Cynnwys
Mae'n aml yn digwydd, wrth fewnbynnu data i Microsoft Excel, bod cymeriadau arbennig, fel arwyddion punt, yn cael eu harddangos yn lle rhai rhifau. Mae'r amgylchiad hwn yn atal gweithrediad arferol y ddogfen electronig, felly mae angen i chi wybod sut i ddatrys y broblem hon. Mae'r erthygl hon yn cyflwyno sawl ffordd effeithiol o ddatrys y broblem yn gyflym.
Rhesymau dros ymddangosiad dellt
Mae celloedd dellt yn ymddangos pan fydd nifer y nodau a nodir ynddynt yn fwy na'r terfyn. Ar yr un pryd, mae'r rhaglen yn cofio'r data a roesoch, ond ni fydd yn eu harddangos yn gywir nes bod y nifer ychwanegol o nodau wedi'u tynnu. Os wrth fewnbynnu rhifau mewn cell Rhagorodd Excel 2003 ar y nifer o 255 o unedau, bydd yn arddangos octothorp yn lle rhifau. Dyma beth mae dellt yn cael ei alw mewn iaith raglennu.
Yn yr un modd, bydd y testun yn dangos ei hun os byddwch chi'n ei nodi mewn cell o fersiwn mwy diweddar. Uchafswm nifer y llythyrau a ganiateir mewn maes Excel 2007 yw 1024. Mae hyn yn nodweddiadol ar gyfer cynhyrchion Excel cyn 2010. Nid yw fersiynau mwy newydd bellach yn darparu ar gyfer terfyn. Hefyd, gall y rhesymau fod fel a ganlyn:
- presenoldeb gwallau gramadegol yn y testun neu nodau annilys;
- symiau a gyfrifwyd yn anghywir;
- cymhwysiad anghywir o fformiwlâu a chyfrifiadau anghywir mewn celloedd;
- methiannau ar lefel y rhaglen (pennir hyn yn y ffordd ganlynol: os pan fyddwch chi'n hofran dros gell, mae popeth yn cael ei arddangos yn gywir, a phan fyddwch chi'n pwyso "Enter", mae'r gwerth yn troi'n octotorp, yna mae'n dal i fod yn nifer ychwanegol o nodau ).
Talu sylw! Gall ymddangosiad bariau mewn meysydd Excel fod o ganlyniad i gynllun bysellfwrdd wedi'i osod yn anghywir.
Hefyd, gall problem debyg ymddangos pe bai'r enwau celloedd anghywir yn cael eu dewis ar gyfer crynhoi'r data. Gallwch ddatrys y broblem gydag arddangos data personol gan ddefnyddio sawl dull effeithiol.
Yr ateb
Nid yw dileu nifer ychwanegol o nodau yn ddigon. Bydd yn rhaid i chi ddefnyddio dulliau sy'n gwneud i nodau anghywir ddiflannu. Gadewch i ni symud o syml i gymhleth.
Dull 1: ehangu'r ffiniau â llaw
Er mwyn ehangu'r ffiniau yn Microsoft Excel, mae'n ddigon eu hymestyn â llaw. Mae hon yn ffordd ddibynadwy a syml a fydd yn helpu i ddatrys y broblem hyd yn oed i ddechreuwyr a ddefnyddiodd ymarferoldeb y rhaglen swyddfa gyntaf.. Dilynwch y cyfarwyddiadau:
- Yn y ffenestr Microsoft Excel sy'n agor, cliciwch ar y gell yr ymddangosodd y bariau ynddi.
- Symudwch y cyrchwr i'r ffin dde, lle mae enw'r gell wedi'i osod. Gellir ymestyn ffiniau'r celloedd i'r chwith hefyd, ond i'r cyfeiriad hwn, bydd y celloedd sydd wedi'u lleoli o'ch blaen yn cael eu symud.
- Rydym yn aros i'r cyrchwr fod ar ffurf saeth ddwy ochr. Yna cliciwch ar y ffin a llusgo tan y safle nes bod yr holl nodau yn ymddangos.
- Ar ddiwedd y weithdrefn, bydd pob dellt yn cael ei arddangos ar ffurf rhifau a gofnodwyd yn flaenorol.
Mae'r dull hwn yn gweithio ar gyfer pob fersiwn o Excel.
Dull 2: Lleihau'r Ffont
Mae'r ateb cyntaf i'r broblem yn fwy addas ar gyfer yr achosion hynny pan mai dim ond 2-3 colofn sydd wedi'u meddiannu ar y ddalen ac nid oes llawer o ddata. Ond er mwyn trwsio cymeriadau arbennig yn yr e-lyfr ar raddfa fawr, mae angen i chi ddefnyddio'r cyfarwyddiadau isod.
- Rydym yn dewis cell neu ystod o gelloedd lle rydym am ddelweddu data rhifiadol.
- Rydyn ni'n gwneud yn siŵr ein bod ni yn y tab “Cartref”, os na, yna cliciwch arno ar frig y dudalen. Yn yr adran “Font”, rydym yn dod o hyd i'w faint ac yn ei leihau nes bod y nifer ofynnol o nodau yn cael eu harddangos yn y celloedd yn y fformat digidol gofynnol. I newid y ffont, gallwch nodi'r maint amcangyfrifedig yn y maes priodol.
Ar nodyn! Wrth olygu'r ffont a newid y fformat, bydd y gell yn cymryd y lled sy'n cyfateb i'r gwerth rhifol hiraf sydd wedi'i ysgrifennu y tu mewn iddi.
Dull 3: lled awtomatig
Mae newid y ffont mewn celloedd hefyd ar gael yn y ffordd a ddisgrifir isod. Mae'n golygu dewis y lled gan ddefnyddio offer adeiledig Microsoft Excel.
- Mae angen i chi amlygu'r ystod o gelloedd sydd angen eu fformatio (hynny yw, y rhai sy'n cynnwys nodau annilys yn lle rhifau). Nesaf, de-gliciwch ar y darn a ddewiswyd ac yn y ffenestr naid dewch o hyd i'r offeryn Celloedd Fformat. Mewn fersiynau cynharach o Excel, gall y ddewislen newid lleoliad yr offer.
- Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch yr adran "Aliniad". Byddwn yn gweithio gydag ef yn y dyfodol, yna rhowch dic o flaen y cofnod “Auto-fit width”. Mae wedi ei leoli isod yn y bloc “Arddangos”. Ar y diwedd, cliciwch ar y botwm "OK". Ar ôl y camau a gymerwyd, mae'r gwerthoedd yn gostwng ac yn caffael fformat sy'n cyfateb i faint y ffenestr yn yr e-lyfr.
Mae'r dechneg hon yn gyfleus iawn ac yn cael ei gwahaniaethu gan ei effeithlonrwydd. Gallwch chi ddylunio taflen Excel yn iawn mewn ychydig eiliadau yn unig.
Talu sylw! Mae pob dull golygu yn ddilys dim ond os mai chi yw awdur y ffeil neu ei bod ar agor i'w golygu.
Dull 4: Newid fformat y rhif
Mae'r dull hwn ond yn addas ar gyfer y rhai sy'n defnyddio'r hen fersiwn o Microsoft Excel. Y ffaith yw bod cyfyngiad ar gyflwyno niferoedd, fel y crybwyllwyd ar ddechrau'r erthygl. Ystyriwch y broses drwsio gam wrth gam:
- Dewiswch y gell neu'r ystod o gelloedd y mae angen eu fformatio. Nesaf, de-gliciwch arnynt. Yn y rhestr o swyddogaethau sy'n ymddangos, dewch o hyd i'r offeryn "Fformat Cells", cliciwch arno.
- Ar ôl i ni glicio ar y tab "Number", gwelwn fod y fformat "Testun" wedi'i osod yno. Newidiwch ef i “General” yn yr isadran “Fformatau Rhif”. I wneud hyn, cliciwch ar yr olaf a chadarnhewch eich gweithred trwy glicio ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr fformatio.
Talu sylw! Mewn fersiynau wedi'u diweddaru o Excel, gosodir y fformat Cyffredinol yn ddiofyn.
Ar ôl dileu'r cyfyngiad hwn, bydd yr holl rifau'n cael eu harddangos yn y fformat a ddymunir. Ar ôl y driniaeth wedi'i wneud, gallwch arbed y ffeil. Ar ôl ailagor, bydd yr holl gelloedd yn cael eu harddangos yn y ffurf gywir.
Gallwch newid fformat y rhif mewn ffordd gyfleus arall:
- I wneud hyn, nodwch y ffeil taenlen Excel, lle mae gwerthoedd rhifiadol wedi'u nodi'n anghywir, ewch i'r tab “Cartref” i'r adran “Rhif”.
- Cliciwch ar y saeth i ddod â'r gwymplen i fyny a newid y modd gosod o “Text” i “General”.
- Gallwch chi fformatio un o'r celloedd, lle mae nifer o gridiau, mewn un drefn, heb droi at ddewis fformatau ar gyfer y daflen gyfan. I wneud hyn, cliciwch ar y ffenestr a ddymunir, cliciwch ar y botwm dde'r llygoden.
- Yn y ffenestr naid, dewch o hyd i'r offeryn Fformat Amffiniedig, cliciwch arno.
- Ymhellach, rhaid newid yr holl baramedrau fel y disgrifiwyd yn y dull blaenorol.
Ar nodyn! I newid yn gyflym i fformatau cell, defnyddiwch y cyfuniad allweddol “CTRL + 1”. Mae'n hawdd gwneud newidiadau yma, ar gyfer un gell benodol ac ar gyfer yr ystod gyfan.
Er mwyn sicrhau bod y gweithredoedd a gyflawnir yn gywir, rydym yn argymell eich bod yn mewnbynnu testun neu nodau rhifol mewn niferoedd mawr. Os, ar ôl i'r terfyn ddod i ben, nad oedd y rhwyllau'n ymddangos, yn y drefn honno, fe wnaethoch chi bopeth yn iawn.
Dull 5: Newid fformat y gell
Mae'n bosibl newid fformat y gell ar gyfer arddangos nodau'n gywir gan ddefnyddio sawl teclyn a ddefnyddir yn ddiofyn yn y daenlen Microsoft Excel. Edrychwn ar y dull hwn yn fwy manwl:
- Yn gyntaf, dewiswch y gell broblemus, yna de-gliciwch arni. Mae dewislen yn ymddangos lle mae angen i chi glicio "Fformat celloedd". Mae fformatio celloedd yn cael ei berfformio yn y ffurf “Rhifol” yn unig, os yw'r llyfr gwaith yn cynnwys rhifau.
- Yn y bloc “Rhif” sy'n agor, o'r rhestr, dewiswch y fformat y bydd y gwerth a gofnodwyd yn y celloedd yn cyfateb iddo. Yn yr enghraifft hon, ystyrir y fformat "Arian". Ar ôl dewis, rydym yn cadarnhau ein gweithredoedd trwy glicio ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr gosodiadau. Os ydych chi am i goma ymddangos yn y rhifau, rhaid i chi glicio ar yr opsiwn fformatio “Ariannol”.
- Os na fyddwch chi'n dod o hyd i opsiwn fformatio addas yn y rhestr, ceisiwch ddychwelyd i'r dudalen Hafan a mynd i'r adran Rhif. Yma dylech agor y rhestr gyda fformatau, ac ar y gwaelod cliciwch ar "Fformatau rhif eraill", fel y dangosir yn y screenshot. Trwy lansio'r opsiwn hwn, byddwch yn symud i'r gosodiadau sydd eisoes yn gyfarwydd ar gyfer newid fformat y gell.
Os nad oedd unrhyw un o'r dulliau wedi helpu, gallwch geisio nodi gwerthoedd nid mewn cell, ond mewn llinell sydd wedi'i lleoli o dan banel rheoli e-lyfr Microsoft Excel. Cliciwch arno a dechrau mynd i mewn i'r data angenrheidiol.
Casgliad
Yn y rhan fwyaf o achosion, nid yw arddangos gridiau yn lle mynegiadau rhifol neu wyddor yng nghelloedd Microsoft Excel yn gamgymeriad. Yn y bôn, mae arddangos cymeriadau o'r fath yn dibynnu ar weithredoedd defnyddwyr yn unig, felly mae'n bwysig rhoi sylw i gydymffurfio â'r terfyn wrth ddefnyddio fersiynau hŷn o'r daenlen.