Hanfodion gweithio gyda dyddiadau ac amseroedd yn Excel

fideo

Yn ôl yr arfer, pwy sydd angen yn gyflym - gwyliwch y fideo. Manylion a naws - yn y testun isod:

Sut i nodi dyddiadau ac amseroedd yn Excel

If we keep in mind the regional settings, then Excel allows you to enter the date in very different ways – and understands them all:

Gall ymddangosiad (arddangos) dyddiad mewn cell fod yn wahanol iawn (gyda neu heb flwyddyn, mis fel rhif neu air, ac ati) ac mae wedi'i osod trwy'r ddewislen cyd-destun - de-gliciwch ar y gell ac yna Fformat cell (Fformat celloedd):

Rhoddir amser i mewn i gelloedd gan ddefnyddio colon. Er enghraifft

16:45

Os dymunir, gallwch hefyd nodi nifer yr eiliadau - gan eu nodi hefyd wedi'u gwahanu gan colon:

16:45:30

Ac, yn olaf, nid oes neb yn gwahardd nodi'r dyddiad a'r amser ar unwaith gyda'i gilydd trwy ofod, hynny yw 

27.10.2012 16: 45

Cofnod cyflym o ddyddiadau ac amseroedd

I nodi dyddiad heddiw yn y gell gyfredol, gallwch ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + Ж (neu CTRL+SHIFT+4 os oes gennych iaith system ddiofyn wahanol).

Os ydych chi'n copïo cell gyda dyddiad (llusgwch o gornel dde isaf y gell), daliwch iawn botwm llygoden, gallwch ddewis sut i gopïo'r dyddiad a ddewiswyd:

Os oes rhaid i chi nodi dyddiadau gwahanol yn aml yng nghelloedd y ddalen, yna mae'n llawer mwy cyfleus gwneud hyn gan ddefnyddio calendr naid:

Os ydych chi am i'r gell gynnwys y dyddiad gwirioneddol heddiw bob amser, mae'n well defnyddio'r swyddogaeth HEDDIW (HEDDIW):

Sut mae Excel yn storio ac yn prosesu dyddiadau ac amseroedd mewn gwirionedd

Os dewiswch gell gyda dyddiad a'i gosod ar ei chyfer Fformat cyffredinol (cliciwch ar y dde ar y gell Fformat cell - tab Nifer - cyffredinol), gallwch weld llun diddorol:

Hynny yw, o safbwynt Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Mewn gwirionedd, mae Excel yn storio ac yn prosesu unrhyw ddyddiad yn union fel hyn - fel rhif gyda chyfanrif a rhan ffracsiynol. Rhan gyfanrif y rhif (41209) yw nifer y dyddiau sydd wedi mynd heibio er Ionawr 1, 1900 (a gymerir fel cyfeirbwynt) hyd y dyddiad presennol. A'r rhan ffracsiynol (0,65417), yn y drefn honno, cyfran y dydd (1 diwrnod = 1,0)

O’r holl ffeithiau hyn mae dau gasgliad cwbl ymarferol yn dilyn:

• Yn gyntaf, ni all Excel weithio (heb osodiadau ychwanegol) gyda dyddiadau yn gynharach na Ionawr 1, 1900. Ond byddwn yn goroesi hyn! 😉
• Yn ail, mae'n bosibl cyflawni unrhyw weithrediadau mathemategol gyda dyddiadau ac amseroedd yn Excel. Yn union oherwydd mai niferoedd ydyn nhw mewn gwirionedd! Ond mae hyn eisoes yn agor llawer o gyfleoedd i'r defnyddiwr.

Nifer y dyddiau rhwng dau ddyddiad

Mae’n cael ei ystyried yn dyniad syml – rydym yn tynnu’r dyddiad cychwynnol o’r dyddiad gorffen ac yn trosi’r canlyniad yn cyffredinol (Cyffredinol) fformat rhif i ddangos gwahaniaeth mewn dyddiau:

Nifer y diwrnodau busnes rhwng dau ddyddiad

Yma mae'r sefyllfa ychydig yn fwy cymhleth. Ni ddylid ystyried dydd Sadwrn, dydd Sul a gwyliau. Ar gyfer cyfrifiad o'r fath, mae'n well defnyddio'r swyddogaeth GWEITHWYR PUR (DYDDIAU RHWYDWAITH) o'r categori Dyddiad ac Amser. Fel dadleuon i'r swyddogaeth hon, rhaid i chi nodi'r dyddiadau cychwyn a gorffen a'r celloedd gyda dyddiadau penwythnos (gwyliau cyhoeddus, dyddiau salwch, gwyliau, dyddiau i ffwrdd, ac ati):

Nodyn: Mae'r swyddogaeth hon wedi ymddangos yn y set safonol o swyddogaethau Excel ers fersiwn 2007. Mewn fersiynau hŷn, rhaid i chi gysylltu'r ychwanegyn yn gyntaf Y pecyn dadansoddi. I wneud hyn, ewch i'r ddewislen Gwasanaeth - Ychwanegion (Offer - Ychwanegion) a gwiriwch y blwch nesaf Pecyn dadansoddi (Analisys Toolpak). Ar ôl hynny, yn y Dewin Swyddogaeth yn y categori Dyddiad ac Amser bydd y swyddogaeth sydd ei hangen arnom yn ymddangos GWEITHWYR PUR (DYDDIAU RHWYDWAITH).

Nifer y blynyddoedd cyflawn, misoedd, a dyddiau rhwng dyddiadau. Oed mewn blynyddoedd. Profiad.

Ynglŷn â sut i'w gyfrifo'n gywir, mae'n well darllen yma.

Symudwch y dyddiad gan nifer penodol o ddyddiau

Gan fod un diwrnod yn system cyfeirnod dyddiad Excel yn cael ei gymryd fel uned (gweler uchod), i gyfrifo dyddiad sydd, dyweder, 20 diwrnod i ffwrdd o'r un a roddwyd, mae'n ddigon ychwanegu'r rhif hwn at y dyddiad.

Symudwch y dyddiad erbyn nifer penodol o ddiwrnodau busnes

Perfformir y llawdriniaeth hon gan y swyddogaeth GWAITH (DYDD GWAITH). Mae'n caniatáu ichi gyfrifo dyddiad ymlaen neu yn ôl o'i gymharu â'r dyddiad cychwyn yn ôl y nifer dymunol o ddiwrnodau gwaith (gan gymryd i ystyriaeth dydd Sadwrn a dydd Sul a gwyliau cyhoeddus). Mae defnyddio'r swyddogaeth hon yn union yr un fath â defnyddio'r ffwythiant GWEITHWYR PUR (DYDDIAU RHWYDWAITH) a ddisgrifir uchod.

Cyfrifo diwrnod yr wythnos

Oni chawsoch chi eich geni ddydd Llun? Ddim? Cadarn? Gellir ei wirio'n hawdd gyda'r swyddogaeth DYDD (DYDD WYTHNOS)o'r categori Dyddiad ac Amser.

Arg gyntaf y swyddogaeth hon yw cell gyda dyddiad, yr ail yw'r math o gyfrif dyddiau'r wythnos (y mwyaf cyfleus yw 2).  

Cyfrifo cyfnodau amser

Gan fod amser yn Excel, fel y crybwyllwyd uchod, yr un nifer â dyddiad, ond dim ond ei ran ffracsiynol, yna mae unrhyw weithrediadau mathemategol hefyd yn bosibl gydag amser, fel gyda dyddiad - adio, tynnu, ac ati.

Dim ond un naws sydd yma. Os, wrth ychwanegu nifer o gyfnodau amser, roedd y swm yn fwy na 24 awr, yna bydd Excel yn ei ailosod ac yn dechrau crynhoi eto o sero. Er mwyn atal hyn rhag digwydd, mae angen i chi gymhwyso'r fformat i'r gell derfynol 37:30:55:

• Sut i gyfrifo oedran (profiad) mewn dyddiau llawn-mis-diwrnod
• Sut i wneud calendr cwymplen i nodi unrhyw ddyddiad mewn unrhyw gell yn gyflym.
• Ychwanegu'r dyddiad cyfredol yn awtomatig i gell wrth fewnbynnu data.
• Sut i gyfrifo dyddiad yr ail ddydd Sul ym mis Chwefror 2007, ac ati.