Hidlydd uwch yn Excel. Sut i wneud cais, sut i ganslo hidlo uwch

Mae gan y rhaglen Excel ystod eang o swyddogaethau. Mae hidlo gwybodaeth yn swyddogaeth taenlen gyffredin. Mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn defnyddio hidlo wrth weithio gyda llawer iawn o ddata, ond nid yw pawb yn gwybod bod hidlydd datblygedig sy'n ychwanegu nodweddion newydd. O'r erthygl, byddwch yn darganfod holl nodweddion hidlo uwch ac yn dysgu sut i ddefnyddio'r nodwedd gyfleus hon.

Beth yw hidlo data yn Excel

Mae hidlo data yn nodwedd ddefnyddiol sy'n eich galluogi i ddidoli gwybodaeth yn unol ag amodau penodedig, a chuddio llinellau diangen.

Defnyddio'r Hidlydd Uwch yn Excel

Gadewch i ni ddweud bod gennym dabl gyda gwybodaeth y mae angen ei hidlo.

Mae cyfarwyddiadau manwl yn edrych fel hyn:

1. I ddechrau, rydym yn creu'r 2il dabl ychwanegol, a fydd yn cynnwys yr amodau hidlo. Rydyn ni'n gwneud copi o bennawd y tabl cyntaf ac yn ei gludo i mewn i'r ail. Er mwyn deall yr enghraifft yn well, gadewch i ni osod plât ategol ychydig yn uwch na'r un gwreiddiol. Yn ogystal, llenwch yr un newydd gyda arlliw gwahanol. Mae'n werth nodi y gellir gosod yr ail dabl yn unrhyw le nid yn unig ar y daflen waith, ond ar y llyfr cyfan yn ei gyfanrwydd.

2. Yn y cam nesaf, byddwn yn llenwi'r plât ychwanegol gyda'r wybodaeth angenrheidiol ar gyfer gwaith pellach. Mae arnom angen dangosyddion o'r tabl ffynhonnell, a thrwy hynny byddwn yn hidlo gwybodaeth. Yn yr enghraifft hon, mae angen i ni hidlo yn ôl rhyw fenywaidd a champ fel tenis.

3. Ar ôl llenwi'r plât ychwanegol, rydym yn symud ymlaen i'r cam nesaf. Rydym yn pwyntio pwyntydd y llygoden at unrhyw gell o'r ffynhonnell neu dablau ychwanegol. Yn rhan uchaf rhyngwyneb golygydd y daenlen, rydym yn dod o hyd i'r adran “Data” ac yn clicio arno gyda LMB. Rydym yn dod o hyd i floc o orchmynion o'r enw "Filter" a dewis yr elfen "Uwch".

4. Ymddangosodd ffenestr fach arbennig ar y sgrin, o'r enw "Hidlo Uwch". Yma gallwch chi wneud gosodiadau amrywiol ar gyfer hidlo uwch.

5. Mae gan yr offeryn hwn ddau ddefnydd. Yr opsiwn cyntaf yw "Copi canlyniadau i leoliad arall" a'r ail opsiwn yw "Hidlo'r rhestr yn ei lle". Mae'r swyddogaethau hyn yn gweithredu allbwn amrywiol o ddata wedi'i hidlo. Mae'r amrywiad 1af yn dangos y wybodaeth wedi'i hidlo mewn man arall yn y llyfr, wedi'i ragnodi gan y defnyddiwr. Mae'r 2il amrywiad yn dangos y wybodaeth wedi'i hidlo yn y prif blât. Rydym yn dewis yr elfen ofynnol. Yn ein hesiampl benodol, rydyn ni'n rhoi marc gwirio wrth ymyl yr arysgrif "Hidlo'r rhestr yn ei lle." Gadewch i ni symud ymlaen i'r cam nesaf.

6. Yn y llinell “Amrediad rhestr” mae angen i chi nodi cyfeiriad y plât ynghyd â'r penawdau. Mae dwy ffordd o weithredu'r weithdrefn syml hon. Y ffordd gyntaf yw ysgrifennu cyfesurynnau'r plât gan ddefnyddio'r bysellfwrdd. Yn ail - ar ôl clicio ar yr eicon wrth ymyl y llinell ar gyfer mynd i mewn i'r ystod, mae angen i chi ddewis y plât trwy ddal botwm chwith y llygoden i lawr. Yn y llinell “Ystod amodau” mewn ffordd debyg, rydym yn gyrru i mewn i gyfeiriad plât ychwanegol ynghyd â phenawdau a llinellau gydag amodau. Cliciwch ar "OK" i gadarnhau'r newidiadau a wnaed.

Pwysig! Wrth ddewis, byddwch yn ofalus i beidio â chynnwys unrhyw gelloedd gwag yn yr ardal a ddewiswyd. Os bydd cell wag yn disgyn i'r ardal ddethol, ni fydd y weithdrefn hidlo yn cael ei chyflawni. Bydd gwall yn digwydd.

7. Ar ôl cwblhau'r weithdrefn, dim ond y wybodaeth sydd ei hangen arnom fydd yn aros yn y prif blât.

8. Gadewch i ni fynd yn ôl ychydig o gamau. Os bydd y defnyddiwr yn dewis yr opsiwn "Copi canlyniadau i leoliad arall", yna bydd y dangosydd terfynol yn cael ei arddangos yn y lleoliad a nodir ganddo, ac ni fydd y prif blât yn newid mewn unrhyw ffordd. Yn y llinell “Lleoliad canlyniad mewn amrediad” bydd angen i chi yrru i gyfeiriad y man lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. Yma gallwch chi fynd i mewn i un maes, a fydd yn y diwedd yn dod yn darddiad ar gyfer y plât ychwanegol newydd. Yn ein hesiampl benodol, dyma'r gell gyda'r cyfeiriad A42.

9. Trwy glicio ar “OK”, bydd plât ychwanegol newydd gyda'r gosodiadau hidlo penodedig yn cael ei fewnosod i gell A42 a'i ymestyn i'r ardal gyfagos.

Canslo hidlo uwch yn Excel

Mae dau ddull i ganslo hidlo uwch. Gadewch i ni ystyried pob dull yn fwy manwl. Y dull cyntaf i ddiystyru hidlo uwch:

1. Symudwn i'r adran o'r enw “Cartref”.
2. Rydyn ni'n dod o hyd i'r bloc gorchmynion "Filter".
3. Cliciwch ar y botwm "Clir".

Yr ail ddull, sy'n canslo hidlo uwch:

1. Symudwn i'r adran o'r enw “Cartref”.
2. Cliciwch ar fotwm chwith y llygoden ar yr elfen “Golygu”
3. Yn y cam nesaf, byddwn yn agor rhestr fach o “Sort and Filter”.
4. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, cliciwch LMB ar yr elfen o'r enw “Clear”.

Pwysig! Os yw label ychwanegol gyda hidlo uwch wedi'i leoli mewn lleoliad newydd, yna ni fydd y weithdrefn a weithredir trwy'r elfen “Glan” yn helpu. Bydd angen gwneud yr holl driniaethau â llaw.

Casgliad a chasgliadau am y weithdrefn hidlo uwch

Yn yr erthygl, rydym wedi archwilio fesul cam sawl dull o gymhwyso hidlydd gwybodaeth uwch yn y golygydd taenlen Excel. I weithredu'r weithdrefn syml hon, dim ond plât ychwanegol newydd sydd ei angen, lle bydd yr amodau hidlo wedi'u lleoli. Wrth gwrs, mae'r dull hwn ychydig yn anoddach i'w ddefnyddio na hidlo safonol, ond mae'n gweithredu hidlo ar yr un pryd ar sawl maen prawf. Mae'r dull hwn yn caniatáu ichi weithio'n gyflym ac yn effeithlon gyda llawer iawn o wybodaeth mewn tabl.