Gadewch i ni ddweud eich bod yn rhedeg sawl prosiect gyda chyllidebau gwahanol ac eisiau delweddu eich costau ar gyfer pob un ohonynt. Hynny yw, o'r tabl ffynhonnell hwn:
.. cael rhywbeth fel hyn:
Mewn geiriau eraill, mae angen i chi ledaenu'r gyllideb dros ddyddiau pob prosiect a chael fersiwn symlach o siart Gantt y prosiect. Mae gwneud hyn gyda'ch dwylo yn hir ac yn ddiflas, mae macros yn anodd, ond mae Power Query for Excel mewn sefyllfa o'r fath yn dangos ei bŵer yn ei holl ogoniant.
Ymholiad Pwer yn ychwanegiad gan Microsoft a all fewnforio data i Excel o bron unrhyw ffynhonnell ac yna ei drawsnewid mewn criw o wahanol ffyrdd. Yn Excel 2016, mae'r ychwanegiad hwn eisoes wedi'i gynnwys yn ddiofyn, ac ar gyfer Excel 2010-2013 gellir ei lawrlwytho o wefan Microsoft ac yna ei osod ar eich cyfrifiadur.
Yn gyntaf, gadewch i ni droi ein tabl gwreiddiol yn dabl “smart” trwy ddewis y gorchymyn Fformat fel bwrdd tab Hafan (Cartref - Fformat fel Tabl) neu drwy wasgu llwybr byr y bysellfwrdd Ctrl+T :
Yna ewch i'r tab Dyddiad (os oes gennych Excel 2016) neu ar y tab Ymholiad Pwer (os oes gennych Excel 2010-2013 a'ch bod wedi gosod Power Query fel ychwanegiad ar wahân) a chliciwch ar y botwm O'r Tabl / Ystod. :
Mae ein tabl clyfar yn cael ei lwytho i mewn i olygydd ymholiad Power Query, a'r cam cyntaf yw sefydlu'r fformatau rhif ar gyfer pob colofn gan ddefnyddio'r cwymplenni ym mhennyn y tabl:
I gyfrifo'r gyllideb y dydd, mae angen i chi gyfrifo hyd pob prosiect. I wneud hyn, dewiswch (daliwch yr allwedd i lawr Ctrl) colofn gyntaf Gorffen, Ac yna dechrau a dewis tîm Ychwanegu colofn – Dyddiad – Diwrnodau tynnu (Ychwanegu Colofn - Dyddiad - Diwrnodau Tynnu):
Mae'r niferoedd canlyniadol 1 yn llai na'r angen, oherwydd rydym i fod i ddechrau pob prosiect ar y diwrnod cyntaf yn y bore a gorffen ar y diwrnod olaf gyda'r nos. Felly, dewiswch y golofn sy'n deillio ac ychwanegu uned ato gan ddefnyddio'r gorchymyn Trawsnewid – Safonol – Ychwanegu (Trawsnewid - Safonol - Ychwanegu):
Nawr, gadewch i ni ychwanegu colofn lle rydym yn cyfrifo'r gyllideb y dydd. I wneud hyn, ar y tab Ychwanegu Colofn Dydw i ddim yn chwarae Colofn personol (Colofn Custom) ac yn y ffenestr sy'n ymddangos, nodwch enw'r maes newydd a'r fformiwla gyfrifo, gan ddefnyddio enwau'r colofnau o'r rhestr:
Nawr y foment fwyaf cynnil - rydyn ni'n creu colofn gyfrifedig arall gyda rhestr o ddyddiadau o'r dechrau i'r diwedd gyda cham o 1 diwrnod. I wneud hyn, pwyswch y botwm eto Colofn personol (Colofn Custom) a defnyddio'r iaith Power Query M, sy'n cael ei galw Rhestr.Dyddiadau:
Mae gan y swyddogaeth hon dair dadl:
- dyddiad dechrau – yn ein hachos ni, fe'i cymerir o'r golofn dechrau
- nifer y dyddiadau i’w cynhyrchu – yn ein hachos ni, dyma nifer y diwrnodau ar gyfer pob prosiect, a gyfrifwyd gennym yn gynharach yn y golofn Tynnu
- cam amser - wedi'i osod gan ddyluniad #hyd(1,0,0,0), sy'n golygu yn iaith M – un diwrnod, dim oriau, dim munud, sero eiliad.
Ar ôl clicio ar OK rydym yn cael rhestr (Rhestr) o ddyddiadau, y gellir eu hehangu i linellau newydd gan ddefnyddio'r botwm ym mhennyn y tabl:
… a chawn:
Nawr y cyfan sydd ar ôl yw cwympo'r tabl, gan ddefnyddio'r dyddiadau a gynhyrchir fel enwau'r colofnau newydd. Mae'r tîm yn gyfrifol am hyn. Colofn fanylion (Colofn Colyn) tab Trosi (Trawsnewid):
Ar ôl clicio ar OK rydym yn cael canlyniad yn agos iawn at yr un a ddymunir:
Mae Null, yn yr achos hwn, yn analog o gell wag yn Excel.
Mae'n dal i fod i gael gwared ar golofnau diangen a dadlwytho'r tabl canlyniadol wrth ymyl y data gwreiddiol gyda'r gorchymyn Cau a llwytho - Cau a llwytho i mewn… (Cau a Llwyth - Cau a Llwytho i…) tab Hafan (Cartref):
Rydym yn cael o ganlyniad:
I gael mwy o harddwch, gallwch chi addasu ymddangosiad y tablau smart canlyniadol ar y tab Constructor (Dylunio): gosod arddull un lliw, analluogi botymau hidlo, galluogi cyfansymiau, ac ati. Yn ogystal, gallwch ddewis tabl gyda dyddiadau a galluogi amlygu rhifau ar ei gyfer gan ddefnyddio fformatio amodol ar y tab Cartref — Fformatio Amodol — Graddfeydd Lliw (Cartref - Fformatio Amodol - Graddfeydd Lliw):
A'r rhan orau yw y gallwch chi olygu hen rai yn ddiogel yn y dyfodol neu ychwanegu prosiectau newydd at y tabl gwreiddiol, ac yna diweddaru'r tabl cywir gyda dyddiadau gyda botwm dde'r llygoden - a bydd Power Query yn ailadrodd yr holl gamau rydyn ni wedi'u gwneud yn awtomatig .
Voilà!
- Siart Gantt yn Excel gan ddefnyddio fformatio amodol
- Calendr carreg filltir y prosiect
- Cynhyrchu Rhesi Dyblyg gydag Ymholiad Pŵer