Galluogi, analluogi, a ffurfweddu AutoCorrect yn Excel

Wrth weithio mewn taenlenni Excel, yn enwedig pan fydd yn rhaid i chi ddelio â llawer iawn o ddata, mae posibilrwydd o wneud camgymeriad, megis teipio. Hefyd, mae rhai defnyddwyr, oherwydd y ffaith nad ydyn nhw'n gwybod sut i ddod o hyd i gymeriadau arbennig a'u defnyddio, yn penderfynu eu disodli â rhai mwy dealladwy a hygyrch. Er enghraifft, yn lle'r arwydd “— - llythyr cyffredin “A”, neu yn lle hynny "$" - yn syml "S". Fodd bynnag, diolch i offeryn arbennig “Cywiro Awtomatig” mae pethau o'r fath yn cael eu cywiro'n awtomatig.

Beth yw AutoCorrect

Mae Excel yn cadw yn ei gof restr o gamgymeriadau cyffredin y gellir eu gwneud. Pan fydd y defnyddiwr yn nodi gwall o'r rhestr hon, bydd y rhaglen yn disodli'r gwerth cywir yn awtomatig. Dyma'n union beth sydd ei angen AutoCywir, a dyna sut mae'n gweithio.

Mae'r offeryn hwn yn cywiro'r prif fathau o wallau canlynol:

• dwy brif lythyren yn olynol mewn gair
• dechrau brawddeg newydd gyda llythyren fach
• gwallau oherwydd Caps Lock wedi'i alluogi
• teipio a gwallau nodweddiadol eraill

Galluogi ac analluogi awtocywiro

Yn y rhaglen, mae'r swyddogaeth hon wedi'i galluogi i ddechrau, ond mewn rhai achosion mae'n ofynnol ei analluogi (yn barhaol neu dros dro). Gadewch i ni ddweud bod angen i ni wneud camgymeriadau yn benodol mewn rhai geiriau neu ddefnyddio cymeriadau y mae'r rhaglen yn cydnabod eu bod yn wallus ac yn eu disodli, er nad ydym am gael hyn. Os byddwch yn newid y nod sy'n awto-gywiro sydd wedi'i osod ar yr un sydd ei angen arnom, ni fydd y swyddogaeth yn cyflawni'r amnewid eto. Mae'r dull hwn yn sicr yn addas ar gyfer achosion ynysig. Fel arall, er mwyn arbed amser ac ymdrech, yr ateb gorau fyddai analluogi'r swyddogaeth “Cywiro Awtomatig”.

1. Ewch i'r ddewislen “Ffeil”.
2. Yn y ddewislen ochr ar y chwith, ewch i “Paramedrau”.
3. Yn y ffenestr gosodiadau sy'n agor, cliciwch ar yr is-adran "Sillafu". Ar ochr dde'r ffenestr, cliciwch ar y botwm “Dewisiadau Cywiro Awtomatig”.
4. Bydd ffenestr gyda gosodiadau swyddogaeth yn cael ei harddangos ar y sgrin. Dad-diciwch y blwch wrth ymyl yr opsiwn “Amnewid wrth i chi deipio”, yna cliciwch OK.
5. Bydd y rhaglen yn dychwelyd ni yn ôl i'r brif ffenestr gyda pharamedrau, lle rydym yn pwyso'r botwm eto OK.

Nodyn: i ail-greu'r swyddogaeth, dychwelwch y marc gwirio i'w le, ac ar ôl hynny, hefyd, arbedwch y newidiadau trwy wasgu'r botwm OK.

Dyddiad awtogywiro a phroblemau posibl

Weithiau mae'n digwydd, wrth nodi rhif gyda dotiau, bod y rhaglen yn ei gywiro ar gyfer y dyddiad. Gadewch i ni ddweud inni nodi rhif 3.19 i gell wag.

Ar ôl i ni bwyso'r allwedd Rhowch, Cael data ar ffurf mis a blwyddyn.

Mae angen i ni gadw'r data gwreiddiol a roesom yn y gell. Mewn sefyllfaoedd o'r fath, nid oes angen dadactifadu awtocywiro. Dyma beth rydyn ni'n ei wneud:

1. Yn gyntaf, dewiswch yr ystod o gelloedd yr ydym am ychwanegu'r wybodaeth angenrheidiol ynddynt ar ffurf rhifau â dotiau. Yna bod yn y tab "Cartref" ewch i'r adran offer “Rhif”, lle rydym yn clicio ar yr opsiwn fformat cell cyfredol.
2. Yn y gwymplen, dewiswch yr eitem “Testun”.
3. Nawr gallwn fewnbynnu data yn ddiogel i gelloedd ar ffurf rhifau gyda dotiau.Nodyn: mae angen i chi gofio na all niferoedd mewn celloedd â fformat testun gymryd rhan mewn cyfrifiadau, gan fod y rhaglen yn eu gweld mewn ffordd wahanol a bydd y canlyniad terfynol yn cael ei ystumio.

Yn golygu'r geiriadur awtocywir

Fel y soniasom yn gynharach, pwrpas awtogywiro yw helpu i gywiro camgymeriadau neu deipos. I ddechrau, mae'r rhaglen yn darparu rhestr safonol o eiriau a symbolau cyfatebol i'w disodli, ond mae gan y defnyddiwr gyfle i ychwanegu ei opsiynau ei hun.

1. Unwaith eto, rydym yn mynd i mewn i'r ffenestr gyda'r paramedrau awtocywir, dan arweiniad y camau a ddisgrifir uchod (bwydlen “Ffeil” - adran “Paramedrau” – is-adran "Sillafu" - botwm “Dewisiadau Cywiro Awtomatig”).
2. Yn y “Amnewid” rydym yn ysgrifennu symbol (gair), a fydd yn cael ei nodi ymhellach gan y rhaglen fel gwall. Yn y cae “Ymlaen” nodi'r gwerth i'w ddefnyddio yn ei le. Pan yn barod, pwyswch y botwm “Ychwanegu”.
3. O ganlyniad, gallwn ychwanegu at y geiriadur hwn yr holl deipos a chamgymeriadau mwyaf cyffredin a wnawn (os nad ydynt yn y rhestr wreiddiol), er mwyn peidio â gwastraffu amser ar eu cywiro ymhellach.

Amnewid awtomatig gyda symbolau mathemateg

Ewch i'r tab o'r un enw yn yr opsiynau awtocywir. Yma byddwn yn dod o hyd i restr o werthoedd a fydd yn cael eu disodli gan y rhaglen gyda symbolau mathemategol. Mae'r opsiwn hwn yn hynod ddefnyddiol pan fydd angen i chi nodi cymeriad nad yw ar y bysellfwrdd. Er enghraifft, i fynd i mewn i'r cymeriad “α” (alffa), bydd yn ddigon i deipio “Alffa”, ac ar ôl hynny mae'r rhaglen yn disodli'r gwerth penodol gyda'r cymeriad gofynnol. Mae nodau eraill yn cael eu cofnodi yn yr un modd.

Hefyd, gallwch ychwanegu eich opsiynau at y rhestr hon.

Dileu cyfuniad o awtocywir

I dynnu cyfuniad diangen o eiriau neu symbolau oddi ar y rhestr awtocywir, dewiswch ef gyda chlic llygoden, ac yna pwyswch y botwm “Dileu”.

Hefyd, trwy dynnu sylw at gêm benodol, yn hytrach na'i dileu, gallwch chi addasu un o'i feysydd.

Gosod prif baramedrau ailosod awto

Mae'r prif baramedrau yn cynnwys yr holl leoliadau y gellir eu gwneud yn y tab “Cywiro Awtomatig”. Mae'r opsiynau canlynol yn cael eu gweithredu i ddechrau yn y rhaglen:

• cywiro dwy brif lythyren (cyfalaf) ar ddechrau gair;
• priflythrennu llythyren gyntaf y frawddeg;
• cyfalafu dyddiau'r wythnos;
• dileu gwallau a achosir gan allweddi wedi'u gwasgu'n ddamweiniol Caps Edrych.

I ddadactifadu'r opsiynau hyn, dad-diciwch y blwch nesaf atynt, ac yna cliciwch ar y botwm OK i arbed newidiadau.

Gweithio gydag eithriadau

Mae gan y rhaglen eiriadur arbennig sy'n storio geiriau a symbolau na fydd awtocywir yn gweithio ar eu cyfer, hyd yn oed os yw'r swyddogaeth hon wedi'i galluogi a bod cyfatebiaeth angenrheidiol yn y prif baramedrau.

I gael mynediad i'r geiriadur hwn, cliciwch ar y botwm “Eithriadau”.

Mae gan y ffenestr sy'n ymddangos ddau dab:

Llythyr cyntaf

• Dyma restr o eiriau a ddilynir gan y symbol "pwynt" (".") ni ddylai’r rhaglen gael ei ddehongli fel diwedd brawddeg, sy’n golygu y bydd y gair nesaf yn dechrau gyda llythyren fach. Yn y bôn, mae hyn yn berthnasol i bob math o fyrfoddau, er enghraifft, kg., g., rub., cop. etc.
• Yn y maes uchaf, gallwn nodi ein gwerth, a fydd yn cael ei ychwanegu at y rhestr wahardd ar ôl clicio ar y botwm cyfatebol.
• Hefyd, trwy ddewis gwerth penodol o'r rhestr, gallwch ei olygu neu ei ddileu.

DAU brif lythyren

Gwerthoedd o'r rhestr yn y tab hwn, yn debyg i'r rhestr yn y tab “Llythyr cyntaf”, ni fydd AutoCorrect yn effeithio arno. Yma gallwn hefyd ychwanegu, addasu neu ddileu elfennau newydd.

Casgliad

Diolch i'r swyddogaeth “Cywiro Awtomatig” mae gwaith yn Excel yn cael ei gyflymu'n sylweddol, gan fod y rhaglen yn cywiro teipiau ar hap a gwallau a wneir gan y defnyddiwr yn awtomatig. Mae'r offeryn hwn yn arbennig o werthfawr wrth weithio gyda llawer iawn o ddata. Felly, mae'n bwysig iawn mewn achosion o'r fath gallu defnyddio a ffurfweddu'r paramedrau awto-gywir yn gywir.