml yn cefnogi nodau Unicode yn llawn, felly gall rhai ymddangos fel petryalau. Yn y rhan fwyaf o achosion, ni fydd hyn yn effeithio ar y ffeil derfynol mewn unrhyw ffordd, a gallwch ei hanwybyddu neu ddewis golygydd mwy datblygedig, fel Notepad ++.

4. Gan fod ein ffeil testun Unicode yn defnyddio'r nod tab fel amffinyddion, a'n bod ni am ei drosi i CSV (comma amlimited), mae angen i ni ddisodli nodau'r tab â choma.

Nodyn: Os nad oes angen llym i gael ffeil gyda amffinyddion coma, ond bod angen unrhyw ffeil CSV y gall Excel ei deall, yna gellir hepgor y cam hwn, gan fod Microsoft Excel yn deall yn berffaith ffeiliau gyda amffinydd - tabliad.

4. Os oes angen ffeil CSV arnoch o hyd (wedi'i gwahanu gan atalnodau), gwnewch y canlynol yn Notepad:
   • Dewiswch y cymeriad tab, de-gliciwch arno, ac yn y ddewislen cyd-destun, cliciwch copi (Copi), neu cliciwch Ctrl + Cfel y dangosir yn y ffigur isod.
   • Pwyswch Ctrl + Hi agor y blwch deialog Dirprwy (Amnewid) a gludwch y nod tab wedi'i gopïo i'r maes Bod (Dod o hyd i beth). Yn yr achos hwn, bydd y cyrchwr yn symud i'r dde - mae hyn yn golygu bod nod tab yn cael ei fewnosod. Yn y cae nag (Amnewid gyda) rhowch goma a gwasgwch Amnewid y cyfan (Amnewid pob un).

   Yn Notepad, y canlyniad fydd rhywbeth fel hyn:

   

5. Cliciwch Ffeil > Arbed fel (Ffeil > Arbed fel), rhowch enw ar gyfer y ffeil ac yn y gwymplen amgodio (Amgodio) dewiswch UTF-8… Yna pwyswch y botwm Save (Cadw).
6. Lansio Windows Explorer a newid yr estyniad ffeil o txt on . Csv.Newid estyniad yn wahanol txt on . Csv Gallwch chi ei wneud yn uniongyrchol yn Notepad. I wneud hyn, yn y blwch deialog Arbed fel (Cadw fel) yn y cae Math o ffeil (Cadw fel math) dewiswch opsiwn Pob ffeil (Pob ffeil), ac ychwanegu ".csv" at enw'r ffeil yn y maes cyfatebol, fel y dangosir yn y ffigur isod.
7. Agorwch y ffeil CSV yn Excel, ar gyfer hyn, ar y tab Ffeil (Filet) tylino agored > Ffeiliau testun (Agor> Ffeiliau testun) a gwirio a yw'r data yn iawn.

Nodyn: Os bwriedir i'ch ffeil gael ei defnyddio y tu allan i Excel a bod fformat UTF-8 yn ofyniad, yna peidiwch â gwneud unrhyw newidiadau i'r ddalen a pheidiwch â'i chadw eto yn Excel, oherwydd gallai hyn arwain at broblemau gyda darllen yr amgodio. Os nad yw rhan o'r data yn cael ei arddangos yn Excel, agorwch yr un ffeil yn Notepad a chywirwch y data sydd ynddi. Peidiwch ag anghofio arbed y ffeil yn fformat UTF-8 eto.

Sut i Drosi Ffeil Excel i CSV UTF-16

Mae allforio i ffeil CSV UTF-16 yn llawer cyflymach ac yn haws nag allforio i UTF-8. Y ffaith yw bod Excel yn cymhwyso'r fformat UTF-16 yn awtomatig pan fyddwch chi'n cadw'r ffeil fel testun unicode (Testun Unicode).

I wneud hyn, arbedwch y ffeil gan ddefnyddio'r offeryn Arbed fel (Cadw fel) yn Excel ac yna yn Windows Explorer, newidiwch estyniad y ffeil a grëwyd i . Csv. Wedi'i wneud!

Os oes angen ffeil CSV arnoch gyda hanner colon neu hanner colon fel amffinydd, rhowch atalnodau neu hanner colon yn eu lle yn Notepad neu unrhyw olygydd testun arall o'ch dewis (gweler yn gynharach yn yr erthygl hon am gyfarwyddiadau manwl ar sut i wneud hyn).

Ffyrdd Eraill o Drosi Ffeiliau Excel yn CSV

Mae'r dulliau a ddisgrifir uchod ar gyfer allforio data o Excel i CSV (UTF-8 ac UTF-16) yn gyffredinol, hy yn addas ar gyfer gweithio gydag unrhyw nodau arbennig ac mewn unrhyw fersiwn o Excel o 2003 i 2013.

Mae yna lawer o ffyrdd eraill o drosi data o Excel i fformat CSV. Yn wahanol i'r atebion a ddangosir uchod, ni fydd y dulliau hyn yn arwain at ffeil UTF-8 pur (nid yw hyn yn berthnasol i OpenOffice, sy'n gallu allforio ffeiliau Excel mewn sawl opsiwn amgodio UTF). Ond yn y rhan fwyaf o achosion, bydd y ffeil canlyniadol yn cynnwys y set nodau gywir, y gellir wedyn ei throsi'n ddi-boen i fformat UTF-8 gan ddefnyddio unrhyw olygydd testun.

Trosi Ffeil Excel i CSV Gan Ddefnyddio Google Sheets

Fel mae'n digwydd, mae'n hawdd iawn trosi ffeil Excel i CSV gan ddefnyddio Google Sheets. Ar yr amod bod Google Drive eisoes wedi'i osod ar eich cyfrifiadur, dilynwch y 5 cam syml hyn:

1. Yn Google Drive cliciwch y botwm Creu (Creu) a dewis Tabl (Taenlen).
2. Ar y fwydlen Ffeil (Filet) tylino mewnforio (Mewnforio).
3. Cliciwch Lawrlwytho (Llwytho i fyny) a dewiswch y ffeil Excel i'w huwchlwytho o'ch cyfrifiadur.
4. Yn y blwch deialog Impffeil ort (Mewnforio ffeil) dewiswch Amnewid bwrdd (Amnewid taenlen) a chliciwch mewnforio (Mewnforio).

Tip: Os yw'r ffeil Excel yn gymharol fach, yna i arbed amser, gallwch drosglwyddo data ohono i daenlen Google gan ddefnyddio copi / past.

5. Ar y fwydlen Ffeil (Filet) tylino Lawrlwythwch fel (Lawrlwythwch fel), dewiswch y math o ffeil CSV - bydd y ffeil yn cael ei chadw ar y cyfrifiadur.

Yn olaf, agorwch y ffeil CSV a gynhyrchir mewn unrhyw olygydd testun i sicrhau bod pob nod yn cael ei gadw'n gywir. Yn anffodus, nid yw ffeiliau CSV a grëwyd fel hyn bob amser yn arddangos yn gywir yn Excel.

Arbed ffeil .xlsx fel .xls ac yna trosi i ffeil CSV

Nid oes angen unrhyw sylwadau ychwanegol ar y dull hwn, gan fod popeth eisoes yn glir o'r enw.

Deuthum o hyd i'r ateb hwn ar un o'r fforymau sy'n ymroddedig i Excel, nid wyf yn cofio pa un. I fod yn onest, nid wyf erioed wedi defnyddio'r dull hwn, ond yn ôl llawer o ddefnyddwyr, mae rhai cymeriadau arbennig yn cael eu colli wrth arbed yn uniongyrchol o . Xlsx в . Csv, ond aros os yn gyntaf . Xlsx arbed fel . Xls, ac yna hoffi . Csv, fel y gwnaethom ar ddechrau'r erthygl hon.

Beth bynnag, rhowch gynnig ar y dull hwn o greu ffeiliau CSV o Excel i chi'ch hun, ac os yw'n gweithio, bydd yn arbed amser da.

Arbed ffeil Excel fel CSV gan ddefnyddio OpenOffice

Mae OpenOffice yn gyfres ffynhonnell agored o gymwysiadau sy'n cynnwys cymhwysiad taenlen sy'n gwneud gwaith gwych o allforio data o fformat Excel i CSV. Mewn gwirionedd, mae'r cymhwysiad hwn yn rhoi mynediad i chi i fwy o opsiynau wrth drosi taenlenni i ffeiliau CSV (amgodio, amffinyddion, ac yn y blaen) nag a luniwyd gan Excel a Google Sheets.

Agorwch y ffeil Excel yn OpenOffice Calc, cliciwch Ffeil > Arbed fel (Ffeil > Arbed fel) a dewiswch y math o ffeil Testun CSV (Testun CSV).

Y cam nesaf yw dewis y gwerthoedd paramedr amgodio (setiau cymeriad) и Gwahanydd maes (Amffinydd maes). Wrth gwrs, os ydym am greu ffeil CSV UTF-8 gyda choma fel amffinyddion, yna dewiswch UTF-8 a rhowch goma (,) yn y meysydd priodol. Paramedr Gwahanydd testun (Amffinydd testun) fel arfer yn cael ei adael heb ei newid – dyfynodau (“). Cliciwch nesaf OK.

Yn yr un modd, ar gyfer trosiad cyflym a di-boen o Excel i CSV, gallwch ddefnyddio cymhwysiad arall - LibreOffice. Cytuno, byddai'n wych pe bai Microsoft Excel yn darparu'r gallu hefyd i addasu'r gosodiadau wrth greu ffeiliau CSV.

Yn yr erthygl hon, siaradais am y dulliau yr wyf yn eu gwybod am drosi ffeiliau Excel i CSV. Os ydych chi'n gwybod am ddulliau mwy effeithlon ar gyfer allforio o Excel i CSV, dywedwch wrthym amdano yn y sylwadau. Diolch am sylw!