Yn y wers ddiwethaf, daethom yn gyfarwydd â hanfodion didoli yn Excel, dadansoddi'r gorchmynion sylfaenol a'r mathau didoli. Bydd yr erthygl hon yn canolbwyntio ar ddidoli wedi'i deilwra, hy y gall y defnyddiwr ei addasu. Yn ogystal, byddwn yn dadansoddi opsiwn mor ddefnyddiol â didoli yn ôl fformat cell, yn enwedig yn ôl ei liw.
Weithiau fe allech chi ddod ar draws y ffaith nad yw'r offer didoli safonol yn Excel yn gallu didoli'r data yn y drefn ofynnol. Yn ffodus, mae Excel yn caniatáu ichi greu rhestr wedi'i haddasu ar gyfer eich trefn ddidoli eich hun.
Creu math arferol yn Excel
Yn yr enghraifft isod, rydym am ddidoli'r data ar y daflen waith yn ôl maint crys-T (colofn D). Bydd didoli arferol yn trefnu'r meintiau yn nhrefn yr wyddor, na fydd yn gwbl gywir. Gadewch i ni greu rhestr arferiad i ddidoli meintiau o'r lleiaf i'r mwyaf.
- Dewiswch unrhyw gell yn y tabl Excel rydych chi am ei ddidoli. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn dewis cell D2.
- Cliciwch ar y Dyddiad, yna pwyswch gorchymyn Trefnu.
- Bydd blwch deialog yn agor Trefnu. Dewiswch y golofn rydych chi am ddidoli'r tabl yn ei herbyn. Yn yr achos hwn, byddwn yn dewis didoli yn ôl maint crys-T. Yna yn y cae Gorchymyn cliciwch Rhestr Custom.
- Bydd blwch deialog yn ymddangos rhestrau… Dewiswch os gwelwch yn dda RHESTR NEWYDD yn adran rhestrau.
- Rhowch feintiau crys-T yn y cae Rhestru eitemau yn y drefn ofynnol. Yn ein hesiampl, rydym am ddidoli'r meintiau o'r lleiaf i'r mwyaf, felly byddwn yn nodi yn ei dro: Bach, Canolig, Mawr ac X-Mawr trwy wasgu'r allwedd Rhowch ar ôl pob elfen.
- Cliciwch ar y Ychwanegui achub y drefn didoli newydd. Bydd y rhestr yn cael ei hychwanegu at yr adran rhestrau. Gwnewch yn siŵr ei fod wedi'i ddewis a chliciwch OK.
- Ffenestr deialog rhestrau bydd yn cau. Cliciwch OK yn y blwch deialog Trefnu er mwyn perfformio didoli arferiad.
- Bydd y daenlen Excel yn cael ei didoli yn y drefn ofynnol, yn ein hachos ni, yn ôl maint crys-T o'r lleiaf i'r mwyaf.
Trefnu yn Excel yn ôl fformat cell
Yn ogystal, gallwch chi ddidoli taenlen Excel yn ôl fformat cell yn hytrach na chynnwys. Mae'r didoli hwn yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi'n defnyddio codau lliw mewn rhai celloedd. Yn ein hesiampl, byddwn yn didoli'r data yn ôl lliw cell i weld pa orchmynion sydd â thaliadau heb eu casglu.
- Dewiswch unrhyw gell yn y tabl Excel rydych chi am ei ddidoli. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn dewis cell E2.
- Cliciwch ar y Dyddiad, yna pwyswch gorchymyn Trefnu.
- Bydd blwch deialog yn agor Trefnu. Dewiswch y golofn rydych chi am ddidoli'r tabl yn ei herbyn. Yna yn y cae Trefnu nodwch y math didoli: Lliw Cell, Lliw Ffont, neu Eicon Cell. Yn ein hesiampl, byddwn yn didoli'r tabl fesul colofn Dull talu (colofn E) ac yn ôl lliw cell.
- Yn y Gorchymyn dewiswch liw i'w ddidoli. Yn ein hachos ni, byddwn yn dewis lliw coch ysgafn.
- Pwyswch OK. Mae'r bwrdd bellach wedi'i ddidoli yn ôl lliw, gyda chelloedd coch ysgafn ar y brig. Mae'r gorchymyn hwn yn ein galluogi i weld yn glir yr archebion sy'n weddill.
