Gall y gallu i allforio dogfennau Excel i PDF, neu unrhyw fformat arall, ddod yn ddefnyddiol mewn amrywiaeth o sefyllfaoedd. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn dysgu sut i allforio ffeiliau Excel i'r fformatau mwyaf poblogaidd.
Yn ddiofyn, mae dogfennau Excel 2013 yn cael eu cadw yn y fformat .xlsx. Fodd bynnag, yn aml mae angen defnyddio ffeiliau mewn fformatau eraill fel PDF neu lyfr gwaith Excel 97-2003. Gyda Microsoft Excel, gallwch chi allforio llyfr gwaith yn hawdd i wahanol fathau o ffeiliau.
Sut i allforio llyfr gwaith Excel i ffeil PDF
Gall allforio i fformat Adobe Acrobat, a elwir yn gyffredin fel PDF, fod yn ddefnyddiol os ydych chi am anfon llyfr at ddefnyddiwr nad oes ganddo Microsoft Excel. Mae ffeil PDF yn caniatáu i'r derbynnydd weld, ond nid golygu, cynnwys y ddogfen.
- Cliciwch ar y tab Ffeil i newid i wedd Cefn llwyfan.
- Cliciwch Allforio, yna dewiswch Creu Dogfen PDF/XPS.
- Yn y Cyhoeddi fel PDF neu XPS blwch deialog sy'n ymddangos, dewiswch y lleoliad lle yr hoffech allforio'r llyfr, rhowch enw ffeil, ac yna cliciwch Cyhoeddi.
Yn ddiofyn, dim ond y daflen weithredol y mae Excel yn ei allforio. Os oes gennych chi daflenni lluosog yn eich llyfr gwaith a'ch bod am allforio'r holl daflenni i un ffeil PDF, yna yn y Cyhoeddi fel PDF neu XPS blwch deialog, cliciwch ar Opsiynau a dewiswch Llyfr Cyfan yn y blwch deialog canlyniadol. Yna cliciwch OK.
Wrth allforio dogfen Excel i ffeil PDF, mae angen ichi ystyried sut y bydd y data yn edrych ar dudalennau'r ffeil PDF. Mae popeth yn union yr un fath ag wrth argraffu llyfr. I gael rhagor o wybodaeth am yr hyn i'w ystyried wrth allforio llyfrau i PDF, edrychwch ar y gyfres o wersi Cynllun Tudalen.
Allforio i fathau eraill o ffeiliau
Pan fydd angen i chi anfon dogfen at ddefnyddiwr o fersiynau hŷn o Microsoft Excel, megis Excel 97-2003, neu ffeil .csv, gallwch allforio'r ddogfen i fformatau Excel eraill
- Ewch i Golwg Cefn llwyfan.
- Cliciwch Allforio, yna Newid Math o Ffeil.
- Dewiswch y math o ffeil a ddymunir, yna cliciwch Save As.
- Yn y blwch deialog Cadw Dogfen sy'n ymddangos, dewiswch y lleoliad lle rydych chi am allforio'r llyfr gwaith Excel, rhowch enw ffeil, yna cliciwch Save.
Gallwch hefyd allforio dogfennau trwy ddewis y fformat a ddymunir o'r gwymplen yn y blwch deialog Cadw Dogfen.