Cynnwys
Efallai eich bod wedi clywed am Gyfraith Pareto neu Egwyddor 20/80. Ar ddiwedd y 19eg ganrif, darganfu'r cymdeithasegydd a'r economegydd Eidalaidd Vilfredo Pareto fod dosbarthiad cyfoeth yn y gymdeithas yn anwastad ac yn amodol ar ddibyniaeth benodol: gyda chynnydd mewn cyfoeth, mae nifer y bobl gyfoethog yn gostwng yn esbonyddol gyda chyfernod cyson ( ymhlith cartrefi Eidalaidd, roedd 80% o incwm mewn 20% o deuluoedd). Yn ddiweddarach, datblygwyd y syniad hwn yn ei lyfr gan Richard Koch, a gynigiodd lunio'r “Egwyddor 20/80” cyffredinol (mae 20% o ymdrechion yn rhoi 80% o'r canlyniad). Yn ymarferol, nid yw'r gyfraith hon fel arfer yn cael ei mynegi mewn niferoedd mor brydferth (darllenwch “The Long Tail” gan Chris Anderson), ond mae'n dangos yn glir y dosbarthiad anwastad o adnoddau, elw, costau, ac ati.
Mewn dadansoddiad busnes, mae siart Pareto yn aml yn cael ei adeiladu i gynrychioli'r anwastadrwydd hwn. Gellir ei ddefnyddio i ddangos yn weledol, er enghraifft, pa gynhyrchion neu gwsmeriaid sy'n dod â'r elw mwyaf. Fel arfer mae'n edrych fel hyn:
Ei brif nodweddion:
- Mae pob colofn las o'r histogram yn cynrychioli'r elw ar gyfer y cynnyrch mewn unedau absoliwt ac yn cael ei blotio ar hyd yr echelin chwith.
- Mae'r graff oren yn cynrychioli canran cronnus yr elw (hy cyfran yr elw ar sail gronnus).
- Ar ffin amodol o 80%, mae llinell lorweddol trothwy fel arfer yn cael ei thynnu er eglurder. Mae'r holl nwyddau i'r chwith o bwynt croestoriad y llinell hon â'r graff o elw cronedig yn dod â 80% o'r arian i ni, yr holl nwyddau i'r dde - yr 20% sy'n weddill.
Gadewch i ni weld sut i adeiladu siart Pareto yn Microsoft Excel ar eich pen eich hun.
Opsiwn 1. Siart Pareto syml yn seiliedig ar ddata parod
Os daeth y data ffynhonnell atoch ar ffurf tabl tebyg (hynny yw, eisoes ar ffurf orffenedig):
… yna rydym yn gwneud y canlynol.
Trefnwch y tabl yn nhrefn ddisgynnol yr elw (tab Data - Didoli) ac ychwanegu colofn gyda'r fformiwla ar gyfer cyfrifo canran cronedig yr elw:
Mae'r fformiwla hon yn rhannu cyfanswm yr elw cronedig o ddechrau'r rhestr i'r eitem gyfredol â chyfanswm yr elw ar gyfer y tabl cyfan. Rydym hefyd yn ychwanegu colofn gyda chysonyn o 80% i greu llinell doriad trothwy llorweddol yn siart y dyfodol:
Rydyn ni'n dewis yr holl ddata ac yn adeiladu histogram rheolaidd ar y tab Mewnosod – Histogram (Mewnosod – Siart Colofn). Dylai edrych yn rhywbeth fel hyn:
Dylid anfon y gyfres ganrannol yn y siart canlyniadol ar hyd yr echelin eilaidd (dde). I wneud hyn, mae angen i chi ddewis y rhesi gyda'r llygoden, ond gall hyn fod yn anodd, gan eu bod yn anodd eu gweld yn erbyn cefndir colofnau elw mawr. Felly mae'n well defnyddio'r gwymplen ar y tab i amlygu Gosodiad or fformat:
Yna de-gliciwch ar y rhes a ddewiswyd a dewiswch y gorchymyn Cyfres Data Fformat ac yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch yr opsiwn Ar yr echelin eilaidd (Echel Eilaidd). O ganlyniad, bydd ein diagram yn edrych fel hyn:
Ar gyfer y gyfres Cyfran Elw Cronedig a Throthwy, mae angen i chi newid y math o siart o golofnau i linellau. I wneud hyn, cliciwch ar bob un o'r rhesi hyn a dewiswch y gorchymyn Newid Siart Siart Cyfres.
Y cyfan sy'n weddill yw dewis y rhes lorweddol Trothwy a'i fformatio fel ei bod yn edrych fel llinell doriad yn hytrach na data (hy, tynnwch y marcwyr, gwnewch y llinell yn goch, ac ati). Gellir gwneud hyn i gyd trwy dde-glicio ar y rhes a dewis y gorchymyn Cyfres Data Fformat. Nawr bydd y diagram ar ei ffurf derfynol:
Yn ôl iddo, gallwn ddod i'r casgliad bod 80% o'r elw yn cael ei ddwyn gan y 5 nwyddau cyntaf, ac mae'r holl nwyddau eraill i'r dde o'r tatws yn cyfrif am ddim ond 20% o'r elw.
Yn Excel 2013, gallwch chi ei wneud hyd yn oed yn haws - defnyddiwch y math siart combo adeiledig newydd ar unwaith wrth blotio:
Opsiwn 2: PivotTable a Siart Pareto Pivot
Beth i'w wneud os nad oes data parod ar gyfer adeiladu, ond dim ond y wybodaeth wreiddiol grai? Gadewch i ni dybio bod gennym ar y dechrau dabl gyda data gwerthiant fel hyn:
I adeiladu siart Pareto arno a darganfod pa gynhyrchion sy'n gwerthu orau, yn gyntaf bydd yn rhaid i chi ddadansoddi'r data ffynhonnell. Y ffordd hawsaf o wneud hyn yw gyda bwrdd colyn. Dewiswch unrhyw gell yn y tabl ffynhonnell a defnyddiwch y gorchymyn Mewnosod – Tabl Colyn (Mewnosod – Tabl Colyn). Yn y ffenestr ganolradd sy'n ymddangos, peidiwch â newid unrhyw beth a chliciwch OK, yna yn y panel sy'n ymddangos ar y dde, llusgwch y meysydd data ffynhonnell o'r rhannau uchaf i waelod cynllun y tabl colyn yn y dyfodol:
Dylai’r canlyniad fod yn dabl cryno gyda chyfanswm y refeniw ar gyfer pob cynnyrch:
Trefnwch ef yn nhrefn refeniw ddisgynnol trwy osod y gell weithredol i'r golofn Swm yn y maes Refeniw a defnyddio'r botwm didoli От Я до А (O Z i A) tab Dyddiad.
Nawr mae angen i ni ychwanegu colofn wedi'i chyfrifo gydag enillion llog cronedig. I wneud hyn, llusgwch y maes eto Cyllid i'r ardal Gwerthoedd yn y cwarel iawn i gael colofn ddyblyg yn y colyn. Yna de-gliciwch ar y golofn wedi'i chlonio a dewis gorchymyn Cyfrifiadau ychwanegol - % o'r cyfanswm rhedeg yn y maes (Dangos Data Fel - % Cyfanswm Cronnus Mewn). Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch y maes Enw, y bydd canran y refeniw yn cronni o'r brig i'r gwaelod arno. Dylai'r allbwn edrych fel y tabl hwn:
Fel y gwelwch, mae hwn bron yn dabl parod o ran gyntaf yr erthygl. Dim ond colofn â gwerth trothwy o 80% ar gyfer llunio llinell derfyn mewn diagram yn y dyfodol sydd ei hangen ar gyfer hapusrwydd llwyr. Gellir ychwanegu colofn o'r fath yn hawdd gan ddefnyddio maes wedi'i gyfrifo. Amlygwch unrhyw rif yn y crynodeb ac yna cliciwch ar y tab Cartref - Mewnosod - Maes Wedi'i Gyfrifo (Cartref - Mewnosod - Maes Wedi'i Gyfrifo). Yn y ffenestr sy'n agor, nodwch enw'r maes a'i fformiwla (cysonyn yn ein hachos ni):
Ar ôl clicio ar OK bydd trydedd golofn yn cael ei hychwanegu at y tabl gyda gwerth o 80% ym mhob cell, a bydd yn cymryd y ffurf ofynnol o'r diwedd. Yna gallwch chi ddefnyddio'r gorchymyn Siart Pivot (Siart Colyn) tab paramedrau (Dewisiadau) or Dadansoddi (Dadansoddiad) a gosodwch y siart yn union yr un ffordd â'r opsiwn cyntaf:
Amlygu cynhyrchion allweddol
Er mwyn amlygu'r ffactorau mwyaf dylanwadol, hy gellir tynnu sylw at y colofnau sydd wedi'u lleoli i'r chwith o bwynt croestoriad y gromlin llog gronedig oren gyda'r llinell doriad llorweddol o 80%. I wneud hyn, bydd yn rhaid i chi ychwanegu colofn arall at y tabl gyda'r fformiwla:
Mae'r fformiwla hon yn allbynnu 1 os yw'r cynnyrch i'r chwith o'r pwynt croestoriad a 0 os yw i'r dde. Yna mae angen i chi wneud y canlynol:
- Rydym yn ychwanegu colofn newydd at y siart – y ffordd hawsaf o wneud hyn yw drwy gopïo syml, hy colofn amlygu backlight, ei gopïo (Ctrl + C), dewiswch y diagram a rhowch (Ctrl + V).
- Dewiswch y rhes ychwanegol a'i newid ar hyd yr echelin eilaidd, fel y disgrifir uchod.
- Cyfres Math o Siart backlight newid i golofnau (histogram).
- Rydyn ni'n tynnu'r cliriad ochr ym mhhriodweddau'r rhes (cliciwch ar y dde ar y rhes Goleuo – Fformat Rhes – Bwlch Ochr) fel bod y colofnau yn ymdoddi i un cyfanwaith.
- Rydyn ni'n tynnu ffiniau'r colofnau, ac yn gwneud y llenwad yn dryloyw.
O ganlyniad, rydym yn cael uchafbwynt mor braf o'r cynhyrchion gorau:
PS
Gan ddechrau gydag Excel 2016, mae'r siart Pareto wedi'i ychwanegu at y set safonol o siartiau Excel. Nawr, i'w adeiladu, dewiswch yr ystod ac ar y tab Mewnosod (Mewnosod) dewiswch y math priodol:
Un clic - ac mae'r diagram yn barod:
- Sut i adeiladu adroddiad gan ddefnyddio tabl colyn
- Gosod cyfrifiadau yn PivotTables
- Beth sy'n Newydd mewn Siartiau yn Excel 2013
- Erthygl Wicipedia ar gyfraith Pareto....