Creu ac agor llyfrau gwaith Excel

Cyn i chi ddechrau gweithio gyda Microsoft Excel, rhaid i chi greu dogfen newydd neu agor un sy'n bodoli eisoes. Gallwch greu llyfr gwag neu ddefnyddio templed a wnaed ymlaen llaw. Yn ogystal, fel rhan o'r wers hon, byddwn yn edrych ar sut i binio ffeiliau a ffolderi yn yr olwg Backstage i gael mynediad cyflym atynt.

Mae ffeiliau Microsoft Excel wedi'u henwi llyfrau. Wrth ddechrau prosiect newydd yn Excel, rhaid i chi greu llyfr gwaith newydd. Mae sawl ffordd o ddechrau gyda dogfen Excel 2013: creu llyfr gwaith gwag newydd, defnyddio templed sy'n bodoli eisoes, neu agor dogfen sydd wedi'i chadw'n flaenorol.

Creu llyfr gwaith gwag newydd

1. Dewiswch dab Ffeil. Golwg cefn llwyfan yn agor.
2. dewiswch Creuyna pwyswch llyfr gwag.
3. Bydd llyfr gwaith gwag newydd yn agor.

Agor llyfr gwaith Excel sy'n bodoli eisoes

Yn ogystal â chreu llyfr newydd, mae angen agor dogfennau sydd wedi'u cadw o'r blaen. Am ragor o wybodaeth, cyfeiriwch at y Gwers Arbed ac Adennill Gweithlyfrau yn Excel.

1. Newidiwch i'r wedd Backstage, tab agored.
2. dewiswch Cyfrifiadur, Ac yna adolygiad. Gallwch hefyd agor ffeiliau sydd wedi'u storio ar OneDrive (SkyDrive gynt).
3. Bydd blwch deialog yn ymddangos Agor dogfen. Dewch o hyd i'r ffeil a ddymunir a'i dewis, yna cliciwch agored.

Os agoroch y ddogfen hon yn ddiweddar, bydd yn fwy cyfleus dod o hyd iddi yn y rhestr Y llyfrau diweddarafna chwilio ar gyfrifiadur.

Pinio llyfr gwaith yn Excel

Os ydych chi'n aml yn gweithio gyda'r un ddogfen, bydd yn fwy cyfleus i'w phinio yn yr olwg Backstage.

1. Ewch i Backstage view, yna cliciwch agored. Bydd y llyfrau a agorwyd yn fwyaf diweddar yn ymddangos.
2. Hofran pwyntydd eich llygoden dros y llyfr rydych chi am ei binio. Bydd eicon pushpin yn ymddangos wrth ei ymyl. Cliciwch ar yr eicon.
3. Bydd y llyfr yn sefydlog. I ddad-binio, cliciwch yr eicon pin gwthio eto.

Yn yr un modd, gallwch hefyd binio ffolderi yn Backstage view i gael mynediad cyflym. I wneud hyn, tra yn y wedd Backstage, ewch i'r tab agored ac yna Cyfrifiadur. Dewch o hyd i'r ffolder rydych chi am ei binio a chliciwch ar yr eicon pushpin.

Defnyddio Templedi yn Excel

Mae templed yn ddogfen a grëwyd ymlaen llaw a ddefnyddir i gyflymu gwaith. Mae templedi yn cynnwys gosodiadau a wnaed ymlaen llaw fel fformatio a dylunio i arbed amser ac ymdrech wrth greu prosiect newydd.

Sut i greu llyfr newydd yn seiliedig ar dempled

1. Cliciwch ar y Ffeili lywio i'r olygfa Cefn llwyfan.
2. Pwyswch Creu. Yn dilyn yr opsiwn llyfr gwag mae yna sawl templed.
3. Dewiswch dempled i'w weld.
4. Mae rhagolwg a gwybodaeth ychwanegol am ddefnyddio'r templed yn agor.
5. Pwyswch Creui ddefnyddio'r templed a ddewiswyd.
6. Mae llyfr gwaith newydd yn seiliedig ar y templed yn agor.

Gallwch ddewis patrwm yn ôl categori neu ddefnyddio'r bar chwilio i ddod o hyd i batrwm prinnach.

Nid yw pob templed yn cael ei greu gan Microsoft. Mae llawer yn cael eu creu gan drydydd partïon a hyd yn oed defnyddwyr preifat, felly gall rhai templedi weithio'n well a rhai yn waeth nag eraill.