Cyfrifo Canran y Nifer a Rhannu yn Excel

Mae cyfrifiadau llog yn un o'r gweithredoedd mwyaf poblogaidd yn Excel. Gall hyn fod yn lluosi rhif â chanran benodol, pennu cyfran (mewn%) o rif penodol, ac ati Fodd bynnag, hyd yn oed os yw'r defnyddiwr yn gwybod sut i wneud cyfrifiadau ar ddarn o bapur, ni all bob amser eu hailadrodd yn y rhaglen . Felly, nawr, byddwn yn dadansoddi'n fanwl sut y cyfrifir llog yn Excel.

Rydym yn cyfrif cyfran y cyfanswm

I ddechrau, gadewch i ni ddadansoddi sefyllfa eithaf cyffredin pan fydd angen i ni bennu cyfran un rhif (fel canran) mewn rhif arall. Mae'r canlynol yn fformiwla fathemategol ar gyfer cyflawni'r dasg hon:

Cyfran (%) = Rhif 1/Rhif 2*100%, lle:

• Rhif 1 – mewn gwirionedd, ein gwerth rhifiadol gwreiddiol
• Y rhif 2 yw'r rhif olaf yr ydym am ddarganfod y gyfran ynddo

Er enghraifft, gadewch i ni geisio cyfrifo beth yw cyfran y rhif 15 yn y rhif 37. Mae angen y canlyniad fel canran. Yn hyn o beth, gwerth “Rhif 1” yw 15, a “Rhif 2” yw 37.

1. Dewiswch y gell lle mae angen i ni wneud cyfrifiadau. Rydyn ni'n ysgrifennu'r arwydd “cyfartal” (“=”) ac yna'r fformiwla gyfrifo gyda'n rhifau ni: =15/37*100%.
2. Ar ôl i ni deipio'r fformiwla, rydym yn pwyso'r allwedd Enter ar y bysellfwrdd, a bydd y canlyniad yn cael ei arddangos ar unwaith yn y gell a ddewiswyd.

I rai defnyddwyr, yn y gell canlyniadol, yn lle gwerth canran, gellir arddangos rhif syml, ac weithiau gyda nifer fawr o ddigidau ar ôl y pwynt degol.

Y peth yw nad yw fformat y gell ar gyfer arddangos y canlyniad wedi'i ffurfweddu. Gadewch i ni drwsio hyn:

1. Rydym yn clicio ar y dde ar y gell gyda'r canlyniad (does dim ots cyn i ni ysgrifennu'r fformiwla ynddi a chael y canlyniad neu ar ôl), yn y rhestr o orchmynion sy'n ymddangos, cliciwch ar yr eitem “Fformat Cells…”.
2. Yn y ffenestr fformatio, fe gawn ein hunain yn y tab “Rhif”. Yma, mewn fformatau rhifiadol, cliciwch ar y llinell “Canran” ac yn rhan dde'r ffenestr nodwch y nifer o leoedd degol a ddymunir. Yr opsiwn mwyaf cyffredin yw “2”, yr ydym yn ei osod yn ein hesiampl. Ar ôl hynny, pwyswch y botwm OK.
3. Wedi'i wneud, nawr byddwn yn cael yr union werth canrannol yn y gell, a oedd yn ofynnol yn wreiddiol.

Gyda llaw, pan fydd y fformat arddangos mewn cell wedi'i osod fel canran, nid oes angen ysgrifennu "* 100%“. Bydd yn ddigon i berfformio rhaniad syml o rifau: =15/37.

Gadewch i ni geisio cymhwyso'r wybodaeth a gaffaelwyd yn ymarferol. Gadewch i ni ddweud bod gennym dabl gyda gwerthiannau yn ôl gwahanol eitemau, ac mae angen i ni gyfrifo cyfran pob cynnyrch yn y cyfanswm refeniw. Er hwylustod, mae'n well arddangos y data mewn colofn ar wahân. Hefyd, mae'n rhaid i ni fod wedi rhag-gyfrifo cyfanswm y refeniw ar gyfer pob eitem, a byddwn yn rhannu'r gwerthiannau ar gyfer pob cynnyrch erbyn hyn.

Felly, gadewch i ni fynd i lawr at y dasg dan sylw:

1. Dewiswch gell gyntaf y golofn (ac eithrio pennyn y tabl). Yn ôl yr arfer, mae ysgrifennu unrhyw fformiwla yn dechrau gyda'r arwydd “=“. Nesaf, rydym yn ysgrifennu fformiwla ar gyfer cyfrifo'r ganran, yn debyg i'r enghraifft a ystyriwyd uchod, gan ddisodli gwerthoedd rhifiadol penodol yn unig gyda chyfeiriadau celloedd y gellir eu nodi â llaw, neu eu hychwanegu at y fformiwla gyda chliciau llygoden. Yn ein hachos ni, mewn cell E2 mae angen i chi ysgrifennu'r ymadrodd canlynol: =D2/D16. Nodyn: peidiwch ag anghofio rhag-ffurfweddu fformat cell y golofn canlyniadol trwy ddewis arddangos fel canrannau.
2. Pwyswch Enter i gael y canlyniad yn y gell benodol.
3. Nawr mae angen i ni wneud cyfrifiadau tebyg ar gyfer y rhesi sy'n weddill o'r golofn. Yn ffodus, mae galluoedd Excel yn caniatáu ichi osgoi mynd i mewn i'r fformiwla â llaw ar gyfer pob cell, a gellir awtomeiddio'r broses hon trwy gopïo (ymestyn) y fformiwla i gelloedd eraill. Fodd bynnag, mae naws bach yma. Yn y rhaglen, yn ddiofyn, wrth gopïo fformiwlâu, mae cyfeiriadau celloedd yn cael eu haddasu yn ôl y gwrthbwyso. O ran gwerthu pob eitem unigol, dylai fod felly, ond dylai cyfesurynnau'r gell â chyfanswm y refeniw aros yn ddigyfnewid. Er mwyn ei drwsio (ei wneud yn absoliwt), mae angen i chi ychwanegu'r symbol “$“. Neu, er mwyn peidio â theipio'r arwydd hwn â llaw, trwy amlygu'r cyfeiriad cell yn y fformiwla, gallwch chi wasgu'r allwedd F4. Ar ôl gorffen, pwyswch Enter.
4. Nawr mae angen ymestyn y fformiwla i gelloedd eraill. I wneud hyn, symudwch y cyrchwr i gornel dde isaf y gell gyda'r canlyniad, dylai'r pwyntydd newid siâp i groes, ac ar ôl hynny, ymestyn y fformiwla i lawr trwy ddal botwm chwith y llygoden i lawr.
5. Dyna i gyd. Fel y dymunem, llanwyd celloedd y golofn olaf â chyfran gwerthiant pob cynnyrch penodol mewn cyfanswm refeniw.

Wrth gwrs, yn y cyfrifiadau nid oes angen cyfrifo'r refeniw terfynol ymlaen llaw o gwbl ac arddangos y canlyniad mewn cell ar wahân. Gellir cyfrifo popeth ar unwaith gan ddefnyddio un fformiwla, sydd ar gyfer cell E2 edrych fel hyn: =D2/СУММ(D2:D15).

Yn yr achos hwn, fe wnaethom gyfrifo cyfanswm y refeniw ar unwaith yn y fformiwla cyfrifo cyfrannau gan ddefnyddio'r swyddogaeth SUM. Darllenwch sut i'w gymhwyso yn ein herthygl - ““.

Fel yn yr opsiwn cyntaf, mae angen i ni osod y ffigur ar gyfer y gwerthiant terfynol, fodd bynnag, gan nad yw cell ar wahân gyda'r gwerth a ddymunir yn cymryd rhan yn y cyfrifiadau, mae angen i ni nodi'r arwyddion “$” cyn dynodi rhesi a cholofnau yng nghyfeiriadau celloedd yr ystod symiau: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Dod o hyd i ganran o rif

Nawr, gadewch i ni geisio cyfrifo canran rhif fel gwerth absoliwt, hy fel rhif gwahanol.

Mae’r fformiwla fathemategol ar gyfer y cyfrifiad fel a ganlyn:

Rhif 2 = Canran (%) * Rhif 1, lle:

• Y rhif 1 yw'r rhif gwreiddiol, y ganran rydych chi am ei chyfrifo
• Canran – yn y drefn honno, gwerth y ganran ei hun
• Y rhif 2 yw'r gwerth rhifol terfynol i'w gael.

Er enghraifft, gadewch i ni ddarganfod pa rif yw 15% o 90.

1. Rydyn ni'n dewis y gell lle byddwn ni'n arddangos y canlyniad ac yn ysgrifennu'r fformiwla uchod, gan amnewid ein gwerthoedd ynddo: =15%*90.Nodyn: Gan fod yn rhaid i'r canlyniad fod mewn termau absoliwt (hy fel rhif), fformat y gell yw “cyffredinol” neu “rhifol” (nid “canran”).
2. Pwyswch yr allwedd Enter i gael y canlyniad yn y gell a ddewiswyd.

Mae gwybodaeth o'r fath yn helpu i ddatrys llawer o broblemau mathemategol, economaidd, corfforol a phroblemau eraill. Gadewch i ni ddweud bod gennym fwrdd gyda gwerthiant esgidiau (mewn parau) am 1 chwarter, ac rydym yn bwriadu gwerthu 10% yn fwy y chwarter nesaf. Mae angen pennu faint o barau ar gyfer pob eitem sy'n cyfateb i'r 10% hyn.

I gwblhau'r dasg, dilynwch y camau hyn:

1. Er hwylustod, rydym yn creu colofn newydd, yn y celloedd byddwn yn arddangos canlyniadau cyfrifiadau. Dewiswch gell gyntaf y golofn (cyfrif y penawdau) ac ysgrifennwch y fformiwla uchod ynddi, gan ddisodli gwerth penodol rhif tebyg gyda'r cyfeiriad cell: =10%*B2.
2. Ar ôl hynny, pwyswch yr allwedd Enter, a bydd y canlyniad yn cael ei arddangos ar unwaith yn y gell gyda'r fformiwla.
3. Os ydym am gael gwared ar y digidau ar ôl y pwynt degol, oherwydd yn ein hachos ni gellir cyfrifo nifer y parau o esgidiau fel cyfanrifau yn unig, rydym yn mynd i'r fformat cell (trafodom sut i wneud hyn uchod), lle rydym yn dewis fformat rhifol heb leoedd degol.
4. Nawr gallwch chi ymestyn y fformiwla i'r celloedd sy'n weddill yn y golofn.

Mewn achosion lle mae angen i ni gael canrannau gwahanol o wahanol rifau, yn unol â hynny, mae angen i ni greu colofn ar wahân nid yn unig ar gyfer arddangos y canlyniadau, ond hefyd ar gyfer y gwerthoedd canrannol.

1. Gadewch i ni ddweud bod ein tabl yn cynnwys colofn o'r fath “E” (Gwerth %).
2. Rydyn ni'n ysgrifennu'r un fformiwla yng nghell gyntaf y golofn canlyniadol, dim ond nawr rydyn ni'n newid y gwerth canrannol penodol i gyfeiriad y gell gyda'r gwerth canrannol sydd ynddo: =E2*B2.
3. Trwy glicio Enter rydym yn cael y canlyniad yn y gell a roddir. Erys dim ond ei ymestyn i'r llinellau gwaelod.

Casgliad

Wrth weithio gyda thablau, yn aml mae angen gwneud cyfrifiadau gyda chanrannau. Yn ffodus, mae ymarferoldeb y rhaglen Excel yn caniatáu ichi eu perfformio'n rhwydd, ac os ydym yn sôn am yr un math o gyfrifiadau mewn tablau mawr, gellir awtomeiddio'r broses, a fydd yn arbed llawer o amser.