Yn aml iawn, wrth weithio yn Excel, mae angen i chi gyfrif nifer y celloedd ar daflen waith. Gall y rhain fod yn gelloedd gwag neu wedi'u llenwi sy'n cynnwys gwerthoedd rhifol yn unig, ac mewn rhai achosion, rhaid i'w cynnwys fodloni meini prawf penodol. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn edrych yn fanwl ar ddwy brif swyddogaeth Excel ar gyfer cyfrif data − GWIRIO и COUNTIF, yn ogystal â dod yn gyfarwydd â'r rhai llai poblogaidd - SCHETZ, GWLAD и CYFRIFON.
GWIRIO ()
swyddogaeth ystadegol GWIRIO yn cyfrif nifer y celloedd yn y rhestr ddadleuon sy'n cynnwys gwerthoedd rhifol yn unig. Er enghraifft, yn y ffigur isod, rydym wedi cyfrif nifer y celloedd mewn ystod sy'n cynnwys rhifau yn gyfan gwbl:
Yn yr enghraifft ganlynol, mae dwy gell amrediad yn cynnwys testun. Fel y gwelwch, y swyddogaeth GWIRIO yn eu hanwybyddu.
Ond mae celloedd sy'n cynnwys gwerthoedd dyddiad ac amser yn cael eu hystyried:
swyddogaeth GWIRIO yn gallu cyfrif nifer y celloedd mewn sawl ystod anghyfforddus ar unwaith:
Os oes angen i chi gyfrif nifer y celloedd nad ydynt yn wag mewn ystod, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant ystadegol SCHETZ. Mae celloedd sy'n cynnwys testun, gwerthoedd rhifol, dyddiad, amser, a gwerthoedd boolaidd CYWIR neu ANGHYWIR yn cael eu hystyried yn rhai nad ydynt yn wag.
Datrys y broblem gwrthdro, hy cyfrif nifer y celloedd gwag yn Excel, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth GWLAD:
COUNTIF()
swyddogaeth ystadegol COUNTIF yn eich galluogi i gyfrif celloedd taflen waith Excel gan ddefnyddio gwahanol fathau o amodau. Er enghraifft, mae'r fformiwla isod yn dychwelyd nifer y celloedd sy'n cynnwys gwerthoedd negyddol:
Mae'r fformiwla ganlynol yn dychwelyd nifer y celloedd y mae eu gwerth yn fwy na chynnwys cell A4.
COUNTIF yn eich galluogi i gyfrif celloedd sy'n cynnwys gwerthoedd testun. Er enghraifft, mae'r fformiwla ganlynol yn dychwelyd nifer y celloedd sy'n cynnwys y gair “testun” ac mae'n ansensitif o ran maint.
Cyflwr swyddogaeth Boole COUNTIF gall gynnwys cardiau gwyllt: * (seren) a ? (marc cwestiwn). Mae seren yn golygu unrhyw nifer o nodau mympwyol, tra bod marc cwestiwn yn sefyll am un nod mympwyol.
Er enghraifft, i gyfrif nifer y celloedd sy'n cynnwys testun sy'n dechrau gyda llythyren Н (achos ansensitif), gallwch ddefnyddio'r fformiwla ganlynol:
Os oes angen i chi gyfrif nifer y celloedd sy'n cynnwys pedwar nod yn union, yna defnyddiwch y fformiwla hon:
swyddogaeth COUNTIF yn eich galluogi i ddefnyddio hyd yn oed fformiwlâu fel amod. Er enghraifft, i gyfrif nifer y celloedd â gwerthoedd sy'n fwy na'r cyfartaledd, gallwch ddefnyddio'r fformiwla ganlynol:
Os nad yw un cyflwr yn ddigon i chi, gallwch chi bob amser ddefnyddio'r swyddogaeth ystadegol CYFRIFON. Mae'r swyddogaeth hon yn caniatáu ichi gyfrif celloedd yn Excel sy'n bodloni dau amod neu fwy ar unwaith.
Er enghraifft, mae'r fformiwla ganlynol yn cyfrif celloedd y mae eu gwerthoedd yn fwy na sero ond yn llai na 50:
swyddogaeth CYFRIFON caniatáu i gelloedd gael eu cyfrif gan ddefnyddio amod И. Os ydych chi am gyfrifo'r swm gyda'r cyflwr OR, mae angen i chi ddefnyddio sawl swyddogaeth COUNTIF. Er enghraifft, mae'r fformiwla ganlynol yn cyfrif celloedd sy'n dechrau gyda llythyren А neu gyda llythyr К:
Mae swyddogaethau Excel ar gyfer cyfrif data yn ddefnyddiol iawn a gallant ddod yn ddefnyddiol mewn bron unrhyw sefyllfa. Rwy'n gobeithio bod y wers hon wedi datgelu holl gyfrinachau swyddogaethau i chi. GWIRIO и COUNTIF, yn ogystal â'u cymdeithion agosaf - SCHETZ, GWLAD и CYFRIFON. Dewch yn ôl atom yn amlach. Pob lwc i chi a llwyddiant wrth ddysgu Excel.
šta je ovo!