Gadewch i ni ddweud ein bod wedi creu ffurflen ar gyfer mewnbwn defnyddwyr, fel yr un hon:
Wrth fynd i mewn, mae posibilrwydd bob amser o fewnbynnu gwybodaeth anghywir, sef y “ffactor dynol”. Un o'r opsiynau ar gyfer ei amlygiad yw lleoedd ychwanegol. Mae rhywun yn eu rhoi ar hap, rhywun yn fwriadol, ond, beth bynnag, bydd hyd yn oed un gofod ychwanegol yn peri problem i chi yn y dyfodol wrth brosesu'r wybodaeth a gofnodwyd. “swyn” ychwanegol yw nad ydynt yn weladwy eto, er, os ydych chi wir eisiau, gallwch chi eu gwneud yn weladwy gan ddefnyddio macro.
Wrth gwrs, mae'n bosibl ac yn angenrheidiol i "gribo" y wybodaeth ar ôl ei nodi gyda chymorth swyddogaethau arbennig neu macros. A gallwch chi dynnu sylw at ddata sydd wedi'i fewnbynnu'n anghywir yn y broses o lenwi'r ffurflen, gan nodi gwall yn brydlon i'r defnyddiwr. Ar gyfer hyn:
- Tynnwch sylw at y meysydd mewnbwn lle mae angen i chi wirio am leoedd ychwanegol (celloedd melyn yn ein hesiampl).
- Dewiswch ymlaen Y prif tab gorchymyn Fformatio Amodol - Creu Rheol (Cartref - Fformatio Amodol - Creu Rheol).
- Dewiswch y math o reol Defnyddiwch fformiwla i bennu pa gelloedd i'w fformatio (Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio) a rhowch y fformiwla ganlynol yn y maes:
lle D4 yw cyfeiriad y gell gyfredol (heb arwyddion “$”).
Yn y fersiwn Saesneg bydd, yn y drefn honno =G4<>TRIM(G4)
swyddogaeth Torrwch (TRIM) yn dileu bylchau ychwanegol o'r testun. Os nad yw cynnwys gwreiddiol y gell gyfredol yn hafal i "cribo" gyda'r ffwythiant Torrwch, felly mae yna leoedd ychwanegol yn y gell. Yna mae'r maes mewnbwn wedi'i lenwi â lliw y gellir ei ddewis trwy glicio ar y botwm Fframwaith (Fformat).
Nawr, wrth lenwi lleoedd ychwanegol “ar gyfer harddwch”, bydd ein meysydd mewnbwn yn cael eu hamlygu mewn coch, gan awgrymu i'r defnyddiwr ei fod yn anghywir:
Dyma dric mor syml ond braf rydw i wedi'i ddefnyddio droeon yn fy mhrosiectau. Gobeithio y bydd yn ddefnyddiol i chi hefyd 🙂
- Glanhau testun o ofodau ychwanegol, nodau nad ydynt yn argraffu, nodau Lladin, ac ati.
- Offer i dynnu bylchau ychwanegol o'r ychwanegiad PLEX
- Diogelu taflenni, llyfrau gwaith a ffeiliau yn Microsoft Excel