Sut i wneud rhestr gwympo yn Excel. Trwy'r ddewislen cyd-destun ac offer datblygwr

Mae nifer o ddefnyddwyr Excel, sy'n aml yn defnyddio'r rhaglen hon, yn gweithio gyda llawer o ddata y mae angen ei fewnbynnu'n gyson dros nifer fawr o weithiau. Bydd cwymplen yn helpu i hwyluso'r dasg, a fydd yn dileu'r angen am fewnbynnu data cyson.

Creu rhestr gwympo gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun

Mae'r dull hwn yn syml ac ar ôl darllen y cyfarwyddiadau bydd yn glir hyd yn oed i ddechreuwr.

1. Yn gyntaf mae angen i chi greu rhestr ar wahân mewn unrhyw faes o daflen uXNUMXbuXNUMXbthe. Neu, os nad ydych am daflu sbwriel fel y gallwch ei golygu'n ddiweddarach, crëwch restr ar ddalen ar wahân.
2. Ar ôl pennu ffiniau'r tabl dros dro, rydyn ni'n nodi rhestr o enwau cynnyrch ynddo. Dylai pob cell gynnwys un enw yn unig. O ganlyniad, dylech gael rhestr wedi'i gweithredu mewn colofn.
3. Ar ôl dewis y tabl ategol, de-gliciwch arno. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n agor, ewch i lawr, dewch o hyd i'r eitem "Assign a name ..." a chliciwch arni.

4. Dylai ffenestr ymddangos lle, gyferbyn â'r eitem "Enw", mae'n rhaid i chi nodi enw'r rhestr a grëwyd. Unwaith y bydd yr enw wedi'i nodi, cliciwch ar y botwm "OK".

Pwysig! Wrth greu enw ar gyfer rhestr, mae angen i chi ystyried nifer o ofynion: rhaid i'r enw ddechrau gyda llythyren (ni chaniateir gofod, symbol na rhif); os defnyddir sawl gair yn yr enw, yna ni ddylai fod bylchau rhyngddynt (fel rheol, defnyddir tanlinelliad). Mewn rhai achosion, er mwyn hwyluso'r chwiliad dilynol am y rhestr ofynnol, mae defnyddwyr yn gadael nodiadau yn yr eitem "Nodyn".

5. Dewiswch y rhestr rydych chi am ei golygu. Ar frig y bar offer yn yr adran “Gweithio gyda data”, cliciwch ar yr eitem “Dilysu Data”.
6. Yn y ddewislen sy'n agor, yn yr eitem "Math o Ddata", cliciwch ar "Rhestr". Rydyn ni'n mynd i lawr ac yn nodi'r arwydd “=” a'r enw a roddwyd yn gynharach i'n rhestr ategol (“Cynnyrch”). Gallwch gytuno trwy glicio ar y botwm "OK".

5. Gellir ystyried bod y gwaith wedi'i gwblhau. Ar ôl clicio ar bob un o'r celloedd, dylai eicon arbennig ymddangos ar y chwith gyda thriongl wedi'i fewnosod, ac mae un gornel yn edrych i lawr. Mae hwn yn fotwm rhyngweithiol sydd, pan gaiff ei glicio, yn agor rhestr o eitemau a luniwyd yn flaenorol. Dim ond clicio sydd ar ôl i agor y rhestr a nodi enw yn y gell.

Cyngor arbenigol! Diolch i'r dull hwn, gallwch greu'r rhestr gyfan o nwyddau sydd ar gael yn y warws a'i gadw. Os oes angen, dim ond i greu tabl newydd y bydd angen i chi nodi'r enwau y mae angen rhoi cyfrif amdanynt neu eu golygu ar hyn o bryd.

Adeiladu Rhestr Gan Ddefnyddio Offer Datblygwr

Mae'r dull a ddisgrifir uchod ymhell o fod yr unig ddull ar gyfer creu rhestr gwympo. Gallwch hefyd droi at gymorth offer datblygwr i gwblhau'r dasg hon. Yn wahanol i'r un blaenorol, mae'r dull hwn yn fwy cymhleth, a dyna pam ei fod yn llai poblogaidd, er mewn rhai achosion fe'i hystyrir yn gymorth anhepgor gan y cyfrifydd.

I greu rhestr yn y modd hwn, mae angen i chi wynebu set fawr o offer a pherfformio llawer o weithrediadau. Er bod y canlyniad terfynol yn fwy trawiadol: mae'n bosibl golygu'r ymddangosiad, creu'r nifer ofynnol o gelloedd a defnyddio nodweddion defnyddiol eraill. Gadewch i ni ddechrau:

1. Yn gyntaf mae angen i chi gysylltu offer y datblygwr, oherwydd efallai na fyddant yn weithredol yn ddiofyn.
2. I wneud hyn, agorwch "File" a dewiswch "Options".

3. Bydd ffenestr yn agor, ac yn y rhestr ar y chwith edrychwn am "Customize Ribbon". Cliciwch ac agorwch y ddewislen.
4. Yn y golofn dde, mae angen i chi ddod o hyd i'r eitem “Datblygwr” a rhoi marc gwirio o'i blaen, os nad oedd dim. Ar ôl hynny, dylid ychwanegu'r offer yn awtomatig at y panel.

5. I arbed y gosodiadau, cliciwch ar y botwm "OK".
6. Gyda dyfodiad y tab newydd yn Excel, mae yna lawer o nodweddion newydd. Bydd yr holl waith pellach yn cael ei wneud gan ddefnyddio'r offeryn hwn.
7. Nesaf, rydym yn creu rhestr gyda rhestr o enwau cynnyrch a fydd yn ymddangos os bydd angen i chi olygu tabl newydd a mewnbynnu data ynddo.

8. Ysgogi'r offeryn datblygwr. Dewch o hyd i "Rheolaethau" a chliciwch ar "Gludo". Bydd rhestr o eiconau yn agor, a bydd hofran drostynt yn dangos y swyddogaethau y maent yn eu cyflawni. Rydyn ni'n dod o hyd i'r “Combo Box”, mae wedi'i leoli yn y bloc “ActiveX Controls”, a chliciwch ar yr eicon. Dylai'r “Modd Cynllunydd” droi ymlaen.

9. Ar ôl dewis y gell uchaf yn y tabl parod, lle bydd y rhestr yn cael ei gosod, rydym yn ei actifadu trwy glicio LMB. Gosodwch ei ffiniau.
10. Mae'r rhestr a ddewiswyd yn actifadu "Modd Dylunio". Gerllaw gallwch ddod o hyd i'r botwm "Priodweddau". Rhaid ei alluogi i barhau i addasu'r rhestr.
11. Bydd yr opsiynau yn agor. Rydym yn dod o hyd i'r llinell “ListFillRange” ac yn nodi cyfeiriadau'r rhestr ategol.
12. Cliciwch RMB ar y gell, yn y ddewislen sy'n agor, ewch i lawr i "ComboBox Object" a dewis "Edit".

9. Cenhadaeth wedi'i gyflawni.

Nodyn! Er mwyn i'r rhestr arddangos sawl cell gyda rhestr ddisgynnol, mae angen i'r ardal ger yr ymyl chwith, lle mae'r marciwr dethol, aros ar agor. Dim ond yn yr achos hwn y mae'n bosibl dal y marciwr.

Creu rhestr gysylltiedig

Gallwch hefyd greu rhestrau cysylltiedig i wneud eich gwaith yn haws yn Excel. Gadewch i ni ddarganfod beth ydyw a sut i'w gwneud yn y ffordd symlaf.

1. Rydym yn creu tabl gyda rhestr o enwau cynnyrch a'u hunedau mesur (dau opsiwn). I wneud hyn, mae angen i chi wneud o leiaf 3 colofn.

2. Nesaf, mae angen i chi arbed y rhestr gydag enwau'r cynhyrchion a rhoi enw iddo. I wneud hyn, ar ôl dewis y golofn “Enwau”, de-gliciwch a chliciwch ar “Assign a name.” Yn ein hachos ni, “Food_Products” fydd hi.
3. Yn yr un modd, mae angen i chi gynhyrchu rhestr o unedau mesur ar gyfer pob enw pob cynnyrch. Rydym yn cwblhau'r rhestr gyfan.

4. Gweithredwch gell uchaf y rhestr dyfodol yn y golofn “Enwau”.
5. Trwy weithio gyda data, cliciwch ar ddilysu data. Yn y gwymplen, dewiswch “Rhestr” ac isod rydym yn ysgrifennu'r enw a neilltuwyd ar gyfer yr “Enw”.
6. Yn yr un modd, cliciwch ar y gell uchaf mewn unedau mesur ac agorwch y “Gwirio Gwerthoedd Mewnbwn”. Yn y paragraff “Ffynhonnell” rydym yn ysgrifennu'r fformiwla: =INDIRECT(A2).
7. Nesaf, mae angen i chi gymhwyso'r tocyn awtolenwi.
8. Barod! Gallwch chi ddechrau llenwi'r tabl.

Casgliad

Mae cwymplenni yn Excel yn ffordd wych o wneud gweithio gyda data yn haws. Gall yr adnabyddiaeth gyntaf o'r dulliau o greu cwymplenni awgrymu cymhlethdod y broses sy'n cael ei chyflawni, ond nid yw hyn yn wir. Dim ond rhith yw hwn sy'n hawdd ei oresgyn ar ôl ychydig ddyddiau o ymarfer yn ôl y cyfarwyddiadau uchod.