Tasg trafnidiaeth yn Excel. Dod o hyd i'r dull cludo gorau o'r gwerthwr i'r prynwr

Mae Excel yn rhaglen ymarferol iawn. Gellir ei ddefnyddio i ddatrys haen enfawr o broblemau y mae'n rhaid i rywun eu hwynebu mewn busnes. Un o'r rhai mwyaf cyffredin yw cludiant. Dychmygwch fod angen inni ddeall pa ddull cludo o'r gwneuthurwr i'r prynwr terfynol yw'r mwyaf optimaidd o ran amser, arian ac adnoddau eraill. Mae'r broblem hon yn eithaf poblogaidd, ni waeth ym mha ddiwydiant y mae'r busnes. Felly, gadewch i ni edrych yn agosach ar sut i'w gweithredu gan ddefnyddio Excel.

Disgrifiad o'r dasg trafnidiaeth

Felly, mae gennym ddau wrthbarti sy'n rhyngweithio'n gyson â'i gilydd. Yn ein hachos ni, mae hwn yn brynwr a gwerthwr. Mae angen inni ddarganfod sut i gludo nwyddau yn y fath fodd fel bod y costau'n fach iawn. I wneud hyn, mae angen i chi gyflwyno'r holl ddata ar ffurf sgematig neu fatrics. Yn Excel, rydym yn defnyddio'r opsiwn olaf. Yn gyffredinol, mae dau fath o dasgau trafnidiaeth:

1. Ar gau. Yn yr achos hwn, mae cyflenwad a galw yn gytbwys.
2. Agored. Nid oes cydraddoldeb rhwng cyflenwad a galw yma. I gael ateb i'r broblem hon, rhaid i chi ddod ag ef i'r math cyntaf yn gyntaf, gan gydraddoli cyflenwad a galw. I wneud hyn, mae angen i chi gyflwyno dangosydd ychwanegol - presenoldeb prynwr neu werthwr amodol. Yn ogystal, mae angen i chi wneud rhai newidiadau i'r tabl costau.

Sut i alluogi'r nodwedd Find Solution yn Excel

I ddatrys problemau cludiant yn Excel, mae yna swyddogaeth arbennig o'r enw “Chwilio am ateb”. Nid yw wedi'i alluogi yn ddiofyn, felly mae angen i chi wneud y camau canlynol:

1. Agorwch y ddewislen "Ffeil", sydd wedi'i lleoli yng nghornel chwith uchaf ffenestr y rhaglen.
2. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm gyda'r paramedrau.
3. Nesaf, rydym yn dod o hyd i'r is-adran “Settings” ac yn mynd i'r ddewislen rheoli ychwanegion. Rhaglenni bach yw'r rhain sy'n rhedeg o fewn amgylchedd Microsoft Excel. Gwelwn ein bod wedi clicio ar y ddewislen “Ychwanegiadau” i ddechrau, ac yna yn y rhan dde isaf fe wnaethom osod yr eitem “Ychwanegiadau Excel” a chlicio ar y botwm “Ewch”. Amlygir yr holl gamau gweithredu angenrheidiol gyda phetryalau coch a saethau.
4. Nesaf, trowch yr ategyn “Chwilio am ateb” ymlaen, ac ar ôl hynny rydym yn cadarnhau ein gweithredoedd trwy wasgu'r botwm OK. Yn seiliedig ar y disgrifiad o'r lleoliad, gallwn weld ei fod wedi'i gynllunio i ddadansoddi data cymhleth, megis data gwyddonol ac ariannol.
5. Ar ôl hynny, ewch i'r tab "Data", lle gwelwn fotwm newydd, a elwir yr un peth â'r ychwanegiad. Gellir dod o hyd iddo yn y grŵp offer Dadansoddi.

Dim ond clicio ar y botwm hwn sydd ar ôl, ac rydym yn symud ymlaen i ddatrys y broblem trafnidiaeth. Ond cyn hynny, dylem siarad ychydig mwy am yr offeryn Datryswr yn Excel. Mae hwn yn ychwanegiad Excel arbennig sy'n ei gwneud hi'n bosibl dod o hyd i'r ateb cyflymaf i broblem. Nodwedd nodweddiadol yw ystyried y cyfyngiadau y mae'r defnyddiwr yn eu gosod yn y cam paratoi. Yn syml, mae hwn yn is-reolwaith sy'n ei gwneud hi'n bosibl penderfynu ar y ffordd orau o gyflawni tasg benodol. Gall tasgau o’r fath gynnwys y canlynol:

1. Buddsoddi, llwytho warws neu unrhyw weithgaredd tebyg arall. Gan gynnwys danfon nwyddau.
2. Y ffordd orau. Mae hyn yn cynnwys amcanion megis sicrhau'r elw mwyaf ar y gost isaf, sut i gyflawni'r ansawdd gorau gyda'r adnoddau sydd ar gael, ac ati.

Yn ogystal â thasgau trafnidiaeth, defnyddir yr ychwanegyn hwn hefyd at y dibenion canlynol:

1. Datblygu cynllun cynhyrchu. Hynny yw, faint o unedau o gynnyrch sydd angen eu cynhyrchu er mwyn sicrhau'r incwm mwyaf.
2. Darganfyddwch ddosbarthiad llafur ar gyfer gwahanol fathau o waith fel mai cyfanswm cost cynhyrchu cynnyrch neu wasanaeth yw'r lleiaf.
3. Gosodwch yr amser lleiaf y bydd yn ei gymryd i gwblhau'r holl waith.

Fel y gwelwch, mae'r tasgau'n wahanol iawn. Y rheol gyffredinol ar gyfer cymhwyso'r ychwanegiad hwn yw, cyn datrys y broblem, bod angen creu model a fyddai'n cyfateb i nodweddion allweddol y broblem a gyflwynir. Mae model yn gasgliad o swyddogaethau sy'n defnyddio newidynnau fel eu dadleuon. Hynny yw, gwerthoedd a all newid.

Mae'n bwysig nodi bod optimeiddio set o werthoedd yn cael ei wneud ar un dangosydd yn unig, a elwir yn swyddogaeth wrthrychol.

Mae'r ategyn Datryswr yn rhifo gwahanol werthoedd y newidynnau sy'n cael eu trosglwyddo i'r swyddogaeth wrthrychol yn y fath fodd fel ei fod yn uchafswm, lleiafswm, neu'n hafal i werth penodol (dyma'r union gyfyngiad). Mae yna swyddogaeth arall sydd ychydig yn debyg yn ei egwyddor o weithredu, ac sy'n aml yn cael ei drysu â'r “Chwilio am ateb”. Fe'i gelwir yn "Dewis Opsiwn". Ond os ydych chi'n cloddio'n ddyfnach, mae'r gwahaniaeth rhyngddynt yn enfawr:

1. Nid yw'r swyddogaeth Goal Seek yn gweithio gyda mwy nag un newidyn.
2. Nid yw'n darparu ar gyfer y gallu i osod terfynau ar newidynnau.
3. Mae'n gallu pennu cydraddoldeb y swyddogaeth wrthrychol i werth penodol yn unig, ond nid yw'n ei gwneud hi'n bosibl dod o hyd i'r uchafswm a'r lleiafswm. Felly, nid yw'n addas ar gyfer ein tasg.
4. Yn gallu cyfrifo'n effeithlon dim ond os yw'r model yn fath llinol. Os yw'r model yn aflinol, yna mae'n dod o hyd i'r gwerth sydd agosaf at y gwerth gwreiddiol.

Mae'r dasg trafnidiaeth yn llawer mwy cymhleth yn ei strwythur, felly nid yw'r ategyn “Dewis Paramedr” yn ddigon ar gyfer hyn. Gadewch i ni edrych yn agosach ar sut i weithredu'r swyddogaeth "Chwilio am Ateb" yn ymarferol gan ddefnyddio'r enghraifft o broblem trafnidiaeth.

Enghraifft o ddatrys problem cludiant yn Excel

Er mwyn dangos yn glir sut i ddatrys problemau trafnidiaeth yn ymarferol yn Excel, gadewch i ni roi enghraifft.

Tasgau amodau

Tybiwch fod gennym 6 gwerthwr a 7 prynwr. Mae'r galw a'r cyflenwad rhyngddynt yn cael eu dosbarthu yn y drefn ganlynol: mae unedau 36, 51, 32, 44, 35 a 38 yn werthwyr ac mae unedau 33, 48, 30, 36, 33, 24 a 32 yn brynwyr. Os byddwch yn crynhoi'r holl werthoedd hyn, fe welwch fod cydbwysedd rhwng cyflenwad a galw. Felly, mae'r broblem hon o fath caeedig, sy'n cael ei datrys yn syml iawn.

Yn ogystal, mae gennym wybodaeth am faint sydd angen i chi ei wario ar gludiant o bwynt A i bwynt B (maen nhw wedi'u hamlygu mewn celloedd melyn yn yr enghraifft).

Ateb - algorithm cam wrth gam

Nawr, ar ôl i ni ymgyfarwyddo â'r tablau gyda'r data cychwynnol, gallwn ddefnyddio'r algorithm canlynol i ddatrys y broblem hon:

1. Yn gyntaf, rydym yn gwneud tabl sy'n cynnwys 6 rhes a 7 colofn.
2. Ar ôl hynny, rydym yn mynd i unrhyw gell nad yw'n cynnwys unrhyw werthoedd ac ar yr un pryd yn gorwedd y tu allan i'r tabl sydd newydd ei greu ac yn mewnosod y swyddogaeth. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm fx, sydd wedi'i leoli i'r chwith o linell mynediad y swyddogaeth.
3. Mae gennym ffenestr lle mae angen i ni ddewis y categori “Math”. Pa swyddogaeth y mae gennym ddiddordeb ynddi? Yr un a amlygir yn y sgrin hon. Swyddogaeth SUMPRODUCT yn lluosi ystodau neu araeau ymhlith ei gilydd ac yn eu crynhoi. Dim ond yr hyn sydd ei angen arnom. Ar ôl hynny, pwyswch yr allwedd OK.
4. Nesaf, bydd ffenestr yn ymddangos ar y sgrin lle mae angen i chi nodi paramedrau'r swyddogaeth. Maent fel a ganlyn:
   1. Arae 1. Dyma'r ddadl gyntaf lle rydym yn ysgrifennu'r amrediad sydd wedi'i amlygu mewn melyn. Gallwch osod paramedrau'r swyddogaeth naill ai gan ddefnyddio'r bysellfwrdd neu trwy ddewis yr ardal briodol gyda botwm chwith y llygoden.
   2. Array 2. Dyma'r ail arg, sef y tabl newydd ei greu. Mae gweithredoedd yn cael eu perfformio yn yr un modd.

Cadarnhewch eich gweithred trwy wasgu'r botwm OK.

1. Ar ôl hynny, rydym yn gwneud clic llygoden chwith ar y gell sy'n gwasanaethu fel y chwith uchaf yn y tabl newydd ei greu. Nawr cliciwch ar y botwm mewnosod swyddogaeth eto.
2. Rydym yn dewis yr un categori ag yn yr achos blaenorol. Ond y tro hwn mae gennym ddiddordeb yn y swyddogaeth SUM.
3. Nawr daw'r cam o lenwi'r dadleuon. Fel y ddadl gyntaf, rydyn ni'n ysgrifennu rhes uchaf y tabl rydyn ni wedi'i greu ar y dechrau. Yn yr un modd ag o'r blaen, gellir gwneud hyn trwy ddewis y celloedd hyn ar y ddalen, neu â llaw. Rydym yn cadarnhau ein gweithredoedd trwy wasgu'r botwm OK.
4. Byddwn yn gweld y canlyniadau yn y gell gyda'r swyddogaeth. Yn yr achos hwn, mae'n sero. Nesaf, symudwch y cyrchwr i'r gornel dde isaf, ac ar ôl hynny bydd marciwr awtolenwi yn ymddangos. Mae'n edrych fel ychydig o moethus du. Os yw'n ymddangos, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a symudwch y cyrchwr i'r gell olaf yn ein tabl.
5. Mae hyn yn rhoi'r cyfle i ni drosglwyddo'r fformiwla i bob cell arall a chael y canlyniadau cywir heb orfod gwneud cyfrifiadau ychwanegol.
6. Y cam nesaf yw dewis y gell chwith uchaf a gludo'r swyddogaeth SUM i mewn iddi. Ar ôl hynny, rydyn ni'n nodi'r dadleuon ac yn defnyddio'r marciwr awtolenwi i lenwi'r holl gelloedd sy'n weddill.
7. Ar ôl hynny, rydym yn symud ymlaen yn uniongyrchol i ddatrys y broblem. I wneud hyn, byddwn yn defnyddio'r ychwanegiad a gynhwyswyd gennym yn gynharach. Ewch i'r tab “Data”, ac yno fe welwn yr offeryn “Chwilio am ateb”. Rydym yn clicio ar y botwm hwn.
8. Nawr mae ffenestr wedi ymddangos o flaen ein llygaid, lle gallwch chi ffurfweddu paramedrau ein hychwanegiad. Gadewch i ni edrych ar bob un o'r opsiynau hyn:
   1. Optimeiddio'r swyddogaeth wrthrychol. Yma mae angen i ni ddewis y gell sy'n cynnwys y swyddogaeth SUMPRODUCT. Gwelwn fod yr opsiwn hwn yn ei gwneud hi'n bosibl dewis swyddogaeth y bydd datrysiad yn cael ei chwilio ar ei chyfer.
   2. Cyn. Yma rydym yn gosod yr opsiwn "Isafswm".
   3. Trwy newid celloedd y newidynnau. Yma rydym yn nodi'r ystod sy'n cyfateb i'r tabl a grëwyd gennym ar y cychwyn cyntaf (ac eithrio'r rhes a'r golofn sy'n crynhoi).
   4. Yn amodol ar gyfyngiadau. Yma mae angen i ni ychwanegu cyfyngiadau trwy glicio ar y botwm Ychwanegu.
   5. Cofiwn pa fath o gyfyngiad sydd angen i ni ei greu – rhaid i swm gwerthoedd gofynion prynwyr a chynigion gwerthwyr fod yr un peth.
9. Cyflawnir y dasg o gyfyngu fel a ganlyn:
   1. Cyswllt i gelloedd. Yma rydym yn nodi ystod y tabl ar gyfer cyfrifiadau.
   2. Termau. Mae hwn yn weithred fathemategol y mae'r ystod a nodir yn y maes mewnbwn cyntaf yn cael ei wirio yn ei erbyn.
   3. Gwerth y cyflwr neu'r cyfyngiad. Yma rydyn ni'n nodi'r golofn briodol yn y tabl ffynhonnell.
   4. Ar ôl cwblhau'r holl gamau, cliciwch ar y botwm OK, a thrwy hynny gadarnhau ein gweithredoedd.

Rydym yn perfformio yn union yr un gweithrediadau ar gyfer y rhesi uchaf, gan osod yr amod canlynol: rhaid iddynt fod yn gyfartal.

Y cam nesaf yw gosod yr amodau. Mae angen i ni osod y meini prawf canlynol ar gyfer swm y celloedd yn y tabl – sy'n fwy na neu'n hafal i sero, sef cyfanrif. O ganlyniad, mae gennym restr o'r fath o amodau ar gyfer datrys y broblem. Yma mae angen i chi sicrhau bod y blwch ticio wrth ymyl yr opsiwn "Gwneud newidynnau heb derfynau nad ydynt yn negyddol" yn cael ei wirio. Hefyd, yn ein sefyllfa ni, mae’n ofynnol dewis y dull o ddatrys y broblem – “Chwilio am ateb i broblemau aflinol dulliau’r OPG”. Nawr gallwn ddweud yn ddiogel bod y gosodiad wedi'i wneud. Felly, dim ond i wneud y cyfrifiadau y mae'n parhau. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Dod o hyd i ateb".

Ar ôl hynny, bydd yr holl ddata yn cael ei gyfrifo'n awtomatig, ac yna bydd Excel yn dangos ffenestr gyda'r canlyniadau. Mae'n angenrheidiol er mwyn gwirio gweithrediad y cyfrifiadur ddwywaith, gan fod gwallau yn bosibl os gosodwyd yr amodau'n anghywir yn flaenorol. Os yw popeth yn gywir, yna cliciwch ar y botwm "OK" a gweld y tabl gorffenedig.

Os yw'n ymddangos bod ein tasg wedi dod yn fath agored, yna mae hyn yn ddrwg, oherwydd mae angen i chi olygu'r tabl ffynhonnell fel bod y dasg yn troi'n un caeedig. Fodd bynnag, pan wneir hyn, bydd yr algorithm sy'n weddill yr un peth.

Casgliad

Fel y gwelwch, gellir defnyddio Excel hefyd ar gyfer cyfrifiadau cymhleth iawn, nad ydynt ar yr olwg gyntaf ar gael i raglen gyfrifiadurol syml sydd wedi'i gosod ym mron pawb. Fodd bynnag, y mae. Heddiw rydym eisoes wedi ymdrin â'r lefel uwch o ddefnydd. Nid yw'r pwnc hwn mor syml, ond fel y dywedant, bydd y ffordd yn cael ei meistroli gan yr un cerdded. Y prif beth yw dilyn y cynllun gweithredu, a chyflawni'r holl gamau gweithredu a nodir uchod yn gywir. Yna ni fydd unrhyw wallau, a bydd y rhaglen yn gwneud yr holl gyfrifiadau angenrheidiol yn annibynnol. Ni fydd angen meddwl pa swyddogaeth i'w defnyddio ac ati.