Cynnwys
Mewn rhai achosion, daw'n angenrheidiol i ddiogelu'r wybodaeth yng nghelloedd dogfen Excel rhag cael ei newid. Mae celloedd â fformiwlâu rhagnodedig neu gelloedd â data y mae cyfrifiadau'n cael eu gwneud ar eu sail yn destun amddiffyniad o'r fath. Os caiff cynnwys celloedd o'r fath ei ddisodli, yna gellir torri'r cyfrifiad yn y tablau. Hefyd, mae diogelu data mewn celloedd yn berthnasol wrth drosglwyddo ffeil i drydydd parti. Edrychwn ar rai o'r ffyrdd mwyaf cyffredin o amddiffyn celloedd rhag newidiadau yn Excel.
Trowch amddiffyniad celloedd ymlaen
Swyddogaeth ar wahân i amddiffyn cynnwys celloedd yn ExcelYn anffodus datblygwyr Excel ni ragwelodd. Fodd bynnag, gallwch ddefnyddio dulliau sy'n eich galluogi i amddiffyn y daflen waith gyfan rhag newidiadau. Mae yna sawl ffordd o weithredu amddiffyniad o'r fath, y byddwn ni'n dod yn gyfarwydd â nhw nawr.
Dull 1: Defnyddio'r Ddewislen Ffeil
Fel y dull cyntaf, ystyriwch alluogi diogelu taflen Excel trwy'r ddewislen File.
- Yn gyntaf, dewiswch gynnwys y daflen waith. I symleiddio'r broses hon, cliciwch ar y triongl ar groesffordd y bariau cyfesurynnol yn y gornel chwith uchaf. I'r rhai sy'n hoffi defnyddio allweddi poeth, mae yna gyfuniad cyflym cyfleus "Ctrl + A". Pan fyddwch chi'n pwyso'r cyfuniad unwaith gyda chell gweithredol y tu mewn i'r tabl, dim ond y tabl sy'n cael ei ddewis, a phan fyddwch chi'n ei wasgu eto, dewisir y daflen waith gyfan.
- Nesaf, rydym yn galw'r ddewislen naid trwy wasgu botwm de'r llygoden, ac actifadu'r paramedr “Fformat Cells”.
- Yn y ffenestr “Fformat celloedd”, dewiswch y tab “Amddiffyn” a dad-diciwch y blwch wrth ymyl y paramedr “Cell warchodedig”, cliciwch ar y botwm “OK”.
- Nawr rydym yn dewis yr ardal angenrheidiol o gelloedd y mae angen eu hamddiffyn rhag golygu diangen, er enghraifft, colofn gyda fformiwlâu. Unwaith eto, dewiswch "Fformat Celloedd" ac yn y tab "Amddiffyn", dychwelwch y marc gwirio yn y llinell "Celloedd Gwarchodedig". Gadael y ffenestr trwy glicio OK.
- Nawr, gadewch i ni symud ymlaen i amddiffyn y daflen waith. I wneud hyn, ewch i'r tab "Ffeil".
- Yn y paramedr "Manylion", cliciwch "Amddiffyn y llyfr gwaith". Bydd naidlen yn ymddangos lle byddwn yn mynd i'r categori “Amddiffyn y ddalen gyfredol”.
- Bydd ffenestr fach yn ymddangos, lle o flaen y paramedr “Amddiffyn y ddalen a chynnwys celloedd gwarchodedig”, ticiwch y blwch os nad yw ar gael. Isod mae rhestr o feini prawf amrywiol y mae'r defnyddiwr yn eu llenwi yn ôl eu disgresiwn.
- Er mwyn ysgogi amddiffyniad, rhaid i chi nodi cyfrinair a ddefnyddir i ddatgloi taflen waith Excel.
- Ar ôl mynd i mewn i'r cyfrinair, bydd ffenestr yn ymddangos lle mae angen i chi ailadrodd y cyfrinair a chlicio "OK".
Ar ôl y triniaethau hyn, gallwch agor y ffeil, ond ni fyddwch yn gallu gwneud newidiadau i gelloedd gwarchodedig, tra gellir newid y data mewn celloedd heb eu diogelu.
Dull 2: Adolygu Offeryn Tab
Ffordd arall o ddiogelu data yng nghelloedd dogfen Excel yw defnyddio'r offer yn y categori Adolygu. Mae'r dilyniant o gamau gweithredu fel a ganlyn:
- Yn gyntaf mae angen i chi ailadrodd y 5 pwynt cyntaf o'r dull blaenorol o osod amddiffyniad, hynny yw, yn gyntaf rydym yn tynnu amddiffyniad o'r holl ddata, ac yna rydym yn gosod amddiffyniad ar gelloedd na ellir eu newid.
- Ar ôl hynny, ewch i'r tab "Adolygu" a dod o hyd i'r opsiwn "Diogelu Taflen" yn y categori "Amddiffyn".
- Pan gliciwch ar y botwm “Diogelwch Daflen”, bydd ffenestr ar gyfer nodi cyfrinair yn ymddangos, yr un fath ag yn y dull blaenorol.
O ganlyniad, rydym yn cael taflen Excel, sy'n cynnwys nifer o gelloedd sy'n cael eu hamddiffyn rhag newidiadau.
Talu sylw! Os ydych chi'n gweithio yn Excel ar ffurf wedi'i gywasgu'n llorweddol, yna pan fyddwch chi'n clicio ar y bloc offer o'r enw “Protection”, mae rhestr o orchmynion yn cael ei hagor, sy'n cynnwys y gorchmynion sydd ar gael
Dileu amddiffyniad
Nawr gadewch i ni ddarganfod sut i weithio gyda chelloedd sydd wedi'u hamddiffyn rhag newidiadau.
- Os byddwch yn ceisio mewnbynnu data newydd mewn cell warchodedig, byddwch yn cael eich rhybuddio bod y gell wedi'i diogelu a bod angen i chi ddileu'r amddiffyniad.
- I gael gwared ar amddiffyniad, ewch i'r tab "Adolygu" ac yn y bloc "Amddiffyn" rydym yn dod o hyd i'r botwm "Daflen Unprotect".
- Pan gliciwch ar yr opsiwn hwn, mae ffenestr fach yn ymddangos gyda maes ar gyfer nodi cyfrinair.
- Yn y ffenestr hon, rhowch y cyfrinair a ddefnyddiwyd i amddiffyn y celloedd a chlicio "OK".
Nawr gallwch chi ddechrau gwneud y newidiadau angenrheidiol i unrhyw gelloedd yn y ddogfen.
Pwysig! Dewiswch gyfrinair sy'n hawdd i'w gofio ond sy'n anodd i ddefnyddwyr eraill ei ddyfalu.
Casgliad
Fel y nodwyd yn gynharach, nid oes swyddogaeth arbennig yn Excel i amddiffyn celloedd dethol rhag newidiadau diangen. Fodd bynnag, mae yna nifer o ddulliau eithaf dibynadwy sy'n eich galluogi i gyfyngu mynediad i'r data a gynhwysir yn y ffeil, neu o leiaf amddiffyn y ddogfen rhag ei chywiro, a all ddifetha'r gwaith y treuliwyd llawer o amser ac ymdrech arno.