30 swyddogaeth Excel mewn 30 diwrnod: HLOOKUP

10fed diwrnod y marathon 30 swyddogaeth Excel mewn 30 diwrnod byddwn yn ymroi i astudio'r swyddogaeth HLOOKUP (GPR). Mae'r nodwedd hon yn debyg iawn i VLOOKUP (VLOOKUP), dim ond ei fod yn gweithio gydag elfennau o restr lorweddol.

Swyddogaeth anffodus HLOOKUP Nid yw (GLOW) mor boblogaidd â'i chwaer, oherwydd yn y rhan fwyaf o achosion mae'r data yn y tablau wedi'u trefnu'n fertigol. Cofiwch y tro diwethaf i chi eisiau chwilio am linyn? Beth am ddychwelyd y gwerth o'r un golofn, ond wedi'i leoli yn un o'r rhesi isod?

Beth bynnag, gadewch i ni roi nodweddion HLOOKUP (GPR) eiliad o ogoniant haeddiannol a chymerwch olwg agosach ar y wybodaeth am y nodwedd hon, yn ogystal ag enghreifftiau o'i defnydd. Cofiwch, os oes gennych chi syniadau neu enghreifftiau diddorol, rhannwch nhw yn y sylwadau.

Swyddogaeth 10: HLOOKUP

swyddogaeth HLOOKUP (HLOOKUP) yn edrych i fyny'r gwerth yn rhes gyntaf y tabl ac yn dychwelyd gwerth arall o'r un golofn yn y tabl.

Sut alla i ddefnyddio'r swyddogaeth HLOOKUP (HLOOKUP)?

Ers y swyddogaeth HLOOKUP Gall (HLOOKUP) ddod o hyd i werth union neu fras mewn llinyn, yna gall:

  • Darganfod cyfansymiau gwerthiant ar gyfer y rhanbarth a ddewiswyd.
  • Dewch o hyd i ddangosydd sy'n berthnasol i'r dyddiad a ddewiswyd.

Cystrawen HLOOKUP

swyddogaeth HLOOKUP Mae gan (HLOOKUP) y gystrawen ganlynol:

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)

  • lookup_value (lookup_value): Y gwerth i'w ddarganfod. Gall fod yn werth neu'n gyfeirnod cell.
  • table_array (bwrdd): lookup table. Gall fod yn gyfeirnod amrediad neu'n ystod a enwir sy'n cynnwys 2 linell neu fwy.
  • rhes_index_num (line_number): Llinyn sy'n cynnwys y gwerth i'w ddychwelyd gan y ffwythiant. Wedi'i osod gan rif y rhes yn y tabl.
  • ystod_lookup (range_lookup): Defnyddiwch FALSE neu 0 i ddod o hyd i union gyfatebiaeth; ar gyfer chwiliad bras, GWIR (TRUE) neu 1. Yn yr achos olaf, rhaid didoli'r llinyn y mae'r ffwythiant yn chwilio ynddo mewn trefn esgynnol.

Trapiau HLOOKUP (GPR)

Fel VLOOKUP (VLOOKUP), swyddogaeth HLOOKUP Gall (HLOOKUP) fod yn araf, yn enwedig wrth chwilio am union gyfatebiad llinyn testun mewn tabl heb ei ddidoli. Lle bynnag y bo modd, defnyddiwch chwiliad bras mewn tabl wedi'i drefnu yn ôl y rhes gyntaf yn nhrefn esgynnol. Gallwch chi gymhwyso'r swyddogaeth yn gyntaf MATCH (MWY YN MYNEGI) neu COUNTIF (COUNTIF) i wneud yn siŵr bod y gwerth rydych chi'n chwilio amdano hyd yn oed yn bodoli yn y rhes gyntaf.

Nodweddion eraill fel MYNEGAI (MYNEGAI) a MATCH (MATCH) hefyd yn cael ei ddefnyddio i adalw gwerthoedd o dabl ac maent yn fwy effeithlon. Byddwn yn edrych arnynt yn ddiweddarach yn ein marathon a gweld pa mor bwerus a hyblyg y gallant fod.

Enghraifft 1: Darganfyddwch werthoedd gwerthu ar gyfer rhanbarth dethol

Gadewch i mi eich atgoffa eto bod y swyddogaeth HLOOKUP (HLOOKUP) yn edrych am y gwerth yn rhes uchaf y tabl yn unig. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn dod o hyd i'r cyfansymiau gwerthiant ar gyfer y rhanbarth a ddewiswyd. Mae'n bwysig i ni gael y gwerth cywir, felly rydyn ni'n defnyddio'r gosodiadau canlynol:

  • Rhoddir enw'r rhanbarth yng nghell B7.
  • Mae gan y tabl chwilio rhanbarthol ddwy res ac mae'n rhychwantu'r ystod C2:F3.
  • Mae'r cyfansymiau gwerthiant yn rhes 2 o'n tabl.
  • Mae'r ddadl olaf wedi'i gosod i ANGHYWIR i ddod o hyd i union gyfatebiaeth wrth chwilio.

Y fformiwla yng nghell C7 yw:

=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)

=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)

30 swyddogaeth Excel mewn 30 diwrnod: HLOOKUP

Os na cheir enw'r rhanbarth yn rhes gyntaf y tabl, canlyniad y ffwythiant HLOOKUP (GPR) bydd #AT (#N/A).

30 swyddogaeth Excel mewn 30 diwrnod: HLOOKUP

Enghraifft 2: Darganfyddwch fesur ar gyfer dyddiad dethol

Fel arfer wrth ddefnyddio'r swyddogaeth HLOOKUP (HLOOKUP) angen cyfatebiaeth union, ond weithiau mae cyfateb yn fras yn fwy priodol. Er enghraifft, os bydd y dangosyddion yn newid ar ddechrau pob chwarter, a bod dyddiau cyntaf y chwarteri hyn yn cael eu defnyddio fel penawdau colofn (gweler y ffigur isod). Yn yr achos hwn, gan ddefnyddio'r swyddogaeth HLOOKUP (HLOOKUP) ac yn cyfateb yn fras, fe welwch ddangosydd sy'n berthnasol ar gyfer dyddiad penodol. Yn yr enghraifft hon:

  • Ysgrifennir y dyddiad yng nghell C5.
  • Mae gan y tabl chwilio dangosydd ddwy res ac mae wedi'i leoli yn yr ystod C2:F3.
  • Mae'r tabl chwilio yn cael ei drefnu yn ôl rhes dyddiad mewn trefn esgynnol.
  • Mae'r dangosyddion wedi'u cofnodi yn llinell 2 o'n tabl.
  • Mae dadl olaf y ffwythiant wedi'i gosod i WIR i chwilio am gyfatebiaeth fras.

Y fformiwla yng nghell D5 yw:

=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)

=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)

Os na cheir y dyddiad yn rhes gyntaf y tabl, y ffwythiant HLOOKUP Bydd (HLOOKUP) yn dod o hyd i'r gwerth mwyaf agosaf sy'n llai na'r ddadl lookup_value (gwerth_lookup). Yn yr enghraifft hon, y gwerth a ddymunir yw Mawrth 15. Nid yw yn y llinell ddyddiad, felly bydd y fformiwla yn cymryd y gwerth 1 Ionawr a dychwelyd 0,25.

30 swyddogaeth Excel mewn 30 diwrnod: HLOOKUP

Gadael ymateb