Mewnforio cynnwys ffeil CSV i Excel. Sut i agor ffeil CSV yn Excel

Mae CSV yn ddynodiad ar gyfer fformat dogfen destun a ddefnyddir i arddangos data tabl. Defnyddir ffeiliau gyda'r estyniad hwn i gyfnewid gwybodaeth benodol rhwng rhaglenni cyfrifiadurol. Er mwyn gweld neu olygu ffeil CSV, nid yw pob cyfleustodau yn addas. Mae'r clic dwbl arferol yn aml yn arwain at arddangos data'n anghywir. I gael data cywir a'r gallu i wneud newidiadau, gallwch ddefnyddio Excel.

Ffyrdd o agor ffeiliau CSV yn Excel

Cyn ceisio agor dogfennau gydag estyniad o'r fath, mae angen i chi ddeall beth ydyn nhw. Gwerthoedd wedi’u Gwahanu â Coma (CSV) – o’r Saesneg “comma-separated values”. Mae'r ddogfen ei hun yn defnyddio dau fath o wahanydd, yn dibynnu ar fersiwn iaith y rhaglen:

1. Ar gyfer yr iaith - hanner colon.
2. Ar gyfer y fersiwn Saesneg – coma.

Wrth arbed ffeiliau CSV, cymhwysir amgodio penodol, ac oherwydd hynny, yn ystod eu hagor, efallai y bydd problemau'n gysylltiedig ag arddangos gwybodaeth yn anghywir. Wrth agor dogfen gyda Excel gyda chlic dwbl safonol, bydd yn dewis amgodio mympwyol ar gyfer dadgryptio. Os nad yw'n cyfateb i'r un a amgryptio'r wybodaeth yn y ffeil, bydd y data'n cael ei arddangos mewn nodau annarllenadwy. Problem bosibl arall yw diffyg cyfatebiaeth amffinydd, er enghraifft, os caiff y ffeil ei chadw yn fersiwn Saesneg y rhaglen, ond ei hagor yn , neu i'r gwrthwyneb.

Er mwyn osgoi'r problemau hyn, mae angen i chi wybod sut i agor ffeiliau CSV yn iawn gydag Excel. Mae tri dull y mae angen eu hystyried yn fwy manwl.

Defnyddio'r Dewin Testun

Mae gan Excel lawer o offer integredig, ac un ohonynt yw'r Dewin Testun. Gellir ei ddefnyddio i agor ffeiliau CSV. Gweithdrefn:

1. Mae angen ichi agor y rhaglen. Cyflawni swyddogaeth creu dalen newydd.
2. Ewch i'r tab "Data".
3. Cliciwch ar y botwm "Cael data allanol". Ymhlith yr opsiynau sydd ar gael, dewiswch "O'r testun".
4. Trwy'r ffenestr sy'n agor, mae angen i chi ddod o hyd i'r ffeil ofynnol, cliciwch ar y botwm "Mewnforio".
5. Bydd ffenestr newydd yn agor gyda'r gosodiad Text Wizard. Ar y tab golygu fformat data, ticiwch y blwch nesaf at “Delimited”. Mae angen i chi ddewis y fformat ei hun yn dibynnu ar ba amgodio a ddefnyddiwyd wrth amgodio'r ddogfen. Y fformatau mwyaf poblogaidd yw Unicode, Cyrillic.
6. Cyn clicio ar y botwm "Nesaf", ar waelod y dudalen, gallwch berfformio rhagolwg i benderfynu pa mor gywir y dewiswyd y fformat, sut mae'r data yn cael ei arddangos.
7. Ar ôl gwirio a chlicio ar y botwm “Nesaf”, bydd tudalen yn agor lle mae angen i chi osod y math o wahanydd (comas neu hanner colon). Cliciwch ar y botwm "Nesaf" eto.
8. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, mae angen i chi ddewis y dull o fewnforio gwybodaeth, cliciwch "OK".

Pwysig! Mae'r dull hwn o agor ffeil CSV yn caniatáu ichi arbed lled colofnau unigol, yn dibynnu ar ba wybodaeth y maent wedi'u llenwi.

Trwy glicio ddwywaith neu ddewis rhaglen o gyfrifiadur

Y ffyrdd hawsaf o agor ffeiliau CSV. Maent yn addas i'w defnyddio dim ond os cyflawnir yr holl gamau gweithredu gyda'r ddogfen (creu, arbed, agor) gan yr un fersiwn o'r rhaglen. Os gosodwyd Excel yn wreiddiol fel rhaglen a fydd yn agor pob ffeil o'r fformat hwn, cliciwch ddwywaith ar y ddogfen. Os na chaiff y rhaglen ei neilltuo yn ddiofyn, mae angen i chi gyflawni sawl cam:

1. De-gliciwch ar y ddogfen a dewis “Open With” o'r ddewislen sy'n ymddangos.
2. Bydd y dewis safonol yn cael ei gyflwyno. Os nad oes cyfleustodau addas, bydd yn rhaid i chi ddod o hyd i Excel yn y tab “Dewis cymhwysiad arall”.

Dim ond gyda'r gymhareb o amgodiadau, fersiynau rhaglen y gellir dangos data'n gywir.

Ddim bob amser i'w gael Excel yn y tab "Dewis rhaglen arall". Yn yr achos hwn, rhaid i chi glicio ar y botwm "Chwilio am raglen arall ar y cyfrifiadur hwn". Ar ôl hynny, mae angen i chi ddod o hyd i'r rhaglen ofynnol yn ôl ei leoliad, cliciwch ar y botwm "OK".

Dewislen ffeiliau

Ffordd effeithiol arall o agor ffeiliau CSV. Gweithdrefn:

1. Excel Agored.
2. Cliciwch ar y botwm "Agored".
3. Ysgogi'r fforiwr trwy'r swyddogaeth "Pori".
4. Dewiswch fformat "Pob ffeil".
5. Cliciwch ar y botwm "Agored".

Yn syth ar ôl hynny, bydd y “Text Import Wizard” yn agor. Rhaid ei ffurfweddu fel y disgrifiwyd yn gynharach.

Casgliad

Ni waeth pa mor gymhleth yw fformat ffeiliau CSV, gyda'r amgodio cywir a'r fersiwn rhaglen, gellir eu hagor gydag Excel. Os, ar ôl agor gyda chlic dwbl, mae ffenestr yn ymddangos gyda llawer o nodau annarllenadwy, argymhellir defnyddio'r Dewin Testun.