Awtoffitio uchder rhes yn Excel yn ôl cynnwys. 5 dull tiwnio

Wrth weithio mewn taenlen Excel, mae adegau yn aml pan fydd y wybodaeth sydd wedi'i lleoli mewn cell yn mynd allan o derfynau. Er mwyn ei arddangos yn gywir, gallwch gael gwared ar wybodaeth ddiangen o'r gell, ond mae hon yn ffordd aneffeithlon, gan ei bod yn addo colli cyflawnrwydd gwybodaeth. Ateb gwych yw symud ffiniau'r celloedd i ffitio'r holl ddata. Yn yr erthygl byddwn yn dadansoddi sawl opsiwn ar gyfer gosod uchder y llinell yn gywir yn awtomatig.

Beth yw uchder rhes yn Microsoft Excel

Mae uchder y llinell yn un o baramedrau gwybodaeth tabl. Yn ddiofyn, mae'r uchder yn gallu ffitio testun wedi'i ysgrifennu mewn un llinell. Pan fydd lapio llinell yn cael ei alluogi, mae uchder y golofn yn cynyddu ar ei ben ei hun fel bod yr holl wybodaeth yn y gell yn cael ei harddangos yn gywir ynddi.

Sut olwg sydd ar y tabl cyn defnyddio awtoddewisiad, am ba resymau y gallai fod ei angen

Er enghraifft, gadewch i ni ystyried sefyllfa lle mae celloedd â gwybodaeth destunol swmpus yn y plât. Mae'r tabl gwreiddiol yn edrych fel hyn:

Gallwn weld yn glir bod yna lawer o gelloedd lle nad yw'r testun a gofnodwyd yn ffitio. Yn y sefyllfa hon, ni all y defnyddiwr gynyddu lled y colofnau, oherwydd wrth argraffu, ni fydd y plât cyfan yn ffitio ar ddalen bapur. Er mwyn arddangos yr holl ddata sydd ynddo yn gywir, rhaid i chi gymhwyso un o'r dulliau ar gyfer dewis uchder y llinell yn awtomatig. Gallwch gael gwybodaeth am bob dull trwy ddarllen y wybodaeth isod.

Uchder llinell awtoffitio

Mae addasiad awtomatig o uchder y llinell yn offeryn arbennig sy'n addasu uchder pob cell o'r llinell i lenwi'r gell sydd wedi'i llenwi fwyaf. Mae'n werth nodi nad yw'r lled yn yr achos hwn yn newid. Mae'r swyddogaeth yn addasu'r ffiniau yn awtomatig, ond mae'r rhan fwyaf o'r triniaethau'n cael eu gwneud yn annibynnol. Mae yna sawl ffordd o weithredu dewis awtomatig. Gadewch i ni siarad am bob un yn fwy manwl.

Dull 1: Uchder AutoFit trwy Fformat Cell

Dyma'r dull cyntaf, y mae'n ofynnol ei ddefnyddio wrth weithredu'r dulliau sy'n weddill. Mae paru awtomatig ond yn berthnasol i gelloedd sydd â deunydd lapio geiriau wedi'i alluogi. Mae cyfarwyddiadau manwl fel a ganlyn:

1. De-gliciwch ar gell neu ystod. Yn yr amrywiad dan sylw, rydym yn dewis y tabl cyfan. Mae dewislen cyd-destun bach yn cael ei harddangos. Rydyn ni'n dod o hyd i “Fformat celloedd…” ac yn clicio arno LMB.

2. Bydd yr arddangosfa'n dangos blwch o'r enw Celloedd Fformat. Symudwn i'r isadran “Aliniad”. Rydyn ni'n dod o hyd i'r bloc gorchymyn “Arddangos” ac yn gosod y blwch ticio wrth ymyl y paramedr “Wrap text”. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch "OK".

3. Barod! Ar ôl cyflawni'r holl weithdrefnau, roedd cynnwys y celloedd dethol wedi'u harddangos yn llwyr ynddynt. Mae uchder y llinellau wedi newid yn y fath fodd fel bod yr holl wybodaeth yn y celloedd yn cael ei harddangos yn llawn.

Sylw! Mae'n digwydd bod yna lapio geiriau yn yr ystodau yn y cyflwr ymlaen, ond nid yw'r data'n ffitio yn y celloedd o hyd, neu, i'r gwrthwyneb, mae llawer o le gwag. I ddeall sut i ddatrys y broblem hon, ystyriwch y dulliau canlynol.

Dull 2. Addasu'r uchder trwy'r bar cydlynu

Mae cyfarwyddiadau manwl fel a ganlyn:

1. Rydym yn dod o hyd i'r panel cydlynu o'r math fertigol a chliciwch ar y rhif llinell, yr ydym yn bwriadu addasu ei uchder awtomatig. Ar ôl dewis rhes, dylid ei amlygu yn ei gyfanrwydd.

2. Symudwch y cyrchwr llygoden i waelod y llinell a ddewiswyd. Bydd y pwyntydd ar ffurf dwy saeth yn pwyntio i gyfeiriadau dirgroes. Pwyswch LMB ddwywaith.

3. Barod! Ar ôl cyflawni'r weithdrefn hon, newidiodd uchder y llinell a ddewiswyd yn awtomatig fel y gallai'r holl gelloedd ffitio'r wybodaeth sydd ynddynt. Nid yw ffiniau'r colofnau wedi newid mewn unrhyw ffordd.

Dull 3: Uchder Autofit ar gyfer Rhesi Lluosog

Nid yw'r dull uchod yn addas wrth weithio gyda llawer o ddata, gan y bydd yn cymryd llawer o amser i ddewis pob llinell o'r plât. Mae yna ddull arall sy'n arbed llawer o amser. Mae cyfarwyddiadau manwl fel a ganlyn:

1. Unwaith eto rydym yn dod o hyd i'r panel cydgysylltu o'r math fertigol. Nawr rydyn ni'n dewis nid un llinell, ond i gyd ar unwaith, ac rydyn ni'n bwriadu newid ei maint.

2. Yn union fel yn y fersiwn flaenorol, cliciwch ddwywaith ar LMB ar rif y llinell nes bod y pwyntydd ar ffurf dwy saeth yn pwyntio i gyfeiriadau gwahanol. Bydd y weithdrefn hon yn caniatáu ichi weithredu dewis uchder awtomatig.

3. Barod! Rydym wedi gweithredu'r uchder cywir ar gyfer pob rhes a ddewiswyd, ac yn awr mae'r holl wybodaeth wedi'i harddangos yn gywir yn y celloedd a ddewiswyd.

Dull 4: Defnyddiwch yr offer ar y rhuban

Mae'r rhan fwyaf o swyddogaethau defnyddiol y prosesydd taenlen wedi'u lleoli ar frig y rhyngwyneb ar rhuban offer arbennig. Mae yna elfen arbennig yma sy'n eich galluogi i weithredu dewis uchder awtomatig. Mae cyfarwyddiadau manwl fel a ganlyn:

1. Rydym yn gwneud detholiad o'r ardal, y dewis awtomatig o'r uchder yr ydym yn bwriadu ei gynhyrchu.

2. Symudwn i'r adran o'r enw “Cartref”, sydd ar frig rhyngwyneb y daenlen. Rydym yn dod o hyd i'r bloc o orchmynion "Celloedd" a dewis yr elfen "Fformat". Yn y gwymplen, dewch o hyd i'r botwm "Uchder llinell ffitio'n awtomatig" a chliciwch arno.

3. Barod! Rydym wedi gweithredu'r uchder cywir ar gyfer pob rhes a ddewiswyd ac yn awr mae'r holl wybodaeth wedi'i harddangos yn gywir yn y celloedd a ddewiswyd.

Dull 5: Addasu uchder ar gyfer celloedd unedig

Ni ellir cymhwyso swyddogaeth arbennig sy'n eich galluogi i weithredu dewis awtomatig o uchder llinell i gelloedd o'r math unedig. Mewn unrhyw achos, mae nodweddion ychwanegol yn y daenlen sy'n eich galluogi i weithredu'r weithdrefn hon.

Ystyr y dull hwn yw na fyddwn yn cynnal y weithdrefn ar gyfer uno celloedd, ond yn syml yn gwneud ymddangosiad celloedd cysylltu, a fydd yn caniatáu inni gymhwyso dewis awtomatig. Mae cyfarwyddiadau manwl fel a ganlyn:

1. I ddechrau, rydym yn gwneud detholiad o'r celloedd hynny yr ydym am berfformio'r weithdrefn uno drostynt.

2. Cliciwch ar y dde ar yr ardal a ddewiswyd. Mae'r ddewislen cyd-destun yn cael ei harddangos ar y sgrin. Rydyn ni'n dod o hyd i elfen o'r enw “Fformat Cells…” ac yn clicio arno gyda LMB.

3. Ymddangosodd ffenestr Format Cells ar yr arddangosfa. Symud ymlaen i'r adran “Aliniad”. Ehangwch y rhestr gyntaf un a chliciwch ar yr arysgrif “Centered selection”. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar "OK".

4. Mae'r wybodaeth yn y gell gyntaf yn cael ei harddangos yng nghanol y celloedd a ddewiswyd. Dylid nodi nad oes unrhyw uno wedi digwydd. Rydym newydd greu ymddangosiad undeb.

5. Yn y cam olaf, rydym yn defnyddio swyddogaeth dewis uchder y llinell yn awtomatig gan ddefnyddio un o'r dulliau a ddisgrifir uchod.

6. Barod! Rydym wedi gweithredu'r uchder cywir ar gyfer pob rhes a ddewiswyd, ac yn awr mae'r holl wybodaeth wedi'i harddangos yn gywir yn y celloedd a ddewiswyd.

Mae'n werth nodi! Mae pob algorithm gweithredu yn berffaith ar gyfer fersiynau cynnar y prosesydd taenlen Excel a'r rhai diweddaraf.

Gadewch i ni ystyried enghraifft fach lle rydym yn cymhwyso'r wybodaeth a gafwyd wrth ddewis uchder y llinell yn awtomatig. Er enghraifft, mae gennym y tabl canlynol, y mae'n rhaid i ni ddod ag ef i'r arddangosfa gywir ar y daflen waith:

Ein nod: gweithredu'r arddangosiad cywir o ddata mewn plât mewn un llinell. Mae cyfarwyddiadau manwl fel a ganlyn:

1. Gan ddefnyddio'r cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd “CTRL + A” rydyn ni'n dewis yr holl werthoedd.
2. Mae uchder y llinell wedi newid fel bod y data bellach yn cael ei arddangos mewn un llinell. Nid yw rhywfaint o'r wybodaeth yn weladwy. Mae angen i ni sicrhau bod yr holl ddata yn cael ei arddangos ar y daflen waith yn gyfan gwbl.

3. Rydym yn dewis colofnau A, B ac C.
4. Symudwch y cyrchwr llygoden i adran colofnau A a B a chliciwch ddwywaith ar LMB.

5. Barod! Pwrpas wedi'i gwblhau. Nawr mae'r holl wybodaeth sydd yng nghelloedd y daflen waith wedi'i harddangos yn gywir.

Sut i osod union uchder llinell?

Yn aml, mae defnyddwyr taenlen Excel yn wynebu sefyllfa lle mae angen gosod yr union uchder llinell wrth weithio gydag unrhyw wybodaeth tabl. Mae cyfarwyddiadau manwl fel a ganlyn:

1. Ar y daflen waith daenlen, rydym yn dewis y llinellau angenrheidiol gyda'r botwm chwith y llygoden, yr union uchder yr ydym yn bwriadu gosod.
2. De-gliciwch ar yr ardal ddethol o'r daflen waith.
3. Roedd dewislen cyd-destun fach yn cael ei harddangos ar y sgrin. Rydyn ni'n dod o hyd i elfen o'r enw “Row Height” ac yn clicio arno gyda LMB.
4. Ymddangosodd ffenestr o'r enw “Row Height” ar y sgrin. Yn y maes mewnbwn, rydym yn gyrru yn yr uchder llinell sydd ei angen arnom mewn pwyntiau. Tri phwynt - tua un milimedr.
5. Ar ôl cyflawni'r holl driniaethau, cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.

6. Barod! Rydym wedi rhoi arwydd o union uchder y llinell yn y daenlen Excel.

Cofiwch! Uchder rhagosodedig y llinell yw 12.75 picsel.  

Pan mae'n amhosibl gosod uchder y llinell yn awtomatig

Mae yna sefyllfaoedd annymunol pan nad yw'r holl ddulliau uchod yn caniatáu dewis uchder y llinell yn awtomatig. Yn fwyaf aml, y rheswm dros weithrediad anghywir y swyddogaeth yw bod y defnyddiwr wedi uno nifer o gelloedd gyda'i gilydd.

Cofiwch nad yw uchder rhes awtomatig yn berthnasol i gelloedd unedig. Yn achos cyfuno celloedd, bydd angen cynnal y weithdrefn ar gyfer dewis y paramedrau gorau posibl yn annibynnol. Mae dau opsiwn ar gyfer datrys y broblem hon:

1. Ymestyn ffiniau â llaw trwy ddal LMB.
2. Defnyddiwch y swyddogaeth uchder pwyth manwl gywir.

Beth bynnag, mae'n fwy priodol peidio â defnyddio uno celloedd, ond cymhwyso “amlygrwydd” y cysylltiad. Mae hyn yn caniatáu ichi gymhwyso dewis awtomatig o uchder llinell yn y daenlen Excel.

Casgliad

Fel y gallwn weld, mae yna nifer o wahanol ddulliau i weithredu'r weithdrefn dewis uchder awtomatig mewn prosesydd taenlen Excel. Mae'r opsiwn sy'n eich galluogi i osod uchder pob llinell ar wahân yn wych ar gyfer gweithio gyda symiau bach o ddata. I weithio gyda thablau mawr, dylech dalu sylw i ddulliau eraill. Mae nifer fawr o ddulliau dewis awtomatig yn caniatáu i bob defnyddiwr ddewis opsiwn mwy cyfleus drostynt eu hunain.