Cynnwys
Mae didoli yn swyddogaeth Excel sy'n boenus o gyfarwydd a chyfarwydd i bron pawb. Fodd bynnag, mae yna nifer o achosion ansafonol a diddorol o'i ddefnydd.
Achos 1. Trefnu yn ôl ystyr, nid yn nhrefn yr wyddor
Dychmygwch sefyllfa gyffredin iawn: mae tabl lle mae colofn gydag enw’r mis (Ionawr, Chwefror, Mawrth …) neu ddiwrnod yr wythnos (Gwener, Maw, Mercher …). Gyda math syml ar y golofn hon, mae Excel yn trefnu'r eitemau yn nhrefn yr wyddor (hy o A i Z):
A hoffwn, wrth gwrs, gael y dilyniant arferol o Ionawr i Ragfyr neu o ddydd Llun i ddydd Mawrth. Gellir gwneud hyn yn hawdd gydag un arbennig didoli yn ôl rhestr arfer (trefnu rhestr arfer).
Dewiswch y bwrdd a gwasgwch y botwm mawr Trefnu tab Dyddiad (Data - Trefnu). Bydd blwch deialog yn agor lle mae angen i chi nodi'r maes didoli (colofn) a dewis y math didoli yn y gwymplen olaf Rhestr Custom (Rhestr Cwsmer):
Ar ôl hynny, bydd y ffenestr ganlynol yn agor, lle gallwch ddewis y dilyniant o fisoedd neu ddyddiau'r wythnos sydd eu hangen arnom:
Os nad yw'r rhestr ofynnol (er enghraifft, misoedd, ond yn Saesneg) ar gael, yna gellir ei nodi yn y maes cywir trwy ddewis yr opsiwn Rhestr newydd (Rhestr Newydd):
Gallwch ei ddefnyddio fel gwahanydd coma neu allwedd Rhowch. Ar ôl i chi greu rhestr arfer o'r fath, gallwch ei defnyddio mewn llyfrau gwaith Excel eraill.
Naws ddiddorol yw y gallwch chi fel hyn ddidoli nid yn wirion yn nhrefn yr wyddor, ond yn ôl arwyddocâd a phwysigrwydd unrhyw wrthrychau hierarchaidd, ac nid misoedd neu ddyddiau'r wythnos yn unig. Er enghraifft:
- swyddi (cyfarwyddwr, dirprwy gyfarwyddwr, pennaeth adran, pennaeth adran…)
- rhengoedd milwrol (cyffredinol, cyrnol, is-gyrnol, prif ...)
- ardystiadau (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- cwsmeriaid neu nwyddau yn ôl eich pwysigrwydd personol (wisgi, tequila, cognac, gwin, cwrw, lemonêd…)
- ac ati
Achos 2: Trefnu testun a rhifau ar yr un pryd
Tybiwch fod gan ein tabl golofn gyda chodau ar gyfer gwahanol rannau a gwasanaethau ar gyfer ceir (rhan rhif). At hynny, mae cod digidol yn unig yn nodi rhannau mawr wedi'u cydosod (er enghraifft, blwch gêr, injan, llywio), ac mae'r rhannau bach y maent yn eu cynnwys yn cael eu nodi gan god gan ychwanegu rhif egluro trwy, dyweder, dot. Bydd ceisio didoli rhestr o'r fath yn y ffordd arferol yn arwain at ganlyniad annymunol, oherwydd mae Excel yn didoli'r niferoedd (niferoedd o agregau mawr yn y cynulliad) ar wahân ac yn gwahanu'r testun (nifer y rhannau bach â dotiau):
 |  |
Ac, wrth gwrs, hoffwn gael rhestr lle bydd ei fanylion yn mynd ar ôl pob uned fawr:
I weithredu hyn, mae angen i ni ychwanegu colofn arall at ein tabl dros dro, lle rydym yn troi'r holl godau yn destun gan ddefnyddio'r swyddogaeth TEXT:
Os byddwch wedyn yn didoli yn ôl y golofn honno, bydd Excel yn gofyn ichi sut i ddidoli rhifau a thestun:
Os dewiswch yr ail opsiwn yn y blwch deialog hwn, ni fydd Excel yn trosi'r niferoedd o agregau mawr i rifau a bydd yn didoli'r rhestr gyfan fel testun, a fydd yn rhoi'r canlyniad a ddymunir i ni. Yna, wrth gwrs, gellir dileu'r golofn ategol.
- Trefnu yn ôl lliw
- Trefnwch yn ôl lliw gyda'r ategyn PLEX
- Trefnu yn ôl fformiwla