Cynnwys
Dylid diogelu rhai taenlenni Microsoft Excel rhag llygaid busneslyd, er enghraifft, mae hyn yn ddefnyddiol ar gyfer dogfennau â data cyllideb. Mae risg o golli data yn ddamweiniol mewn tablau a reolir gan nifer o bobl, ac i atal hyn rhag digwydd, gallwch ddefnyddio'r amddiffyniad adeiledig. Gadewch i ni ddadansoddi'r holl bosibiliadau o rwystro mynediad i ddogfennau.
Gosod cyfrinair ar gyfer taflenni a llyfrau
Mae sawl ffordd o amddiffyn y ddogfen gyfan neu ei rhannau - dalennau. Gadewch i ni ystyried pob un ohonynt gam wrth gam. Os ydych chi am ei wneud fel bod yr anogwr cyfrinair yn ymddangos pan fyddwch chi'n agor dogfen, rhaid i chi osod y cod pan fyddwch chi'n cadw'r ffeil.
- Agorwch y tab dewislen “Ffeil” a dewch o hyd i'r adran “Save As”. Mae ganddo'r opsiwn "Pori", a bydd angen gosod cyfrinair. Mewn fersiynau hŷn, mae clicio ar “Save As” yn agor y ffenestr bori ar unwaith.
- Pan fydd y ffenestr arbed yn ymddangos ar y sgrin, mae angen i chi ddod o hyd i'r adran "Tools" ar y gwaelod. Agorwch ef a dewiswch yr opsiwn "Dewisiadau Cyffredinol".
- Mae'r ffenestr Opsiynau Cyffredinol yn caniatáu ichi gyfyngu mynediad i'r ddogfen. Gallwch osod dau gyfrinair – i weld y ffeil ac i newid ei chynnwys. Mae mynediad Darllen yn Unig wedi'i osod fel y mynediad dewisol drwy'r un ffenestr. Llenwch y meysydd cofnodi cyfrinair a chliciwch ar y botwm "OK" i arbed y newidiadau.
- Nesaf, bydd yn rhaid i chi gadarnhau'r cyfrineiriau - unwaith eto rhowch nhw yn y ffurf briodol yn eu tro. Ar ôl clicio ar y botwm "OK" yn y ffenestr olaf, bydd y ddogfen yn cael ei diogelu.
- Mae'n parhau i fod yn unig i arbed y ffeil, ar ôl gosod cyfrineiriau y rhaglen yn dychwelyd y defnyddiwr i'r ffenestr arbed.
Y tro nesaf y byddwch chi'n agor llyfr gwaith Excel, bydd ffenestr mynediad cyfrinair yn ymddangos. Os gosodir dau god - i'w gweld a'u newid - mae'r mynediad yn digwydd mewn dau gam. Nid oes angen rhoi ail gyfrinair os mai dim ond am ddarllen y ddogfen yr ydych am ei darllen.
Ffordd arall o amddiffyn eich dogfen yw defnyddio'r nodweddion yn yr adran Gwybodaeth.
- Agorwch y tab “Ffeil” a dewch o hyd i'r adran “Manylion” ynddo. Un o opsiynau’r adran yw “Caniatâd”.
- Mae'r ddewislen caniatâd yn cael ei hagor trwy glicio ar y botwm "Protect Book". Mae angen yr ail eitem ar y rhestr - "Amgryptio gyda chyfrinair". Dewiswch ef i osod y cod mynediad.
- Rhowch gyfrinair newydd yn y blwch amgryptio. Nesaf, bydd angen i chi ei gadarnhau yn yr un ffenestr. Ar y diwedd, pwyswch y botwm "OK".
Talu sylw! Gallwch ddeall bod yr opsiwn wedi'i alluogi gan y ffrâm oren sy'n amgylchynu'r adran “Caniatadau”.
Gosod cyfrinair ar gyfer celloedd unigol
Os oes angen i chi amddiffyn rhai celloedd rhag newid neu ddileu gwybodaeth, bydd amgryptio cyfrinair yn helpu. Gosodwch amddiffyniad gan ddefnyddio'r swyddogaeth "Taflen Amddiffyn". Mae'n gweithredu ar y ddalen gyfan yn ddiofyn, ond ar ôl newidiadau bach yn y gosodiadau bydd yn canolbwyntio ar yr ystod o gelloedd a ddymunir yn unig.
- Dewiswch y ddalen a de-gliciwch arni. Bydd dewislen yn ymddangos lle mae angen i chi ddod o hyd i'r swyddogaeth "Fformat Cells" a'i ddewis. Bydd y ffenestr gosodiadau yn agor.
- Dewiswch y tab "Amddiffyn" yn y ffenestr sy'n agor, mae yna ddau flwch ticio. Mae angen dad-ddewis y ffenestr uchaf - "Cell warchodedig". Mae'r gell yn anniogel ar hyn o bryd, ond nid oedd modd ei newid unwaith y bydd y cyfrinair wedi'i osod. Nesaf, cliciwch "OK".
- Rydyn ni'n dewis y celloedd sydd angen eu hamddiffyn, ac yn perfformio'r weithred wrthdroi. Mae angen ichi agor y “Fformat celloedd” eto a thiciwch y blwch “Protected cell”.
- Yn y tab “Adolygu” mae botwm “Protect sheet” – cliciwch arno. Bydd ffenestr yn agor gyda llinyn cyfrinair a rhestr o ganiatadau. Rydyn ni'n dewis y caniatâd priodol - mae angen i chi wirio'r blychau nesaf atynt. Nesaf, mae angen i chi ddod o hyd i gyfrinair i analluogi amddiffyniad. Pan fydd popeth wedi'i wneud, cliciwch "OK".
Wrth geisio newid cynnwys cell, bydd y defnyddiwr yn gweld rhybudd amddiffyn a chyfarwyddiadau ar sut i gael gwared ar amddiffyniad. Ni fydd y rhai heb gyfrinair yn gallu gwneud newidiadau.
Sylw! Gallwch hefyd ddod o hyd i'r swyddogaeth "Daflen Amddiffyn" yn y tab "File". Mae angen i chi fynd i'r adran wybodaeth a dod o hyd i'r botwm "Caniatadau" gydag allwedd a chlo.
Gosod cyfrinair ar strwythur y llyfr
Os gosodir amddiffyniad strwythur, mae yna nifer o gyfyngiadau ar weithio gyda'r ddogfen. Ni allwch wneud y canlynol gyda llyfr:
- copïo, ailenwi, dileu taflenni y tu mewn i'r llyfr;
- creu taflenni;
- agor taflenni cudd;
- copïo neu symud taflenni i lyfrau gwaith eraill.
Gadewch i ni gymryd ychydig o gamau i rwystro newidiadau strwythur.
- Agorwch y tab "Adolygu" a dod o hyd i'r opsiwn "Amddiffyn llyfr". Gellir dod o hyd i'r opsiwn hwn hefyd yn y tab "Ffeil" - yr adran "Manylion", y swyddogaeth "Caniatâd".
- Bydd ffenestr yn agor gyda dewis o opsiwn amddiffyn a maes ar gyfer nodi cyfrinair. Rhowch dic wrth ymyl y gair “Structure” a lluniwch gyfrinair. Ar ôl hynny, mae angen i chi glicio ar y botwm "OK".
- Rydym yn cadarnhau'r cyfrinair, ac mae strwythur y llyfr yn cael ei warchod.
Sut i gael gwared ar gyfrinair mewn dogfen Excel
Gallwch ganslo amddiffyniad dogfen, celloedd neu lyfr gwaith yn yr un man lle cafodd ei osod. Er enghraifft, i dynnu'r cyfrinair o'r ddogfen a chanslo'r cyfyngiad ar newidiadau, agorwch y ffenestr arbed neu amgryptio a chlirio'r llinellau gyda'r cyfrineiriau penodedig. I gael gwared ar gyfrineiriau o ddalennau a llyfrau, mae angen ichi agor y tab “Adolygu” a chlicio ar y botymau priodol. Bydd ffenestr o'r enw "Dileu amddiffyniad" yn ymddangos, sy'n gofyn ichi nodi cyfrinair. Os yw'r cod yn gywir, bydd yr amddiffyniad yn gostwng a bydd y gweithredoedd gyda chelloedd a thaflenni yn agor.
Pwysig! Os collir y cyfrinair, ni ellir ei adennill. Mae'r rhaglen bob amser yn rhybuddio am hyn wrth osod codau. Yn yr achos hwn, bydd gwasanaethau trydydd parti yn helpu, ond nid yw eu defnyddio bob amser yn ddiogel.
Casgliad
Mae amddiffyniad adeiledig dogfen Excel rhag golygu yn eithaf dibynadwy - mae'n amhosibl adennill y cyfrinair, mae'n cael ei drosglwyddo i bobl y gellir ymddiried ynddo neu'n aros gyda'r crëwr bwrdd. Cyfleustra swyddogaethau amddiffynnol yw y gall y defnyddiwr gyfyngu mynediad nid yn unig i'r bwrdd cyfan, ond hefyd i gelloedd unigol neu i olygu strwythur y llyfr.