Cynnwys
Os ydych chi'n disgwyl rhannu'ch llyfr gwaith Excel gyda defnyddwyr eraill, yna mae'n gwneud synnwyr i guddio'r holl wybodaeth bersonol a chyfrinachol, gwirio'r ddogfen am wallau, a diogelu'r llyfr gwaith yn un o'r ffyrdd posibl. Sut i wneud hyn i gyd, byddwch chi'n dysgu o'r wers hon.
Gwirio sillafu
Cyn rhannu llyfr gwaith Excel, gall fod yn ddefnyddiol ei wirio am wallau sillafu. Rwy'n meddwl y bydd llawer yn cytuno y gall gwallau sillafu mewn dogfen niweidio enw da'r awdur yn sylweddol.
- Ar y tab Advanced Adolygu mewn grŵp Sillafu gorchymyn wasg Sillafu.
- Bydd blwch deialog yn ymddangos Sillafu (yn ein hachos ni ydyw ). Mae'r gwirydd sillafu yn cynnig awgrymiadau ar gyfer cywiro pob camgymeriad sillafu. Dewiswch yr opsiwn priodol ac yna cliciwch ar y botwm Dirprwy.
- Pan fydd y gwiriad sillafu wedi'i gwblhau, bydd blwch deialog yn ymddangos. Cliciwch OK i'w gwblhau.
Os nad oes opsiwn addas, gallwch chi gywiro'r gwall eich hun.
Gwallau ar goll
Nid yw'r gwirydd sillafu yn Excel bob amser yn gweithio'n gywir. Weithiau, mae hyd yn oed geiriau sydd wedi'u sillafu'n gywir yn cael eu marcio fel rhai sydd wedi'u camsillafu. Mae hyn yn digwydd yn aml gyda geiriau nad ydynt yn y geiriadur. Mae'n bosibl peidio â thrwsio'r gwall a nodwyd yn anghywir gan ddefnyddio un o'r tri opsiwn sydd ar gael.
- Skip – gadael y gair heb ei newid.
- Hepgor i gyd – yn gadael y gair heb ei newid, ac yn ei hepgor ym mhob digwyddiad arall yn y llyfr gwaith.
- Ychwanegu at y geiriadur – yn ychwanegu'r gair at y geiriadur, felly ni fydd yn cael ei nodi fel gwall mwyach. Gwnewch yn siŵr bod y gair wedi'i sillafu'n gywir cyn dewis yr opsiwn hwn.
Arolygydd Dogfennau
Gall rhywfaint o ddata personol ymddangos yn awtomatig mewn llyfr gwaith Excel. Trwy ddefnyddio Arolygydd Dogfennau gallwch ddod o hyd i'r data hwn a'i ddileu cyn rhannu'r ddogfen.
Oherwydd bod y data wedi'i ddileu Arolygydd Dogfennau Nid yw bob amser yn adferadwy, rydym yn eich cynghori i gadw copi ychwanegol o'r llyfr gwaith cyn defnyddio'r gwasanaeth hwn.
Sut mae'r Arolygydd Dogfennau'n gweithio
- Cliciwch ar y Ffeil, I symud i golygfa gefn llwyfan.
- Mewn grŵp Cudd-wybodaeth gorchymyn wasg Chwilio am broblemau, ac yna o'r gwymplen, dewiswch Arolygydd Dogfennau.
- Bydd yn agor Arolygydd Dogfennau. Yn y blwch deialog, dewiswch y blychau ticio priodol i ddewis y mathau o gynnwys rydych chi am ei wirio, ac yna cliciwch Gwirio. Yn ein hesiampl, gadawsom yr holl eitemau.
- Dylai canlyniadau'r profion ymddangos. Yn y ffigur isod, gallwch weld bod y llyfr gwaith yn cynnwys rhywfaint o ddata personol. I ddileu'r data hwn, pwyswch y botwm dileu popeth.
- Cliciwch ar ôl gorffen Cau.
Diogelu Llyfr Gwaith
Yn ddiofyn, gall unrhyw un sydd â mynediad i'ch llyfr gwaith agor, copïo a golygu ei gynnwys, oni bai ei fod wedi'i ddiogelu.
Sut i ddiogelu llyfr
- Cliciwch ar y Ffeil, I symud i golygfa gefn llwyfan.
- Mewn grŵp Cudd-wybodaeth gorchymyn wasg Gwarchod llyfr.
- Dewiswch yr opsiwn mwyaf priodol o'r gwymplen. Yn ein hesiampl, rydym wedi dewis Marciwch yn derfynol. Tîm Marciwch yn derfynol yn eich galluogi i rybuddio defnyddwyr eraill am yr amhosibilrwydd o wneud newidiadau i'r llyfr gwaith hwn. Mae'r gorchmynion sy'n weddill yn darparu lefel uwch o reolaeth ac amddiffyniad.
- Bydd nodyn atgoffa yn ymddangos y bydd y llyfr yn cael ei farcio'n derfynol. Cliciwch OK, i achub.
- Bydd nodyn atgoffa arall yn ymddangos. Cliciwch OK.
- Mae eich llyfr gwaith bellach wedi'i nodi'n derfynol.
Tîm Marciwch yn derfynol Ni all atal defnyddwyr eraill rhag golygu'r llyfr. Os ydych chi am atal defnyddwyr eraill rhag golygu'r llyfr, dewiswch y gorchymyn Cyfyngu mynediad.