Mae'n debyg eich bod eisoes yn gwybod y gall Excel wneud cyfrifiadau gyda rhifau. Ond a oeddech chi'n gwybod y gall hefyd wneud cyfrifiadau ar fathau eraill o ddata? Un o'r enghreifftiau symlaf yw'r swyddogaeth COUNTA (SCHYOTZ). Swyddogaeth COUNT yn edrych ar ystod o gelloedd ac yn adrodd faint ohonynt sy'n cynnwys data. Mewn geiriau eraill, mae'n edrych am gelloedd nad ydynt yn wag. Mae'r nodwedd hon yn ddefnyddiol mewn amrywiaeth o sefyllfaoedd.
Os nad ydych erioed wedi gweithio gyda swyddogaethau Excel, yna bydd yn ddefnyddiol i chi fynd trwy gyfres o wersi o'r adran Fformiwlâu a Swyddogaethau ein Tiwtorial Excel i Ddechreuwyr. Swyddogaeth COUNT yn gweithio yr un peth ym mhob fersiwn o Excel, yn ogystal â thaenlenni eraill fel Google Sheets.
Ystyriwch yr enghraifft
Yn yr enghraifft hon, rydym yn defnyddio Excel i gynllunio digwyddiad. Anfonon ni wahoddiadau i bawb, a phan gawn ni atebion, rydyn ni'n nodi "Ie" neu "Na" yn y golofn C. Fel y gwelwch, yn y golofn C mae celloedd gweigion, oherwydd nid yw'r atebion wedi dod i law eto gan yr holl wahoddwyr.
Yn cyfrif ymatebion
Byddwn yn defnyddio'r swyddogaeth COUNTi gyfrif faint o bobl a ymatebodd. Mewn cell F2 rhowch arwydd cyfartal ac yna enw'r ffwythiant COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Fel gydag unrhyw swyddogaeth arall, rhaid cynnwys dadleuon mewn cromfachau. Yn yr achos hwn, dim ond un ddadl sydd ei hangen arnom: yr ystod o gelloedd yr ydym am eu gwirio gan ddefnyddio'r swyddogaeth COUNT. Mae'r atebion "Ie" neu "Na" yn y celloedd C2:C86, ond byddwn yn cynnwys ychydig o linellau ychwanegol yn yr ystod rhag ofn y bydd angen i ni wahodd mwy o bobl:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Ar ôl clicio Rhowch Fe welwch fod 55 o ymatebion wedi dod i law. Nawr am y rhan hwyliog: gallwn barhau i ychwanegu canlyniadau at y daenlen wrth i ni gael ymatebion, a bydd y swyddogaeth yn ailgyfrifo'r canlyniad yn awtomatig i roi'r ateb cywir i ni. Ceisiwch deipio “Ie” neu “Na” mewn unrhyw gell wag yn y golofn C a gweld bod y gwerth yn y gell F2 wedi newid.
Yn cyfrif y gwahoddedigion
Gallwn hefyd gyfrif cyfanswm y bobl rydym wedi'u gwahodd. Mewn cell F3 rhowch y fformiwla hon a gwasgwch Rhowch:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Gweld pa mor hawdd yw hi? Mae angen i ni nodi ystod arall (A2: A100) a bydd y swyddogaeth yn cyfrif nifer yr enwau yn y golofn Enw cyntaf, gan ddychwelyd y canlyniad 85. Os ydych chi'n ychwanegu enwau newydd ar waelod y tabl, bydd Excel yn ailgyfrifo'r gwerth hwn yn awtomatig. Fodd bynnag, os rhowch rywbeth o dan linell 100, yna bydd angen i chi gywiro'r ystod a nodir yn y swyddogaeth fel bod pob llinell newydd wedi'i chynnwys ynddo.
Cwestiwn bonws!
Nawr mae gennym nifer yr ymatebion yn y gell F2 a chyfanswm y gwahoddedigion yn y gell F3. Byddai'n wych cyfrifo pa ganran o wahoddedigion a ymatebodd. Gwiriwch eich hun os gallwch chi ysgrifennu yn y gell eich hun F4 fformiwla ar gyfer cyfrifo cyfran y rhai a ymatebodd i gyfanswm nifer y gwahoddedigion fel canran.
Defnyddiwch gyfeirnodau cell. Mae arnom angen fformiwla a fydd bob amser yn cael ei hailgyfrifo pan wneir newidiadau i'r tabl.