Cynnwys
Yn aml iawn, nid yw defnyddwyr sy'n gwneud cyfrifiadau yn Excel yn sylweddoli nad yw'r gwerthoedd rhifiadol a ddangosir yn y celloedd bob amser yn cytuno â'r data y mae'r rhaglen yn ei ddefnyddio i wneud cyfrifiadau. Mae'n ymwneud â gwerthoedd ffracsiynol. Y ffaith yw bod y rhaglen Excel yn storio gwerthoedd rhifiadol cof sy'n cynnwys hyd at 15 digid ar ôl y pwynt degol. Ac er gwaethaf y ffaith, dyweder, mai dim ond 1, 2 neu 3 digid fydd yn cael eu harddangos ar y sgrin (o ganlyniad i'r gosodiadau fformat cell), bydd Excel yn defnyddio'r rhif llawn o'r cof ar gyfer cyfrifiadau. Weithiau mae hyn yn arwain at ganlyniadau a chanlyniadau annisgwyl. Er mwyn atal hyn rhag digwydd, mae angen i chi addasu'r cywirdeb talgrynnu, sef, ei osod i'r un peth ag ar y sgrin.
Cynnwys
Sut mae talgrynnu yn gweithio yn Excel
Yn gyntaf oll, mae angen i chi gymryd i ystyriaeth y ffaith ei bod yn well peidio â defnyddio'r gosodiad hwn yn ddiangen. Mae'n werth meddwl yn ofalus a phenderfynu drosoch eich hun a yw'n gwneud synnwyr i osod y cywirdeb fel ar y sgrin ai peidio, oherwydd yn aml iawn wrth wneud cyfrifiadau gyda nifer fawr o rifau ffracsiynol, mae'r effaith gronnus fel y'i gelwir yn digwydd, sy'n lleihau'r effaith. cywirdeb y cyfrifiadau a wnaed.
Mae'n werth gosod y cywirdeb fel ar y sgrin yn yr achosion canlynol. Er enghraifft, gadewch i ni ddweud ein bod am ychwanegu'r rhifau 6,42 a 6,33, ond dim ond un lle degol yr ydym am ei arddangos, nid dau.
I wneud hyn, dewiswch y celloedd a ddymunir, de-gliciwch arnynt, dewiswch yr eitem "Fformat Celloedd ..".
Gan fod yn y tab “Rhif”, cliciwch ar y fformat “Rhif” yn y rhestr ar y chwith, yna gosodwch y gwerth i “1” ar gyfer nifer y lleoedd degol a chliciwch ar OK i adael y ffenestr fformatio ac arbed y gosodiadau.
Ar ôl y camau a gymerwyd, bydd y llyfr yn arddangos y gwerthoedd 6,4 a 6,3. Ac os ychwanegir y rhifau ffracsiynol hyn, bydd y rhaglen yn rhoi'r swm 12,8.
Gall ymddangos nad yw'r rhaglen yn gweithio'n gywir a gwnaeth gamgymeriad yn y cyfrifiadau, oherwydd 6,4 + 6,3 = 12,7. Ond gadewch i ni ddarganfod a yw hyn yn wir mewn gwirionedd, a pham y daeth canlyniad o'r fath allan.
Fel y soniasom uchod, mae Excel yn cymryd y rhifau gwreiddiol ar gyfer cyfrifiadau, hy 6,42 a 6,33. Yn y broses o'u crynhoi, y canlyniad yw 6,75. Ond oherwydd y ffaith, cyn bod un lle degol wedi'i nodi yn y gosodiadau fformatio, mae'r gell canlyniadol yn cael ei dalgrynnu yn unol â hynny, ac mae'r canlyniad terfynol yn cael ei arddangos yn hafal i 6,8.
Er mwyn osgoi dryswch o'r fath, yr ateb gorau posibl yw gosod y cywirdeb talgrynnu fel ar y sgrin.
Nodyn: Er mwyn darganfod y gwerth gwreiddiol a ddefnyddir gan y rhaglen ar gyfer y cyfrifiad, cliciwch ar y gell sy'n cynnwys y gwerth rhifol, yna rhowch sylw i'r bar fformiwla, a fydd yn dangos y rhif llawn sydd wedi'i storio yng nghof y rhaglen.
Sut i addasu'r cywirdeb fel ar y sgrin
Yn gyntaf, gadewch i ni ddarganfod sut mae'r cywirdeb talgrynnu wedi'i ffurfweddu fel ar y sgrin yn y fersiwn Excel 2019.
- Rydym yn mynd i'r ddewislen "Ffeil".
- Cliciwch ar yr eitem “Settings” yn y rhestr ar y chwith ar y gwaelod iawn.
- Bydd ffenestr ychwanegol gyda pharamedrau rhaglen yn agor, ac ar yr ochr chwith rydym yn clicio ar yr adran "Uwch".
- Nawr, ar ochr dde'r gosodiadau, edrychwch am floc o'r enw "Wrth ailgyfrifo'r llyfr hwn:" a thiciwch y blwch wrth ymyl yr opsiwn "Gosodwch y cywirdeb penodedig". Bydd y rhaglen yn ein rhybuddio y bydd y cywirdeb yn cael ei leihau gyda'r gosodiad hwn. Rydym yn cytuno i hyn trwy glicio ar y botwm OK ac yna OK eto i gadarnhau'r newidiadau a gadael y ffenestr opsiynau.
Nodyn: Os bydd angen analluogi'r modd hwn, ewch i'r un paramedrau a thynnwch y blwch ticio cyfatebol.
Addasu Cywirdeb Talgrynnu mewn Fersiynau Cynharach
Er gwaethaf diweddariadau cyson y rhaglen Excel, mae llawer o'r swyddogaethau sylfaenol a'r algorithm ar gyfer eu defnyddio yn newid ychydig neu'n aros yr un fath fel nad yw defnyddwyr, ar ôl newid i fersiwn newydd, yn cael anawsterau wrth ddod i arfer â'r rhyngwyneb newydd, ac ati.
Yn ein hachos ni, mae'r algorithm ar gyfer gosod y cywirdeb fel ar y sgrin mewn fersiynau cynharach o'r rhaglen bron yr un fath â'r hyn a ystyriwyd gennym uchod ar gyfer fersiwn 2019.
Microsoft Excel 2010
- Ewch i'r ddewislen "Ffeil".
- Cliciwch ar yr eitem gyda'r enw “Settings”.
- Yn y ffenestr gosodiadau sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Uwch".
- Rhowch dic o flaen yr opsiwn "Gosod cywirdeb fel ar y sgrin" yn y bloc gosodiadau "Wrth ailgyfrifo'r llyfr hwn". Unwaith eto, rydym yn cadarnhau'r addasiadau a wnaed trwy glicio ar y botwm OK, gan gymryd i ystyriaeth y ffaith y bydd cywirdeb y cyfrifiadau yn cael eu lleihau.
Microsoft Excel 2007 a 2003
Mae fersiynau o'r blynyddoedd hyn, yn ôl rhai defnyddwyr, eisoes wedi dyddio. Mae eraill yn eu hystyried yn eithaf cyfleus ac yn parhau i weithio ynddynt hyd heddiw, er gwaethaf ymddangosiad fersiynau newydd.
Gadewch i ni ddechrau gyda fersiwn 2007.
- Cliciwch ar yr eicon "Microsoft Office", sydd wedi'i leoli yng nghornel chwith uchaf y ffenestr. Dylai rhestr ymddangos lle mae angen i chi ddewis adran o'r enw "Excel Options".
- Bydd ffenestr arall yn agor lle mae angen yr eitem "Uwch". Nesaf, ar y dde, dewiswch y grŵp gosodiadau "Wrth ailgyfrifo'r llyfr hwn" a thiciwch y blwch wrth ymyl y swyddogaeth "Gosod cywirdeb fel ar y sgrin".
Gyda fersiwn gynharach (2013), mae pethau ychydig yn wahanol.
- Yn y bar dewislen uchaf mae angen i chi ddod o hyd i'r adran “Gwasanaeth”. Ar ôl iddo gael ei ddewis, bydd rhestr yn cael ei harddangos lle mae angen i chi glicio ar yr eitem "Opsiynau".
- Yn y ffenestr sy'n agor gyda'r paramedrau, dewiswch "Cyfrifo" ac yna gwiriwch y blwch wrth ymyl yr opsiwn "Cywirdeb fel ar y sgrin".
Casgliad
Mae gosod y cywirdeb fel ar y sgrin yn Excel yn eithaf defnyddiol, ac mewn rhai sefyllfaoedd, swyddogaeth anhepgor nad yw pob defnyddiwr yn gwybod amdani. Ni fydd yn anodd gwneud y gosodiadau priodol yn unrhyw un o fersiynau'r rhaglen, gan nad oes gwahaniaeth sylfaenol yn y cynllun gweithredu, a dim ond mewn rhyngwynebau wedi'u haddasu y mae'r gwahaniaethau, lle cedwir parhad, serch hynny.