Sut i lenwi celloedd gwag gyda gwerthoedd uchaf yn Excel

Ar ôl llenwi tabl Excel gyda gwerthoedd penodol (yn fwyaf aml wrth ychwanegu amrywiaeth o wybodaeth), yn aml iawn mae lleoedd gwag. Ni fyddant yn ymyrryd ag ystyriaeth y ffeil weithredol ei hun, fodd bynnag, byddant yn cymhlethu swyddogaethau didoli, cyfrifo data, hidlo rhai rhifau, fformiwlâu a swyddogaethau. Er mwyn i'r rhaglen weithio heb anhawster, mae angen dysgu sut i lenwi'r bylchau â gwerthoedd o gelloedd cyfagos.

Sut i amlygu celloedd gwag mewn taflen waith

Cyn i chi ddechrau ystyried sut i lenwi celloedd gwag mewn taflen waith Excel, mae angen i chi ddysgu sut i'w dewis. Dim ond os yw'r bwrdd yn fach y mae hyn yn hawdd i'w wneud. Fodd bynnag, os yw'r ddogfen yn cynnwys nifer enfawr o gelloedd, gellir lleoli mannau gwag mewn lleoedd mympwyol. Bydd dewis celloedd unigol â llaw yn cymryd amser hir, tra gellir hepgor rhai mannau gwag. Er mwyn arbed amser, argymhellir awtomeiddio'r broses hon trwy offer adeiledig y rhaglen:

1. Yn gyntaf oll, mae angen i chi farcio holl gelloedd y daflen waith. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r llygoden yn unig neu ychwanegu'r bysellau SHIFT, CTRL ar gyfer dewis.
2. Ar ôl hynny, pwyswch y cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd CTRL + G (ffordd arall yw F5).
3. Dylai ffenestr fach o'r enw Go To ymddangos ar y sgrin.
4. Cliciwch ar y botwm "Dewis".

Er mwyn marcio celloedd yn y tabl, ar y prif bar offer, mae angen i chi ddod o hyd i'r swyddogaeth "Canfod a Dewis". Ar ôl hynny, bydd dewislen cyd-destun yn ymddangos, lle mae angen i chi ddewis y dewis o werthoedd penodol - fformiwlâu, celloedd, cysonion, nodiadau, celloedd rhydd. Dewiswch y swyddogaeth “Dewiswch grŵp o gelloedd. Nesaf, bydd ffenestr gosodiadau yn agor lle mae angen i chi wirio'r blwch wrth ymyl y paramedr “Celloedd gwag”. I arbed y gosodiadau, mae angen i chi glicio ar y botwm "OK".

Sut i lenwi celloedd gwag â llaw

Y ffordd hawsaf i lenwi celloedd gwag mewn taflen waith gyda gwerthoedd o'r celloedd uchaf yw trwy'r swyddogaeth "Llenwi celloedd gwag", sydd wedi'i leoli ar y panel XLTools. Gweithdrefn:

1. Pwyswch y botwm i actifadu'r swyddogaeth “Llenwi celloedd gwag”.
2. Dylai ffenestr gosodiadau agor. Ar ôl hynny, mae angen nodi'r ystod o gelloedd y mae angen llenwi'r lleoedd gwag yn eu plith.
3. Penderfynwch ar y dull llenwi - o'r opsiynau sydd ar gael mae angen i chi ddewis: chwith, dde, i fyny, i lawr.
4. Ticiwch y blwch nesaf at “Unmerge Cells”.

Mae'n dal i fod i wasgu'r botwm "OK" fel bod y celloedd gwag yn cael eu llenwi â'r wybodaeth ofynnol.

Pwysig! Un o nodweddion defnyddiol y swyddogaeth hon yw arbed gwerthoedd gosod. Diolch i hyn, bydd yn bosibl ailadrodd y weithred gyda'r ystod nesaf o gelloedd heb ad-drefnu'r swyddogaeth.

Gwerthoedd sydd ar gael ar gyfer llenwi celloedd gwag

Mae yna sawl opsiwn ar gyfer llenwi celloedd gwag mewn taflen waith Excel:

1. Llenwch i'r chwith. Ar ôl actifadu'r swyddogaeth hon, bydd celloedd gwag yn cael eu llenwi â data o'r celloedd ar y dde.
2. Llenwch i'r dde. Ar ôl clicio ar y gwerth hwn, bydd celloedd gwag yn cael eu llenwi â gwybodaeth o'r celloedd ar y chwith.
3. Llenwi. Bydd y celloedd ar y brig yn cael eu llenwi â data o'r celloedd ar y gwaelod.
4. Llenwi i lawr. Yr opsiwn mwyaf poblogaidd ar gyfer llenwi celloedd gwag. Mae gwybodaeth o'r celloedd uchod yn cael ei throsglwyddo i gelloedd y tabl isod.

Mae'r swyddogaeth “Llenwi celloedd gwag” yn union gopi'r gwerthoedd hynny (rhifol, wyddor) sydd wedi'u lleoli yn y celloedd wedi'u llenwi. Fodd bynnag, mae rhai nodweddion yma:

1. Hyd yn oed wrth guddio neu rwystro cell wedi'i llenwi, bydd gwybodaeth ohoni yn cael ei throsglwyddo i gell rydd ar ôl actifadu'r swyddogaeth hon.
2. Yn aml iawn mae sefyllfaoedd yn digwydd lle mae gwerth trosglwyddo yn ffwythiant, fformiwla, cyswllt i gelloedd eraill yn y daflen waith. Yn yr achos hwn, bydd y gell wag yn cael ei llenwi â'r gwerth a ddewiswyd heb ei newid.

Pwysig! Cyn actifadu'r swyddogaeth “Llenwi celloedd gwag”, mae angen i chi fynd i osodiadau'r daflen waith, gweld a oes amddiffyniad. Os yw wedi'i alluogi, ni fydd y wybodaeth yn cael ei throsglwyddo.

Llenwi celloedd gwag gyda fformiwla

Ffordd haws a chyflymach o lenwi celloedd mewn tabl data o gelloedd cyfagos yw trwy ddefnyddio fformiwla arbennig. Gweithdrefn:

1. Marciwch bob cell wag yn y ffordd a ddisgrifir uchod.
2. Dewiswch linell ar gyfer mynd i mewn i fformiwlâu LMB neu pwyswch y botwm F
3. Rhowch y symbol “=”.

4. Ar ôl hynny, dewiswch y gell a leolir uchod. Dylai'r fformiwla nodi o ba gell y bydd y wybodaeth yn cael ei chopïo i gell rydd.

Y weithred olaf yw pwyso'r cyfuniad allweddol “CTRL + Enter” fel bod y fformiwla yn gweithio ar gyfer pob cell rydd.

Pwysig! Rhaid inni beidio ag anghofio, ar ôl cymhwyso'r dull hwn, y bydd pob cell a oedd yn rhydd o'r blaen yn cael ei llenwi â fformiwlâu. Er mwyn cadw'r drefn yn y tabl, argymhellir rhoi gwerthoedd rhifiadol yn eu lle.

Llenwi celloedd gwag gyda macro

Os bydd yn rhaid i chi lenwi celloedd gwag yn rheolaidd mewn taflenni gwaith, argymhellir ychwanegu macro i'r rhaglen, ei ddefnyddio'n ddiweddarach i awtomeiddio'r broses o ddewis, llenwi celloedd gwag. Llenwch y cod ar gyfer macro:

Is-lenwi_Wag()

    Ar gyfer Pob cell Mewn Detholiad

        Os IsWag(cell) Yna cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Gwerth

    Digwyddiadau gell

diwedd is

I ychwanegu macro, mae angen i chi gyflawni sawl cam:

1. Pwyswch y cyfuniad bysell ALT+F
2. Bydd hyn yn agor y golygydd VBA. Gludwch y cod uchod i ffenestr rydd.

Mae'n dal i fod i gau'r ffenestr gosodiadau, arddangos yr eicon macro yn y panel mynediad cyflym.

Casgliad

Ymhlith y dulliau a ddisgrifir uchod, mae angen i chi ddewis yr un sy'n gweddu orau ar gyfer sefyllfa benodol. Mae'r dull llaw o ychwanegu data i leoedd rhydd y daflen waith yn addas ar gyfer ymgyfarwyddo cyffredinol, defnydd un-amser. Yn y dyfodol, argymhellir meistroli'r fformiwla neu gofrestru macro (os yw'r un weithdrefn yn cael ei berfformio'n aml iawn).