Cynnwys
Nid yw rheolwr prin yn ei bractis yn wynebu'r angen i ddelweddu'r canlyniadau a gyflawnwyd o gymharu â'r rhai a gynlluniwyd yn wreiddiol. Mewn gwahanol gwmnïau, rwyf wedi gweld llawer o siartiau tebyg o'r enw “Cynllun-Fact”, “Gwirioneddol yn erbyn Cyllideb”, ac ati. Weithiau maent yn cael eu hadeiladu fel hyn:
Anhwylustod diagram o'r fath yw bod yn rhaid i'r gwyliwr gymharu'r cynllun a cholofnau ffaith mewn parau, gan geisio cadw'r darlun cyfan yn ei ben, ac nid yr histogram yma, yn fy marn i, yw'r opsiwn gorau. Os ydym am adeiladu delweddiad o'r fath, yna mae'n bendant yn fwy gweledol defnyddio graffiau ar gyfer y cynllun a'r ffaith. Ond wedyn cawn ein hwynebu gyda'r dasg o gymharu pwyntiau'r un cyfnodau yn weledol mewn pâr a thynnu sylw at y gwahaniaeth rhyngddynt. Gadewch i ni roi cynnig ar rai technegau defnyddiol ar gyfer hyn.
Dull 1. Bandiau i fyny i lawr
Mae'r rhain yn betryalau gweledol sy'n cysylltu mewn parau pwyntiau'r cynllun a graffiau ffeithiau ar ein diagram. Ar ben hynny, mae eu lliw yn dibynnu a wnaethom gwblhau'r cynllun ai peidio, ac mae'r maint yn dangos faint:
Mae bandiau o'r fath wedi'u cynnwys ar y tab Adeiladwr – Ychwanegu Elfen Siart – Bandiau i Fyny/I Lawr (Dyluniad - Ychwanegu Elfen Siart - Bariau i Fyny/I Lawr) yn Excel 2013 neu ar dab Cynllun – Bariau Gostyngiad Ymlaen Llaw (Cynllun - Bariau i Fyny i Lawr) yn Excel 2007-2010. Yn ddiofyn byddant yn ddu a gwyn, ond gallwch newid eu lliw yn hawdd trwy dde-glicio arnynt a dewis y gorchymyn Fformat Bandiau i Fyny/I lawr (Fformat Bariau i Fyny/I Lawr). Rwy'n argymell yn fawr defnyddio llenwad tryloyw, oherwydd. mae'r llinell solet yn cau'r graffiau gwreiddiol eu hunain.
Yn anffodus, nid oes ffordd adeiledig hawdd i addasu lled y streipiau - ar gyfer hyn bydd yn rhaid i chi ddefnyddio ychydig o dric.
- Amlygwch y diagram adeiledig
- Pwyswch y llwybr byr bysellfwrdd Alt + F11i fynd i mewn i'r Golygydd Sylfaenol Gweledol
- Gwasgwch y shortcut bysellfwrdd Ctrl + Gi agor y mewnbwn gorchymyn uniongyrchol a'r panel dadfygio ar unwaith
- Copïwch a gludwch y gorchymyn canlynol yno: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ac yn y wasg Rhowch:
Wrth gwrs, gellir chwarae paramedr (30) o gwmpas i gael y lled sydd ei angen arnoch yn arbrofol.
Dull 2. Siart gyda llenwad parth rhwng llinellau cynllun a ffaith
Mae'r dull hwn yn cynnwys llenwi gweledol (mae'n bosibl gyda deor, er enghraifft) o'r arwynebedd rhwng y cynllun a'r graffiau ffeithiau:
Eithaf trawiadol, ynte? Gadewch i ni geisio gweithredu hyn.
Yn gyntaf, ychwanegwch golofn arall at ein bwrdd (gadewch i ni ei galw, gadewch i ni ddweud, Gwahaniaeth), lle rydym yn cyfrifo'r gwahaniaeth rhwng y ffaith a'r cynllun fel fformiwla:
Nawr, gadewch i ni ddewis y colofnau gyda dyddiadau, cynllun a gwahaniaeth ar yr un pryd (daliad Ctrl) ac adeiladu diagram ag ardaloedd gyda chroniadgan ddefnyddio tab Mewnosod (Mewnosod):
Dylai'r allbwn edrych fel rhywbeth fel hyn:
Y cam nesaf yw dewis y rhesi Cynllun и Ffeithiau, copïwch nhw (Ctrl + C) ac ychwanegu at ein diagram trwy fewnosod (Ctrl + V) – yn ein “rhyngosod yn yr adran” dylai dwy “haen” newydd ymddangos ar y brig:
Nawr, gadewch i ni newid y math o siart ar gyfer y ddwy haen ychwanegol hyn i graff. I wneud hyn, dewiswch bob rhes yn ei dro, de-gliciwch arno a dewiswch y gorchymyn Newidiwch y math o siart ar gyfer cyfres (Newid Math o Siart Cyfres). Mewn fersiynau hŷn o Excel 2007-2010, gallwch wedyn ddewis y math o siart a ddymunir (Graff gyda marcwyr), ac yn y Excel 2013 newydd bydd blwch deialog yn ymddangos gyda phob rhes, lle dewisir y math a ddymunir ar gyfer pob rhes o'r cwymplenni:
Ar ôl clicio ar OK byddwn yn gweld llun eisoes yn debyg i'r hyn sydd ei angen arnom:
Mae'n hawdd darganfod mai dim ond dewis yr ardal las a newid ei liw llenwi i dryloyw yw hi Dim llenwi (Dim Llenwi). Wel, a dewch â disgleirio cyffredinol: ychwanegu capsiynau, teitl, dileu elfennau diangen yn y chwedl, ac ati.
Yn fy marn i, mae hyn yn llawer gwell na'r colofnau, nac ydy?
- Sut i ychwanegu data newydd at siart yn gyflym trwy gopïo
- Siart bwled ar gyfer arddangos DPA
- Tiwtorial fideo ar greu siart Gantt prosiect yn Excel