Sut i ddileu celloedd gwag yn Excel. 3 Dulliau i Ddileu Celloedd Gwag yn Excel

Wrth drosglwyddo tabl o ffynhonnell allanol i Excel, mae sefyllfaoedd yn aml yn codi gyda symudiad celloedd â gwybodaeth a ffurfio bylchau. Wrth ddefnyddio fformiwlâu, nid yw gwaith pellach yn bosibl. Yn hyn o beth, mae'r cwestiwn yn codi: sut allwch chi gael gwared ar gelloedd gwag yn gyflym?

Achosion lle mae'n bosibl dileu celloedd gwag

Yn ystod y llawdriniaeth, gall newid data ddigwydd, nad yw'n ddymunol. Dim ond mewn rhai achosion y caiff ei dynnu, er enghraifft:

• Nid oes unrhyw wybodaeth yn y rhes neu'r golofn gyfan.
• Nid oes cysylltiad rhesymegol rhwng celloedd.

Y dull clasurol o gael gwared ar eiddo gwag yw un elfen ar y tro. Mae'r dull hwn yn bosibl os ydych chi'n gweithio gyda meysydd sydd angen mân addasiadau. Mae presenoldeb nifer fawr o gelloedd gwag yn arwain at yr angen i ddefnyddio'r dull dileu swp.

Ateb 1: dileu trwy ddewis grŵp o gelloedd

Y ffordd hawsaf yw defnyddio teclyn arbennig ar gyfer dewis grwpiau o gelloedd. Proses gweithredu:

1. Dewiswch yr ardal broblem lle mae celloedd gwag wedi cronni, yna pwyswch yr allwedd F5.

2. Dylai'r sgrin agor y ffenestr orchymyn ganlynol. Cliciwch ar y botwm Dewis rhyngweithiol.
3. Bydd y rhaglen yn agor ffenestr arall. Dewiswch "Celloedd Gwag". Gwiriwch y blwch a chliciwch OK.
4. Mae dewis awtomatig o leoedd heb eu llenwi. Mae clicio ar y dde ar unrhyw faes nad yw'n wybodaeth yn ysgogi agor ffenestr lle mae angen i chi glicio "Dileu".
5. Nesaf, bydd "Dileu Celloedd" yn agor. Rhowch dic wrth ymyl “Celloedd gyda shifft i fyny.” Rydym yn cytuno trwy wasgu'r botwm "OK".

6. O ganlyniad, bydd y rhaglen yn dileu'r lleoedd y mae angen eu cywiro yn awtomatig.
7. I gael gwared ar y dewis, cliciwch LMB unrhyw le yn y tabl.

Nodyn! Dim ond mewn achosion lle nad oes llinellau ar ôl yr ardal ddethol sy'n cario unrhyw wybodaeth y dewisir y dull dileu gyda shifft.

Ateb 2: Cymhwyso Hidlo a Fformatio Amodol

Mae'r dull hwn yn fwy cymhleth, felly, cyn bwrw ymlaen â'r gweithredu, argymhellir eich bod yn gyntaf yn ymgyfarwyddo â'r cynllun manwl ar gyfer gweithredu pob cam gweithredu.

Sylw! Prif anfantais y dull hwn yw ei fod yn cael ei ddefnyddio i weithio gydag un golofn nad yw'n cynnwys fformiwlâu.

Ystyriwch ddisgrifiad dilyniannol o hidlo data:

1. Dewiswch ardal o un golofn. Dewch o hyd i'r eitem "Golygu" ar y bar offer. Trwy glicio arno, bydd ffenestr gyda rhestr o leoliadau yn ymddangos. Ewch i'r tab "Trefnu a Hidlo".

2. Dewiswch yr hidlydd ac actifadu LMB.

3. O ganlyniad, mae'r gell uchaf yn cael ei actifadu. Bydd eicon siâp sgwâr gyda saeth i lawr yn ymddangos ar yr ochr. Mae hyn yn dangos y posibilrwydd o agor ffenestr gyda swyddogaethau ychwanegol.
4. Cliciwch ar y botwm ac yn y tab sy'n agor, dad-diciwch y blwch wrth ymyl y safle "(Gwag)", cliciwch "OK".

5. Ar ôl y triniaethau a wnaed, dim ond celloedd wedi'u llenwi fydd yn aros yn y golofn.

Cyngor arbenigol! Dim ond os nad oes celloedd wedi'u llenwi o gwmpas y mae cael gwared ar wagleoedd trwy hidlo yn addas, fel arall, wrth berfformio'r dull hwn, bydd yr holl ddata'n cael ei golli.

Nawr, gadewch i ni edrych ar sut i berfformio fformatio amodol ynghyd â hidlo:

1. I wneud hyn, dewiswch yr ardal broblem ac, ar ôl dod o hyd i'r bar offer "Styles", actifadwch y botwm "Fformatio Amodol".

2. Yn y ffenestr sy'n agor, dewch o hyd i'r llinell "Mwy" a dilynwch y ddolen hon.
3. Nesaf, yn y ffenestr sy'n ymddangos yn y maes chwith, nodwch y gwerth "0". Yn y maes cywir, dewiswch yr opsiwn llenwi lliw yr ydych yn ei hoffi neu gadewch y gwerthoedd diofyn. Rydym yn clicio "OK". O ganlyniad, bydd yr holl gelloedd â gwybodaeth yn cael eu paentio yn y lliw a ddewiswch.
4. Os bydd y rhaglen yn cael gwared ar ddetholiad a wnaed yn flaenorol, rydym yn ei wneud eto ac yn troi'r offeryn “Filter” ymlaen. Hofran dros y gwerth “Hidlo yn ôl lliw cell” neu drwy ffont ac actifadu un o'r safleoedd.
5. O ganlyniad, dim ond celloedd sydd wedi'u lliwio â lliw, ac felly wedi'u llenwi â data, fydd yn aros.

6. Ail-ddewis y parth lliw gyda lliw a dod o hyd i'r botwm "Copi" ar frig y bar offer, gwasgwch ef. Cynrychiolir ef gan ddwy ddalen wedi eu harosod ar ei gilydd.
7. Trwy ddewis ardal arall ar y daflen hon, rydym yn gwneud detholiad arall.
8. De-gliciwch i agor y ddewislen, lle rydyn ni'n dod o hyd i "Gwerthoedd". Cyflwynir yr eicon ar ffurf tabled gyda'r rhifiad digidol 123, cliciwch.

Nodyn! Wrth ddewis parth, mae'n angenrheidiol bod y rhan uchaf wedi'i lleoli o dan linell waelod y rhestr a amlygwyd.

9. O ganlyniad, trosglwyddir y data a gopïwyd heb ddefnyddio hidlydd lliw.

Gellir gwneud gwaith pellach gyda data yn lleol neu drwy ei drosglwyddo i faes arall o’r ddalen.

Ateb 3: cymhwyso'r fformiwla

Mae cael gwared ar gelloedd bwrdd gwag yn y modd hwn yn cael rhai anawsterau ac felly mae'n llai poblogaidd. Yr anhawster yw defnyddio'r fformiwla, y mae'n rhaid ei storio mewn ffeil ar wahân. Gadewch i ni fynd trwy'r broses mewn trefn:

1. Dewiswch yr ystod o gelloedd y mae angen eu haddasu.
2. Yna rydyn ni'n clicio ar y dde ac yn dod o hyd i'r gorchymyn “Neilltuo enw.” Neilltuo enw i'r golofn a ddewiswyd, cliciwch OK.

4. Mewn unrhyw le ar y daflen, dewiswch y parth rhydd, sy'n cyfateb i faint yr ardal lle gwneir yr addasiad. De-gliciwch a rhowch enw gwahanol.

5. Ar ôl i chi fod angen actifadu cell uchaf yr ardal rydd a nodi'r fformiwla ynddi: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(Enwau Diwethaf)-COUNTBLANK(Enwau Diwethaf);”";INDIRECT(CYFEIRIAD(ISEL((IF(Enwau Diwethaf<>"", ROW(Enwau Diwethaf);ROW() + ROWS (Cyfenwau)); ROW () - ROW (Addasiad) + 1); COLUMN (Cyfenwau); 4))).

Nodyn! Mae'r enwau ar gyfer yr ardaloedd yn cael eu dewis yn fympwyol. Yn ein hesiampl, y rhain yw “Cyfenwau” ac “Addasiad”.

6. Cyn gynted ag y bydd y fformiwlâu hyn wedi'u nodi, pwyswch y cyfuniad allweddol “Ctrl + Shift + Enter”. Mae hyn yn angenrheidiol oherwydd bod araeau yn y fformiwla.

Estynnwch y gell uchaf i lawr i ffiniau'r ardal a ddiffiniwyd yn flaenorol. Dylid arddangos colofn gyda'r data a drosglwyddwyd, ond heb gelloedd gwag.

Casgliad

Mae'n bosibl cael gwared ar gelloedd gwag mewn sawl ffordd, ac mae lefel y cymhlethdod yn wahanol i bob un ohonynt, fel y gall defnyddiwr taenlen dibrofiad a datblygedig ddewis yr opsiwn mwyaf addas drostynt eu hunain.