Cynnwys
Wrth weithio gyda thablau gwahanol mewn fformat Excel, yn hwyr neu'n hwyrach bydd angen cuddio rhywfaint o ddata dros dro neu guddio cyfrifiadau canolradd a fformiwlâu. Ar yr un pryd, mae dileu yn annerbyniol, gan ei bod yn bosibl y bydd angen golygu data cudd i gael y fformiwlâu i weithio'n gywir. Er mwyn cuddio'r wybodaeth hon neu'r wybodaeth honno dros dro, mae swyddogaeth o'r fath â chuddio celloedd.
Sut i guddio celloedd yn Excel?
Mae sawl ffordd o guddio celloedd mewn dogfennau Excel:
- newid ffiniau colofn neu res;
- defnyddio'r bar offer;
- defnyddio'r ddewislen gyflym;
- grwpio;
- galluogi hidlwyr;
- cuddio gwybodaeth a gwerthoedd mewn celloedd.
Mae gan bob un o'r dulliau hyn ei nodweddion ei hun:
- Er enghraifft, cuddio celloedd trwy newid eu ffiniau yw'r hawsaf. I wneud hyn, symudwch y cyrchwr i ffin waelod y llinell yn y maes rhifo a'i lusgo nes bod y ffiniau'n cyffwrdd.
- Er mwyn i gelloedd cudd gael eu marcio â "+", mae angen i chi ddefnyddio'r "Grouping", sydd i'w weld yn y tab dewislen "Data". Felly bydd celloedd cudd yn cael eu marcio â graddfa ac arwydd “-”, pan gânt eu clicio, mae'r celloedd wedi'u cuddio ac mae arwydd "+" yn ymddangos.
Pwysig! Gan ddefnyddio'r opsiwn "Grouping", gallwch guddio nifer anghyfyngedig o golofnau a rhesi yn y tabl
- Os oes angen, gallwch hefyd guddio'r ardal a ddewiswyd trwy'r ddewislen naid pan fyddwch yn pwyso botwm de'r llygoden. Yma rydym yn dewis yr eitem "Cuddio". O ganlyniad, mae'r celloedd yn diflannu.
- Gallwch guddio sawl colofn neu res trwy'r tab “Cartref”. I wneud hyn, ewch i'r paramedr "Fformat" a dewiswch y categori "Cuddio neu ddangos". Bydd dewislen arall yn ymddangos, lle byddwn yn dewis y camau angenrheidiol:
- cuddio colofnau;
- cuddio llinellau;
- dalen cuddio.
- Gan ddefnyddio'r dull hidlo, gallwch guddio gwybodaeth mewn sawl rhes neu golofn ar yr un pryd. Ar y tab "Prif", dewiswch y categori "Trefnu a Hidlo". Nawr yn y ddewislen sy'n ymddangos, actifadwch y botwm "Filter". Dylai blwch ticio gyda saeth yn pwyntio i lawr ymddangos yn y gell a ddewiswyd. Pan gliciwch ar y saeth hon yn y gwymplen, dad-diciwch y blychau wrth ymyl y gwerthoedd uXNUMXbuXNUMXb yr ydych am eu cuddio.
- Yn Excel, mae'n bosibl cuddio celloedd heb werthoedd, ond ar yr un pryd nid ydynt yn torri strwythur y cyfrifiadau. I wneud hyn, defnyddiwch y gosodiad "Fformat Cell". I alw'r ddewislen hon yn gyflym, pwyswch y cyfuniad “Ctrl + 1”. Ar ochr chwith y ffenestr, ewch i'r categori “(pob fformat)”, ac yn y maes “Math”, ewch i lawr i'r gwerth olaf, hynny yw, “;;”. Ar ôl clicio ar y botwm "OK", bydd y gwerth yn y gell yn diflannu. Mae'r dull hwn yn caniatáu ichi guddio rhai gwerthoedd, ond bydd yr holl fformiwlâu yn gweithio'n iawn.
Os yw sawl defnyddiwr yn gweithio ar ddogfen, yna dylech wybod sut i ganfod presenoldeb celloedd cudd mewn ffeil Excel. I ddod o hyd i golofnau a rhesi cudd yn unig, ond heb eu harddangos, bydd yn rhaid i chi wirio dilyniant yr holl benawdau colofnau a rhesi. Mae llythyren neu rif coll yn dynodi celloedd cudd.
Os yw'r bwrdd yn rhy fawr, yna mae'r dull hwn yn anghyfleus iawn. I symleiddio'r broses o ddod o hyd i gelloedd cudd mewn dogfen, mae angen i chi fynd i'r gorchymyn "Golygu" a osodwyd yn y ddewislen "Cartref". Yn y categori "Dod o hyd a dewis", dewiswch y gorchymyn "Dewis grŵp o gelloedd ...".
Yn y ffenestr sy'n agor, gwiriwch y categori "Celloedd gweladwy yn unig". Ar ôl hynny, o fewn y tabl, gallwch weld nid yn unig yr ardal ddethol o gelloedd, ond hefyd llinellau trwchus, sy'n nodi presenoldeb rhesi neu golofnau cudd.
Yn union fel hynny, ni fydd agor celloedd sydd wedi'u cuddio rhag llygaid busneslyd yn gweithio. Yn gyntaf mae angen i chi ddeall y dulliau a ddefnyddiwyd i'w cuddio. Wedi'r cyfan, bydd dewis eu harddangosfa yn dibynnu ar hyn. Er enghraifft, gallai’r rhain fod:
- dadleoli ffiniau celloedd;
- dadgrwpio celloedd;
- diffodd yr hidlydd;
- fformatio rhai celloedd.
Gadewch inni ystyried pob un ohonynt yn fwy manwl.
Dull 1: Symud Ffiniau Cell
Pe bai'r dull o symud ffiniau colofn neu linell yn gorfforol yn cael ei ddefnyddio i guddio celloedd, yna mae ei arddangos yn ddigon i ddychwelyd y ffiniau i'w safle gwreiddiol gan ddefnyddio llygoden gyfrifiadurol. Ond dylech reoli pob symudiad o'r cyrchwr yn ofalus. Ac yn achos nifer fawr o gelloedd cudd, gall eu harddangos gymryd amser eithaf hir. Ond gellir gwneud y dasg hon hyd yn oed mewn ychydig eiliadau:
- Mae angen dewis dwy gell gyfagos, a rhaid bod cell gudd rhwng y celloedd. Yna yn y blwch offer “Cells” yn y ddewislen “Cartref” rydym yn dod o hyd i'r paramedr “Fformat”.
- Pan fyddwch chi'n actifadu'r botwm hwn yn y ddewislen naid, ewch i'r categori "Cuddio neu ddangos". Nesaf, dewiswch un o'r swyddogaethau - "Arddangos Rhesi" neu "Arddangos Colofnau". Mae'r dewis yn dibynnu ar ba gelloedd sydd wedi'u cuddio. Ar y pwynt hwn, bydd y celloedd cudd yn cael eu harddangos ar unwaith.
Cyngor! Mewn gwirionedd, gellir symleiddio'r dull eithaf syml hwn ymhellach, ac yn bwysicaf oll, ei gyflymu. I ddechrau, rydym yn dewis nid yn unig celloedd cyfagos, ond rhesi neu golofnau cyfagos, rhwng y rhain Trwy glicio ar y botwm dde llygoden y cyfrifiadur, bydd naidlen yn ymddangos, lle rydym yn dewis y paramedr “Dangos”. Bydd celloedd cudd yn ymddangos yn eu lle a bydd modd eu golygu.
Bydd y ddau ddull hyn yn helpu i ddatgelu ac arddangos data cudd yn unig rhag ofn y bydd celloedd yn cuddio â llaw yn y daenlen Excel.
Dull 2: Ungroup Celloedd
Mae offeryn Excel o'r enw grwpio yn eich galluogi i guddio ardal benodol o gelloedd trwy eu grwpio gyda'i gilydd. Gellir dangos data cudd a'i guddio eto gan ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd arbennig.
- Yn gyntaf, rydym yn gwirio'r daflen Excel ar gyfer celloedd gwybodaeth cudd. Os oes rhai, yna bydd arwydd plws yn ymddangos i'r chwith o'r llinell neu uwchben y golofn. Pan gliciwch ar y "+" bydd yr holl gelloedd wedi'u grwpio yn agor.
- Gallwch ddatgelu rhannau cudd o ffeil mewn ffordd arall. Yn yr un ardal lle mae'r "+", mae yna rifau hefyd. Yma dylech ddewis y gwerth mwyaf. Bydd y celloedd yn cael eu harddangos pan fyddwch yn clicio ar y rhif gyda botwm chwith y llygoden.
- Yn ogystal â mesurau dros dro ar gyfer arddangos celloedd, gellir diffodd y grwpio yn gyfan gwbl. Rydym yn dewis grŵp penodol o resi neu golofnau. Nesaf, yn y tab o'r enw "Data" yn y bloc offer "Strwythur", dewiswch y categori "Dad-grŵp".
- I gael gwared ar grŵp yn gyflym, defnyddiwch y llwybr byr bysellfwrdd Alt+Shift+Saeth Chwith.
Dull 3: Diffoddwch yr hidlydd
Un ffordd bwerus o ddarganfod a threfnu llawer iawn o wybodaeth yw hidlo gwerthoedd tabl. Dylid cofio, wrth ddefnyddio'r dull hwn, bod rhai colofnau yn y tabl ffeiliau yn mynd i'r modd cudd. Gadewch i ni ddod yn gyfarwydd ag arddangos celloedd cudd fel hyn gam wrth gam:
- Dewiswch golofn wedi'i hidlo gan baramedr penodol. Os yw'r hidlydd yn weithredol, yna fe'i nodir gan label twndis, sydd wedi'i leoli wrth ymyl y saeth yng nghell uchaf y golofn.
- Pan gliciwch ar “twndis” yr hidlydd, bydd ffenestr gyda gosodiadau hidlydd sydd ar gael yn ymddangos. I arddangos data cudd, ticiwch bob gwerth neu gallwch actifadu'r opsiwn "Dewis Pawb". Cliciwch "OK" i gwblhau'r holl leoliadau.
- Pan fydd hidlo'n cael ei ganslo, bydd yr holl fannau cudd yn y daenlen Excel yn cael eu harddangos.
Talu sylw! Os na fydd hidlo'n cael ei ddefnyddio mwyach, yna ewch i'r adran "Trefnu a hidlo" yn y ddewislen "Data" a chliciwch ar "Filter", gan ddadactifadu'r swyddogaeth.
Dull 4: Fformatio Celloedd
Mewn rhai achosion, rydych chi am guddio gwerthoedd mewn celloedd unigol. I wneud hyn, mae Excel yn darparu swyddogaeth fformatio arbennig. Wrth ddefnyddio'r dull hwn, mae'r gwerth yn y gell yn cael ei arddangos yn y fformat ";;;", hynny yw, tri hanner colon. Sut i adnabod celloedd o'r fath ac yna eu gwneud ar gael i'w gweld, hynny yw, arddangos eu gwerthoedd?
- Mewn ffeil Excel, mae celloedd â gwerthoedd cudd yn ymddangos yn wag. Ond os ydych chi'n trosglwyddo'r gell i'r modd gweithredol, yna bydd y data sydd wedi'i ysgrifennu ynddi yn cael ei arddangos yn y llinell swyddogaeth.
- I wneud gwerthoedd cudd mewn celloedd ar gael, dewiswch yr ardal a ddymunir a gwasgwch y botwm de'r llygoden. Yn y ffenestr naid, dewiswch y llinell "Fformat Celloedd ...".
- Bydd y gosodiadau fformatio cell Excel yn ymddangos yn y ffenestr. Yn y tab “Rhif”, yn y golofn chwith “Fformatau rhif”, ewch i'r categori “(pob fformat)”, bydd pob math sydd ar gael yn ymddangos ar y dde, gan gynnwys “;;;”.
- Weithiau gellir dewis fformat y gell yn anghywir - mae hyn yn arwain at arddangos gwerthoedd yn anghywir. I ddileu'r gwall hwn, ceisiwch ddewis y fformat "Cyffredinol". Os ydych chi'n gwybod yn union pa werth sydd yn y gell - testun, dyddiad, rhif - yna mae'n well dewis y fformat priodol.
- Ar ôl newid fformat y gell, daeth y gwerthoedd yn y colofnau a'r rhesi a ddewiswyd yn ddarllenadwy. Ond rhag ofn y bydd arddangosiad anghywir dro ar ôl tro, dylech arbrofi gyda gwahanol fformatau - bydd un ohonynt yn bendant yn gweithio.
Mae yna rai fideos eithaf defnyddiol a fydd yn eich helpu i ddarganfod sut i guddio celloedd mewn ffeil Excel a'u dangos.
Felly, er mwyn dysgu sut i guddio celloedd, rydym yn argymell gwylio'r fideo isod, lle mae awdur y fideo yn dangos yn glir sawl ffordd o guddio rhai rhesi neu golofnau, yn ogystal â'r wybodaeth sydd ynddynt:
Rydym hefyd yn argymell eich bod yn ymgyfarwyddo â deunyddiau eraill ar y pwnc:
Ar ôl gwylio dim ond ychydig o fideos ar y pwnc hwn yn ofalus, bydd unrhyw ddefnyddiwr yn gallu ymdopi â thasg o'r fath fel dangos neu guddio cell gyda gwybodaeth mewn tablau Excel.
Casgliad
Os oes angen i chi arddangos celloedd cudd, dylech benderfynu trwy ba ddull y cafodd y colofnau a'r rhesi eu cuddio. Yn dibynnu ar y dull a ddewiswyd o guddio celloedd, bydd penderfyniad yn cael ei wneud ar sut y cânt eu harddangos. Felly, pe bai'r celloedd yn cael eu cuddio trwy gau'r ffiniau, yna ni waeth sut mae'r defnyddiwr yn ceisio eu hagor gan ddefnyddio'r offeryn Ungroup neu Filter, ni fydd y ddogfen yn cael ei hadfer.
Os crëwyd y ddogfen gan un defnyddiwr, a bod defnyddiwr arall yn cael ei orfodi i olygu, yna bydd yn rhaid i chi roi cynnig ar sawl dull nes bod yr holl golofnau, rhesi a chelloedd unigol gyda'r holl wybodaeth angenrheidiol yn cael eu datgelu.