Sut i gyfrif nifer y celloedd gyda thestun yn Excel

Weithiau bydd angen deall faint o gelloedd sy'n cynnwys unrhyw wybodaeth. Mae gan arsenal offer Excel set o swyddogaethau sy'n eich galluogi i gyflawni'r dasg hon. Gadewch i ni ddangos yn glir, gyda sgrinluniau, beth sydd angen ei wneud ar gyfer hyn. Byddwn yn dadansoddi'r sefyllfaoedd mwyaf nodweddiadol lle mae angen pennu nifer y celloedd gyda gwybodaeth a'r dulliau sydd fwyaf addas ynddynt.

Sut i gyfrif nifer y celloedd yn Excel

Pa offer sydd ar gael i'r defnyddiwr os yw am benderfynu faint o gelloedd sydd yna?

1. Cownter arbennig sy'n dangos y swm ar y bar statws.
2. Arsenal o swyddogaethau sy'n pennu nifer y celloedd sy'n cynnwys gwybodaeth o fath penodol.

Gall y defnyddiwr ddewis pa ddull i'w ddefnyddio yn seiliedig ar y sefyllfa dan sylw. Ar ben hynny, gallwch ddefnyddio sawl teclyn ar unwaith i ddatrys problemau arbennig o gymhleth.

Dull 1. Cyfrif Cell yn ôl Bar Statws

Dyma'r dull hawsaf i gael nifer y celloedd sy'n cynnwys unrhyw wybodaeth. Ar ochr dde'r bar statws mae rhifydd. Gellir dod o hyd iddo ychydig i'r chwith o'r botymau ar gyfer newid dulliau arddangos yn Excel. Ni ddangosir y dangosydd hwn os na ddewisir eitem neu os nad oes celloedd yn cynnwys gwerthoedd. Nid yw ychwaith yn cael ei arddangos os mai dim ond un gell o'r fath sydd. Ond os dewiswch ddwy gell nad ydynt yn wag, yna bydd y cownter yn ymddangos ar unwaith, a gallwch chi bennu nifer y celloedd sy'n cynnwys gwybodaeth.

Er gwaethaf y ffaith bod y cownter hwn yn cael ei actifadu yn y gosodiadau “ffatri”, efallai na fydd mewn rhai sefyllfaoedd. Mae hyn yn digwydd os yw rhai defnyddwyr wedi ei analluogi o'r blaen. I wneud hyn, dylech ffonio dewislen cyd-destun y bar statws ac actifadu'r eitem "Swm". Bydd y dangosydd yn ailymddangos ar ôl y camau hyn.

Dull 2: Cyfrif celloedd gyda'r swyddogaeth COUNTA

Gweithredwr SCHETZ – dull syml iawn o gyfrif nifer y celloedd lle mae rhywfaint o ddata, os oes angen i chi ysgrifennu'r canlyniad terfynol mewn cell arall neu ei ddefnyddio mewn cyfrifiadau gan weithredwr arall. Mantais defnyddio'r ffwythiant yw nad oes angen ailymweld â nifer y celloedd bob tro y ceir rhywfaint o wybodaeth os bydd yr amrediad yn newid. Bydd y cynnwys (y gwerth a ddychwelir gan y fformiwla) yn newid yn awtomatig. Sut i'w wneud?

1. Yn gyntaf, mae'n ofynnol i ni ddewis y gell lle bydd nifer olaf y celloedd wedi'u llenwi yn cael eu hysgrifennu. Dewch o hyd i'r botwm "Mewnosod Swyddogaeth" a chliciwch.
2. Unwaith y byddwn wedi cwblhau'r camau uchod, bydd blwch deialog yn ymddangos lle mae angen i ni ddewis ein swyddogaeth. Ar ôl dewis, cliciwch ar y botwm "OK".
3. Nesaf, bydd deialog ar gyfer mynd i mewn i ddadleuon yn ymddangos. Maent yn ystod o gelloedd neu'n uniongyrchol gyfeiriadau'r celloedd hynny y dylid eu dadansoddi ar gyfer deiliadaeth a phennu'r nifer. Mae dwy ffordd i fynd i mewn i ystod: llaw ac awtomatig. Er mwyn peidio â gwneud camgymeriad wrth nodi cyfeiriadau celloedd, mae'n well dewis yr ystod briodol ar ôl i chi glicio ar y maes cofnodi data. Os yw'r celloedd, y dylid pennu nifer ohonynt, wedi'u lleoli o bell, mae angen eu nodi ar wahân, gan lenwi'r meysydd "Gwerth 2", "Gwerth 3" ac yn y blaen.
4. Cliciwch OK.

Mae hefyd yn bosibl mynd i mewn i'r swyddogaeth hon â llaw. Strwythur swyddogaeth: =COUNTA(gwerth 1, gwerth2,…).

Ar ôl mynd i mewn i'r fformiwla hon, pwyswch yr allwedd enter, a bydd y rhaglen yn gwneud yr holl gyfrifiadau angenrheidiol yn awtomatig. Bydd yn dangos y canlyniad yn yr un gell lle ysgrifennwyd y fformiwla.

Dull 3. COUNT ffwythiant i gyfrif celloedd

Mae gweithredwr arall wedi'i gynllunio i gael nifer y celloedd. Ond ei wahaniaeth oddi wrth y gweithredwr blaenorol yw ei fod yn gallu cyfrifo dim ond y celloedd hynny y mae niferoedd ynddynt. Sut i ddefnyddio'r swyddogaeth hon?

1. Yn yr un modd â'r sefyllfa gyda'r fformiwla flaenorol, dewiswch y gell lle bydd y fformiwla'n cael ei hysgrifennu a throwch y Dewin Swyddogaeth ymlaen. Yna dewiswch “CYFRIF” a chadarnhewch eich gweithredoedd (cliciwch ar y chwith ar y botwm OK).
2. Nesaf, mae ffenestr ar gyfer mewnbynnu dadleuon yn ymddangos. Maent yr un fath ag yn y dull blaenorol. Mae angen i chi nodi naill ai ystod (gallwch gael sawl un), neu ddolenni i gelloedd. Cliciwch "OK".

Mae'r gystrawen yn debyg i'r un flaenorol. Felly, os oes angen i chi ei nodi â llaw, mae angen i chi ysgrifennu'r llinell cod ganlynol: =COUNT(gwerth 1, gwerth2,…).

Yna, yn yr ardal lle mae'r fformiwla wedi'i hysgrifennu, bydd nifer y celloedd lle mae niferoedd yn ymddangos.

Dull 4. COUNT swyddogaeth

Gyda'r swyddogaeth hon, gall y defnyddiwr bennu nid yn unig nifer y celloedd lle mae data rhifol, ond hefyd y rhai sy'n bodloni maen prawf penodol. Er enghraifft, os mai >50 yw'r maen prawf, yna dim ond y celloedd hynny lle mae mwy na hanner cant wedi'i ysgrifennu fydd yn cael eu hystyried. Gallwch nodi unrhyw amodau eraill, gan gynnwys rhai rhesymegol. Mae'r dilyniant o gamau gweithredu yn gyffredinol yn debyg i'r ddau ddull blaenorol, yn enwedig yn y camau cynnar. Mae angen i chi ffonio'r dewin ffwythiant, rhowch y dadleuon:

1. Amrediad. Dyma'r set o gelloedd lle bydd y gwirio a'r cyfrifiad yn cael eu cynnal.
2. Maen prawf. Dyma'r cyflwr y bydd y celloedd yn yr ystod yn cael eu gwirio yn ei erbyn.

Cystrawen ar gyfer mynediad â llaw: =COUNTIF(ystod, meini prawf).

Bydd y rhaglen yn gwneud cyfrifiadau ac yn eu harddangos yn y gell lle bydd y fformiwla'n cael ei hysgrifennu.

Dull 5: Swyddogaeth COUNTIFS i Gyfrif Celloedd

Mae swyddogaeth debyg i'r un blaenorol yn darparu ar gyfer gwirio yn ôl nifer o feini prawf yn unig. Mae'r dadleuon i'w gweld yn y sgrinlun hwn.

Yn unol â hynny, gyda chofnodi â llaw, y gystrawen yw: =COUNTIFS(condition_range1, condition1, condition_range2, condition2,…).

Sut i gyfrif nifer y celloedd gyda thestun y tu mewn i ystod

I gyfrif cyfanswm nifer y celloedd sydd â thestun y tu mewn, dylech fewnosod y swyddogaeth fel ystod -ETEXT (ystod cyfrif). Gall y swyddogaeth lle mae'r amrediad wedi'i fewnosod fod yn unrhyw un o'r uchod. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth SCHETZ, lle yn lle ystod rydym yn mewnbynnu ffwythiant sy'n cyfeirio at yr amrediad hwn fel dadl. Felly, nid oes dim yn anodd pennu nifer y celloedd sydd â thestun. Mae hyd yn oed yn haws cyfrif faint o gelloedd sy'n cynnwys gwerth.