Sut alla i ddileu pob rhes wag yn Excel yn awtomatig

Mae'r sgil o weithio gyda'r rhaglen Excel yn bendant yn ddefnyddiol i gynrychiolwyr llawer o broffesiynau. Yn yr erthygl hon, byddwn yn ystyried nifer o faterion - yn benodol, pam nad tynnu rhesi yn Excel gan ddefnyddio'r cynllun “dewiswch gelloedd gwag -> dileu rhes” yw'r syniad gorau. Byddwn hefyd yn dadansoddi 3 Dull Cyflym a Dibynadwy i Ddileu Llinellau Gwag felly, fel nad yw'n niweidio'r wybodaeth mewn celloedd eraill mewn unrhyw ffordd. Mae'r holl atebion yn berthnasol i Excel 2019, 2016, 2013 ac yn gynharach.

3 Dull Cyflym a Dibynadwy i Ddileu Llinellau Gwag 

Gan eich bod yn edrych ar yr erthygl hon ar hyn o bryd, mae'n rhesymegol tybio bod yn rhaid i chi, fel llawer o rai eraill, ddelio â hi'n rheolaidd taenlenni excel o faint sylweddol. Mae'n debyg eich bod chi wedi dod ar draws sefyllfaoedd lle llinellau gwag, atal y rhan fwyaf o'r offer adeiledig rhag adnabod yr ystod o ddata yn gywir. Felly, bob tro, mae'n rhaid i chi nodi'r ffiniau â llaw - fel arall fe gewch y canlyniad anghywir, a bydd yn cymryd mwy nag awr o amser i chi ganfod a chywiro gwallau o'r fath. 

Gall fod nifer o resymau pam mae llinellau gwag yn ymddangos - er enghraifft, cawsoch ffeil Excel gan rywun arall, neu allforiwyd y ffeil o gronfa ddata, neu fe wnaethoch chi ddileu gwybodaeth yn ddamweiniol mewn llinellau diangen. O dan unrhyw amgylchiadau, os oes angen tynnu llinellau gwag ac o ganlyniad i gael bwrdd glân a hardd, mae angen i chi weithredu cyfres o gamau syml. Gadewch i ni edrych ar rai sefyllfaoedd penodol ar y pynciau canlynol:

• Pam na ddylech chi gael gwared ar resi gwag trwy ddewis celloedd gwag.
• Sut i ddileu pob rhes wag pan fo colofn allweddol.
• Sut i ddileu pob rhes wag pan nad oes colofn allweddol.
• Sut mae'r offeryn Dileu Llinellau Gwag yn cael ei ddefnyddio, a pham mai dyma'r dull mwyaf cyfleus, ac yn bwysicaf oll, y dull cyflymaf.

Peidiwch â thynnu rhesi gwag trwy ddewis celloedd gwag  

Ar y Rhyngrwyd, gallwch ddod o hyd i'r cyngor canlynol yn aml:

• Dewiswch bob cell sy'n cynnwys gwybodaeth, o'r 1af i'r olaf.
• Pwyswch yr allwedd F5 – O ganlyniad, mae'r blwch deialog “Y trawsnewid'.
• Y tu mewn i'r ffenestr sy'n agor, cliciwch "Amlygu'.
• Yn y ffenestr “Dewis grŵp o gelloedd» dewis opsiwn «celloedd gwag“, yna”OK'.
• De-gliciwch ar unrhyw gell a ddewiswyd, yna dewiswch “Dileu…'.
• Y tu mewn i'r ffenestr sy'n agorDileu celloedd» cliciwch ar yr opsiwn «llinyn'. 

Yn anffodus, nid dyma'r dull gorau - defnyddiwch ef ar gyfer byrddau bach yn unig lle mae rhesi'n cael eu harddangos o fewn y sgrin, neu hyd yn oed yn well - peidiwch â'i ddefnyddio o gwbl.

Mae hyn oherwydd y ffaith bod os mai dim ond un gell wag sydd yn y llinell sy'n cynnwys gwybodaeth bwysig, caiff y llinell gyfan ei dileu. 

Gadewch i ni edrych ar enghraifft. O'n blaen mae bwrdd o gwsmeriaid, ynddo yn unig 6 tymor. Rydyn ni eisiau dileu trydedd a phumed llinell, gan eu bod yn wag.

Defnyddiwch y dull uchod a byddwch yn cael y canlynol:

Mae llinell 4 (Rojer) hefyd ar goll, oherwydd yn y golofn “Ffynhonnell traffig”.  mae cell D4 yn wag.

Gan fod gennych fwrdd bach, byddwch yn gallu dod o hyd diffyg data, ond mewn tablau mawr sy'n cynnwys miloedd o resi, gallwch ddileu dwsinau o resi angenrheidiol heb hyd yn oed yn gwybod hynny. Os ydych chi'n lwcus fe sylwch ei fod ar goll mewn ychydig oriau, adferwch eich ffeil o wrth gefnac yna ei wneud eto. Ond beth os ydych allan o lwc neu nad oes gennych chi wrth gefn? 

Gadewch i ni edrych 3 Ffordd Gyflym a Dibynadwy o Ddileu Llinellau Gwag o'ch taenlenni Excel. Ac os ydych chi am arbed eich amser - ewch yn syth i 3ydd dull.

Dileu pob rhes wag pan fo colofn allweddol

Mae adroddiadau dull yn gweithio ar yr amod bod gennych golofn i'ch helpu i ddarganfod a yw llinyn yn wag ai peidio (fel y'i gelwir colofn allweddol). Er enghraifft, gallai hwn fod yn rhif archeb, neu ID cwsmer, neu rywbeth tebyg.

Mae angen inni adael dilyniant llinynnol heb ei newid, felly, ni fydd didoli yn ôl y golofn hon a symud pob rhes wag i ddiwedd y tabl yn gweithio. Felly beth angen gwneud.

1. Dewiswch y tabl yn gyfan gwbl, o'r 1af i'r rhes olaf (i wneud hyn, gallwch chi ddal i lawr ar yr un pryd Ctrl + Cartref, Ymhellach - Ctrl + Shift + Diwedd).

2. Gosod Autohidlydd: ewch i'r tab "Dyddiad” a chliciwch ar y botwm “Hidlo'.

3. Nesaf, mae angen i chi gymhwyso hidlydd i'r golofn “Cust #” (“Rhif Cwsmer”): cliciwch ar y gwymplen “Autofilter” yn enw'r golofn, dad-diciwch (dewiswch bob un), sgroliwch i lawr i'r diwedd (mewn gwirionedd mae'r rhestr yn eithaf hir), yna ticiwch y blwch “Gwag”… cliciwch OK.

4. Cyfunwch yr holl resi wedi'u hidlo: ar gyfer hyn gallwch chi ddal i lawr ar yr un pryd Ctrl + Cartref, yna y botwm saeth i lawr i ddychwelyd i'r llinell gyntaf eto, yna dal Ctrl + Shift + Diwedd.

5. De-gliciwch ar unrhyw gell a ddewiswyd a chliciwch ar “Dileu llinell» neu dim ond pwyso Ctrl + – (arwydd llai).

6. Cliciwch ar y botwm OK wrth ateb y cwestiwnDileu term cyfan y llythyr?»

7. Yna mae angen i chi glirio'r hidlydd cymhwysol: i wneud hyn, ewch i'r “Dyddiad” a chliciwch ar y botwm “Glân'.

8. Gwaith da! Mae pob llinell wag wedi diflannu, ac mae'r drydedd linell (Rojer) yn dal i fod yno (er mwyn cymharu, gallwch gyfeirio at y fersiwn flaenorol).

Dileu pob rhes wag pan nad oes colofn allweddol    

Defnyddiwch hwn fforddos oes gennych dabl yn eich gwaith gyda nifer fawr o gelloedd gwag wedi eu gosod mewn colofnau amrywiol, a'ch bod am ddileu'r union resi hynny hollol wag.

colofn allweddol, y gellid ei ddefnyddio i ddarganfod a yw'r llinyn yn wag ai peidio, ar goll yn ein hesiampl. Beth i'w wneud? Ni ein hunain creu colofn ychwanegol:

1. Creu colofn “Blanks” (“Celloedd gwag”) ar ddiwedd eich tabl, yna ysgrifennwch gell 1af y golofn hon y fformiwla: = COUNTBLANK (A2: C2).

Mae hyn yn fformiwla yn cyfrif celloedd gwag yn y rhagnodedig ystod, lle A2 yw'r gell 1af, C2 yw'r gell olaf.

2. copi y fformiwla ar gyfer pob cell yn y golofn.

3. Nawr mae gennym ni colofn allweddol. Yna defnyddiwch hidlo yn y golofn “Blanks” (cyfarwyddiadau manwl uchod) i ddangos y rhesi gyda'r gwerth mwyaf (3). Mae “3” yn golygu'r canlynol: mae pob cell yn y rhes yn wag.

4. Yna dewiswch y cyfan rhesi wedi'u hidlo a thynnu'n llwyr gwagdefnyddio'r cyfarwyddiadau a ddisgrifiwyd eisoes.

Felly y llinell wag (llinell 5) tynnu, a'r llinellau gyda'r wybodaeth angenrheidiol aros yn eu lle.

5. Nesaf, dileu colofn ychwanegol. Ni fydd ei angen mwyach. Neu gallwch chi roi un arall hidlo ac arddangos rhesi lle mae un neu fwy o gelloedd gwag.

I wneud hyn, dad-diciwch y0“, yna cliciwch”OK'.

Defnyddio'r offeryn Dileu Llinellau Gwag yw'r dull mwyaf cyfleus a chyflymaf  

Y dull cyflymaf a mwyaf di-ffael i gael gwared ar linellau gwag yn offerynTynnwch y llinellau gwag”, wedi'i gynnwys yn y cit Ultimate Suite ar gyfer Excel.

Ymhlith defnyddiol eraill swyddogaethau mae'n cynnwys sawl un cyfleustodau, sy'n caniatáu i un clic symud colofnau trwy lusgo; dileu'r holl gelloedd gwag, rhesi a cholofnau, yn ogystal â hidlo yn ôl y gwerth a ddewiswyd, cyfrifo canrannau, cymhwyso unrhyw weithrediad mathemategol sylfaenol i ystod, copïo cyfeiriadau celloedd i'r clipfwrdd a llawer mwy.

Sut i gael gwared ar linellau gwag mewn 4 cam hawdd

Gan ddefnyddio Ultimate Suite, yn ogystal gosod i'r rhaglen Excel, dyna beth sydd ei angen arnoch do:

1. Cliciwch ar unrhyw gell yn y tabl.
2. Cliciwch y tab offer Ablebits > Grŵp Trawsnewid.
3. Pwyswch Tynnwch y llinellau gwag > Llinellau gwag.

4. y wasg OKi gadarnhau eich bod chi wir eisiau gwared ar llinellau gwag.

Dyna i gyd! Dim ond ychydig o gliciau a byddwch yn cael bwrdd glan, mae pob llinell wag wedi mynd, ac nid yw trefn y llinellau wedi'i ystumio!