Cynnwys
Pe bai'r fformat testun wedi'i osod ar gyfer unrhyw gelloedd ar y ddalen (gallai'r defnyddiwr neu'r rhaglen wneud hyn wrth uwchlwytho data i Excel), yna mae'r niferoedd a roddir yn nes ymlaen yn y celloedd hyn Excel yn dechrau ystyried fel testun. Weithiau mae celloedd o'r fath yn cael eu marcio â dangosydd gwyrdd, yr ydych chi wedi'i weld yn fwyaf tebygol:
Ac weithiau nid yw dangosydd o'r fath yn ymddangos (sy'n waeth o lawer).
Yn gyffredinol, mae ymddangosiad rhifau-fel-destun yn eich data fel arfer yn arwain at lawer o ganlyniadau anffodus iawn:
- mae didoli yn stopio gweithio fel arfer – mae “ffug-rhifau” yn cael eu gwasgu allan, ac nid ydynt yn cael eu trefnu yn ôl y disgwyl:
- swyddogaethau math VLOOKUP (VLOOKUP) peidiwch â dod o hyd i'r gwerthoedd gofynnol, oherwydd ar eu cyfer mae'r rhif a'r un rhif-yn-destun yn wahanol:
- wrth hidlo, dewisir ffug-rhifau yn anghywir
- mae llawer o swyddogaethau Excel eraill hefyd yn rhoi'r gorau i weithio'n iawn:
- ac ati
Mae'n arbennig o ddoniol nad yw'r awydd naturiol i newid fformat y gell i rifol yn helpu. Y rhai. rydych yn llythrennol yn dewis celloedd, de-gliciwch arnynt, dewiswch Fformat cell (Fformat celloedd), newid y fformat i Rhifiadol (nifer), gwasgu OK - a dim byd yn digwydd! O gwbl!
Efallai, “nid byg yw hwn, ond nodwedd”, wrth gwrs, ond nid yw hyn yn ei gwneud yn haws i ni. Felly gadewch i ni edrych ar sawl ffordd o ddatrys y sefyllfa - bydd un ohonyn nhw'n bendant yn eich helpu chi.
Dull 1. Cornel dangosydd gwyrdd
Os gwelwch gornel dangosydd gwyrdd ar gell gyda rhif mewn fformat testun, yna ystyriwch eich hun yn lwcus. Yn syml, gallwch ddewis pob cell gyda data a chlicio ar yr eicon melyn pop-up gydag ebychnod, ac yna dewis y gorchymyn Trosi i Rif (Trosi i rif):
Bydd yr holl rifau yn yr ystod a ddewiswyd yn cael eu trosi i rifau llawn.
Os nad oes corneli gwyrdd o gwbl, gwiriwch a ydyn nhw wedi'u diffodd yn eich gosodiadau Excel (Ffeil - Opsiynau - Fformiwlâu - Rhifau wedi'u fformatio fel testun neu wedi'u rhagflaenu gan gollnod).
Dull 2: Ail-fynediad
Os nad oes llawer o gelloedd, yna gallwch chi newid eu fformat i rifol, ac yna ail-gofnodi'r data fel bod y newid fformat yn dod i rym. Y ffordd hawsaf o wneud hyn yw drwy sefyll ar y gell a phwyso'r bysellau yn eu trefn F2 (nodwch y modd golygu, mae'r gell yn dechrau amrantu cyrchwr) ac yna Rhowch. Hefyd yn lle F2 gallwch chi glicio ddwywaith ar y gell gyda botwm chwith y llygoden.
Afraid dweud, os oes llawer o gelloedd, yna ni fydd y dull hwn, wrth gwrs, yn gweithio.
Dull 3. Fformiwla
Gallwch chi drosi ffug-rifau yn gyflym i rai arferol os gwnewch golofn ychwanegol gyda fformiwla elfennol wrth ymyl y data:
Mae minws dwbl, yn yr achos hwn, yn golygu, mewn gwirionedd, lluosi â -1 ddwywaith. Bydd minws fesul minws yn rhoi plws ac ni fydd y gwerth yn y gell yn newid, ond mae'r union ffaith o berfformio gweithrediad mathemategol yn newid fformat y data i'r un rhifiadol sydd ei angen arnom.
Wrth gwrs, yn lle lluosi ag 1, gallwch ddefnyddio unrhyw weithrediad mathemategol diniwed arall: rhannu â 1 neu adio a thynnu sero. Bydd yr effaith yr un peth.
Dull 4: Gludo Arbennig
Defnyddiwyd y dull hwn mewn fersiynau hŷn o Excel, pryd aeth rheolwyr effeithiol modern o dan y bwrdd nid oedd cornel dangosydd gwyrdd eto mewn egwyddor (dim ond yn 2003 yr ymddangosodd). Dyma'r algorithm:
- rhowch 1 mewn unrhyw gell wag
- ei gopïo
- dewis celloedd gyda rhifau mewn fformat testun a newid eu fformat i rifol (ni fydd dim yn digwydd)
- de-gliciwch ar gelloedd gyda ffug-rifau a dewis gorchymyn Gludo arbennig (Gludo Arbennig) neu ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + Alt + V
- yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch yr opsiwn Y gwerthoedd (Gwerthoedd) и Lluoswch (Lluosi)
Mewn gwirionedd, rydym yn gwneud yr un peth ag yn y dull blaenorol - lluosi cynnwys y celloedd ag un - ond nid gyda fformiwlâu, ond yn uniongyrchol o'r byffer.
Dull 5. Testun wrth golofnau
Os yw'r ffug-rifau sydd i'w trosi hefyd wedi'u hysgrifennu â gwahanyddion degol anghywir neu filoedd, gellir defnyddio dull arall. Dewiswch yr ystod ffynhonnell gyda data a chliciwch ar y botwm Testun gan golofnau (Testun i golofnau) tab Dyddiad (Dyddiad). Mewn gwirionedd, mae'r offeryn hwn wedi'i gynllunio i rannu testun gludiog yn golofnau, ond, yn yr achos hwn, rydym yn ei ddefnyddio at ddiben gwahanol.
Hepgor y ddau gam cyntaf trwy glicio ar y botwm Digwyddiadau (Nesaf), ac ar y trydydd, defnyddiwch y botwm Yn ychwanegol (Uwch). Bydd blwch deialog yn agor lle gallwch osod y nodau gwahanydd sydd ar gael ar hyn o bryd yn ein testun:
Ar ôl clicio ar Gorffen Bydd Excel yn trosi ein testun i rifau arferol.
Dull 6. Macro
Os oes rhaid i chi wneud trawsnewidiadau o'r fath yn aml, yna mae'n gwneud synnwyr i awtomeiddio'r broses hon gyda macro syml. Pwyswch Alt+F11 neu agorwch dab datblygwr (Datblygwr) A chliciwch ar y Visual Basic. Yn y ffenestr golygydd sy'n ymddangos, ychwanegwch fodiwl newydd trwy'r ddewislen Mewnosod – Modiwl a chopïwch y cod canlynol yno:
Is Trosi_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "Cyffredinol" Selection.Value = Diwedd Dewis.Gwerth Is
Nawr ar ôl dewis yr ystod, gallwch chi bob amser agor y tab Datblygwr - Macros (Datblygwr - Macros), dewiswch ein macro yn y rhestr, pwyswch y botwm Run (Rhedeg) – a throsi ffug-rifau yn rhai llawn ar unwaith.
Gallwch hefyd ychwanegu'r macro hwn at eich llyfr macro personol i'w ddefnyddio'n ddiweddarach mewn unrhyw ffeil.
PS
Mae'r un stori yn digwydd gyda dyddiadau. Efallai y bydd Excel hefyd yn cydnabod rhai dyddiadau fel testun, felly ni fydd grwpio a didoli yn gweithio. Mae'r atebion yr un fath ag ar gyfer rhifau, dim ond y fformat y mae'n rhaid ei ddisodli â dyddiad-amser yn lle un rhifol.
- Rhannu testun gludiog yn golofnau
- Cyfrifiadau heb fformiwlâu trwy gludo arbennig
- Trosi testun i rifau gyda'r ategyn PLEX