Sut i wneud paragraff mewn cell Excel

Weithiau mae angen i ddefnyddwyr Microsoft Office Excel ysgrifennu sawl llinell o destun mewn un gell o arae bwrdd ar unwaith, a thrwy hynny wneud paragraff. Gellir gweithredu'r posibilrwydd hwn yn Excel mewn sawl ffordd gan ddefnyddio offer rhaglen safonol. Bydd sut i ychwanegu paragraff at gell mewn tabl MS Excel yn cael ei drafod yn yr erthygl hon.

Dulliau ar gyfer lapio testun mewn celloedd tabl

Yn Excel, ni allwch wneud paragraff trwy wasgu'r allwedd “Enter” o fysellfwrdd y cyfrifiadur, fel yn Word. Yma mae angen i ni ddefnyddio dulliau eraill. Byddant yn cael eu trafod ymhellach.

Dull 1: Lapiwch destun gan ddefnyddio'r offer alinio

Ni fydd testun rhy fawr yn ffitio'n gyfan gwbl mewn un gell o'r arae bwrdd, felly bydd yn rhaid ei symud i linell arall o'r un elfen. Mae'r ffordd hawsaf o gyflawni'r dasg wedi'i rhannu i'r camau canlynol:

1. Defnyddiwch fotwm chwith y llygoden i ddewis y gell rydych chi am wneud paragraff ynddi.

2. Symudwch i'r tab "Cartref", sydd wedi'i leoli ym mar offer uchaf prif ddewislen y rhaglen.
3. Yn yr adran “Aliniad”, cliciwch ar y botwm “Text Lapiwch”.

4. Gwirio canlyniad. Ar ôl cyflawni'r camau blaenorol, bydd maint y gell a ddewiswyd yn cynyddu, a bydd y testun ynddo yn cael ei ailadeiladu mewn paragraff, wedi'i leoli ar sawl llinell yn yr elfen.

Talu sylw! Er mwyn fformatio'r paragraff a grëwyd yn y gell yn hyfryd, gellir fformatio'r testun trwy osod y dimensiynau a ddymunir ar ei gyfer, yn ogystal â chynyddu lled y golofn.

Dull 2. Sut i wneud paragraffau lluosog mewn un gell

Os yw'r testun a ysgrifennwyd yn yr elfen arae Excel yn cynnwys sawl brawddeg, yna gellir eu gwahanu oddi wrth ei gilydd trwy ddechrau pob brawddeg ar linell newydd. Bydd hyn yn cynyddu estheteg y dyluniad, yn gwella ymddangosiad y plât. I berfformio rhaniad o'r fath, rhaid i chi fynd ymlaen fel a ganlyn:

1. Dewiswch y gell tabl a ddymunir.
2. Edrychwch ar y llinell fformiwla ar frig prif ddewislen Excel, o dan yr ardal offer safonol. Mae'n dangos testun cyfan yr elfen a ddewiswyd.
3. Rhowch y cyrchwr llygoden rhwng dwy frawddeg o destun yn y llinell fewnbynnu.
4. Newidiwch fysellfwrdd y PC i'r cynllun Saesneg a daliwch y botymau “Alt + Enter” i lawr ar yr un pryd.
5. Gwnewch yn siŵr bod y brawddegau wedi'u hamffinio, a symudodd un ohonyn nhw i'r llinell nesaf. Felly, mae ail baragraff yn cael ei ffurfio yn y gell.

6. Gwnewch yr un peth â gweddill y brawddegau yn y testun ysgrifenedig.

Pwysig! Gan ddefnyddio'r cyfuniad allweddol Alt + Enter, gallwch lapio nid yn unig paragraffau, ond hefyd unrhyw eiriau, a thrwy hynny wneud paragraffau. I wneud hyn, rhowch y cyrchwr yn unrhyw le yn y testun a daliwch y botymau a nodir i lawr.

Dull 3: Defnyddiwch offer fformatio

Mae'r dull hwn o greu paragraff yn Microsoft Office Excel yn golygu newid fformat y gell. Er mwyn ei weithredu, mae angen i chi ddilyn camau syml yn ôl yr algorithm:

1. LMB i ddewis cell nad yw'r testun wedi'i deipio yn ffitio ynddi oherwydd ei faint mawr.
2. Cliciwch ar unrhyw ran o'r elfen gyda botwm dde'r llygoden.
3. Yn y ffenestr math cyd-destun sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Fformatio celloedd ...".

4. Yn y ddewislen fformatio elfennau, a fydd yn cael ei arddangos ar ôl perfformio'r driniaeth flaenorol, mae angen i chi fynd i'r adran "Aliniad".
5. Yn yr adran ddewislen newydd, dewch o hyd i'r bloc “Arddangos” a thiciwch y blwch wrth ymyl yr opsiwn “Amlapiwch wrth eiriau”.
6. Cliciwch OK ar waelod y ffenestr i gymhwyso'r newidiadau.

7. Gwirio canlyniad. Bydd y gell yn addasu'r dimensiynau'n awtomatig fel nad yw'r testun yn mynd y tu hwnt i'w derfynau, a bydd paragraff yn cael ei greu.

Dull 4. Cymhwyso'r fformiwla

Mae gan Microsoft Office Excel fformiwla arbennig ar gyfer creu paragraffau, gan lapio testun dros sawl llinell yng nghelloedd arae bwrdd. I gyflawni'r dasg hon, gallwch ddefnyddio'r algorithm gweithredoedd canlynol:

1. Dewiswch gell benodol o'r tabl LMB. Mae'n bwysig nad yw'r elfen yn cynnwys unrhyw destun neu nodau eraill i ddechrau.
2. Rhowch y fformiwla â llaw o fysellfwrdd y cyfrifiadur=CONCATENATE("TEXT1″, CHAR(10),"TEXT2")“. Yn lle'r geiriau “TEXT1” a “TEXT2” mae angen i chi yrru gwerthoedd penodol i mewn, hy ysgrifennu'r nodau gofynnol.
3. Ar ôl ysgrifennu, pwyswch “Enter” i gwblhau'r fformiwla.

4. Gwirio canlyniad. Bydd y testun penodedig yn cael ei osod ar sawl llinell o'r gell, yn dibynnu ar ei gyfaint.

Gwybodaeth Ychwanegol! Os nad yw'r fformiwla a drafodir uchod yn gweithio, yna dylai'r defnyddiwr wirio ei sillafu neu ddefnyddio dull arall i greu paragraffau yn Excel.

Sut i ymestyn y fformiwla creu paragraff yn ôl y nifer gofynnol o gelloedd yn Excel

Os oes angen i'r defnyddiwr lapio rhesi mewn sawl elfen o'r arae tabl ar unwaith gan ddefnyddio'r fformiwla a drafodwyd uchod, yna ar gyfer cyflymder y broses mae'n ddigon ymestyn y swyddogaeth i ystod benodol o gelloedd. Yn gyffredinol, mae'r weithdrefn ar gyfer ymestyn fformiwla yn Excel fel a ganlyn:

1. Dewiswch y gell sy'n cynnwys canlyniad y fformiwla.
2. Rhowch y cyrchwr llygoden yng nghornel dde isaf yr elfen a ddewiswyd a daliwch y LMB i lawr.
3. Ymestyn y gell ar gyfer y nifer gofynnol o resi o'r arae bwrdd heb ryddhau'r LMB.
4. Rhyddhewch allwedd chwith y manipulator a gwiriwch y canlyniad.

Casgliad

Felly, nid yw creu paragraffau yng nghelloedd Microsoft Office Excel yn achosi problemau hyd yn oed i ddefnyddwyr dibrofiad. Ar gyfer lapio llinell gywir, mae'n bwysig dilyn y cyfarwyddiadau uchod.