Mae didoli data yn Excel yn offeryn defnyddiol iawn sy'n eich galluogi i wella'r canfyddiad o wybodaeth, yn enwedig gyda niferoedd mawr. Yn y wers hon, byddwn yn dysgu sut i gymhwyso didoli, dysgu'r gorchmynion sylfaenol, a hefyd ddod yn gyfarwydd â'r mathau o ddidoli yn Excel.
Wrth ychwanegu data i Excel, mae'n bwysig iawn trefnu'r wybodaeth ar y daflen waith yn gywir. Un offeryn sy'n eich galluogi i wneud hyn yw didoli. Gyda chymorth didoli, gallwch greu rhestr o wybodaeth gyswllt yn ôl enw olaf, trefnu cynnwys y tabl yn nhrefn yr wyddor neu yn nhrefn ddisgynnol.
Trefnu Mathau yn Excel
Wrth ddidoli data yn Excel, y peth cyntaf y mae angen i chi ei benderfynu yw a ddylid cymhwyso'r math i'r daflen waith gyfan (tabl) neu dim ond i ystod benodol o gelloedd.
- Mae didoli dalen (tabl) yn trefnu'r holl ddata mewn un golofn. Pan roddir didoli ar ddalen, mae gwybodaeth gysylltiedig ym mhob rhes yn cael ei didoli gyda'i gilydd. Yn yr enghraifft ganlynol, y golofn Enw cyswllt (colofn A) wedi'u didoli yn nhrefn yr wyddor.
- Mae didoli ystod yn trefnu data mewn ystod o gelloedd. Gall y didoli hwn fod yn ddefnyddiol wrth weithio gyda thaflenni Excel sy'n cynnwys sawl tabl o wybodaeth sydd wedi'u lleoli'n agos at ei gilydd. Nid yw math a ddefnyddir ar ystod yn effeithio ar ddata arall ar y daflen waith.
Sut i ddidoli dalen (tabl, rhestr) yn Excel
Yn yr enghraifft ganlynol, byddwn yn didoli'r ffurflen archebu crys-T yn ôl Fy enw olaf (Colofn C) a'u gosod yn nhrefn yr wyddor.
- Dewiswch y gell yn y golofn rydych chi am ei didoli. Yn ein hesiampl, byddwn yn dewis cell C2.
- Cliciwch ar y Dyddiad ar y Rhuban, yna cliciwch gorchymyn Didoli o A i Zi ddidoli mewn trefn esgynnol, neu orchymyn Trefnu o Z i Ai ddidoli mewn trefn ddisgynnol. Yn ein hesiampl, byddwn yn dewis y gorchymyn Didoli o A i Z.
- Bydd y tabl yn cael ei drefnu yn ôl y golofn a ddewiswyd, hy yn ôl enw olaf.
Wrth ddidoli tabl neu restr yn Excel, rhaid ei wahanu oddi wrth ddata allanol ar y daflen waith gan o leiaf un rhes neu golofn. Fel arall, bydd data allanol yn rhan o'r broses ddidoli.
Sut i drefnu ystod yn Excel
Yn yr enghraifft ganlynol, byddwn yn dewis tabl bach ar wahân mewn taflen waith Excel i ddidoli nifer y crysau-T a archebwyd ar ddiwrnodau penodol.
- Dewiswch yr ystod o gelloedd rydych chi am eu didoli. Yn ein hesiampl, byddwn yn dewis yr ystod A13: B17.
- Cliciwch ar y Dyddiad ar y Rhuban, yna cliciwch gorchymyn Trefnu.
- Bydd blwch deialog yn agor Trefnu. Dewiswch y golofn rydych chi am ei didoli. Yn yr enghraifft hon, rydym am ddidoli'r data yn ôl nifer y gorchmynion, felly byddwn yn dewis y golofn Gorchymyn.
- Gosodwch y drefn (esgyn neu ddisgynnol). Yn ein hesiampl, byddwn yn dewis Esgynnol.
- Os yw'r holl baramedrau'n gywir, cliciwch OK.
- Bydd yr amrediad yn cael ei drefnu fesul colofn Gorchymyn o'r lleiaf i'r mwyaf. Sylwch nad yw gweddill cynnwys y ddalen wedi'i ddidoli.
Os nad yw didoli yn Excel yn cael ei berfformio'n gywir, yna yn gyntaf oll gwiriwch a yw'r gwerthoedd wedi'u nodi'n gywir. Gall hyd yn oed typo bach arwain at broblemau wrth ddidoli byrddau mawr. Yn yr enghraifft ganlynol, rydym wedi anghofio rhoi cysylltnod yng nghell A18, gan arwain at fath anghywir.
